У світі, де делегування стало однією з виграшних стратегій в управлінні для лідерів і однією з основних інструменти, які роблять ледачих більш успішними як підприємці, чи справді існують завдання, які керівники ніколи не повинні делегувати? Намагаючись виграти більше часу, насолодитися відпусткою та стати більш ефективними, керівники й керівники прагнуть досягти більшого, делегуючи обов’язки підлеглим та співробітникам.
За темою: чому ледарі досягають успіху як підприємці
Делегування завдань може багаторазово збільшити продуктивність, але знання того, яке завдання має делегувати керівник і які завдання не повинен делегувати жоден керівник, є ключем до підвищення продуктивності та наведення порядку в бізнесі. Є 6 важливих завдань, які жоден керівник не повинен делегувати.
1. Знайти правильних людей:
Якщо у вас на борту неправильні люди, делегування завдань їм швидше вб’є ваш бізнес. Найскладнішою частиною створення організації та формування команди є підбір людей. Якщо все правильно, продуктивність збільшується, а якщо помиляється, продуктивність зменшується. То чому б повністю не долучитися до відбору людей?
Лідер визнає талант, коли бачить його, але на цьому він не закінчується. Він повинен вміти оцінювати та знати, яке завдання та посадова інструкція найбільше підходять для тих, де його природні здібності та досвід добре відповідають. Це завдання жоден керівник не повинен делегувати, навіть відділу кадрів. Беріть участь у процесі відбору, оскільки люди є найважливішим активом будь-якої компанії. На жаль, не ті люди. Правильні люди. Рекомендацій недостатньо, резюме не повинно робити це за вас. Завдання відбору є втомливим, ви можете не завжди бути поруч, але стежити за процесом. Коли вони нарешті прийдуть на борт, знайдіть час, щоб привітати їх особисто або за допомогою телеконференції. Але нехай вони знають і відчувають, що лідер визнає їхню присутність.
2. Побудова команди та виховання талантів:
Якщо ви не візьмете на себе зобов’язання будувати та підтримувати свою команду, вона ніколи не переросте на новий етап вашого бізнесу. Більшість компаній, коли приходить час зайняти вищі посади, замість того, щоб просувати по службі з внутрішньої команди, вони наймають повністю ззовні, коли, очевидно, робота не була новим описом або новим набором навичок. Це часто трапляється, коли відповідальність за виховання та навчання вашої команди покладається на її виконання.
Для чого потрібні навчальні команди, і коли ви покращуєте їх, вони переходять до іншої організації або, що ще гірше, стають вашими конкурентами? Так. Це ризик, який ви повинні прийняти і змиритися з ним. Коли ви віддаєте своїй команді все, що від вас залежить, вони будуть любити викладати все, що можна. Ніколи не делегуйте це завдання.
3. Місія, бачення та культура компанії:
Це те, що робить вас лідером. Людина з баченням – лідер. Незалежно від того, наскільки ви зайняті або лінивими, ви повинні налаштуватися і чітко сформулювати бачення. Подайте бачення перед усіма і дозвольте кожному приєднатися, щоб обговорити, як це зробити. Це ваша робота, а не завдання підлеглого чи консалтингової фірми. Створюйте культуру і дозвольте кожному з нею змиритися.
4. Антикризове управління:
Коли щось піде не так, вирішіть проблему самостійно. Це те, що ніхто не повинен робити за вас. Люди хочуть почути, як ви це говорите, і вчасно повідомити про це. У зв’язку з проблемою даних, з якою Facebook зіткнувся у 2018 році, Марк розуміє, що це не пов’язано з його головним операційним директором Шерлі Сандберг для вирішення проблеми. Марк з’являвся перед національними радами та відповідними органами для вирішення цих питань.
Люди хочуть бачити лідера, а не одного фінансового директора чи водія. Ви берете на себе відповідальність. Ви берете на себе лідерство. Зробіть публічний виступ вашою справою. Ніколи не передавайте це на аутсорсинг. Не залишайте це для відділу відповідності.
За темою: Завдання генерального директора.
5. Збір коштів та відносини з інвесторами:
Ніхто не віддасть його гроші третій особі. Ніхто за вас не зробить подачу. Інвестори хочуть вас бачити. Зверніться до них і переконайте їх у баченні та в тому, як ви збираєтеся збільшити їхній вклад і дати їм результат. Це одне із завдань, яке жоден керівник не повинен делегувати.
6. Мотивація:
Мрія ваша, ніхто не розуміє бачення більше, ніж лідер. Ви повинні передати це, мотивувати їх тим, що мотивує їх і здається відповідним стандартам вашої організації. Ніхто не буде мотивувати їх, якщо ви цього не зробите.
