Як власник малого бізнесу, який розглядає групове медичне страхування, ви можете задатися питанням, чи слід вам надавати додаткові виплати працівникам на додаток до медичного страхування. Вам також може бути цікаво, скільки малих підприємств надають виплати працівникам, окрім медичного страхування, а також які види виплат найчастіше надають роботодавці. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про виплати працівникам для малого бізнесу.
Що таке пільги працівникам?
Пільги - це пільги або винагороди, які працівники отримують на додаток до основної заробітної плати. Деякі компанії розглядають їх як нематеріальний бізнес-актив, подібний до репутації компанії чи галузевого досвіду, який може визначати всю корпоративну культуру, впливати на бренд роботодавця та сприяти загальному успіху бізнесу. Інші бачать переваги як складний кадровий та адміністративний виклик, але за допомогою правильної стратегії їх можна перетворити на потужний інструмент найму та залучення.
Виплати працівникам для малого бізнесу
Чи потрібно малим підприємствам надавати медичне обслуговування, сімейну відпустку чи оплачувану лікарняну? Дізнайтеся, які пільги повинні надавати роботодавці, коли застосовуються закони, а також що станеться, якщо пільги не надаються.
Якщо ви хочете залучити та утримати найкращі таланти, ви повинні запропонувати привабливий пакет переваг. Ви також повинні керувати витратами на виплати, щоб переконатися, що вони сприяють бажаним результатам у ваших зусиллях з найму та управління талантами.
Оскільки деякі виплати працівникам передбачені законом, ще одне важливе завдання кадрової роботи малого бізнесу полягає в тому, щоб їхні виплати відповідали чинним вимогам і належним чином керували ними.
У цій статті обговорюються виплати працівникам для малих підприємств по всій країні, а також витрати на порівняльний аналіз ефективності. Загалом вимоги стосуються лише працівників, зайнятих повний робочий день, а не тих, хто працює неповний робочий день чи інших типів працівників.
Обов’язкові переваги, які малі підприємства мають надавати працівникам
За даними Бюро статистики праці США (BLS), оплата праці та пільги обходяться роботодавцям у середньому в 34.73 доларів США за відпрацьовану годину, при цьому заробітна плата становить 24.36 доларів США, а витрати на виплати – 10.37 доларів США.
Законодавчо передбачені пільги становлять лише 2.66 доларів США на годину або 7.7% від загальних витрат. Додаткова оплата, наприклад бонуси та понаднормова робота, коштує додатково 1.14 долара за годину.
Наступні переваги для працівників малого бізнесу є обов’язковими для всіх роботодавців, незалежно від розміру.
#1. Медична допомога та соціальне забезпечення
Підприємства зобов’язані утримувати податки FICA у розмірі 1.45% для Medicare і 6.2% з перших 137,700 XNUMX доларів США заробітку на соціальне забезпечення для кожного працівника. Роботодавці також мають робити рівний внесок до фондів.
Ці податки коштують роботодавцям у середньому 2.05 доларів США за відпрацьовану годину, або 5.9% від загальної винагороди.
#2. Страхування на випадок безробіття (UI)
Відповідно до Федерального закону про податок на безробіття (FUTA) роботодавці також повинні сплачувати федеральні податки та податки штату з безробіття. Крім того, роботодавці на Алясці, Нью-Джерсі та Пенсільванії також зобов’язані утримувати податки з працівників для UI. Роботодавці сплачують у середньому 0.17 доларів США за годину роботи працівника в якості податків на користування користувачами.
#3. Компенсації працівникам
Хоча це не вимагається федеральним законом, у кожному штаті є фонд компенсації працівникам для догляду за працівниками, які отримали травми на виробництві. Управління коштами здійснюється державними управліннями праці. Компенсація робітникам обходиться підприємствам у середньому в 0.45 доларів США на годину або 1.3% від їх загальної винагороди.
#4. Оплата понаднормової роботи
Відповідно до FLSA для працівників, які заробляють менше 40 доларів США на тиждень або 684 35,568 доларів США на рік, вимагається оплата понаднормових годин за робочий тиждень понад XNUMX годин. Крім того, оплата понаднормової роботи встановлюється у півтора разів від звичайної погодинної оплати праці працівника. FLSA не вимагає від вас платити премії за роботу вночі чи у вихідні дні.
#5. Відпустка присяжних
Усі роботодавці зобов’язані надавати працівникам, яких призвали до виконання обов’язків присяжних, неоплачувану відпустку. У деяких штатах відпустка присяжних повинна бути оплачена.
#6. Відпустка через коронавірус
На момент написання статті Закон про боротьбу з коронавірусом у першу чергу сім’ї (FFCRA) вимагає від певних роботодавців надавати до 80 годин лікарняного працівникам, які були інфіковані COVID-19, перебувають на карантині, доглядають за кимось, хто перебуває на карантині. , або доглядають за дитиною під час закриття школи через COVID-19.
Закон також дозволяє до десяти тижнів оплачуваної сімейної та медичної відпустки для догляду за дитиною, пов’язаної з COVID-19. Малі підприємства можуть вимагати звільнення від положень FFCRA, якщо їх дотримання суттєво загрожує їхній діяльності.
Добровільні пільги, які малий бізнес може надавати працівникам
Як бачите, федерально встановлені виплати працівникам малого бізнесу є досить простими, але вони становлять майже 8% заробітної плати. Додавання добровільних переваг до ваших пропозицій робить вашу компанію більш привабливою для шукачів роботи.
#1. Оплачувану відпустку
Оплачувана відпустка, відпустка, особиста відпустка та відпустка через хворобу є одними з найбільш цінних виплат для працівників, хоча вони не передбачені федеральним урядом. Надання працівникам шансу відновитися також вигідно для бізнесу.
Відповідно до останнього опитування BLS, відсоток працівників малого бізнесу, які мають доступ до оплачуваної відпустки, такий:
- Відпустка: 70%
- Час відпустки: 69%
- Оплата лікарняних: 64%
- Обслуговування присяжних: 42%
- Відпустка у зв'язку з погашенням: 39%
- Індивідуальний: 33%
- Сімейна відпустка: 14%
Малі підприємства, які беруть участь, надають у середньому 7 оплачуваних відпусток і 10 днів відпустки з додатковою відпусткою, пов’язаною з терміном перебування.
Хоча федеральних вимог щодо оплачуваної відпустки немає, багато штатів і муніципалітетів запровадили свої власні. Наприклад, закони про оплачувані лікарняні існують в 11 штатах і щонайменше у 18 містах, а закони про оплачувані сімейні та медичні відпустки існують у восьми штатах.
Не забувайте проконсультуватися з державними та місцевими законами на додаток до федеральних вимог, керуючи відпусткою. Оплачувана відпустка в середньому становить 2.53 долара за відпрацьовану годину, або 7.3% від загальної компенсації.
#2. Неоплачувана відпустка
Дивно, але 80% працівників малого бізнесу мають доступ до неоплачуваної відпустки по сімейних обставинах, хоча Закон про сімейну медичну відпустку не вимагає цього, доки на підприємстві не буде 50 працівників. Дозвіл працівникам взяти відпустку для догляду за новонародженою дитиною або хворим членом сім’ї є недорогою, але високоефективною перевагою.
#3. Медична страховка
Хоча малі підприємства не зобов’язані надавати своїм працівникам медичні пільги чи ліки, що відпускаються за рецептом, приблизно половина з них це робить. Стоматологічна допомога доступна 29% працівників малого бізнесу, тоді як догляд за органами зору – 18%.
Якщо ви надаєте медичне страхування, Закон про доступне медичне обслуговування (ACA) вимагає від вас надавати його всім відповідним працівникам. Ви також повинні дотримуватися вимог ACA щодо сповіщення працівників. Середня вартість медичної допомоги становить 2.61 долара за відпрацьовану годину.
#4. Страхування життя та інвалідності
Лише 37% працівників з меншими виплатами мають страхування життя. Ще важче отримати допомогу по короткостроковій і довгостроковій непрацездатності, оскільки рівень доступу становить 30% і 23% відповідно.
Це може бути втраченою можливістю, враховуючи, що погодинні витрати на ці виплати працівникам для малого бізнесу становлять лише 0.04 долара за страхування життя, 0.07 долара за короткострокову втрату працездатності та 0.04 долара за довгострокову втрату працездатності.
№ 5. Вихід на пенсію
Приблизно половина працівників малого бізнесу отримують пенсійні виплати, переважна більшість яких є планами з визначеними внесками, наприклад 401(k)s. Ці виплати в середньому становлять 1.22 долара за відпрацьовану годину, або 3.5% від зарплати.
#6. Додаткові пільги
Оскільки працівники несуть більшу частину витрат, додаткові виплати – це виплати, які можна надавати за низькою ціною або безкоштовно. Догляд за дітьми, допомога в оплаті навчання, знижки для працівників і абонемент у спортзал – це деякі приклади.
#7. Безкоштовні переваги
Багато пільг для працівників, які працівники цінують, є нейтральними для вас. Затишні робочі місця, повсякденний одяг, варіанти віддаленої роботи, гнучкий графік і навіть політика, яка дозволяє домашнім тваринам, допоможуть вашому малому бізнесу виділитися на ринку.
Типи виплат працівникам, які мають сенс для вашого бізнесу, визначатимуться вашими потребами, але творчий підхід до виплат може окупитися з точки зору найму та залучення працівників.
Юридичні міркування та обов'язки адміністрування пільг для малого бізнесу
Адміністрування пільг має багато рухомих частин, багато з яких регулюються федеральними законами та законами штату. При управлінні перевагами слід дотримуватися наведених нижче вказівок.
#1. Своєчасне та точне нарахування заробітної плати
Важливою функцією відділу кадрів є точне управління податками та відрахуваннями із заробітної плати. Федеральний закон також вимагає від роботодавців своєчасної оплати праці своїм працівникам. Програмне забезпечення для управління персоналом — чудовий спосіб забезпечити точність і сприяти дотриманню нормативних вимог, одночасно значно скорочуючи роботу з адміністрування переваг.
#2. Федеральні та державні нормативні акти
Як зазначалося раніше, багато штатів і міст прийняли закони про пільги, які значно розширюють вимоги до вашого бізнесу. Перевірте закони про пільги на федеральному, державному та місцевому рівнях, щоб переконатися, що ви відповідаєте всім вимогам.
Ваш місцевий районний офіс малого бізнесу та ваш державний департамент праці є чудовими ресурсами.
#3. Орієнтири переваг
Оскільки ваш бізнес розширюється, на нього поширюються нові трудові закони та вимоги до виплат. Наприклад, коли ви досягаєте 50 співробітників, починають діяти положення FMLA та ACA. Переконайтеся, що регулярно переглядаєте свої пропозиції щодо пільг, щоб забезпечити безперервну відповідність у міру зростання вашого бізнесу.
№4. Конфіденційність
Важливо захистити конфіденційність ваших співробітників, коли йдеться про переваги. Це включає безпечне зберігання даних в Інтернеті, безпечне зберігання паперових файлів і відповідні протоколи зв’язку для захисту конфіденційної інформації співробітників.
Важливість виплат працівникам для малого бізнесу
Переваги — це важливий стратегічний інструмент, який малий бізнес не може дозволити собі не помічати, особливо в умовах, коли їхні операції зростають і вони змагаються за найкращих спеціалістів. Сьогодні багато працівників шукають гнучку винагороду, і якщо роботодавець не надасть варіантів, які відповідають їхнім потребам, вони ризикують втратити їх на користь конкурента, який надасть їх. Окрім набору й утримання персоналу, пакети конкурентоспроможних переваг можуть покращити продуктивність, залученість та фінансову безпеку працівників, а також імідж компанії у суспільстві.
Однак просто надання великих переваг недостатньо для того, щоб підприємства могли отримати вигоди. Роботодавці повинні переконатися, що їхні працівники розуміють, які послуги доступні та як ними користуватися. Співробітники можуть отримати вигоду від своїх планів виплат лише за умови постійного спілкування та підтримки. Найефективнішими є короткі повідомлення з більшою кількістю візуальних елементів, ніж тексту, які висвітлюють ключові дії.
Що таке хороший пакет пільг для працівників?
Хоча це залежить від того, кого ви запитуєте, більшість галузей надають медичне страхування, стоматологічне страхування, гнучкі рахунки витрат, плани пенсійних заощаджень, час відпустки та додатковий оплачуваний відпустку на такі події, як сімейна відпустка, відпустка по вагітності та пологах і творча відпустка.
Як компанії виплачують виплати працівникам?
Роботодавці зазвичай покривають принаймні частину витрат. Працівники часто сплачують певний відсоток від щомісячної премії для себе та своїх утриманців. Деякі медичні плани включають стоматологічне та зорове покриття. Інші надають їх окремо за кошти працівника.
Які 4 основні види виплат працівникам?
Медичне страхування, страхування життя, страхування на випадок інвалідності та пенсійні плани є чотирма основними видами виплат працівникам, які надають багато роботодавців.
Які переваги повинен надати малий бізнес?
Незважаючи на те, що багато переваг не є обов’язковими, малим підприємствам варто подумати про те, щоб запропонувати найповніші пакети. Це може означати різницю між залученням та утриманням кращих талантів або втратою їх конкурентам. Однак кожен бізнес відрізняється, тому роботодавці, яким потрібна допомога у виборі пільг, які для них найкращі, повинні поговорити з ліцензований спеціаліст зі страхування або брокера.
Які найпопулярніші винагороди для працівників
Платні канікули
Багато компаній, які пропонують цю пільгу, вважають її найпопулярнішою серед своїх співробітників. Працівники також беруть майже таку ж кількість днів відпустки, як і раніше.
Як створити пакет пільг для співробітників?
Виконайте ці дії, щоб розпочати розробку недорогої програми виплат працівникам.
- Перегляньте свої цілі та бюджет.
- Зрозумійте необхідні переваги для працівників.
- Виберіть додаткові переваги.
- Виділіть особливі переваги.
- Створіть діаграму загальної компенсації.
Як знайти виплати працівникам?
Розрахунок навантаження на виплати — відношення пільг до зарплати працівника — дозволяє компанії планувати ефективніше. Щоб розрахувати навантаження на виплати, додайте загальну річну вартість пільг усіх працівників і розділіть її на загальну річну зарплату всіх працівників, щоб отримати коефіцієнт; це співвідношення є навантаженням на користь вашої компанії.
Висновок
У той час як виплати, орієнтовані на організацій, є більш традиційними структурами виплат, багато невеликих виплат виявляють, що виплати, орієнтовані на споживача, однаково цінні для працівників, є більш гнучкими та доступнішими. Ви досягнете успіху у найнятті й утриманні найкращих працівників, якщо створите свій пакет пільг для працівників малого бізнесу за допомогою популярних переваг, перелічених у цій статті.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Які 3 приклади виплат працівникам?
Нижче наведено найпоширеніші типи виплат працівникам, доступні сьогодні:
- Медичне страхування.
- Страхування життя.
- Страхування по інвалідності.
- Пенсійні внески та пенсійні плани.
Які переваги працівники найбільше цінують у 2022 році?
На думку роботодавців, охорона здоров’я стала найважливішим видом виплат, які організація може запропонувати своїм працівникам, за якою йдуть пенсії та виплати відпустки, які посідають друге місце. У 2020/21 році пенсійні виплати становили 55%, а у 82 році зросли до 2022%.
Скільки коштує надання пільг працівникам?
За даними бюро, у червні 38.91 року витрати роботодавця на цивільних працівників становили в середньому 2021 долара за годину. Заробітна плата становила приблизно 69% від загальної суми, що означає, що виплати становили 31% від загальної компенсації.
Статті по темі
- НАЙКРАЩА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ: Найкращі пропозиції у 2022 році
- КОМПЕНСАЦІЙНИЙ ПАКЕТ: Огляд, приклади та найкраща практика 2022 року
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ СПІВРОБІТНИКАМИ: особливості та переваги
- ФЕДЕРАЛЬНІ ЗАКОНИ, ЯКІ ЗАХИЩАЮТЬ СПІВРОБІТНИКІВ: чому ваш бос не може погано поводитися з вами
- 10 найкращих програм для керування людьми у 2022 році: безкоштовні та платні варіанти
посилання
