Чи знаєте ви, що контракти регулюють приблизно 60-80% ділових операцій? У тому самому звіті також говориться, що великі підприємства втрачають приблизно 215,000 33 доларів США щодня, коли затягується процес укладання контракту. Крім того, пропонується, щоб, усунувши неточності та невиконання контрактів, компанії зменшили витрати на 41-2%, що дорівнює XNUMX% загальних річних витрат.
Ось де система управління життєвим циклом контракту входить в картину. Це процес управління, аналізу та виконання контрактів. Компанії почали впроваджувати управління життєвим циклом контрактів приблизно в 2018 році, але ця тенденція набула обертів у світі після пандемії. Це тому, що сьогодні контракти переважно цифрові.
CLM допомагає підприємствам мінімізувати контрактні ризики і гарантує, що вони дотримуються нормативних актів, аудиторських контрактів і залишаються організованими від початку до кінця. За даними Goldman Sachs, бізнес із налагодженим процесом CLM зменшує кількість помилок при оплаті на 80%, прискорюючи цикли переговорів на 50% тощо.
Окрім цих відчутних переваг, управління життєвим циклом контрактів може допомогти бізнесу багатьма способами. Ось деякі з основних переваг управління життєвим циклом контрактів для бізнесу.
CLM оптимізує весь процес
Запитайте будь-якого бізнесмена чи юриста, і вони погодяться щодо важливості підготовки. Те ж саме стосується контрактів. Ось де CLM стає в нагоді. Система управління життєвим циклом контрактів може просіяти ваші минулі контракти, щоб знайти стандартну мову, яку можна використовувати повторно.
If програмне забезпечення для автоматизації документообігу використовується, підприємства можуть складати контракти за лічені хвилини. Ці системи CLM можуть визначити ключових членів команди, які потрібно включити в контракт, і окреслити будь-які проблеми, які могли виникнути в минулому.
Відстеження та моніторинг контрактів спрощено
Одним з найважливіших аспектів управління контрактами є відстеження дотримання, віхи, часові рамки та інші параметри. Встановлена система управління контрактами може відстежувати контракти на наявність потенційних ризиків і проблем. Як тільки він визнає ризик або проблему, він сповіщає відповідну команду про вжиття заходів.
Програмне забезпечення CLM пропонує докладні інформаційні панелі даних, які забезпечують цінну інформацію та видимість робочого навантаження та розподілу. Система також може точно визначити області, де відбуваються затримки життєвого циклу контракту. Подібні рішення, що керуються даними, дозволяють автоматизувати роботу не тільки в юридичному відділі, інтегруючи процес укладення контрактів у різні аспекти бізнесу.
Усуває людські вузькі місця
Відомий факт, що ручне управління та складання контрактів є складними процесами. Це займає багато часу та зусиль від різних команд. Також існує ймовірність помилок, спричинених людським поводженням та втручанням. На думку експертів, ці людські помилки є однією з основних перешкод, коли мова йде про управління контрактами. Використовуючи автоматизовану систему управління життєвим циклом контрактів, бренди можуть легко позбутися таких людських вузьких місць.
Контракт на основі даних також не дозволяє юридичній команді організації бути похованим у морі документів. Він використовує контрактну інформацію, доступну для пошуку, щоб визначити стратегічні можливості, які інакше могли б залишитися непоміченими.
Забезпечує відповідність
Як ви вже знаєте, відповідність є ключовим аспектом будь-якого контракту. Якщо є якісь відхилення від договірних зобов’язань або дотримання, компанії можуть зіткнутися з фінансовими та юридичними збитками. Тому, щоб уникнути судових розглядів, дуже важливо дотримуватися вимог. Для цього потрібна надійна система управління життєвим циклом контракту.
Система CLM зберігає все критично ділові документи у системі управління документами з політикою забезпечення політики резервного копіювання та збереження. Це забезпечує дотримання вимог, оскільки ваші критичні записи захищені.
Спрощує співпрацю
Як згадувалося вище, CLM пропонує централізоване сховище для зберігання та обробки всіх контрактів. Системи CLM зберігають усі контракти та важливі бізнес-документи в безпечних хмарах, щоб забезпечити конфіденційність та безпеку цих документів. Команди, які працюють над цими контрактами, мають легкий доступ і працюють над ними безпечно та спільно.
Запитайте будь-кого, хто мав справу з контрактами, і вони скажуть вам, що навіть найпростіші контракти можуть залучати кількох співробітників і кілька рівнів підписання. CLM усуває потребу в кількох версіях і, таким чином, формує єдиний робочий простір, де всі редагування, затвердження, розмітка та виконання відбуваються на одній платформі.
Допомагає заощадити час і витрати
Як згадувалося раніше, PriceWaterhouseCoopers виявила, що помилки/неточності в контракті, що стосується зайнятості та продажу, призвели до 2% річних витрат. Завдяки автоматизованій системі CLM підприємства можуть заощадити купу грошей, усунувши штрафи за дотримання вимог, можливості, втрачені через людські помилки, та помилки в оплаті. CLM також заощаджує час, пропонуючи легко шукану базу даних контрактів, оптимізовані функції та виключаючи будь-які доробки, щоб запобігти затримкам.
З огляду на те, що у світі швидко впроваджується оцифровка, управління життєвим циклом контрактів є критичним для кожного бізнесу. Ефективний CLM допоможе підприємствам завоювати довіру, покращити управління, уникнути штрафів та заощадити час та зусилля.
