Ділові паперові чеки скорочуються по всій країні. У 42.6 році паперові чеки використовувалися в 2000 мільярда транзакцій. У 2018 році ця цифра значно впала до 14.5 мільярда. Деякі підрахунки стверджують, що підприємства втрачають від 4 до 20 доларів США за чек, вирізаний, надісланий поштою та оброблений у їхній мережі. Дивно, але паперові чеки залишаються основним способом оплати для 50% підприємств. Очікується, що паперові чеки застаріють до 2026 року, повідомляє Федеральний резервний банк Філадельфії. Давайте розглянемо, що таке іменні чеки та ділові паперові чеки від IRS, а також як замовити паперовий чек.
Що таке ділові паперові чеки?
Простіше кажучи, ділові паперові чеки – це чеки, пов’язані з поточними рахунками бізнесу. Коли ви відкриваєте поточний рахунок компанії, наприклад Nearside Business Checking account, у фінансовій установі або на веб-сайті онлайн-банкінгу, ви отримуєте поточний рахунок компанії. Як наслідок, це не ваша особистість. Натомість це дозволяє виписувати ділові паперові чеки на активи вашої компанії, а не на ваш особистий банківський рахунок.
Наприклад, ви, як працівник, швидше за все отримуєте гроші паперовими чеками кожні два тижні. Звичайно, ви повинні внести цей вид платежу в банкомат. Крім того, ваша зарплата може бути перерахована безпосередньо на ваш особистий банківський рахунок. Це позбавить вас від необхідності нести свої гроші до фінансової установи для внесення. Незалежно від того, якщо ви отримуєте чек від свого роботодавця особисто, це завжди буде бізнес-чек. Це пов’язано з тим, що платіж здійснюється з комерційного рахунку. Крім того, вся інформація на банківському чеку компанії буде стосуватися вашого роботодавця.
Коли варто використовувати ділові паперові чеки?
Служба внутрішніх доходів рекомендує всім малим підприємствам зберігати паперові чекові рахунки окремо від особистих банківських рахунків їхніх власників. Ви можете використовувати розрахунковий рахунок вашої компанії для видачі бізнес-чеків, якщо він є. Нарахування заробітної плати, страхування, комунальні послуги, купівля акцій, великі покупки та інші витрати можуть покриватися такими чеками.
Для вас, як власника малого бізнесу, доцільніше мати розрахунковий рахунок. Це полегшує процес обліку. Він також визнає вашу організацію як окрему юридичну особу. У результаті кредитори бізнесу не можуть отримати ваше особисте майно. Таким чином, ви захищені, якщо компанія не виконає свої фінансові зобов’язання.
Крім того, зберігаючи поточний рахунок, ваш бізнес може скористатися податковими пільгами. Крім того, якщо ви відкриєте поточний рахунок Nearside, у 2.2 році ви отримаєте універсальну кешбек винагороду в розмірі 2022%. Немає жодних щомісячних комісій чи мінімумів, про які варто турбуватися.
Вам навіть не доведеться сплачувати комісію за заміну картки. Він справді створений для малого бізнесу. Найприємніше те, що ви можете здійснювати платежі безпосередньо зі свого рахунку Business Checking за допомогою ділових паперових чеків.
Чому паперові чеки все ще такі популярні?
Є кілька причин, чому багато американських компаній досі використовують платіжні системи на паперовій основі, зокрема:
#1. Впізнаваність
Вони вже знають, що паперові чеки ефективні. Нічого не потрібно змінювати чи вчитися. Повернувся до звичайної справи.
#2. Загальність
Майже кожна компанія, яка приймає електронні платежі, також приймає паперові чеки. На жаль, це не завжди так. Хоча ваша компанія може приймати обидва варіанти, немає жодної гарантії, що всі ваші постачальники на першому та нижчому етапах підтримують безпаперове виставлення рахунків-фактур.
#3. «Прийнятий» бюджет
Варіанти електронної оплати можуть здатися занадто хорошими, щоб бути правдою для деяких компаній. Вони не вірять, що є достатньо великими чи добре зарекомендуваними, щоб мати право на платіжну систему, яка забезпечує таку безпрецедентну зручність. Електронні платежі та прямі депозити економлять гроші для бізнесу будь-якого розміру (і підвищують прибуток).
Паперові чеки від IRS
22 березня 2021 року, згідно з публікацією IRS IR-2021-62. ВАШИНГТОН (AP) — Податкове управління США оголосило сьогодні, що цього тижня платникам податків буде надано платникам податків наступний раунд платежів, причому багато з них надійдуть у формі паперових чеків або передплачених дебетових карток.
Цю партію платежів почали обробляти в п’ятницю для платників податків, які отримують прямі депозити, і офіційна дата виплати – середа, 24 березня, причому деякі люди бачать їх на своїх рахунках раніше, можливо, як тимчасові або незавершені депозити.
Велика частина цієї останньої партії платежів буде надіслана поштою, тому платники податків, які не отримали прямий депозит до 24 березня, повинні стежити за паперовим чеком або передплаченою дебетовою карткою, відомою як платіжна картка економічного впливу або EIP-картка, в найближчі тижні.
Більшості людей не потрібно вживати жодних дій, щоб отримати цей раунд виплат економічного ефекту (EIP). Люди можуть перевірити інструмент IRS.gov «Отримати мій платіж», щоб дізнатися, чи заплановано їхній платіж.
«Податкове управління все ще надсилає третій раунд стимулюючих виплат у рекордно короткі терміни», — сказав уповноважений IRS Чак Реттіг. «Оскільки цей новий набір платежів включатиме більше платежів поштою, IRS радить людям уважно стежити за своєю поштою найближчими тижнями на предмет паперових чеків або дебетових карток».
Після ухвалення 11 березня Закону про план порятунку Америки податкове управління швидко розпочало третій раунд виплат економічного впливу. 12 березня IRS розпочала першу партію стимулюючих виплат у розмірі 1,400 доларів США, переважно шляхом прямого депозиту.
Крім того, IRS і Бюро фіскальної служби використовували дані у своїх системах для перетворення багатьох платежів, які в іншому випадку були б надіслані як паперові чеки або дебетові картки, на прямі депозити. Це прискорило виплату цих платежів на кілька тижнів.
Слідкуйте за поштою на наявність паперових чеків, карток EIP
Податківці повинні знати, що третій внесок ПНВ може відрізнятися від попередніх стимулюючих виплат. Більше людей отримують прямі депозити, тоді як ті, хто отримує їх поштою, можуть отримати паперовий чек або картку EIP — що може відрізнятися від того, як вони отримували попередні стимулюючі виплати. Податкове управління США та Міністерство фінансів радять особам, які мають на це право і не отримали прямий депозит, стежити за паперовими чеками протягом цього періоду.
Відповідно до IRS, паперові чеки будуть надсилатися поштою в білому конверті з Міністерства фінансів США. Для платників податків, які отримали відшкодування податку поштою, цей паперовий чек виглядатиме подібно, але буде позначено в полі пам’ятки як «Платіж економічного впливу».
Замовляйте паперові чеки
З появою однорангових платіжних систем, таких як PayPal, Venmo, Zelle та інших, сьогодні паперові чеки рідко використовуються. Незважаючи на це, чеки ще не зовсім вимерли. За даними Федерального резерву, у 18 році було випущено майже 2015 мільярдів паперових чеків.
Можливо, ваш орендодавець все ще вважає за краще отримувати орендну плату традиційним способом. Можливо, ви володієте малим бізнесом, який проводить багато операцій за допомогою чеків. У будь-якому випадку, коли ваша чекова книжка закінчиться, ви можете задуматися, як замовити новий набір паперових чеків, не витративши 30 доларів або більше.
«Найшвидший – але зазвичай найдорожчий – спосіб отримати нові паперові чеки – це замовити їх у своєму банку», – каже Сальвадор Гонсалес, викладач бухгалтерського обліку Університету Волдена. Доброю новиною є те, що є кілька способів замовити паперові чеки за низькою ціною, якщо не безкоштовно.
Де можна замовити набір паперових чеків?
У вашій чековій книжці ви повинні знайти форму замовлення на інші паперові чеки. Однак, як зазначає Гонсалес, замовлення чеків через ваш банк зазвичай є найдорожчим варіантом. Залежно від банку та складності замовлення вартість кожного чека може коливатися від майже 30 центів до майже 30 центів.
Однак багато банків надають своїм клієнтам безкоштовні чеки. «Оскільки банківське середовище стає більш конкурентоспроможним, банки зроблять усе, щоб залучити більше клієнтів», — каже Остін Вайенберг, засновник блогу про особисті фінанси The Logic of Money. Вайенберг, наприклад, стверджує, що має банк із Discover і може замовляти паперові чеки безкоштовно. Інші фінансові установи, такі як Bank of America, часто пропонують безкоштовні чеки своїм клієнтам із платними чеками.
«Є багато інших місць, де ви можете отримати чеки, які коштують дешевше, ніж ваш банк», — каже Вейенберг. Наприклад, одним із варіантів замовлення дешевих чеків є роздрібні магазини, такі як Sam's Club, Walmart і Costco.
Найкращі місця для замовлення паперових чеків
Паперові чеки, замовлені в сторонній службі, часто є найвигіднішим варіантом. Нижче наведено ближчий огляд деяких із найкращих місць для замовлення паперових чеків онлайн.
- Перевірте перевагу
- Перевірте галерею
- Costco
- Клуб Сем
- Walmart
Особистий чековий папір
Особистий паперовий чек призначений лише для особистого використання. Це аркуш паперу, який інструктує ваш банк переказати кошти з вашого особистого чекового рахунку на рахунок одержувача. Природно, якщо ви одержувач платежу, іменний чек переказує гроші з чужого рахунку на ваш.
Коли слід використовувати особистий чековий папір?
Іменні чеки корисні, коли одержувач вимагає, щоб ви оплатили чеком. Не всі малі підприємства приймають кредитні та дебетові картки. Деякі, навпаки, не приймають готівку, якщо сума перевищує певний поріг. У таких випадках в хід входить особистий чековий папір.
Однак, якщо ви є власником малого бізнесу, ви повинні пам’ятати, що особистий паперовий чек не є перевіркою безпеки. Це означає, що одержувач може виписати чек на ваш бізнес на будь-яку суму грошей. В результаті у них може не вистачити грошей на особистому банківському рахунку. У результаті, коли ви підете перевести цей чек у банкомат, він відскочить. Ви також ризикуєте отримати виплату, доки одержувач не матиме достатньо коштів на своєму банківському рахунку.
Якщо ви вирішите виписати особистий паперовий чек без достатньої кількості коштів на вашому рахунку, з вас може стягнутися комісія за овердрафт.
Особисті чеки та ділові паперові чеки мають подібність
Особисті та бізнес-чеки більше відрізняються, ніж схожі. Однак у них є кілька спільних рис. Для початку ви можете перевести в готівку або внести чек, будь то діловий чи особистий. Оскільки процес відрізняється, продовжуйте читати, щоб дізнатися, як використовувати обидва типи перевірок.
Інша річ, яка є спільною для особистих і ділових чеків, полягає в тому, що обидва вони містять однакову основну інформацію. Чек містить дату, одержувача, номер чека, суму до сплати та рядок для підпису на додаток до номера банківського маршруту.
Особисті чеки проти ділових паперових чеків
Як зазначалося раніше, бізнес-чеки та особисті чеки дуже відрізняються. Вони відрізняються розміром, дизайном, принтом, ціною, функціями захисту та застосуванням. Нижче наведено детальну розбивку того самого.
- Розмір
- Брендінг і дизайн
- друк
- Коштувати
- Безпека
Чи використовують люди більше паперові чеки?
Багато людей досі користуються іменними чеками. Це пояснюється численними перевагами виписування чеків. Оскільки сьогодні доступно так багато варіантів способів оплати, дуже важливо ознайомитися з усіма ними, щоб ви могли скористатися всіма найкращими функціями.
Що таке паперові чеки?
Паперовий чек – це вид платежу, який знімає кошти з поточного рахунку. «Платник» (особа, яка виписує чек) пише ім’я «одержувача» у рядку «оплата до замовлення» та підписує чек у рядку для підпису.
Як я можу отримати паперові чеки?
Більшість банків дозволять вам замовляти чеки особисто, відвідавши місцеве відділення. Ви можете звернутися до свого звичайного відділення або знайти найближче відділення банку в Інтернеті чи в телефонній книзі. Розгляньте можливість використання онлайн-перевірки. Багато банків надають онлайн-банкінг (також званий безпаперовим чеком або онлайн-оплатою рахунків).
Чи дійсні паперові чеки?
Чеки для особистих, ділових цілей і для нарахування заробітної плати дійсні протягом 6 місяців (180 днів). Деякі компанії попередньо друкують на своїх чеках «недійсні через 90 днів». Більшість банків поважають ці чеки протягом 180 днів, а попередньо надрукований текст має на меті заохотити людей якомога швидше внести або перевести чек у готівку.
Скільки людей досі використовують паперові чеки?
Коли раніше чеки зникали зі швидкістю 2 мільярди на рік, кількість чекових платежів лише зменшилася з 18.1 мільярда до 17.3 мільярда.
Чому паперові чеки краще?
Паперові чеки дають працівникам більше конфіденційності та контролю над оплатою праці. Працівники можуть зберігати в таємниці свою банківську інформацію від своїх роботодавців за допомогою паперових чеків.
Поширені запитання щодо паперових чеків
Як називається паперовий чек?
Особисті чеки
Особистий чек – це паперова квитанція, підписана вами, власником рахунку, від вашого банку, кредитної спілки чи фінансової установи. Він генерується з особистого чекового рахунку та містить суму, яку потрібно зняти, номер поточного рахунку, номер маршруту та ім’я одержувача.
Паперові чеки припиняються?
Ось п’ять причин, чому паперові чеки, швидше за все, застаріють до 2026 року. Паперові чеки майже зникли з каси продуктових магазинів, і якщо нинішня тенденція збережеться, цей колись необхідний спосіб оплати може зникнути.
Люди ще користуються чеками 2022?
Традиційні форми оплати, такі як готівка та чеки, все ще використовуються міленіалами, оскільки вони такі ж зручні та безпечні, як і інші форми оплати.
Чи є обмеження на особисті чеки?
Іменні чеки не мають ліміту в доларах. Ви можете виписати чек на будь-яку суму, якщо кошти є на вашому банківському рахунку, а особистий чек є прийнятним способом оплати.
Статті по темі
- ВИДИ ЧЕКІВ: 10 різних типів чеків
- Чи можу я виписати чек собі? Прості кроки, щоб зробити це без зусиль!!!
- Як замовити чеки онлайн: 15 найкращих місць для особистих чеків у 2022 році
- НЕВИГЛЯДНІ ЧЕКИ: Огляд (+Як уникнути невиконаних чеків)
- ЯК ВИПИШЕТЕ ЧЕК?: Покроковий вичерпний посібник
посилання
