TIMEOFF: Значення, запит, відсутність управління та догляду

Час вийшов
Авторство зображення: блог | PurelyHR

Відпустка є важливою частиною підтримки здорового балансу між роботою та особистим життям. Його можна використовувати для зарядки та омолодження, а також для задоволення особистих чи сімейних потреб. Є багато типів відпусток, які працівник може вимагати від керівництва, включаючи відпустку, лікарняні, особисті дні, відсутність на догляді та сімейну відпустку. 

Кожен тип має свої правила і норми. Тим часом запросити відпустку та керувати нею може бути важко, але є кілька речей, які ви можете зробити, щоб полегшити процес. Однак у цій статті ми пояснюємо все, що вам слід знати про відпустку. Читай далі!

Що називається відпусткою? 

Відгул — це період, коли працівник не працює або не працює. Цей час може бути призначений для будь-чого, що людина хоче зробити, наприклад, для відпустки, проведення часу з родиною та друзями або просто відпочинку. 

Є багато різних видів відпусток, які роботодавці можуть запропонувати своїм працівникам. Найпоширенішими видами відпустки є відпустка, лікарняні та особисті дні. Наприклад, працівник може попросити відпустку в компанії або керівництва, використовуючи як інструмент відсутність на догляді. Відпустка може бути неоплачуваною або оплачуваною, залежно від політики компанії. 

Крім того, відпустка важлива, оскільки вона дозволяє людям відновити свої сили та відновитися. Це також може допомогти співробітникам уникнути виснаження та подбати про особисті справи, такі як візит до лікаря або доручення.

Що таке запит на відпустку? 

Прохання про відпустку - це прохання працівника до роботодавця про відпустку. Це може бути з багатьох причин, таких як відпустка, особисті дні, дні хвороби, відвідування лікаря або дні для релігійних обрядів. Ці запити зазвичай подаються в письмовій формі та потребують схвалення керівника або менеджера. У разі схвалення час відпустки буде вираховано з наявної у працівника відпустки або днів хвороби.

Запити на відпустку поширені на більшості робочих місць і зазвичай надаються без проблем. Однак у деяких випадках, наприклад, коли працівник погано відвідує роботу, запит на відпустку може бути відхилено.

Що таке управління відпусткою? 

Управління відпустками — це процес відстеження та затвердження відпусток співробітників. Процес зазвичай включає відстеження часу відпустки співробітника, такого як відпустка, лікарняні та особисті дні. Працівники можуть запросити відпустку через онлайн-систему або заповнивши паперову форму. Тоді менеджер схвалить або відхилить запит.

Іншими словами, системи керування відпустками допомагають компаніям відстежувати відпустку співробітників, планувати запити на відпустку та затверджувати або відхиляти заявки на відпустку. Це покращує продуктивність і моральний дух працівників, забезпечуючи працівникам час, необхідний для відновлення сил і відпочинку. Це також допомагає запобігти виснаженню, гарантуючи, що працівники не працюють понаднормово.

Є багато різних способів, якими компанії обирають розподіл часу своїх співробітників. Найпоширеніший підхід полягає в тому, щоб дозволити працівникам накопичувати відпустку залежно від кількості годин, які вони працюють. За цією системою працівники отримують певну кількість годин відпустки, лікарняного та особистого часу. Вони залежать від кількості годин, які вони працюють щотижня. Інші підходи включають обмеження кількості відпусток, які може накопичити працівник, або дозвіл працівникам брати відпустку за потреби без накопичення часу.

Підхід компанії до управління відпусткою залежатиме від її розміру, галузі та потреб її працівників. Наприклад, компанії з високим рівнем плинності кадрів можуть обмежити кількість відпусток, які може отримати працівник. Це робиться для того, щоб вони не звільнилися і не використали весь час відпустки. З іншого боку, компанії зі стабільнішими галузями можуть запропонувати щедріші політики щодо відпустки, щоб залучити й утримати працівників.

Як подати запит на відпустку

Якщо вам потрібно запросити відпустку, є кілька речей, які ви повинні мати на увазі. 

По-перше, повідомте свого роботодавця якомога частіше. Це дасть їм час спланувати вашу відсутність і знайти людину, яка буде виконувати вашу зміну. Якщо вам потрібно взяти екстрений вихідний, якомога швидше зателефонуйте начальнику і поясніть ситуацію.

По-друге, чітко визначте, навіщо вам потрібна відпустка і як довго вона вам потрібна. Пояснюючи все це, будьте ввічливими та професійними.

Нарешті, будьте гнучкими у своїх датах. Тобто будьте готові співпрацювати зі своїм роботодавцем, щоб знайти час, який підходить вам обом. Якщо ваш роботодавець має політику про надання відпустки, дотримуйтесь її, а якщо ви не впевнені в цій політиці, зверніться за роз’ясненнями до свого керівника.

Попросити відпустку може бути важким завданням, але це не обов’язково. Дотримуючись наведених вище порад, ви можете полегшити процес. І пам’ятайте, що ваш роботодавець, швидше за все, буде поступливішим, якщо ви також з повагою ставитеся до його потреб і уважно ставитеся до нього.

Приклад запиту на перерву 

Якщо вам потрібно подати прохання про відпустку з роботи, бажано зробити це письмово. Це дає вам запис про ваш запит, а також надає вашому роботодавцю всю інформацію, необхідну для схвалення або відхилення вашого запиту. Отже, ось приклад електронної пошти, яку ви можете використати для запиту на перерву:

Тема: Прохання про відпустку

Привіт [роботодавець],

Я пишу, щоб попросити [кількість] вихідних днів з роботи, починаючи з [дата] і закінчуючи [дата]. У зв’язку з цим у цей час я буду поза офісом і не зможу відповідати на робочі електронні листи чи дзвінки. Я додав довідку від лікаря, яка підтверджує мою потребу у цьому відпустці.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо мені потрібно ще щось надати. Я з нетерпінням очікую почути від вас скоро.

Спасибі,

[Ваше Ім'я]

Як максимально використати свій вільний час

Є багато способів максимально ефективно провести свій вільний час. Вони такі:

Якщо вам подобається бути на свіжому повітрі, скористайтеся гарною погодою та вирушайте в похід, на велосипедну прогулянку або на пікнік. А якщо ви більше домосід, подивіться улюблену телепередачу, почитайте книгу або спечіть щось смачненьке. 

Проводити час із сім’єю та друзями завжди цінно, тож заплануйте кіновечір, вечерю чи гру. Ви також можете використати свій вільний час, щоб навчитися новим навичкам, як-от готувати їжу, садівництво або грати на інструменті. 

Чим би ви не вирішили зайнятися у свій вільний час, насолоджуйтеся ним і використовуйте його якнайкраще. Відпустка на роботі – це шанс розслабитися, відновити сили та перезавантажитися, тож використовуйте його так, як це принесе вам найкращу користь.

Що таке відпустка співробітника?

Відпустка для співробітників – це система, за якої працівникам надається відпустка, щоб насолодитися дозвіллям, подорожувати або просто відпочити. Кількість вихідних, які працівник отримує, залежить від компанії, але зазвичай становить близько 10-15 днів на рік. 

Існує багато різних типів відпустки працівників, наприклад дні відпустки, лікарняні та особисті дні, і кожна компанія має свою політику щодо використання цих днів. Багато роботодавців пропонують працівникам відпустку як перевагу для залучення та утримання працівників. Це спосіб для роботодавців показати своїм працівникам, що вони цінують свій час і особисте життя. 

Таким чином, відпустка є корисною як для працівників, так і для роботодавців, оскільки вона дозволяє працівникам відновити сили та повернутися до роботи здоровими, а також дає роботодавцям можливість заощадити на оплаті праці. Це також може бути винагородою для співробітників, які багато працювали або працювали в компанії протягом тривалого часу.

Що таке Timeoff Careworks Absence?

Відсутність Timeoff Careworks – це інструмент, який допомагає працівникам керувати часом, який вони залишають на роботі. Інструмент дозволяє працівникам запитувати та відстежувати свій відгул, а також переглядати та керувати своїм балансом відпустки. 

Ви можете використати відпустку через відпустку, дні хвороби, особисті дні та інші види відпусток. Він також надає менеджерам можливість схвалювати або відхиляти запити на відпустку, а також переглядати та керувати балансом відпустки своєї команди.

Яка різниця між відпусткою та відпусткою? 

Нижче наведено кілька ключових відмінностей між відпусткою та відпусткою. 

  • По-перше, відпустка зазвичай не оплачується, тоді як відпустка може бути оплачуваною або неоплачуваною. 
  • По-друге, відпустка також зазвичай надається на розсуд роботодавця та переважно з особистих причин, тоді як відпустка зазвичай надається з певною метою (наприклад, відпустка за станом здоров’я, відпустка по вагітності та пологах тощо).
  • По-третє, відпустка також, як правило, планується заздалегідь, тоді як відпустка дається в короткий термін.
  • Нарешті, відпустка зазвичай береться меншими порціями (наприклад, кілька годин тут і там), тоді як відпустка зазвичай береться більшими порціями (наприклад, тиждень або два за раз).

Яка мета відпочинку?

Ось кілька різних цілей відпустки з роботи:

  • По-перше, дозволити працівникам відновити свої сили та добре працювати з ясним розумом. Це особливо важливо для працівників, які працюють на роботах із високим стресом або на роботах, які потребують багато розумової енергії. 
  • Друга мета відпустки полягає в тому, щоб дозволити працівникам подбати про особисті справи, такі як візит до лікаря, сімейні невідкладні ситуації або переїзд. Це важливо, тому що це дозволяє працівникам жити поза роботою і не турбуватися про роботу, поки вони мають справу з особистими справами. 
  • Третя мета відпустки — дати працівникам можливість взяти відпустку, відпочити та насолодитися відпусткою.
  • Крім того, відпустка може допомогти роботодавцям уникнути виснаження та прогулів, а також підвищити безпеку на робочому місці. Зрештою, метою відпустки є створення більш позитивного та продуктивного робочого середовища як для працівників, так і для роботодавців.

Висновок

Загалом, відпустка може бути чудовим способом керувати відсутністю та запитувати відпустку з роботи. Це допомагає підвищити продуктивність і моральний дух, а також веде до здоровішої робочої сили. Однак дуже важливо ретельно керувати запитами на відпустку своїх працівників, щоб уникнути будь-яких потенційних негативних наслідків для вашого бізнесу.

  • НЕОБМЕЖЕНА ВІДПУСТКА: визначення, політика та як це працює

Посилання

Дійсно

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
Психографічна сегментація
Детальніше

Психографічна сегментація: переваги, інструменти (+ практичні приклади)

Зміст Сховати Психографічну сегментацію Поведінкову та Психографічну сегментацію Переваги психологічної сегментації Приклади психологічної сегментації: McDonald's Starbucks Психографічні інструменти сегментації: Google Analytics Соціальні медіа Дані веб-сайту Опитування Інтерв’ю Що…
Фінансування розвитку вашого бізнесу
Детальніше

Фінансування розвитку вашого бізнесу: вивчення варіантів хорошої та поганої кредитної історії

Зміст Приховати Фінансування вашого бізнесу з хорошим кредитним рейтингомФінансування вашого бізнесу з поганою кредитною приміткою Пов’язані статті…
НЕКОМЕРЦІЙНІ ОРГАНІЗАЦІЇ
Детальніше

ЩО ТАКЕ НЕКОМЕРЦІЙНІ ОРГАНІЗАЦІЇ: ХТО ВОНИ ТАКЕ І ЧИМ РОБИТЬСЯ

Зміст Приховати Що таке некомерційні організації? Кваліфікаційні вимоги до статусу некомерційної організації Джерела фінансування некомерційних організацій Як працюють некомерційні організації? Чи є некомерційні організації...