Успішний бізнес починається з утворення юридичної особи. Підприємці малого бізнесу повинні вибрати форму юридичної особи, яку вони хочуть мати. Юридична особа, яку ви виберете, має наслідки для всього, від податків, які ви повинні сплатити, до суми, яку ви можете притягнути до відповідальності за дії вашої компанії. Ось усе, що вам потрібно знати про закони про малий бізнес.
Що таке закони про малий бізнес?
Закони про малий бізнес можуть охоплювати широкий спектр тем і правил. Коли ви починаєте малий бізнес, ви повинні бути обізнані про всі свої юридичні зобов’язання, від трудового законодавства та податкових вимог до створення належного суб’єкта господарювання.
Найважливіші закони та процедури малого бізнесу
Власники малого бізнесу повинні знати різні аспекти законодавства.
#1. Закон про працю
Якщо ви наймаєте будь-кого, щоб працювати на вас у вашому малому бізнесі, ви повинні бути знайомі з трудовим законодавством. Ці закони відрізняються залежно від штату, тому радимо звернутися до юриста з трудового права, щоб переконатися, що ви дотримуєтесь усіх правил.
Наймаючи персонал, ви повинні дотримуватися наступних законів і правил:
- Антидискримінаційне законодавство
- Рекомендації OSHA
- Положення про нарахування заробітної плати
- Правила утримання податку
- Пільги по безробіттю
- Компенсації працівникам
Якщо ви порушите трудові правила та норми, ви можете зіткнутися з судовим позовом.
#2. Податкове право
Окрім утримання податків із працівників, вам потрібно буде знати, як дотримуватись податкових правил і норм для малого бізнесу. Як власник малого бізнесу, ви повинні правильно подавати свої податки до IRS. Також важливо розуміти будь-які ваші запити щодо податків з продажу та ПДВ, а також коли вам потрібно подати декларацію про прибуток компанії.
#3. Закон про товарні знаки
Один із перших обов’язків, який потрібно взяти на себе, коли ви починаєте бізнес, — це придумати назву вашої компанії. Хоча ви, ймовірно, захочете негайно почати використовувати вибране ім’я, це може спричинити ускладнення. Якщо ви ненавмисно виберете назву, девіз або логотип, схожий на іншу компанію, вони можуть надіслати вам лист про припинення та відмову (або навіть судовий позов), якщо вони вже зареєстрували цю інформацію. Ви також хочете переконатися, що ваша особиста інформація в безпеці.
Щоб уникнути труднощів із законодавством про товарні знаки, виконайте такі дії:
- Відвідайте веб-сайт державного секретаря вашого штату та знайдіть зареєстровані корпорації, щоб дізнатися, чи доступне потрібне вам ім’я.
- Якщо ваше ім’я доступне, подайте форму «Ведення бізнесу як» або DBA у вашому штаті чи окрузі.
#4. Політика та гарантії для клієнтів
Ви повинні мати юридично обов’язкову політику положень та умов, з якою ваші клієнти повинні погодитися. Це особливо важливо, якщо ви пропонуєте послугу. Угода має включати деталі щодо використання ваших послуг або продуктів, а також будь-які зобов’язання клієнта.
Так само вам потрібно буде мати чітку політику конфіденційності, яка визначає інформацію про клієнтів, яку ви надаєте, а яку не надаєте. Такі закони, як GDPR у Європі та CCPA у Каліфорнії, безсумнівно, застосовуються до вашого бізнесу незалежно від того, де ви перебуваєте, якщо ви контактуєте зі споживачами в цих країнах.
#5. Процедури ліцензування, дозволу та повторної сертифікації
Ви повинні ознайомитися з усіма ліцензійними та дозвільними вимогами для конкретної сфери вашого бізнесу. Залежно від вашої галузі вам можуть знадобитися такі ліцензії та дозволи:
- Ліцензії на здійснення загальногосподарської діяльності
- Дозвіл Департаменту охорони здоров'я
- Сертифікати охорони праці
- Дозволи на землекористування
- Професійні ліцензії
- Дозволи на продаж регульованих товарів (таких як алкоголь, тютюн або шини)
- Ліцензії на податок з продажу
- Державні сертифікати з платами сторонніх виробників (наприклад, медсестер або сантехніка)
- Зонування
Більшість міст і штатів публікують численні необхідні ліцензії та дозволи в Інтернеті. Ви повинні підтримувати свій бізнес у відповідності з федеральними, державними або муніципальними органами влади, щоб не закрити ваш бізнес. Документація, яка необхідна вашій фірмі для відповідності законодавству, залежить від галузі та місця розташування. Вимоги до поновлення цих документів відрізняються, тому зверніться до місцевих відділів ліцензування бізнесу, щоб бути в курсі.
Малі підприємства можуть реєструватися в таких державних органах і відомствах:
- TTB (Податкове та торгове бюро) для алкоголю та тютюну
- Бюро алкоголю, тютюну, вогнепальної зброї та вибухових речовин (ATF)
- FAA – це Федеральна авіаційна адміністрація.
- Федеральна комісія із зв'язку
- Національне управління океанічних і атмосферних
- Міністерство сільського господарства США (USDA)
- Служба риби та дикої природи США
#6. Вимоги до державної та федеральної декларації
Щоб відповідати законодавству, малі підприємства також повинні відповідати державним і федеральним зобов’язанням щодо подання документів. Багато з них є поточними операціями.
Державні правила
Незважаючи на те, що вимоги до щорічного подання документів різняться залежно від типу бізнесу та штату, у якому він працює, наведені нижче загальні вимоги:
- Початкові звіти: деякі штати вимагають від підприємств подати первинний звіт і сплатити комісію невдовзі після реєстрації.
- Податок на франшизу: деякі штати стягують податки на франшизу з ТОВ або корпорацій, які працюють у цих штатах.
- Більшість штатів вимагатимуть один із цих документів, або річні звіти, або звіти за два роки.
- Комісія за подання виписки: зазвичай потрібно сплатити комісію разом із річним звітом або звітом за два роки.
- Статті поправок: ви повинні використовувати цей документ, щоб вказати будь-які значні зміни в компанії, такі як зміни до: імені, адреси, членства, нових акцій
Федеральний регламент
Від багатьох компаній не вимагатиметься відповідати федеральним вимогам, якщо вони сплачують федеральні податки та дотримуються Закону про доступне медичне обслуговування, який вимагає від роботодавців із 50 чи більше співробітниками повідомляти IRS про надання медичної допомоги. Однак ви повинні виконувати всі федеральні податкові зобов’язання, включаючи податки роботодавця та прибутковий податок. Крім того, ви повинні постійно оновлювати свої федеральні сертифікати, ліцензії та дозволи.
Крім того, деякі федеральні вимоги не вимагають постійного подання документів. Малі підприємства повинні дотримуватися наступних правил:
- Закони про впровадження Закону про американців з обмеженими можливостями
- законодавства про авторське право
- Закони, що регулюють маркетинг і рекламу
- Правила охорони праці на робочому місці
- Положення про плакати на робочому місці
Закони про малий бізнес у Вірджинії
Навіть якщо ви є власником корпорації або товариства з обмеженою відповідальністю, ви повинні переконатися, що ваш малий бізнес дотримується законів Вірджинії про бізнес. Ви завдячуєте цьому виживанню вашої компанії та добробуту ваших працівників на робочому місці.
Розуміння законів штату та федеральних законів, а також знання того, як діяти, коли виникає юридична проблема, є критично важливим для власників бізнесу в Чесапіку, Вірджинія-Біч і Річмонд. Ось інформація про законодавство про малий бізнес штату Вірджинія, починаючи від захисту інтелектуальної власності і закінчуючи реагуванням на претензії щодо недбалості.
Бізнес-плани у Вірджинії
Ваша ідея малого бізнесу може здатися наступною великою справою у своїй галузі, але наскільки ви та ваші потенційні інвестори будете впевнені, коли вона нарешті вийде на ринок? Розробивши бізнес-план, ви можете переконатися, що вирішили більшість своїх проблем щодо початкового процесу та довгострокової життєздатності вашої компанії.
Бізнес-план може допомогти вам критично подумати про те, що знадобиться, щоб почати свій малий бізнес і як він буде конкурувати. Він має служити дорожнім планом для вашої компанії, а також доказом концепції для інвесторів та інших джерел фінансування. Вам потрібно буде провести дослідження ринку, ваших потенційних клієнтів і ваших конкурентів і створити фінансові прогнози, які враховують різні витрати на запуск і обслуговування.
Чим більше зусиль ви докладете до свого бізнес-плану, тим краще ви будете підготовлені до досягнення своїх цілей і подолання труднощів.
Перші кроки до відкриття малого бізнесу у Вірджинії
У вас є продукт або послуга, на якій можна побудувати малий бізнес. Як добре розпочати свою компанію? Немає єдиного правильного підходу до відкриття нового бізнесу. Однак спочатку слід виконати кілька важливих дій:
- Підготуйте бізнес-план.
- Виберіть юридичну структуру для свого бізнесу.
- Виберіть і зареєструйте назву підприємства.
- Знайдіть нерухомість, яка відповідає вимогам вашої компанії, і дізнайтеся про необхідні коди безпеки та зонування.
- Шукайте фінансування, якщо ви не можете самостійно фінансувати свій бізнес.
- Зареєструватися для отримання федеральних, державних і місцевих податків, ліцензій і дозволів.
- Використовуйте торговельні марки, знаки обслуговування, авторські права чи патенти, щоб захистити ваші інноваційні й оригінальні бізнес-предмети, послуги чи ідеї як інтелектуальну власність.
Для нових малих підприємств уряд штату Вірджинія надає важливу інформацію щодо місцевих і державних ресурсів. Асоціація малого бізнесу США також підтримує довідковий посібник для малих підприємств у Вірджинії.
Захист інтелектуальної власності у Вірджинії
Якщо ваш бізнес виробляє унікальний, оригінальний або новий тип продукту, послуги чи винаходу, ви захочете захистити права на використання та розповсюдження вашої інтелектуальної власності від конкурентів. Бюро патентів і торгових марок США надає власникам бізнесу можливість зареєструвати та захистити інтелектуальну власність на ринку Сполучених Штатів.
Ви можете зареєструватися за трьома формами захисту інтелектуальної власності. Кожен із них захищає різний тип продукту, послуги чи ідеї:
- Авторське право захищає опубліковані та неопубліковані творчі твори, такі як фільми, музика, книги, журнали, мистецтво тощо.
- Торгова марка/знак обслуговування — вони захищають ідентифікатори, які використовуються для продажу товарів (торговельні марки) або послуги (знаки обслуговування), наприклад символи, імена, слова (наприклад, крилаті фрази чи девізи) або інші засоби.
- Патент — захищає нові та оригінальні винаходи, включаючи нещодавно виведені сорти рослин, удосконалення існуючих процесів і візерунків або дизайнів одягу та одягу.
Закони Каліфорнії про малий бізнес
Ось усе, що вам потрібно знати про податкове законодавство Каліфорнії:
#1. Податкове законодавство Каліфорнії
Податковий кредит на конкуренцію в Каліфорнії (CCTR): цей кредит, який є розширенням Податкового кодексу Каліфорнії для бізнесу, дозволяє компаніям Каліфорнії відшкодувати частину своїх капітальних витрат, якщо досягнуто певних прогнозованих етапів. Малі фірми з валовим доходом менше ніж 2 мільйони доларів США не підлягають оцінці GO-Biz згідно з угодою, запровадженою з 2014 податкового року. CCTR діятиме до 20 січня 2025 року.
Каліфорнійський закон про домашню їжу від 2012 року, також відомий як AB-1616, дозволяє домашнім кондитерським, пекарським і шеф-кухарським підприємствам працювати без потреби в комерційних кухонних приміщеннях. На такі підприємства більше не поширюються жорсткі закони про зонування та інші нормативні правила. Підприємствам все ще може знадобитися отримати стандартні бізнес-ліцензії та дозволи.
#2. Закони про оплату праці працівників
У 2018 році набув чинності закон AB 908 про оплачувану сімейну відпустку (PFL), згідно з яким виплати оплачуваної сімейної відпустки збільшуються з 55 відсотків до 70 відсотків заробітку. Закон встановлює тижневий ліміт виплат залежно від отриманої суми. Закон скасовує семиденний термін очікування працівників на отримання ПФЛ.
Закони про мінімальну заробітну плату: з 1 січня 2017 року в Каліфорнії діє новий закон, який регулює мінімальну заробітну плату працівників. Підприємства, в яких працює 26 і більше людей, повинні платити мінімальну заробітну плату в розмірі 10.50 доларів США на годину. До 15 року компанії повинні підвищити свою погодинну оплату праці до 2022 доларів США. Менші підприємства з менш ніж 26 працівниками можуть продовжувати оплату праці в розмірі 10 доларів США за годину, але до 15 року вони все одно будуть платити 2023 доларів США за годину. Місцеве законодавство може мати перевагу над цим актом, і ви може знадобитися уточнити у місцевого юриста компанії, щоб дізнатися мінімальну зарплату у вашому регіоні.
Закон про справедливу оплату праці, який набув чинності в 2016 році, забороняє роботодавцям недоплачувати працівникам на основі їхньої раси, статі або минулих доходів.
#3. Статут сповіщення працівників Каліфорнії
Закон 2017 року вимагає від усіх компаній Каліфорнії повідомляти своїх працівників про те, чи мають вони право на федеральний податковий кредит на зароблений прибуток (EITC) і каліфорнійський EITC, що має бути зроблено приблизно в той час, коли роботодавець надає працівнику форму W-2 або форму 1099 .
AB 2337 вимагає, щоб усі компанії, у яких працює 25 і більше співробітників, мали надавати всім працівникам письмове повідомлення з описом прав жертв домашнього насильства, сексуального насильства та переслідування. Роботодавці також повинні повідомити своїх працівників про їх право взяти відпустку для лікування або судового розгляду відповідно до закону.
#4. Закони про імміграційний захист і перевірку даних працівників
Роботодавцям у Каліфорнії закон забороняє перевіряти потенційних працівників на наявність кримінального минулого. Новий закон посилює ці обмеження, забороняючи роботодавцям запитувати про неповнолітнє кримінальне минуле кандидата на роботу та використовувати таку інформацію при прийнятті рішення про умови працевлаштування. Інші закони в Лос-Анджелесі, Сан-Франциско та інших юрисдикціях посилюють обмеження.
Законопроект Асамблеї 1008 спирається на спробу «заборони ящиків» 2013 року, яка забороняла компаніям із п’ятьма чи більше співробітниками запитувати про кримінальне минуле працівників і використовувати таку інформацію, коли робили пропозиції. Законопроект надає кандидату на роботу право оскаржувати роботодавця, який відкликає пропозицію про роботу на підставі кримінального минулого особи.
Служба громадянства та імміграції США переглянула форму I-9, і всі роботодавці повинні використовувати нову версію. Новий закон штату посилює захист іммігрантів і підтримує федеральні вимоги, згідно з якими роботодавці вимагають додаткові документи на додаток до форми I-9.
Інші нові закони, які можуть вплинути на малий бізнес у Каліфорнії, включають:
- Закони щодо вимог до туалетів для всіх статей і вивісок вимагають, щоб усі туалети для одного користувача мали позначку «для всіх статей».
- SB 269 було прийнято, щоб закрити лазівки в Законі про громадянські права Unruh, які дозволяли організаціям вимагати величезні суми грошей у каліфорнійських корпорацій. Статут дозволяє невеликій фірмі уникнути відповідальності, залучивши сертифікованого спеціаліста з доступу (CASp) і отримавши 120-денний пільговий період для усунення незначних порушень. Правило також передбачає пільговий період у 15 днів до того, як на малі підприємства можна буде накладати штраф за незначні порушення вивісок і дисплеїв на поверхні.
Закони про малий бізнес у Техасі
Техас вважали одним із найкращих штатів для малого бізнесу та стартапів завдяки низьким податкам на бізнес, відсутності податків на прибуток і загалом більш дружній економіці штату. З огляду на це, вам не варто поспішати в Техас і відкривати магазин. Існують інші юридичні питання, які слід враховувати, наприклад, тип фірми, яку ви повинні створити, і правила працевлаштування Техасу.
Для власників бізнесу в Сан-Антоніо, Х’юстоні та Остіні дуже важливо розуміти державні та федеральні закони, а також знати, як діяти, коли виникає юридична проблема. Ось усе, що вам потрібно знати про закони про малий бізнес у Техасі: від відкриття бізнесу до захисту інтелектуальної власності:
Техаські бізнес-організації
У Техасі ви можете використовувати різні легальні бізнес-структури, кожна з яких має свої переваги та недоліки. Як власник бізнесу, структура, яку ви обираєте, впливає на ваші податкові та особисті зобов’язання. Бізнес-структури поділяються на чотири типи:
Одноосібне володіння — найбільш фундаментальна бізнес-структура, якою володіє та керує одна особа (часто незалежний підрядник). Для приватного підприємця не потрібна офіційна організація, але ви все одно повинні подати заявку на отримання дозволів і ліцензій на ведення бізнесу.
Партнерство — компанія, що належить двом або більше особам, кожна з яких володіє рівною або пропорційною часткою компанії. Партнерство поділяється на три групи залежно від того, як поділяється право власності:
Загальне партнерство — власники бізнесу мають однакові права власності.
Ступінь власності пропорційний особистим інвестиціям кожного власника в бізнес.
Товариство з обмеженою відповідальністю (LLP) — схоже на товариство з обмеженою відповідальністю, але з деякими податковими пільгами та захистом від відповідальності та боргів для партнерів з обмеженою відповідальністю.
Корпорація — юридична особа, яка має обмежену відповідальність і захищає своїх власників (так звані «акціонери») від відповідальності (також відома як «корпоративна вуаль»). Окремий персонал, відомий як «директори», керує корпорацією в найкращих інтересах акціонерів.
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — гібридна бізнес-структура, яка поєднує в собі переваги товариства та корпорації. Усі власники бізнесу (іменовані «учасниками») сплачують податки ТОВ за своїми особистими податковими деклараціями та несуть обмежену відповідальність щодо своїх інвестицій.
Техаські корпоративні податки
Більшість фірм Техасу будуть обкладатися державними податками на бізнес, деякі з яких стосуються товарів або послуг, які надає ваша компанія. Податкові зобов’язання власника бізнесу залежать від структури його бізнесу. Акціонер корпорації, наприклад, не має такого ж рівня податкових зобов’язань, як генеральний партнер.
Податок на франшизу є основним корпоративним податком Техасу. За винятком приватних підприємців і певних товариств, більшість компаній є об’єктами оподаткування податком на франшизу. Привілей ведення бізнесу в Техасі оподатковується. У Техасі ставка податку становить менше одного відсотка, однак вона змінюється залежно від типу бізнесу. Прикладами інших податків на бізнес є податки з продажу, майна та страхування.
Вам потрібна ліцензія на ведення бізнесу в Нью-Йорку?
Щоб вести бізнес у Нью-Йорку, усі підприємства, які працюють під назвою підприємства, повинні зареєструватися як юридична особа.
Як я можу юридично захистити свій малий бізнес?
- Складіть фінансову стратегію.
- Скористайтеся послугами адвоката.
- Придбайте страховку для малого бізнесу.
- Захистіть дані вашої компанії.
- Підтримуйте та захищайте свою репутацію.
- Відокремте себе від свого бізнесу.
- Подбайте про безпеку своїх співробітників.
- Захистіть свою власність.
Чи потрібно мені подавати документи як малий бізнес?
За винятком товариств, усі фірми повинні подавати річну податкову декларацію.
На скільки компаній щороку судиться?
Щороку проти малих підприємств подається 12 мільйонів позовів
На закінчення
Власник малого бізнесу повинен отримати юридичну консультацію, оскільки юридичні проблеми можуть бути катастрофічними, якщо вирішувати їх неправильно або ігнорувати. Складні та трудомісткі питання включають захист від неправомірних позовів про розірвання та переговори про придбання активів іншої компанії. Користуватися послугами адвоката, щоб уникнути юридичних проблем.
Статті по темі
- ЧИ ПОТРІБНА БІЗНЕС-ЛІЦЕНЗІЯ? : Необхідність отримання ліцензії на підприємницьку діяльність
- СКІЛЬКИ КОШТУЄ БІЗНЕС-ЛІЦЕНЗІЯ: що потрібно знати та безкоштовні поради
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ЛІЦЕНЗІЯМИ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: значення та найкращі інструменти для використання
- ЛІЦЕНЗІЯ НА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: визначення, угода та вартість
посилання
