Ви брали участь у процесі авторизації картки, якщо коли-небудь використовували кредитну або дебетову картку для здійснення покупки. Те саме стосується, якщо ви керуєте компанією, яка приймає платежі клієнтів за допомогою кредитної чи дебетової картки. Кожна з понад мільярда транзакцій з кредитними картками, що здійснюються щодня в усьому світі, повинна спочатку отримати авторизацію. Проте більшість людей мало знають про процедуру авторизації картки, незважаючи на те, що вона є невід’ємною складовою ведення бізнесу та звичайною частиною повсякденного життя більшості людей. Авторизація кредитної картки є набагато складнішим і важливішим процесом, ніж просто перевірка наявності у власника картки достатньої кількості коштів. Тут ми поговоримо про форму авторизації кредитної картки та про те, як Hyatt, Hilton та інші готельні мережі впоралися з нею в різних штатах.
Перш ніж обговорювати деталі самої форми, давайте розглянемо, що таке авторизація кредитної картки та що вона передбачає.
Що таке авторизація кредитної картки?
Авторизація кредитної картки – це підтвердження повноважень власника картки використовувати свою кредитну картку для певної покупки. Коли ви використовуєте свою кредитну картку, щоб здійснити транзакцію, або кожного разу, коли кредитна картка виконується, дані з картки зчитуються машиною та надсилаються до компанії, яка видає кредитні картки. Однак потім емітент кредитної картки перевіряє правильність даних і добру репутацію рахунку. Якщо все перевірено, продаж буде схвалено, і ви можете продовжувати покупку.
З точки зору клієнта, затвердження кредитної картки займає лише кілька секунд.
Крім того, коли кредитні картки були вперше представлені в 1950-х роках, виникла концепція авторизації покупок за допомогою цих карток. Клієнти мали заповнити фізичну форму авторизації кредитної картки, яка потім надсилалася поштою компанії, що видає кредитні картки, для перевірки. Останні технологічні розробки зробили процедуру набагато більш ефективною та швидкою. Це можна зробити двома різними способами, а саме: протягнути картку через пристрій для зчитування карток або ввести номер картки в термінал.
Авторизація для дебетових карток відбувається за тими самими кроками, і гроші миттєво переходять з рахунку клієнта на рахунок продавця.
Як працює авторизація кредитної картки?
Спочатку коротко представимо багатьох учасників процедури авторизації картки. Для авторизації картки беруть участь чотири особи:
- Клієнт, який також відомий як власник картки в цьому налаштуванні
- Ця фірма
- Банк, який «видає» цінний папір
- Покупець часто відомий як банк-еквайр
У більшості випадків платіжний процесор оброблятиме авторизацію картки як частину послуг, які вони пропонують продавцям. Крім того, крім своєї основної функції, багато платіжних процесорів також виступають еквайерами для фірм, які вони обслуговують. Наприклад, Stripe надає своїм бізнес-клієнтам функції торгового облікового запису та еквайера на додаток до обробки платежів. У контексті з’єднання з банками власників карток (так звані емітенти або банки-емітенти) для авторизації транзакцій еквайр (також відомий як банк-еквайр) – це банк або фінансова установа, яка обробляє платежі, здійснені за допомогою кредитних або дебетових карток від імені компаній .
Процедури авторизації кредитної картки
Процедура, за допомогою якої різні суб’єкти досягають консенсусу щодо того, схвалювати чи ні транзакцію, така:
- При оформленні замовлення клієнт оплачує кредитною карткою. Як для особистих покупок, так і для онлайн-покупок потрібно авторизувати дані кредитної картки.
- Коли клієнт робить покупку, система торгових точок (POS) магазину негайно сповіщає платіжну компанію або еквайера компанії та запитує дозвіл на продаж.
- Далі еквайр надсилає емітенту запит на авторизацію через мережу карток.
- Банк-емітент перевірить рахунок власника картки з двох основних причин:
- Перевірка терміну дії картки
- Перевірка наявності фінансів або кредиту, щоб переконатися, що їх достатньо для оплати ціни покупки.
- Банк-еквайр отримає один із двох результатів від банку-емітента:
- Підтверджено кодом затвердження: Якщо емітент перевірить, що картка є законною та має достатні кошти, емітент відреагує на запит еквайра, дозволивши транзакцію здійснити. Разом із цим дозволом буде надано код авторизації.
- Відхилено з кодом помилки: Емітент повідомить еквайра за допомогою коду помилки, якщо вважатиме, що авторизація транзакції неможлива з будь-якої з причин, які ми обговоримо незабаром.
У більшості випадків авторизація картки займає не більше кількох секунд. Усі перераховані вище дії відбуваються за частки секунди між вставленням вашої картки в зчитувач і почутим повідомлення зчитувача «схвалено».
Як авторизація картки може бути невдалою?
Можлива помилка авторизації картки з економічних або технологічних причин. Однак більшість онлайн-процесорів негайно сповіщають покупців, якщо транзакція не вдається. Код помилки авторизації вказує на причину збою. Використовуються коди помилок еквайєра. Помилка авторизації є єдиним найважливішим фактором, який запобігає продажу. Номер авторизації потрібен, перш ніж продавець надішле товар або завершить транзакцію.
Крім того, якщо номер помилки вказує на технічну проблему, її вирішення зазвичай покладається на постачальника. Продавець може зіткнутися із затримками, якщо покупець відчуває технічні проблеми та потребує часу для їх вирішення. У більшості випадків причиною є проблема з даними, які передаються на комп’ютер. Причиною може бути помилково введене або відсутнє значення в налаштуваннях або онлайн-подання. Відповідальність постачальника полягає в тому, щоб негайно вирішити проблему. Якщо покупець отримує код фінансової помилки, зазвичай це вказує на проблему з його обліковим записом.
Форма авторизації кредитної картки
Підприємство приймає кредитні картки здоровим глуздом, але чи потрібна форма авторизації кредитної картки? Незважаючи на те, що переважна більшість американців зараз мають принаймні одну кредитну картку, прийом пластику є лише одним із багатьох варіантів, відкритих для власників компаній. Вам потрібно буде зробити певний вибір, наприклад, які платіжні термінали використовувати, включати чи ні кошик для покупок онлайн-магазину та яке програмне забезпечення для повернення платежів застосувати.
Використовувати форму авторизації кредитної картки – інший вибір, який вам доведеться зробити. Перш ніж вирішити, чи авторизація кредитної картки є відповідним вибором для вашої компанії, ви повинні дізнатися більше про те, що таке форма.
Що таке форма авторизації кредитної картки?
Форма авторизації кредитної картки – це інструмент, який використовується для обробки покупок, коли власник картки не має при собі фізичної кредитної картки. Це корисно для людей, які можуть не мати при собі кредитної картки під час здійснення транзакції. Ця форма авторизації по суті діє як замінник кредитної картки, дозволяючи продовжити операцію.
За допомогою форми авторизації кредитної картки постачальник може швидко отримати необхідні дані від власника картки. Якщо покупець надає дані своєї кредитної картки, роздрібний продавець матиме дозвіл використовувати цю картку для майбутніх покупок.
Крім того, форма авторизації кредитної картки є доказом того, що власник картки має достатньо готівки на своєму рахунку для покриття покупки. З цієї причини власник картки надав інформацію, необхідну для підтвердження транзакції. З цього кроку починається процес схвалення покупок.
Споживач робить покупку в роздрібному продавці та проводить або занурює свою кредитну картку в машину. Коли картку опускають або ковзають, трансакція та пов’язані дані швидко передаються. Інформація, введена у форму авторизації кредитної картки, пересилається до фінансової установи, яка обробляє транзакції.
Для форми авторизації кредитної картки потрібна така інформація:
- Повне ім'я власника картки
- Місце виставлення рахунку
- Контактна інформація (включаючи електронну адресу)
- Номер кредитної картки
- Дата закінчення терміну дії кредитної картки
- Значення перевірки коду (CVV)
- Ідентифікатор банківського рахунку, якщо такий є
- Витрати, які будуть понесені
- Підпис
Коли використовувати форму авторизації кредитної картки?
Угоду про попередню авторизацію оплати кредитною карткою було б показано для вашого затвердження перед наданням остаточної авторизації під час налаштування платежів. Через довжину цих форм багато клієнтів лише сканують їх або клацають «погоджуюсь», не читаючи уважно.
Одним із популярних варіантів використання угоди про попередню авторизацію платежу є регулярні щомісячні витрати, як-от тарифний план телефонного зв’язку, потокова послуга або підписка на цифрові новини.
Крім того, стандартною практикою під час реєстрації є попередня авторизація плати за готельний номер (також відома як утримання). У разі будь-яких непередбачених витрат, таких як додаткове прибирання або пошкодження, готель все одно захоче мати кредитну картку, навіть якщо ви вже повністю оплатили своє перебування до прибуття. У деяких випадках утримання може залишатися активним навіть після того, як ви виписалися.
Крім того, форма авторизації кредитної картки використовується деякими державними установами. Скажімо, ви вирішили продовжити свій паспорт поштою. Частина, присвячена грошовим операціям, подвоюється як форма для дозволу фінансових операцій. Крім того, уряд стягуватиме плату з кредитних карток після того, як вони отримають заявку на отримання паспорта. Крім того, читайте Що таке БАЛАНС/ПЕРЕКАЗ КРЕДИТНОЇ КАРТКИ: як це працює, позитивний і негативний баланс.
Альтернативи формі авторизації кредитної картки
Оплата рахунків кредитною карткою має ряд переваг.
Залежно від постачальника послуг, ви можете здійснити оплату за Інтернет і комунальні послуги особисто в магазині чи банку, або за допомогою грошових доручень чи банківських переказів. Ви можете створити негативний баланс на своєму платіжному рахунку, здійснивши передоплату. Ви не матимете жодних фінансових зобов’язань, поки баланс вашого рахунку знову не стане позитивним.
Ви також можете налаштувати попередню авторизацію платежів прямо зі свого банківського рахунку, щоб погасити борг за кредитною карткою іншими способами, наприклад автоматичними платежами кредитною карткою. Оренду можна оплатити за допомогою кредитної картки за допомогою ряду сервісів.
Крім того, зазвичай вибирається форма авторизації кредитної картки, оскільки вона економить час як вам, так і продавцеві та усуває потребу в цих інших методах.
Форма авторизації кредитної картки Готель
Десятиліттями закон зобов’язав усі готелі отримувати від гостей форму авторизації кредитної картки. Тим не менш, традиційні форми авторизації вже не такі ефективні, як раніше. Форма авторизації кредитної картки в паперовому або PDF-форматі більше не відповідає стандарту PCI, що робить готель вразливим до повернення коштів і потенційно значних штрафів. Наскільки він величезний? Штрафи за недотримання вимог PCI можуть коштувати компанії від 5,000 100,000 доларів США на місяць до XNUMX XNUMX доларів США на місяць, поки вони не будуть відповідати вимогам. Однак є доступні варіанти, і готелям було б розумно про них знати.
Що таке форма авторизації кредитної картки готелю?
Форма авторизації кредитної картки готелю — це аркуш паперу, який дозволяє гостю залишитися в місці, коли хтось інший або група оплачує це. Зазвичай вони використовуються для оплати номеру, банкетного залу, кімнати для переговорів тощо, коли гість не має при собі картки, але власник картки дозволив нею користуватися.
Крім того, форма авторизації кредитної картки часто використовується для оплати послуг і місця в готелі бізнес-клієнтами, батьками, які оплачують своїх дітей, організаторами заходів та іншими людьми.
У минулому готелі вимагали від власників карток і персоналу постійно надсилати електронною поштою та/або факсом паперові або PDF-форми туди-сюди. Хоча багато готелів все ще використовують PDF-форми та паперові форми, тепер існують безпечні онлайн-альтернативи, які можна використовувати для передачі інформації про кредитну картку. Рішення Canary Technologies Digital Authorizations, наприклад, дозволяє готелям легко створювати зашифровані форми авторизації, до яких відвідувачі можуть отримати доступ через спеціальні URL-адреси.
Яка інформація міститься у формі авторизації кредитної картки готелю?
Форма авторизації кредитної картки готелю повинна містити ряд важливих відомостей. Хоча в різних готелях можуть бути деякі відмінності, більшість форм мають подібну структуру.
Давайте тепер розглянемо кожен фрагмент того, як це виглядає.
#1. Основна інформація про гостей
Ім’я власника картки, номер картки, платіжна адреса, поштовий індекс для виставлення рахунку, код країни для поштового індексу для виставлення рахунка, код регіону для поштового індексу для виставлення рахунка, код регіону для поштового індексу для виставлення рахунка, код міста для виставлення рахунка, поштовий індекс для виставлення рахунка код регіону коду, поштовий індекс платіжного коду та будь-які спеціальні інструкції щодо перебування мають бути включені до форми дозволу.
#2. Дані, що стосуються вашого перебування
Вам знадобляться не лише ім’я, адреса та номер телефону гостя; вам також знадобиться інформація, що стосується їх перебування. Стандартною особливістю форми авторизації готелю є місце, де власник картки може вказати обмеження щодо типів стягнень, які можна здійснити за допомогою кредитної картки. Плата за проживання та напої гостя буде стягнено з його кредитної картки, лише якщо вони спеціально дозволять готель на це.
Окрім номера підтвердження та типу авторизації, у цьому розділі може бути вказана інша інформація.
#3. Деталі способу оплати
Номер кредитної картки та дата закінчення терміну дії – це наступна інформація, яка вимагається у формі авторизації кредитної картки. Номер, термін дії та код безпеки (CVV) на кредитній картці. Тут буде перераховано прийнятні бренди кредитних карток (Visa, MasterCard тощо), а клієнт може встановити прапорець.
#4. Платіжна інформація власника картки
Платіжна інформація та адреса власника картки часто вказуються після даних кредитної картки. У більшості випадків вам потрібно буде вказати своє повне ім’я, назву фірми та поштову адресу.
#5. Підпис і підтвердження
Форма авторизації кредитної картки готелю, як і більшість інших юридичних документів, містить місце для підпису власника картки в кінці. Їх також можуть попросити підтвердити, що дані картки, які вони надали, правильні, і що вони погоджуються використовувати картку для оплати свого перебування.
Форма авторизації кредитної картки Hilton
Якщо ви хочете скористатися кредитною карткою в готелі Hilton, але не можете знайти загальну форму авторизації в Інтернеті, ви можете зателефонувати в готель, де ви хочете зупинитися, і попросити їх надіслати вам її електронною поштою. За допомогою цієї форми ви можете дозволити готелі Hilton стягувати вартість номера з кредитної картки іншого гостя або прийняти оплату вартості номера іншого гостя за допомогою вашої власної кредитної картки. Щоб зареєструватися в Hilton, гості повинні надати документи для авторизації кредитної картки, які їм надіслала Hilton. Тоді готель дізнається, що кредитна картка, використана для бронювання, є законною, а не вкраденою.
Незалежно від того, чи хочете ви оплатити конференц-зал співробітника за допомогою кредитної картки компанії чи подарувати комусь відпустку, форма авторизації кредитної картки Hilton може допомогти. Крім того, у документі буде вказано номер підтвердження бронювання, номер кредитної картки, імена гостя та власника картки та контактну інформацію. У авторизації власника картки також будуть детально описані типи стягнень із картки, які вони погоджуються; наприклад, ви можете дозволити стягувати плату за номер на картку, але вимагати від гостя оплати непередбачених витрат. Крім того, документи також повинні бути підписані власником картки.
Як заповнити форму авторизації кредитної картки Hilton?
Ось прості кроки, щоб заповнити форму авторизації кредитної картки Hilton.
- Щоб розпочати, скористайтеся кнопкою «Заповнити та підписати онлайн» або встановіть прапорець біля сторінки зразка підпису.
- Використовуючи складні можливості редактора, ви можете легко змінити наданий файл зразка PDF.
- Будь ласка, вкажіть своє повне ім'я та офіційне посвідчення особи.
- Позначте правильну відповідь галочкою.
- Перевірте правильність усіх редагованих полів, заповнивши їх двічі.
- Форму авторизації кредитної картки для Hampton Inn можна підписати цифровим підписом за допомогою Sign Tool.
- Після завершення документа виберіть «Готово», щоб зберегти зміни.
- Тепер можна роздрукувати, зберегти або розповсюдити файл.
- Якщо у вас виникнуть запитання, перейдіть на сторінку підтримки або зв’яжіться з нашою командою підтримки.
Форма авторизації кредитної картки Hyatt
Гості, які бажають зробити бронювання та оплатити кредитною карткою, можуть зробити це, заповнивши форму авторизації кредитної картки Hyatt. Зробіть телефонний дзвінок у готель або інше помешкання на ваш вибір, щоб забезпечити бронювання для вашого гостя. Перш ніж покласти трубку, переконайтеся, що у вас є номер бронювання/підтвердження, необхідна документація та номер факсу для передачі платіжної інформації.
Як заповнити форму авторизації кредитної картки готелю Hyatt
#1. Крок 1
Виберіть «PDF», «ODT» або «Word» праворуч від «Форми авторизації кредитної картки Hyatt», щоб завантажити придатну для заповнення версію PDF, Open Document Format (.odt) або Microsoft Word (.doc). форму. Ви можете завантажити ту саму форму в різних форматах для вашої зручності. Вибір версії для завантаження залежить виключно від вас.
#2. Крок 2
Ви або ваш гість повинні зв'язатися безпосередньо з Hyatt, щоб зробити бронювання. Для ефективної комунікації це має відбуватися по телефону. Вам знадобляться номер факсу та номер підтвердження бронювання, щоб надіслати їм цю форму. У самому низу сторінки є порожнє місце, де можна ввести номер факсу.
#3. Крок 3
Якщо ви заповнюєте форму бронювання в програмі для читання PDF-файлів або зручному для форм браузері, ви можете вибрати конкретний Hyatt зі спадного меню під назвою «Готель».
#4. Крок 4
Будь ласка, введіть ім’я особи або групи, які заселятимуться в готель, використовуючи номер підтвердження бронювання в текстовому полі з написом «Ім’я особи/компанії/групи чи події». Якщо це бронювання здійснюється у зв’язку з більшою подією (наприклад, виставкою), будь ласка, вкажіть назву події після імені особи, компанії чи групи, яка робить бронювання.
#5. Крок 5
Номер підтвердження, який ви отримали під час бронювання по телефону, слід ввести в поле «Номер підтвердження бронювання».
#6. Крок 6
Щоб завершити це бронювання, будь ласка, введіть дату(и) прибуття або події для гостя(ів), використовуючи цей номер бронювання у відповідному текстовому полі.
#7. Крок 7
Знайдіть платіжну адресу своєї кредитної картки у виписці з кредитної картки та введіть її в поле з написом «Платіжна адреса кредитної картки». Адреси часто включають номер будівлі, назву вулиці та номер квартири чи квартири, усі вони належать сюди. У відведеному місці вкажіть місто, штат, поштовий індекс і країну платіжної адреси.
Чи потрібно заповнювати форму авторизації кредитної картки?
І покупець, і роздрібний продавець виграють від форми авторизації кредитної картки. Однак основною перевагою є зниження ризику шахрайства та повернення платежів для продавців. Відкликання платежу може бути використано для скасування шахрайських або сумнівних з іншого боку стягнень з рахунку клієнта.
Висновок
Бланки кредитних карток можуть бути корисними для багатьох підприємств. Однак форма авторизації кредитної картки зазвичай використовується організаціями, послуги яких вимагають регулярних платежів, як-от служби передплати, онлайн-магазини та туристичні агентства. Чи варто вам використовувати ці форми, залежить від вашого рівня комфорту щодо небезпек, пов’язаних із прийомом платежів без картки від клієнтів.
Засоби, за допомогою яких люди здійснюють покупки, розвиваються, і в результаті споживачі тепер очікують більш гнучких варіантів оплати. Тому трохи подумайте над формою авторизації кредитної картки.
Поширені запитання щодо форми авторизації кредитної картки
Чи законні форми авторизації кредитної картки?
Роздрібним торговцям рекомендується використовувати форми авторизації кредитної картки. За законом це не потрібно, але ви все одно повинні обговорити це зі своїм адвокатом, щоб дізнатися, чи це у ваших інтересах.
Чи потрібно заповнювати форму авторизації кредитної картки?
І покупець, і роздрібний продавець виграють від форми авторизації кредитної картки. Ключовою перевагою є те, що він запобігає відкликанню платежів і шахрайству для компаній. Відкликання платежу може бути використано для скасування шахрайських або сумнівних з іншого боку стягнень з рахунку клієнта.
Подібні статті
- ГОТЕЛЬНІ КРЕДИТНІ КАРТКИ: 17 найкращих карток на 2023 рік.
- КОРОТКОСТРОКОВИЙ БОРГ: визначення, приклади та боргове фінансування
- ДОЗВІЛ НА ПРАЦІВНИК: як це працює та все, що вам потрібно знати
- 21 НАЙКРАЩА КРЕДИТНА КАРТКА ДЛЯ ВИНАГОРОД ЗА ПОДОРОЖІ 2023
- КУРСИ ВЕБ-ДИЗАЙНУ: 2023 найкращі курси веб-дизайну та сертифікати (безкоштовні та платні)
Посилання
