Табель або табель робочого часу - це реальний або віртуальний інструмент, який дозволяє записувати та відстежувати час, який ви витрачаєте на роботу. Як роботодавець ви зможете точно знати, скільки годин відпрацювала кожна особа. Хочете знати, чого може допомогти вашій компанії ведення табелів? Цей посібник тут, щоб розповісти вам усе, що вам потрібно знати про табель або табель обліку робочого часу, включаючи безкоштовний шаблон і як працівник може використовувати калькулятор. Давайте розпочнемо!
Що таке табель обліку робочого часу?
Табель або табель обліку робочого часу відстежує, скільки часу працівник витрачає на виконання завдань. Табель обліку робочого часу - це a платіжна відомість техніка, яка використовується керівництвом, кадрами та бухгалтерією для реєстрації часу та оплати праці працівників на основі даних про загальну кількість відпрацьованих годин. Часові картки або годинник - найпоширеніші асоціації.
Табелі також виявилися неоціненними в управлінні проектами для фірм, щоб контролювати свій час і виконувати проекти за графіком. Їх також можна використовувати як інструмент управління для відстеження витрат, планування потужностей і оцінки доступності команди.
Як виглядає табель обліку робочого часу?
Стандартний табель або табель робочого часу, на папері чи в програмному забезпеченні, використовує сітку для визначення часу, витраченого на день на конкретні завдання та/або проекти.
Табель обліку робочого часу зазвичай містить таку інформацію:
- Прізвище працівника
- Період оплати
- Дата роботи
- Відпрацьовані години кожного дня
- Загальна кількість відпрацьованих годин на тиждень
Однак ви можете вимагати від працівників вводити додаткову інформацію, таку як їхній ідентифікаційний номер (якщо потрібно), погодинну ставку, понаднормові години, перерви на обід, кілометраж, відгул тощо. Крім того, може бути корисним, якщо працівники, зокрема консультанти та підрядники, розподіляють свій робочий тиждень на завдання та проекти.
Навіщо моїм працівникам використовувати табелі обліку робочого часу?
Табель або табель обліку робочого часу має такі переваги:
#1. Нарахування заробітної плати спрощено
Якщо у вас велика кількість співробітників, може бути важко пригадати, скільки годин кожен працював на тиждень. Крім того, якщо ви платите працівнику за менше часу, ніж він працював, ви можете виглядати так, ніби ви крадете заробіток. Оскільки табелі обліку робочого часу роблять доступною повну кількість годин, відпрацьованих працівниками, вони зменшують численні проблеми з розрахунком заробітної плати.
#2. Прозорі внутрішні практики
Вимагаючи від усіх співробітників використання табеля обліку робочого часу або табеля робочого часу, ви можете вирішити поширену скаргу працівників на те, що деякі члени команди працюють менше, а отримують більше. Ваша команда знатиме, що всі дотримуються однакових інструкцій і що їхні години відстежуються, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для обліку робочого часу.
#3. Прозорий білінг клієнта
Якщо ви виставляєте рахунки своїм клієнтам погодинно, завжди існує ймовірність, що один із них оскаржить загальну суму, яку ви стягуєте. Ви можете використовувати свій табель, щоб продемонструвати, що ви працювали стільки часу, за який ви платите клієнту. Оплата має бути не за горами (сподіваюся).
#4. Покращене управління проектами
Розклад допомагає відстежувати та керувати проектами у двох основних сферах. По-перше, табелі показують, скільки часу потребують різні роботи, які потім можна включити в майбутні ініціативи. По-друге, табель обліку робочого часу показує, який працівник витрачає найменше часу на виконання високоякісної роботи. Як наслідок, ви знаєте, якого персоналу призначити для виконання найважливіших завдань.
#5. Ефективність робочого місця
Ви можете підвищити швидкість і ефективність своїх операцій, визначивши найпродуктивніший персонал. Ви також можете заощадити гроші, оскільки швидші працівники можуть виконувати більше завдань.
Застосування табелів обліку робочого часу
Табель може бути корисним у різних ситуаціях, зокрема:
#1. Оформлення заробітної плати
Роботодавці використовують табелі для обліку робочого часу, відпусток, нарахувань і змін для обробки заробітної плати. Роботодавці також можуть використовувати програмне забезпечення для відстеження часу, щоб створити відстежуваний робочий процес для затвердження заробітної плати. Найчастішою причиною проблем із заробітною платою є неправильне введення даних. Системи програмного забезпечення для відстеження часу зменшують кількість помилок при введенні даних, дозволяючи процедурі нарахування заробітної плати працювати гладко.
№2. Управлінський облік
Табель обліку робочого часу є надзвичайно корисним інструментом в управлінському обліку. Вони допомагають менеджерам записувати час початку та завершення завдань. Це корисно, коли керівникам потрібно знати, яка робота займає найбільше часу, і визначити сфери, які спричиняють затримку роботи.
Галузі сфери послуг:
#1. Адвокатське бюро табелів обліку робочого часу
Для юридичних фірм важливо вести точний облік робочого часу клієнтів і послуг, які вони надають своїм клієнтам. Юридичні компанії можуть використовувати табелі для відстеження рахунків на основі годин обслуговування клієнтів.
#2. Табель обліку робочого часу для фрілансерів
Для незалежних підрядників час – гроші. Оскільки багато фрілансерів беруть з клієнтів погодинну оплату, правильне вимірювання часу має вирішальне значення. Знати кількість часу, витраченого на проекти, стає важко для людей, які працюють окремо від своїх клієнтів. Фрілансер може точно контролювати витрачений час і ділитися записами з клієнтами за допомогою системи відстеження часу. Це дозволяє клієнтам зрозуміти, куди йдуть їхні гроші, а фрілансерам – точні записи.
#3. Табель обліку робочого часу для бухгалтерів
Прибутки бухгалтерських фірм визначаються тим, наскільки ефективно їх співробітники використовують свій час з клієнтами. Високе використання та платіжність призводять до великих доходів. Бухгалтерські фірми можуть використовувати табелі та програмне забезпечення для відстеження часу, щоб відстежувати як свої рахунки, так і свій час. Таким чином, вибір відповідного програмного забезпечення є життєво важливим питанням для бухгалтерських фірм.
Шаблон табеля робочого часу
Під час створення табеля обліку робочого часу у вашій фірмі, починаючи з шаблону, швидше за все, ви отримаєте найкращі результати. Нижче наведено два шаблони Microsoft Time Sheet:
Шаблон першого табеля робочого часу це простий табель, який показує час початку, закінчення та обідньої перерви для кожного робочого дня. Ви також отримаєте розбивку загальної кількості відпрацьованих годин на звичайні та понаднормові години, а також нагадування про те, скільки годин становить робочий тиждень вашої компанії. У верхній частині відображаються ваше імена та ім’я співробітника.
Другий шаблон табеля обліку робочого часу призначений для власників підприємств, які стягують оплату зі своїх клієнтів погодинно. Цей тижневий табель містить код клієнта, код проекту та оплачувані відпрацьовані години на додаток до назви вашої компанії, адреси та підпису. Якщо ваші співробітники щодня виконують багато оплачуваних завдань, вони можуть додати додаткові рядки. Багато програмних рішень для обліку робочого часу дозволяють створювати персоналізовані табелі.
Калькулятор вільного робочого часу
Калькулятор вільного робочого часу може визначити, скільки годин працювали ваші співробітники. Чи справді це так просто? Ви повинні заплатити працівнику за відпрацьований час, що вимагає використання безкоштовного калькулятора для розрахунку його годин у табелі обліку робочого часу. Це допоможе вам скласти бюджет і оплатити роботу персоналу.
Читайте також: ТАБЛІК РОБОТИ: як це працює, шаблон і різниця
Калькулятор вільного обліку робочого часу може допомогти вашій організації, гарантуючи, що працівники отримують винагороду за години, які вони працюють. Калькулятор вільного робочого часу також допомагає зменшити помилки щодо того, коли працівник почав і закінчив свою роботу. Розрахунок табеля вручну може мати негативні наслідки для багатьох організацій.
Працівники можуть робити помилки, навіть якщо вони мають найкращі наміри заповнити свій табель. Ось як легко компанія може втратити гроші через один аркуш паперу чи звичайну електронну таблицю. Без точного обліку години роботи персоналу будуть неправильними, і ви заплатите ціну.
Чи потрібно мені використовувати певний метод хронометражу?
Ви можете використовувати будь-який метод хронометражу, якщо він точно фіксує інформацію, яку вимагає Міністерство праці.
Роботодавці зазвичай використовують один із двох підходів до відстеження часу:
#1. Розклад
У табелі обліку робочого часу фіксується кількість годин, відпрацьованих працівником за день і тиждень. Вони часто є більш гнучкими, ніж годинники, тому їх легше змінити, якщо працівник робить помилку. Однак вони менш точні, ніж годинники, оскільки працівник повинен вручну заповнювати кожен табель обліку робочого часу.
#2. Годинники часу
Годинники часу фіксують точний час, коли працівник прийшов і вийшов (тобто почав і припинив роботу). Більшість годинників автоматично розраховують кількість відпрацьованих годин, коли працівник виходить з роботи. Якщо ви хочете відстежувати, коли співробітники працюють і роблять перерви, це може бути відмінним рішенням. Може бути важче виправити проблеми, якщо, наприклад, працівник забув прийти та вийти.
Поради щодо використання табелів
Табелі можуть бути чудовим інструментом для відстеження робочого часу співробітників і дотримання правил FLSA. Якщо ви ніколи не використовували табелі обліку робочого часу у своєму бізнесі, ось кілька підказок, які допоможуть вам почати:
- Перевіряйте кожен табель перед затвердженням. Якщо табель неправильний, поверніть його працівнику, щоб можна було внести необхідні зміни.
- Кожен платіжний цикл вимагає від працівників подання табелів обліку робочого часу в один і той же день. Хоча ви не можете затримувати оплату, якщо працівник не надає табель, встановлення цього правила може допомогти виробити звичку та гарантувати, що ви ведете надійні записи.
- Вимагайте від працівників реєструвати весь відпрацьований час, включаючи навчання, поїздки на роботу та час, проведений поза офісом. Наприклад, якщо людина перевіряє свою ділову електронну пошту поза межами свого звичайного робочого дня, вона повинна стежити за часом.
- Ведіть облік. Щоб ваші записи були послідовними та організованими, використовуйте той самий тип табеля для кожного типу співробітника.
- Якщо це можливо, використовуйте програмне забезпечення. Цифрові табелі можуть допомогти вам заощадити час на адміністративних обов’язках, зберегти кожен табель уніфікованим і полегшити пошук інформації. Крім того, від працівників не вимагається відстежувати фізичний аркуш паперу чи надавати підтвердження своєї праці.
Що таке програмне забезпечення для табелів?
Програмне забезпечення для обліку робочого часу використовується для відстеження робочого часу команди та спрощення процесу нарахування заробітної плати. Сучасне програмне забезпечення також розвинулося, щоб включити можливості, які відстежують час, потрібний для виконання кожного завдання, і допомагають менеджерам підтримувати проект у потрібному плані.
Насправді програмне забезпечення для табелів може контролювати та відстежувати практично кожен аспект управління часом у проекті. Окрім простого запису часу, який команда витрачає на виконання завдання, програмне забезпечення також може відстежувати планування, ресурси та інші змінні, пов’язані з виконанням завдання.
Традиційні табелі та програмне забезпечення для онлайн-табелів
Табель обліку робочого часу необхідний для відстеження робочого часу команди, але чи варто інвестувати в програмне забезпечення для обліку робочого часу в Інтернеті, чи може бути достатньо традиційної електронної таблиці для обліку робочого часу? Розглянемо такі відмінності:
#1. Можливість налаштування
Одна з переваг використання онлайн-табелю перед традиційними методами, такими як табелі обліку робочого часу та картки робочого часу, полягає в тому, що ви можете адаптувати їх відповідно до структури вашої фірми. Не всі підприємства однакові; вони працюють у різних галузях і мають унікальні вимоги до обробки заробітної плати.
№2. Звітність
Проблема з паперовими шаблонами табелів, а також електронними табелями, створеними в Excel або Google Таблицях, полягає в тому, що вони є островами даних. Вони функціональні, але не виходять за межі мінімальних вимог табеля обліку робочого часу. Навпаки, онлайн-табель забезпечує центральне сховище, до якого можна отримати доступ для створення звітів, які надають менеджерам уявлення про те, як працюють їхні команди, а також інформацію для відстеження часу проекту.
№3. Безпека
Наявність програмного забезпечення для онлайн-табелю дозволяє електронно заблокувати його, не дозволяючи будь-кому змінювати інформацію, що міститься в ньому. Після того, як керівництво затвердило табелі обліку робочого часу працівника, вони можуть захистити його, щоб переконатися, що те, що отримано при нарахуванні заробітної плати, відповідає тому, що вони спостерігали. Ніхто не може зайти і підробити цифри.
№ 4. Простий доступ
Роздруковані табелі необхідно видавати фізично, а цифрові копії повинні надсилатися в електронному вигляді. З іншого боку, онлайн-програмне забезпечення для обліку робочого часу доступне в будь-який час і з будь-якого місця. Якщо ви керуєте командами, які працюють у різних місцях і в різних часових поясах, вони можуть увійти у свій розклад, щоб оновити його, не чекаючи, поки ви його їм надасте.
Як я можу створити свій власний табель?
Для створення табеля робочого часу вам знадобиться така інформація:
- Дата
- Робота чи зміна
- Час, який вони зафіксували (до та після обіду)
- Час, який вони вимірюють (до та після обіду)
- Їх загальна кількість год
- Загальна кількість понаднормових годин
- Їх загальна кількість лікарняних
Що таке 3 типи табелів?
Існує три види табелів обліку робочого часу:
- Щоденний табель обліку робочого часу.
- Тижневий табель обліку робочого часу.
- Двотижневі табелі обліку робочого часу.
Що таке табель обліку робочого часу?
Табель обліку робочого часу – це спосіб відстеження кількості часу, який люди витрачають на роботу. Цей підхід включає заповнення часу початку та закінчення для працівників, а також проектів і заходів, над якими вони працювали, як правило, на папері.
Чи потрібні табелі обліку робочого часу?
Табель обліку робочого часу є важливою складовою нарахування заробітної плати, виставлення рахунків клієнтам і нарахування заробітної плати для віддаленого персоналу. Табель обліку робочого часу служить юридичною основою для того, щоб працівники отримували належну винагороду, пільги та відгул.
Чи можу я використовувати Excel для табелів?
Ви, звичайно, можете. Цей шаблон табеля робочого часу Excel дозволяє записувати ваші години для кожного дня тижня, включно з понаднормовими, лікарняними, відпустками та канікулами. Шаблон містить алгоритми розрахунку кількості відпрацьованих годин і суми до оплати в залежності від погодинної ставки.
Як створити табель у Word?
За допомогою Microsoft. Просто запустіть програмне забезпечення та уважно виконуйте кроки, доки не досягнете своїх цілей.
Хто відповідає за табель обліку робочого часу?
Власники бізнесу. Відповідно до Закону про справедливі трудові стандарти (FLSA) роботодавець зобов’язаний вести облік годин, відпрацьованих працівниками, і хоча багато компаній покладаються на допомогу працівників через табелі або годинник, роботодавець несе відповідальність.
Як ви ведете табель обліку робочого часу?
Ви можете керувати своїм табелем, повідомляючи членам вашої команди про цінність відстеження робочого часу, заохочуючи персонал щоденно заповнювати табелі, використовуючи автоматизацію та створюючи оцінку роботи.
Як ще називають табелі робочого часу?
Табель обліку робочого часу також відомий як таблиця, список, список, розклад, підрахунок і додаток.
Висновок
Якщо ви боїтеся запроваджувати табелі у вашій організації, пам’ятайте, що це не обов’язково складно. Більшість програмного забезпечення для табелів включає навчальні інструкції або відео, які допоможуть вам додати записи про час і керувати всім необхідним. У наш час дистанційної роботи дуже важливо перейти від паперових табелів до цифрових.
Статті по темі
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління
- НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ
- Бухгалтерський баланс пояснює: зразки, шаблони, приклади та визначення
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
- Баланс і звіт про прибутки та збитки: приклади, відмінності та взаємозв’язок
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ: що це таке, приклади, типи та аналіз
- ЩО ТАКЕ КРЕДИТОРСЬКА ЗАБОРГОВАНІСТЬ: значення, приклади та процес
посилання
