Годинник часу, який іноді називають перфоратором, годинниковою картковою машиною або реєстратором часу, — це пристрій, який реєструє час початку та закінчення зміни для працівників, які працюють на погодинному або гнучкому робочому місці. Щоб зробити це на механічних годинниках, потрібно помістити картку часу або щільну паперову картку в отвір на годиннику.
У цій статті ми обговоримо найкращий 23-часовий годинник для малого бізнесу в 2023 році, а також найкращий онлайн-годинник і найдешевші варіанти для малого бізнесу.
Годинники для малого бізнесу
Не встановлюйте систему обліку робочого часу, якщо у вас немає працівників у черзі, коли відкривається ваш бізнес, або якщо вони не працюють погодинно.
У міру того, як ваша команда розширюється, і все більше співробітників долучаються до вашої фірми, ви захочете розгорнути деякі програмні рішення для обліку робочого часу та відвідуваності, оскільки більшість ранніх бізнес-моделей вимагають погодинної праці певною мірою.
Навіщо вам потрібні годинники для малого бізнесу?
Малим підприємствам потрібен надійний годинник з кількох важливих причин.
·Це гарантує справедливу винагороду: по-перше, використання годинника є справедливим і розумним способом гарантувати, що ваші працівники отримають належну винагороду. Ви можете спростити такі управлінські роботи, як планування персоналу та нарахування заробітної плати, за допомогою надійного програмного забезпечення для відліку часу та відвідуваності.
·Це запобігає крадіжці часу: Ризик шахрайства та крадіжки часу також зменшується за допомогою годинників, оскільки вони привертають увагу до порушень у процедурах приходу та виходу працівника.
· Це полегшує відстеження заробітної плати: точне відстеження заробітної плати є важливою функцією годинника. Ваша здатність застосовувати політику оплачуваної відпустки (PTO) так, щоб її зрозуміли як ваші працівники, які працюють повний, так і неповний робочий день, робить можливим плавний робочий процес.
Ви можете закодувати свою політику нарахування заробітної плати в багатьох характеристиках годинника, який автоматично оброблятиме будь-які необхідні розрахунки та скорочуватиме час, який вам потрібно витратити на нарахування заробітної плати.
Найкращий годинник для малого бізнесу
#1. Набір часових годинників для початківців від uPunch
Малі підприємства отримають значну вигоду від цього налаштування годинника для початку. Одна чорнильна стрічка, 100 карток часу, два ключі, підставка для одноразових карток і годинник часу uPunch HN3000 AutoAlign — все це включено.
Це надійний вибір за розумною ціною, якщо вам потрібна проста система годинника для відстеження часу початку роботи, перерв, обідів і закінчення роботи співробітників. Технологія перфокарти означає, що ви повинні перезавантажувати, хоча замінні карти мають розумну ціну.
#2. Біометричний годинник часу за відбитками пальців uAttend BN6000.
Чудовим біометричним годинником початкового рівня є uAttend BN6000. Скануючи свої відбитки пальців, співробітники можуть годинником входити та виходити.
Годинники все частіше використовують біометричні технології. Співробітники не можуть попросити колегу спостерігати за ними, якщо вони запізнюються або виходять після того, як пішли раніше. Таким чином, вимагання від них фіксувати час входу та виходу за допомогою відбитків пальців знижує ризик шахрайства з часом.
#3. Штамп документа Pyramid 3500 і годинник
Цей годинник із перфокартою одночасно служить штампом документа та є простим, але надійним. У Pyramid 14 є 3500 попередньо запрограмованих налаштувань печаток. Ми можемо використовувати їх в офісі, щоб відстежувати час і відвідуваність, надіслані факсом документи, пошту та зроблені запити.
#4. ClockInEasy
Це рішення годинника для співробітників, розміщене в хмарі. Для доступу до програмного забезпечення можна використовувати мобільні програми, онлайн-браузери та планшетні пристрої.
ClockInEasy мені подобається, оскільки він дуже простий у використанні. Ви матимете доступ як до основних, так і до складних функцій, не відчуваючи себе перевантаженими. Ви можете відстежувати робочі години співробітників з точністю до хвилин, щоб оптимізувати ваші цифрові табелі.
№5. QuickBooks
Вони відстежують місцезнаходження співробітників за допомогою GPS від QuickBooks Time, мобільного рішення. Для працівників, яким доводиться часто їздити до клієнтів або на інші об’єкти за межами підприємства, це фантастична альтернатива. Щоб відстежувати прогрес співробітника на маршруті продажів або обслуговування, ви можете отримувати оновлення щодо їх місцезнаходження.
Годинник для працівників малого бізнесу
#6. TotalPass P600
Співробітники можуть приїжджати та виходити за допомогою годинника TotalPass P600 з PIN-кодом, ввівши PIN-код із чотирьох-дев’яти цифр. Ви можете експортувати звіти про заробітну плату з годинника на такі відомі платформи, як QuickBooks і Paychex. Крім того, він має функцію Web Punch, яка дозволяє відстежувати час в режимі онлайн для віддалених і гібридних працівників.
#7. Timelogix
Timelogix пропонує настінні пристрої з можливістю регулювання часу входу/виходу для таких компаній, як виробничі підприємства та склади, які віддають перевагу точному годиннику для співробітників перед цифровою програмою. Підтримуються численні методи введення часу, включаючи PIN-коди, RFID-картки, ідентифікацію за відбитками пальців і обличчя.
Разом із традиційними годинниками для працівників, він пропонує хмарну систему обліку робочого часу та відвідуваності, яка включає планування персоналу, онлайн-редагування табелів та мобільні програми з функціями GPS-хронометражу. Ви також отримуєте необмежену підтримку, розміщення даних і можливість керувати необмеженою кількістю місць і адміністраторів.
#8. Біометричний годинник Allied Time CB4000
Біометричний годинник Allied Time CB4000 є найкращим вибором, якщо ви шукаєте веб-рішення для відстеження часу, яке може працювати з різними біометричними альтернативами та альтернативами годинника. Це чудова альтернатива для підприємств із високим рівнем безпеки, оскільки він підтримує вхід/вихід за допомогою сканування долоні, відбитка пальця, розпізнавання обличчя, PIN-коду та прослушування картки RFID.
Він не вимагає встановлення програмного забезпечення, як і Icon Time TotalPass P600. Хмарне рішення компанії для обліку часу доступне за щомісячну плату, але новим клієнтам воно безкоштовне протягом перших 30 днів.
#9. Годинник Icon Time TotalPass P600.
Ви можете керувати до 500 співробітниками за допомогою годинника Icon Time TotalPass P600. Таким чином, це ідеальний варіант для невеликих компаній, які прагнуть розвиватися. На додаток до моніторингу часу на місці, він має функцію web punch, яка дає змогу вашим співробітникам відстежувати час входу та виходу з планшетів, мобільних телефонів і комп’ютерів, за умови наявності підключення до Інтернету.
#10. 7 змін
Рішення годинника, що спеціалізується на бізнесі, — це сім змін. Ресторани – це єдина галузь, для якої розроблена ця програма.
7shifts є одним із найулюбленіших варіантів планування співробітників у секторі громадського харчування, якому довіряють понад 300,000 7 компаній у всьому світі. XNUMXshifts має функціональні можливості годинника, а основна увага приділяється плануванню змін.
#11. Acroprint Analog Manual Print Time Clock
Годинники з ручним керуванням можуть бути корисними, коли на місці потрібне потужне обладнання.
Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, записує години, хвилини, місяці та дати. Хронометраж простий. Подайте картку часу, потім торкніться антибактеріальної сенсорної панелі, щоб увійти. Електрика змінного струму, 120 В змінного струму, 60 Гц, використовується для роботи машини. Ви можете придбати модель, що працює від батареї, якщо на вашому робочому місці є лише періодичне живлення змінного струму або його немає.
Онлайн годинник для малого бізнесу
#12. Домашня база
Homebase ідеально підходить для малих підприємств, особливо тих, які мають лише одне фізичне розташування, яким потрібне багатофункціональне онлайн-рішення для відстеження робочого часу співробітників, мінімізації помилок у плануванні та ефективної обробки заробітної плати. Він пропонує безкоштовне програмне забезпечення для годинника та програми для годинника для працівників на комп’ютерах, планшетах і смартфонах.
#13. OnTheClock
У цій категорії OnTheClock є ще одним із наших найкращих виборів. Зважаючи на те, що це веб-програма для годинника, ви та ваші працівники можете використовувати її з будь-якого місця. Понад 9,000 компаній покладаються на OnTheClock для відстеження робочого часу співробітників і відповідності вимогам.
Легко почати. Просто створіть обліковий запис і залучайте своїх співробітників. Ваша команда може використовувати годинник з будь-якого авторизованого пристрою одразу після прийняття запрошення приєднатися.
#14. Майстер годинника.
Понад 100,000 300 підприємств усіх розмірів і типів покладаються на Time Clock Wizard. Понад один мільйон працівників використовували його для реєстрації понад XNUMX мільйонів годин.
Time Clock Wizard використовується відомими компаніями, зокрема Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile і Century 21, для вимірювання годин роботи співробітників.
Програма містить фантастичну інформаційну панель, яка надає дозволи користувача для всіх, включаючи адміністраторів і персонал. Це універсальний інструмент для керування завданнями, планування співробітників і відстеження заробітної плати.
#15. TimeClockPlus
Система обліку робочого часу TimeClockPlus є комплексною. Платформа пропонує інструменти для керування відсутністю та планування робочої сили, на додаток до годинника та програмного забезпечення годинника.
Це чудовий варіант для великих компаній, які повинні керувати людьми в масштабі в різних місцях. TimeClock є варіантом, якщо ви шукаєте апаратні годинники та програмне забезпечення годинників.
#16. ClockShark
На відміну від деяких інших варіантів у нашому списку, ClockShark відрізняється від інших.
Спеціально створив цю програму для будівельних і польових сфер, які відходять від паперових табелів.
Завдяки технології GPS ClockShark і персоналізованим функціям геозонування ви можете автоматизувати відстеження часу на будівельних майданчиках.
Дешевий годинник для малого бізнесу
#17. Перфокарта
Першим годинником був перфокарта, яку деякі компанії використовують і сьогодні. Коли працівник стукає по годиннику, він проставляє час на своїй картці. Після цього керівник вручну вносить позначки часу в платіжну відомість.
Простота цих годинників є їх основною перевагою; щоб вставити картку часу в годинник, не потрібна складна технологія.
Час на перфокартках потрібно вручну вводити у вашу систему розрахунку заробітної плати, оскільки вони не є цифровими. Через це можуть швидко виникнути помилки.
Системи перфокарт зазвичай коштують 250 доларів США або менше.
#18. RFID, штрих-код і магнітний свайп
Ці годинники працюють відповідно до набору облікових даних, які має кожен співробітник.
Працівники використовують бейдж-картку з магнітною смугою, яку вони носять із собою, щоб пробивати її на магнітних годинниках. Співробітники використовують годинник зі штрих-кодом, щоб сканувати свої картки та фіксувати час входу та виходу. Доторкнувшись своєю карткою або брелоком до сканера або близько до нього, персонал може використовувати деякі зчитувачі RFID (радіочастотна ідентифікація).
Ціна: у той час як магнітофонні годинники можуть працювати від 250 до 350 доларів, деякі RFID-годинники коштують менше 100 доларів.
#19. PIN/пароль
Годинники з PIN-кодом/паролем поєднують табелі робочого часу співробітників із певними кодами доступу, подібно до того, як для доступу до смартфону потрібно ввести унікальний цифровий код.
Співробітники щодня вводять персональний ідентифікаційний номер (PIN) або унікальний пароль на цифрових панелях цих годинників, коли вони входять і виходять з офісу.
Приблизно за 130 і 230 доларів США ви можете отримати годинник із PIN-кодом або паролем. Вони часто включали варіанти введення PIN-коду та пароля в більш дорогі варіанти, наприклад, біометричні годинники.
#20. Біометричний
Біометричний годинник є одним із найсучасніших пристроїв обліку робочого часу.
Більшу частину цього часу годинники сканують співробітників на робоче місце за допомогою USB-зчитувачів відбитків пальців. На додаток до сканерів відбитків пальців доступні більш складні рішення, такі як розпізнавання райдужної оболонки ока та обличчя.
Ціни: хоча елементарні годинники з відбитками пальців можна знайти всього за 25 доларів, біометричні годинники зазвичай коштують кілька сотень доларів. Тим не менш, залежно від біометричних даних, які використовуються, і необхідного з’єднання ця вартість може перевищувати 1,000 доларів США.
#21. Онлайн/мобільний
Сьогодні багато компаній віддають перевагу тому, щоб їхній персонал використовував свої комп’ютери чи смартфони для фіксації часу входу та виходу, а не настінний годинник.
Працівники зазвичай вводять час свого прибуття та від’їзду в онлайн-систему для систем обліку робочого часу. Крім того, ці системи можуть легко обробляти запити ваших співробітників на відпустку. Численні системи взаємодіють із відомими постачальниками нарахування заробітної плати, зменшуючи ймовірність помилок при введенні даних у вашій системі нарахування заробітної плати.
Ціноутворення: Мобільний годинник часу часто стягує щомісячну плату за кожного користувача. Хороша новина полягає в тому, що ці витрати часто можуть становити лише 2 долари на одного працівника, що є відносно недорогим.
№22. Hubstaff
Hubstaff рекламує себе як інструмент продуктивності та відстеження часу. Ваші віддалені або розосереджені команди можуть використовувати це чудове програмне забезпечення для відстеження часу та часу, витраченого на певні завдання чи проекти. Це фантастичний підхід до відстеження часу для нарахування заробітної плати та відвідування, а також до отримання інформації про те, як ваші співробітники використовують свій вільний час.
#23. Clockify
Clockify — чудовий безкоштовний варіант для традиційних годинників і дорогого програмного забезпечення для обліку робочого часу, якщо ви шукаєте спосіб відстежувати час своїх співробітників.
Користувачі комп’ютерів і мобільних пристроїв можуть використовувати хмарний інструмент відстеження часу Clockify. Співробітники можуть використовувати програму для обліку свого робочого часу та обліку часу, витраченого на виконання конкретних завдань.
Який годинник найкращий?
Найкращий годинник – uPunch і uAttend.
Чому компанії використовують годинники?
Більшість підприємств сильно залежать від годинника. Це допомагає реєструвати робочі години, щоб ви могли їх належним чином оплачувати. Найкраще було б мати годинник, який відповідає конкретним вимогам вашої компанії, незалежно від того, чи є у вас один співробітник чи 100.
Чи є в QuickBooks годинник?
Так, у QuickBooks є годинник. У цій статті ми пояснили цей конкретний газ годинника.
Як я можу відстежувати робочі години мого працівника?
Ви можете відстежувати години своїх співробітників за допомогою годинника часу. Ви можете вибрати будь-який із перелічених вище годинників.
Яке найкраще системне програмне забезпечення годинника часу для працівників
Найкраще системне програмне забезпечення годинника для роботи – це 7shifts, біометричний годинник Allied Time CB4000, Timelogix тощо.
Висновок
Тепер, коли ви знаєте, які годинники є найкращими для ваших співробітників і малого бізнесу, чому б вам не спробувати будь-який із 23 найкращих годинників для малого бізнесу, які вам найбільше підходять у цій статті?
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ДЛЯ СТУДЕНТІВ: що це таке, найкращі та найкращі інструменти управління
- Найкращі бізнес-домофонні системи 2023 року (+ бездротова опція)
- ГНУЧКИЙ ГРАФІК ЧАСУ: що це таке, як це працює, приклад, переваги та недоліки
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ: Найкращі системи управління часом
Годинник для малого бізнесу: література
