Щоб налаштувати електронну пошту Google для бізнесу, потрібно небагато часу. Щоб це стало можливим, необхідно вжити необхідних заходів. Тож у цій статті ми розповімо вам про необхідні кроки, щоб розпочати свій бізнес із Gmail. Під час налаштування облікового запису ви можете придбати доменне ім’я в Google або в іншого авторитетного реєстратора доменів, якщо у вас його ще немає.
Що саме таке Gmail Business
Програма Gmail for Business від Google G Suite – це служба SaaS, яка допомагає покращити командну роботу, спілкування, надсилання електронної пошти, календар і створення документів для вашої компанії.
За винятком корпоративної Gmail, ви, мабуть, уже регулярно користуєтеся безкоштовною службою Gmail і програмами для листування електронною поштою чи онлайн-письма. Хоча вони надають будь-кому, хто використовує Gmail у бізнес-цілях, більш ніж достатньо можливостей, деякі основні функції Gmail для роботи відсутні або обмежені, особливо в порівнянні з Microsoft Office 365.
Створення бізнес-облікового запису Gmail
Ось декілька кроків щодо створення облікового запису компанії
#1. Створіть обліковий запис Google Workspace
Натисніть кнопку «Почати безкоштовну пробну версію» на домашній сторінці Google Workspace. Це спрямує вас на сторінку, де ви повинні ввести назву вашої компанії, кількість співробітників і область або країну, де розташована її штаб-квартира. Після введення цих даних натисніть «Далі». На наступній сторінці вкажіть своє ім’я, адресу електронної пошти та професійний номер телефону. Далі виберіть «Далі».
#2. Інтеграція вашого домену (або придбання доменного імені)
Ви можете підключити своє доменне ім'я після надання контактних даних. У веб-адресі (також відомій як URL-адреса) і після символу @ в адресі електронної пошти є термін, який називається ім’ям домену. Наприклад, доменне ім’я цього веб-сайту – “fitsmallbusiness.com.
#3. Створіть обліковий запис корпоративної електронної пошти Gmail
Щоб використовувати ім’я користувача та пароль для корпоративної електронної пошти Google, створіть їх. Наприклад, [захищено електронною поштою], [захищено електронною поштою], [захищено електронною поштою], [захищено електронною поштою]та інші формати адрес електронної пошти є прикладами імен користувачів. Ваше ім’я користувача – це те, що відображається перед символом «@» і вашим доменним іменем. Після цього натисніть «Погодитися та продовжити».
#4. Введіть платіжну інформацію та завершіть створення облікового запису
Під час користування 14-денною безкоштовною пробною версією Google з вас не стягуватиметься плата, але вам усе одно потрібно буде надати платіжну інформацію, щоб користуватися програмою. Налаштування за умовчанням для плану – Business Standard. Але протягом безкоштовної пробної версії у вас є можливість повернутися до наступного або перейти на наступний план. Натисніть «Далі» та завершіть процедуру покупки, щоб почати використовувати Gmail для корпоративної електронної пошти.
Ціна Gmail Business Email
Ви платите за G Suite окремо для кожного користувача. Вартість G Suite зростає зі збільшенням кількості користувачів. Розглянемо сценарій, за якого ви хочете використовувати лише G Suite Basic і хочете придбати його для себе. Оскільки ви єдиний користувач, щомісячна плата становить 6 доларів США.
Уявімо, що у вашій компанії 50 співробітників, усі вони використовують G Suite. У цьому прикладі загальна вартість становитиме 300 доларів США на місяць.
Business Starter, який коштує 6 доларів США за користувача на місяць і включає 30 ГБ пам’яті на Google Диску, Business Standard, який коштує 12 доларів США за користувача на місяць і пропонує 2 ТБ пам’яті разом із додатковими елементами безпеки та керування адміністратором, Business Plus, який коштує 18 доларів США за користувача на місяць і пропонує 5 ТБ хмарного сховища разом із покращеною безпекою, а також Enterprise, який має необмежений обсяг пам’яті та розширені засоби керування та потребує пропозиції від продавців.
Налаштування бізнес-електронної пошти Gmail
#1. Активуйте Google Workspace
Під час реєстрації вкажіть домен, який ви хочете використовувати для своєї корпоративної електронної пошти. Якщо ви ще не є власником домену, ви можете заплатити Google за це додаткові гроші.
#2. Створити аккаунт
Під час налаштування вам буде запропоновано підтвердити домен. Створіть псевдоніми електронної пошти, як-от sales@yourcompany, завантажте логотип свого підприємства та додайте інших користувачів, яким потрібна електронна адреса для персоналізації вашого облікового запису.
#3. Надсилати електронні листи
Протягом 14 днів ви можете ділитися файлами в хмарі, проводити HD-відеоконференції, надсилати електронні листи та створювати документи за допомогою Google Workspace. Після закінчення пробного періоду ви можете в будь-який момент налаштувати оплату, щоб продовжувати користуватися Google Workspace.
Gmail Business безкоштовно
Ви повинні мати платний обліковий запис Google Workspace, щоб використовувати Gmail для свого бізнесу.
Якщо ви хочете використовувати Gmail для свого бізнесу, безкоштовної версії немає; натомість безкоштовними є лише електронні листи, що використовують загальний домен @gmail.
Багато користувачів досі називають його G Suite, який є просто перейменованою та оновленою версією попереднього продукту Google.
Gmail Business безкоштовно
Почнемо зі створення безкоштовної корпоративної електронної пошти, яку можна використовувати з Gmail.
#1. Знайомство з HostPapa
Дуже важливо пояснити, що ми маємо на увазі, коли говоримо «як створити безкоштовну ділову електронну пошту за допомогою Google», перш ніж рухатися далі.
По суті, ви можете отримати доступ до безкоштовної корпоративної електронної пошти з цим доменом, якщо у вас уже є доменне ім’я та веб-сайт.
Рекомендується використовувати HostPapa, якщо у вас ще немає доменного імені та хостингу, оскільки це доступна ціна та проста у використанні.
#2. Cpanel надає безкоштовну ділову електронну пошту
Незважаючи на те, що ваша Cpanel може дещо відрізнятися від нашого стилю та дизайну залежно від вашого хостинг-провайдера, ви все одно зможете дотримуватися цього посібника.
#3. Налаштуйте ділову електронну пошту за допомогою Gmail
На цьому етапі ми продемонструємо, як підключитися до цієї офіційної електронної адреси компанії та використовувати її у вашому безкоштовному обліковому записі Gmail для компаній. Для цього уроку було створено абсолютно новий обліковий запис Gmail.
Ви можете поєднати свою безкоштовну ділову електронну пошту з Gmail, просто виконавши наведені нижче інструкції.
- Перейдіть до свого безкоштовного облікового запису Gmail і ввійдіть.
- Перейдіть у праву сторону та натисніть «Налаштування».
- Знайдіть «Облікові записи та імпорт» і натисніть його.
- Натисніть «Перевірити електронну пошту з інших облікових записів» після прокручування вниз.
- Натисніть «Додати обліковий запис електронної пошти» поруч із цим.
#4. Установіть корпоративну електронну адресу як електронну адресу за замовчуванням
Виконайте наведені нижче дії, щоб налаштувати безкоштовну корпоративну електронну пошту Gmail як електронну пошту за умовчанням:
Унизу виберіть «Надіслати лист як».
Як ви можете бачити, налаштування за замовчуванням для нашої адреси електронної пошти [захищено електронною поштою].
Змініть це, натиснувши «Установити за замовчуванням», щоб зробити Стюарта Голда (ім’я) [захищено електронною поштою] (адреса електронної пошти) ваша нова адреса електронної пошти за умовчанням для ділового спілкування.
У чому різниця між Gmail і Gmail для бізнесу
Домен електронної пошти – це те, де вони розходяться найбільше. На відміну від безкоштовного Gmail, для корпоративного облікового запису Gmail потрібно мати доменну адресу, на яку адресовано всі розмови.
Але Gmail для бізнесу пропонує розширеніші можливості та більші обмеження щодо пам’яті.
Додатковими перевагами є:
Керування корпоративним обліковим записом Gmail з одного місця
Право власності на ресурси є другою ключовою відмінністю між Google Workspace і безкоштовним Gmail. Компанія є власником ресурсів в обліковому записі Google Workspace. Консоль адміністратора найбільше впливає на те, що відбувається в облікових записах і поза ними.
Адміністратор може централізовано керувати всіма даними в Google Workspace, оскільки всі вони зберігаються в хмарі.
Хто може чи ні має доступ до облікових записів, вирішує адміністратор. Права доступу співробітника передаються його заміні, якщо він залишає компанію, і їм більше не дозволяється отримувати доступ до облікового запису з-за меж організації.
Стиль інший
З точки зору дизайну, безкоштовні та комерційні облікові записи Gmail відрізняються. Безкоштовна версія створена з урахуванням індивідуальних користувачів, тоді як Google Workspace більше схиляється до функцій бізнесу та командної співпраці, незважаючи на те, що обидві мають по суті ідентичні функції.
Як наслідок, ви не очікуєте використання інструментів керування командою з безкоштовною Gmail. Можливість ділитися файлами з цими обліковими записами також обмежена. Для підприємств може бути дуже незручно налаштовувати права доступу до файлу для кожного одержувача окремо, якщо вони хочуть надати спільний доступ до файлу кільком людям.
Створення корпоративного облікового запису Gmail має переваги.
Обліковий запис Gmail у додатку Google Workspace для бізнесу намагається покращити вашу електронну пошту, командне спілкування, співпрацю, створення документів і планування. Ви вже знаєте, що використання особистої електронної пошти в комерційних цілях не є ідеальною стратегією для утримання клієнтів. Щоб скористатися безмежними перевагами та ефективністю Gmail, найкраще відкрити бізнес-акаунт.
Основними характеристиками Google Workspace є
Комунікація
і. І залежно від вибраного вами пакету членства, адреса електронної пошти дає вам можливість зберігати повідомлення та дані обсягом до терабайт.
Іншим важливим інструментом спілкування з корпоративного облікового запису є Календар Google. Користувачі можуть обмінюватися розкладами зі своїми колегами за допомогою програми, яка також допомагає в управлінні часом і плануванні обслуговування. Все покращено завдяки хмарній архітектурі. Користувачі можуть виділяти важливі дати та ділитися ними з колегами.
Інструменти для співпраці
Хмарні обчислення та Gmail для бізнесу роблять революцію в командній роботі. Завдяки широкому вибору зручних шаблонів він спрощує операції створення, редагування, читання та спільного використання документів. Це дозволяє автоматизовано зберігати та редагувати документи в реальному часі, зменшуючи ймовірність втрати даних.
Документи є ще одним компонентом Google Workspace. Це дозволяє швидко редагувати, розповсюджувати та змінювати документи, не турбуючись про втрату даних або файлів. Залежно від того, чи бажаєте ви, щоб отримувач редагував вміст, ви можете поділитися документами в режимі лише перегляду або редагування.
Скільки коштує Gmail для бізнесу
У Google Workspace доступні чотири основні плани:
Business Starter коштує 6 доларів США на користувача на місяць і включає 30 ГБ пам’яті Google Drive; Business Standard коштує 12 доларів США на користувача на місяць і пропонує 2 ТБ пам’яті разом із додатковими елементами безпеки та керування адміністратором; Business Plus коштує 18 доларів США на користувача на місяць і пропонує 5 ТБ хмарного сховища та покращену безпеку; а Enterprise має необмежену пам’ять і складні засоби керування – вам потрібно буде отримати цінову пропозицію від відділу продажів.
Чи можу я перетворити свій особистий Gmail на бізнес
зовсім ні,
Для процесу реєстрації в Gmail для бізнесу потрібні домен компанії та інформація про компанію? Після реєстрації буде створено новий обліковий запис.
Як створити безкоштовний бізнес-акаунт Gmail
#1. Вільне створення корпоративної адреси електронної пошти
Майже кожен, хто має веб-сайт, може використовувати цю просту стратегію. Це дозволяє створити безкоштовну ділову електронну адресу. Ви повинні придбати домен і зареєструватися для веб-хостингу, перш ніж створювати веб-сайт для свого малого бізнесу.
Деякі хостингові компанії WordPress включають безкоштовну службу бізнес-електронної пошти як частину пакету, про що більшість новачків не знають.
Вартість розміщення веб-сайтів зазвичай починається від 7.99 доларів США на місяць, а доменні імена зазвичай коштують 14.99 доларів США на рік. Якщо ви користуєтеся платною службою електронної пошти, вам потрібно буде додати додаткові 5 доларів США за кожен обліковий запис електронної пошти.
На щастя, один із найбільших у світі хостинг-провайдерів WordPress, Bluehost, вирішив надати клієнтам WPBeginner безкоштовне доменне ім’я та 60% знижку на хостинг.
#2. Створення безкоштовної корпоративної електронної адреси
Ви повинні спочатку вибрати вкладку «Електронна пошта та офіс» на інформаційній панелі облікового запису хостингу, перш ніж натиснути кнопку «Керувати».
#3. Використання облікового запису електронної пошти вашої компанії
Наступним кроком буде дізнатися, як надсилати й отримувати електронні листи за допомогою нового безкоштовного облікового запису корпоративної електронної пошти. Після створення електронної пошти ви перейдете на сторінку «Облікові записи електронної пошти». Там відображатиметься ваша щойно створена електронна адреса. Коли ви натискаєте посилання «Перевірити електронну пошту», Bluehost спрямує вас на екран веб-пошти.
#4. Використання Google Workspace для створення корпоративної електронної адреси (раніше G Suite)
З Google Workspace (раніше G Suite), який містить Gmail разом із додатковими інструментами продуктивності для бізнесу, як-от Документи, Диск і Календар, стають доступними професійні корпоративні електронні адреси.
Цей підхід коштує грошей, але він дозволяє використовувати обліковий запис Gmail із назвою вашої компанії для офіційної корпоративної електронної пошти.
Він має невелику вартість, але має масу переваг:
- Ви надсилатимете й отримуватимете електронні листи з домену свого веб-сайту за допомогою знайомого інтерфейсу та програм Gmail.
- Завдяки значно вдосконаленій технології Google ваші електронні листи завжди доставлятимуться й не потраплятимуть до спаму.
- Ресурси сервера, які використовує ваша хостингова компанія, є спільними. Вони не хочуть, щоб ви надсилали занадто багато електронних листів, тому це свідчить про це. Навпаки, Google дозволить вам надсилати до 2,000 електронних листів щодня.
- Тут, у WPBeginner, ми використовуємо Google Workspace для електронних адрес нашої компанії.
- У ньому є всі корисні функції електронної пошти, які вам можуть знадобитися. Розумний спам-фільтр, умовне пересилання електронної пошти, двофакторна автентифікація, підключення до Google Apps і багато іншого включено.
Висновок
Налаштування окремого бізнес-облікового запису Gmail для багатьох власників бізнесу є одним із найпростіших, але приємніших кроків у офіційному запуску своєї компанії. Це зроблено, звісно, з організаційних міркувань, але професійний зовнішній вигляд теж є бонусом. Gmail є найпоширенішою службою електронної пошти в країні, якщо не в усьому світі, з понад 1 мільярдом активних користувачів.
Статті по темі
- СИСТЕМИ ПОШТИ ДЛЯ БІЗНЕСУ: 17+ найкращих варіантів у 2023 році (детальний огляд)
- НАЙКРАЩИЙ СЕРВІС ПОШТИ ДЛЯ БІЗНЕСУ (+ безкоштовні варіанти)
- МІЙ РОБОЧИЙ ПРОСТОР: найкращі поради щодо створення та покращення вашого робочого простору
- ЛОГОТИП YAHOO: значення, чому Yahoo змінив свій логотип та історію
- УПРАВЛІННЯ МАЛИМ БІЗНЕСОМ: найкраще програмне забезпечення для управління малим бізнесом
посилання
