Відкриваючи новий бізнес, дуже важливо мати міцну основу, і першим кроком до його створення є реєстрація назви вашого бізнесу. Реєстрація назви вашої компанії надає багато переваг, таких як правовий захист, підвищення впізнаваності бренду, репутації та ексклюзивності. Крім того, це допоможе вам створити ім’я для свого бренду в галузі.
У цій публікації в блозі ми надамо кроки для реєстрації назви вашої компанії, важливість реєстрації та правові наслідки відмови від реєстрації назви вашої компанії.
Важливість реєстрації назви підприємства
Реєстрація назви вашої компанії важлива з кількох причин. Серед причин:
Юридичні та фінансові вимоги
Реєстрація назви вашої компанії часто є юридичною вимогою, залежно від структури та місцезнаходження вашої компанії. Це гарантує, що ваш бізнес визнано юридичною особою та дозволяє вам працювати під цим ім’ям. Він також необхідний для цілей оподаткування та дає вам змогу отримати ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) від IRS та штату, який потрібен для подання податкової декларації та відповідності вимогам. Кредитори та кредитори можуть попросити документи про реєстрацію вашої компанії, коли ви подаєте заявку на кредити для малого бізнесу або кредитні картки. Це необхідно для підтвердження легітимності вашого бізнесу.
Побудова довіри та репутації
Зареєстроване найменування компанії створює довіру та довіру клієнтів, клієнтів та потенційних інвесторів. Це свідчить про те, що ваш бізнес є законним і працює в рамках закону. Це також може заспокоїти клієнтів під час прийняття рішення про співпрацю з вами, особливо якщо вони не знайомі з вашою компанією.
Доступ до переваг і можливостей
Реєстрація назви вашої компанії дає вам право на різні переваги та можливості:
- Це дозволяє вам отримувати знижки від постачальників, які зазвичай зарезервовані для зареєстрованих компаній
- Це часто є вимогою для участі в торгах на державні контракти.
- Це дає вам змогу наймати працівників на повний робочий день і дотримуватися державних податків із заробітної плати та законів про звітність.
Захист вашого бренду
Реєстрація назви вашої компанії допомагає захистити вашу фірмову ідентичність і не дозволяє іншим у тій самій галузі використовувати ті самі чи схожі назви. Ви також можете розглянути можливість використання торговельної марки для назви своєї компанії, що забезпечує додатковий правовий захист на національному рівні та запобігає використанню іншими особами вашої торгової марки. Позови про порушення прав на торговельну марку можуть бути дорогими. Тому важливо перевірити офіційну базу даних торговельних марок, щоб переконатися, що назва вашої компанії вже не є торговою маркою.
Легітимність і впізнаваність бренду
Реєстрація назви вашої компанії підвищує репутацію та сприйняття вашої компанії. Це робить вашу компанію окремою організацією та додає довіри до вашого бренду. Зареєстрована структура компанії необхідна для того, щоб ваш бізнес був успішним і розвивався. Крім того, багато компаній вважають за краще наймати або співпрацювати з зареєстрованими компаніями, тому реєстрація назви вашої компанії може відкрити більше можливостей для майбутніх відносин із третіми особами.
Збільшення капіталу
Реєстрація вашого бізнесу як компанії полегшує залучення інвесторів і залучення грошей. Як зареєстрована компанія, ви можете продавати акції та залучати власний капітал, що може бути важливим для розвитку та розширення вашого бізнесу. Інвестори, швидше за все, інвестуватимуть у зареєстровану компанію, оскільки існує офіційна структура, яка приймає їхні інвестиції.
Податки та відповідальність
Реєстрація назви вашої компанії забезпечує дотримання правових стандартів бухгалтерського обліку та оподаткування. Це встановлює ваш бізнес як юридичний та податковий статус, і ви матимете ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) у IRS та державі. Це допомагає сплачувати податки, надавати працівникам страхове покриття та звітувати про доходи уряду.
Репутація серед клієнтів
Реєстрація назви вашої компанії сприяє зміцненню довіри споживачів. Клієнти почуваються комфортніше, ведучи бізнес із зареєстрованою компанією, оскільки це гарантує їм, що ви є законним і надійним бізнесом. Наявність назви вашої компанії в державному архіві може полегшити потенційним клієнтам рішення, чи варто витрачати гроші на вашу компанію.
Домовленості з постачальниками
Реєстрація назви вашої компанії дає вам право на знижки постачальників, які зарезервовані для зареєстрованих компаній. Постачальники часто вимагають офіційні документи від держави, щоб надати оптові ціни. Крім того, реєстрація бізнесу зазвичай потрібна, якщо ви плануєте укладати державні контракти для свого бізнесу.
Найм працівників
Реєстрація назви вашої компанії дозволяє наймати працівників на повний робочий день і дотримуватися законів штату щодо зайнятості та оподаткування. Ви отримаєте державний ідентифікаційний номер, який дозволить вам направляти державні податки від імені ваших працівників. Реєстрація вашого бізнесу перед наймом співробітників гарантує дотримання вимог законодавства.
Юридичні наслідки нереєстрації назви підприємства
Відмова від реєстрації назви підприємства може мати кілька юридичних наслідків. Вони включають:
Відсутність правового захисту
Реєстрація назви підприємства забезпечує юридичний захист і запобігає використанню цього імені іншими особами. Без реєстрації назва підприємства не має офіційного визнання чи захисту.
Нездатність забезпечити захист прав на торговельну марку
Реєстрація назви компанії також може допомогти встановити права на торговельну марку. Якщо хтось інший почне використовувати таке ж або схоже ім’я, дотримання прав на торговельну марку без належної реєстрації може бути складним завданням.
Захист від обмеженої відповідальності
Нереєстрація назви компанії може вплинути на захист особистої відповідальності залежно від структури бізнесу. Реєстрація назви підприємства часто є вимогою для створення юридичної особи, наприклад корпорації або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), яка може забезпечити захист власників з обмеженою відповідальністю.
Труднощі з відкриттям рахунку в банку
Відсутність реєстрації назви підприємства може ускладнити відкриття банківського рахунку. Багато банків вимагають підтвердження реєстрації бізнесу, щоб відкрити рахунок, наприклад сертифікат Doing Business As (DBA).
Потенційні правові наслідки
Залежно від місцевих законів і правил, відмова від реєстрації назви підприємства може призвести до юридичних наслідків, наприклад штрафів або пені. Дуже важливо дотримуватися вимог щодо реєстрації в юрисдикції підприємства.
Як зареєструвати назву компанії
Щоб зареєструвати назву компанії, виконайте такі дії:
Визначте, чи потрібно вам реєструвати свій бізнес
Вимоги до реєстрації назви вашої компанії залежать від вашого місцезнаходження та структури бізнесу. У більшості випадків реєстрація назви підприємства необхідна. Однак, якщо ви ведете бізнес під своїм офіційним іменем, реєстрація може не вимагатися, але все одно рекомендується для захисту особистої відповідальності, юридичних переваг і податкових пільг.
Перевірте наявність назви підприємства
Перед реєстрацією імені важливо переконатися, що воно унікальне та ще не використовується. Перевірити наявність назви можна через державний орган, відповідальний за реєстрацію бізнесу. Більшість штатів надають інструмент пошуку назви компанії на веб-сайті бізнес-відділу державного секретаря США.
Виберіть відповідний метод реєстрації
Існує кілька способів реєстрації назви підприємства залежно від структури підприємства та необхідного рівня захисту. Варіанти включають:
- Утворення суб'єкта господарювання: якщо ви хочете заснувати корпорацію або товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), ви можете зареєструватися в рамках процесу створення юридичної особи. Це передбачає подання необхідних установчих документів (наприклад, операційної угоди з ТОВ або договору про партнерство) до державного органу.
- Реєстрація як псевдонім або DBA: Якщо ви працюєте як приватний підприємець або товариство, ви можете зареєструватись під псевдонімом. Це дозволяє використовувати інше ім’я для вашого бізнесу. Вимоги та процес реєстрації DBA відрізняються залежно від штату, тому зверніться до свого державного агентства, щоб отримати конкретні інструкції.
Розгляньте можливість реєстрації торгової марки
Реєстрація торгової марки забезпечує загальнонаціональний захист назви вашої компанії. Хоча реєстрація назви вашої компанії як торгової марки в Бюро патентів і товарних знаків США (USPTO) не є обов’язковою, вона може забезпечити додатковий правовий захист. Процес реєстрації торгової марки включає визначення того, чи потрібна вам торгова марка, пошук існуючих торгових марок, підготовку заявки та подання заявки до USPTO.
Дотримуйтеся спеціального процесу реєстрації для вашого штату
Кожен штат може мати різні вимоги та процеси для реєстрації назви компанії. Відвідайте веб-сайт державного секретаря вашого штату або відповідний державний орган, відповідальний за реєстрацію бізнесу, щоб знайти необхідні кроки та форми. Не забудьте проконсультуватися з юридичними фахівцями або бізнес-консультантами для отримання конкретних вказівок.
Державна реєстрація назви підприємства
Реєстрація назви компанії стандартизована не в усіх штатах; кожен штат може мати свої правила та процедури. У наступних розділах ми розповімо вам про кроки, необхідні для реєстрації назви компанії в трьох найважливіших штатах: Техас, Каліфорнія та Флорида.
Як зареєструвати назву компанії в Техасі
Щоб зареєструвати назву компанії в Техасі, виконайте такі дії:
- Придумайте назву вашої компанії в Техасі: Перш ніж зареєструвати назву компанії в Техасі, ви повинні вирішити, якою буде назва компанії.
- Визначте юридичну структуру вашого бізнесу в Техасі: структура вашого бізнесу впливає на імена, доступні для реєстрації. Отже, процес реєстрації відрізнятиметься залежно від структури вашого бізнесу.
- Перевірити наявність імені: Перед реєстрацією назви компанії важливо переконатися, що вона унікальна й не використовується. Виконайте пошук в інструменті пошуку платників податків Техасу, щоб перевірити наявність імені.
- Подайте реєстраційну назву компанії в Техасі: Вибравши назву компанії та переконавшись, що вона правильна, зареєструйте її.
- Залиште припустиме ім’я DBA в Техасі: Подайте заявку на техаський DBA, також відомий як сертифікат передбачуваного імені, щоб ефективно брендувати товари компанії, трудові підрозділи та послуги під іншою назвою.
- Зареєструйте товарний знак: Настійно рекомендується зареєструвати торгову марку для назви вашої компанії в Техасі щоб гарантувати його безпеку. Крім того, процедура подання заявки на торговельну марку не є надто складною. Отже, його можна легко завершити.
Змініть назву компанії в Техасі
Якщо вам потрібно змінити назву свого підприємства в Техасі, є два варіанти:
- Передбачувана назва (DBA): Якщо ви хочете вести свій бізнес під іншим ім’ям, не змінюючи юридичної назви, подайте заявку на сертифікат припущеного імені (DBA) до секретаря округу в кожному окрузі, де ви будете вести бізнес. Цей варіант підходить для приватних підприємців, повних товариств, ТОВ і корпорацій.
- Зміна юридичної назви: Якщо ви бажаєте змінити юридичну назву свого ТОВ або корпорації, подайте поправку до юридичної назви існуючої компанії. Цей варіант рекомендовано для ТОВ і корпорацій.
Як зареєструвати назву компанії в Каліфорнії
Процес реєстрації назви компанії в Каліфорнії виглядає наступним чином:
Перш ніж зареєструвати назву компанії в Каліфорнії, дуже важливо вибрати повідомлення про бренд і перевірити доступність вибраної назви. Проведіть попередній пошук існуючих назв компаній у Державного секретаря Каліфорнії та федеральний пошук торгових марок на веб-сайті USPTO.
Коли вибране ім’я стане доступним, подайте запит на резервування імені, щоб зберегти його протягом 60 днів. Зареєструйте назву своєї компанії в штаті, використовуючи необхідні установчі документи, такі як статут та статут.
Якщо ви хочете працювати під іншою назвою, подайте заяву про «ведення бізнесу як» (DBA) на рівні округу. Вимоги щодо реєстрації назви компаній у Каліфорнії відрізняються залежно від типу суб’єкта господарювання, при цьому приватним підприємцям не потрібно реєструватися на рівні штату, товариствам, ТОВ і корпораціям.
Обмеження під час вибору назви компанії для реєстрації в Каліфорнії.
Існують певні обмеження щодо вибору назви компанії для реєстрації в Каліфорнії. Назви корпорацій, ТОВ і товариств з обмеженою відповідальністю мають відрізнятися від існуючих організацій того самого типу.
Це не повинно вводити громадськість в оману. Деякі слова, такі як «банк», «траст», «довірена особа», «страховик» і «страхова компанія», не можна використовувати, якщо немає ліцензії на надання цих послуг. Подібним чином не можна використовувати такі позначення юридичних осіб, як «Корпорація», «Корпорація», «ТОВ», «Товариство з обмеженою відповідальністю» тощо, якщо юридичну особу не зареєстровано як юридичну особу такого типу в Державному секретарі.
Нарешті, важливо зазначити, що реєстрація назви компанії в Каліфорнії вносить ім’я та адресу власників у публічні документи.
Як зареєструвати назву компанії у Флориді
Щоб зареєструвати назву компанії у Флориді, виконайте такі дії:
- Вирішіть свій Назва фірми: Першим кроком до реєстрації назви компанії у Флориді є визначення назви компанії.
- Проведіть пошук доступності імені: Перш ніж зареєструвати назву для свого бізнесу, відвідайте веб-сайт Florida Division of Corporations, щоб визначити, чи використовується ім’я, яке ви хочете використовувати.
- Визначте юридичну структуру вашого бізнесу: визначте відповідну юридичну структуру для вашої компанії, наприклад одноосібний підприємець, партнерство, корпорація чи товариство з обмеженою відповідальністю.
- Подайте реєстраційну назву компанії у Флориді: надішліть необхідні форми, як-от статут або організаційний договір, до Відділу корпорацій Флориди.
- Сплатіть відповідну ціну за реєстрацію: щоб зареєструвати назву компанії у Флориді, ви повинні сплатити відповідну ціну реєстрації.
- Реєстрація торгових найменувань: Якщо ваша компанія веде бізнес під назвою, яка відрізняється від назви, під якою вона зареєстрована в штаті Флорида, вам може знадобитися також зареєструвати свою комерційну назву в Департаменті штату Флорида
- Опублікуйте повідомлення про своє вигадане ім’я у Флориді: Якщо ви подаєте вигадане ім’я, Флорида вимагає, щоб воно було опубліковано один раз у газеті в окрузі, де розташоване ваше основне місце роботи.
- Зареєструйтеся для отримання податків на бізнес у Флориді: Нарешті, ви повинні заповнити форму та надіслати її онлайн або поштою, щоб зареєструвати свій бізнес для сплати податків у Флориді. Перш ніж це зробити, вам потрібно буде отримати свій ідентифікаційний номер роботодавця (EIN).
Висновок
Для вашого бізнесу найкраще мати зареєстровану назву компанії. Це передбачає виконання юридичних і фінансових вимог, отримання ідентифікаційного номера роботодавця (EIN), забезпечення довіри та підвищення репутації компанії. Це також захищає ідентичність бренду, залучає капітал і залучає інвесторів. Відмова від реєстрації може призвести до юридичних проблем, таких як права на товарний знак, захист обмеженої відповідальності та труднощі з відкриттям банківського рахунку. Загалом дотримання реєстраційних вимог забезпечує успіх і легітимність вашого бізнесу.
Статті по темі
- ЯК ЗАБЕЗПЕЧИТИ ТОРГОВУ МАРКУ НАЗВУ КОМПАНІЇ: усе, що вам слід знати та посібник
- DBA VS LLC: у чому різниця та що найкраще
- ІМ'Я DBA: що це таке, приклади та реєстрація
посилання
