Ох, ці безцінні вихідні з роботи. Дні для оновлення, оновлення, скидання та відновлення. Ви напевно їх заслужили. Час, проведений поза роботою, може допомогти вам відчути себе омолодженими та мати мотивацію для досягнення своїх робочих цілей. Оплачувана відпустка, також відома як PTO, є найважливішим фактором, що впливає на досвід працівника. У цій статті ми розповімо вам про це, включно з тим, як працює PTO, що таке необмежену відпустку та оплачувану відпустку, а також чітко порівняємо PTO з відпусткою. Без зайвих слів, почнемо.
Що таке PTO?
Оплачувана відпустка (PTO) — це політика управління персоналом, яка надає працівникам резерв годин, які можна використовувати для будь-яких цілей. Абревіатура PTO, що розшифровується як «personal time off», зазвичай використовується для позначення будь-якої тривалості часу, який працівник отримує під час відпустки з роботи.
Політика оплачуваної відпустки у великій фірмі часто об’єднує особисті вихідні, лікарняні та час відпустки працівників в один блок годин замість того, щоб призначати окрему кількість днів, допустимих для кожної причини. Програми оплачуваної відпустки в основному використовуються в Сполучених Штатах, оскільки немає правил, що вимагають певної кількості відпустки.
Політика оплачуваної відпустки може містити, окрім встановлення кількості оплачуваних годин для конкретного працівника, дозволений щорічний перехід (якщо такий є) і чи можна знімати час замість понаднормової роботи. У політиці також має бути зазначено, чи можуть працівники виплачувати невикористану оплачувану відпустку, коли вони залишають фірму. Політика PTO стає все більш поширеною в Сполучених Штатах, однак роботодавці повинні знати про державні правила, щоб гарантувати, що їхня політика оплачуваної відпустки є законною.
Як PTO працює для роботи?
PTO функціонує по-різному в кожній організації. Політика оплачуваної відпустки часто передбачає три варіанти:
- Традиційні системи відбору потужності
- Банківські системи PTO
- Необмежена кількість систем відбору потужності.
#1. Традиційні системи відбору потужності
Політика компанії щодо оплачуваної відпустки визначає право працівника, а також спосіб її надання. Наприклад, якщо наймані працівники отримують 1.5 оплачуваної відпустки кожного відпрацьованого місяця, їх накопичена оплачувана відпустка становитиме 18 днів, зібраних протягом року. З іншого боку, роботодавці можуть надати кожному працівнику певну кількість оплачуваних днів і годин відпустки на основі обраної ними політики. У цьому випадку оплачувана відпустка не нараховується і залишається постійною протягом року.
#2. Банківські системи PTO
Кілька компаній класифікували оплачувану відпустку для кожного працівника залежно від типу відпустки. Наприклад, корпорація, яка надає 30 днів оплачуваної відпустки на рік, можливо, раніше розділила оплачувану відпустку таким чином згідно з попередньою політикою:
- 10 днів відпустки
- 10 днів тимчасової відпустки
- 8 днів лікарняного
- 2 дні особистої відпустки
Компанії, з іншого боку, можуть надати співробітникам цілі 30 днів за єдиною категорією Time Off, якщо вони використовують сучасну модель PTO. Працівники мають більше свободи, оскільки від них не вимагається класифікувати свій відгул. Крім того, це дозволяє роботодавцю санкціонувати всю щорічну відпустку одночасно або розділити дні відповідно до кварталів або половин року. Наприклад, 7 вихідних за квартал або 15 днів за півріччя.
#3. Необмежена кількість систем відбору потужності
Компанії можуть вибрати необмежену оплачувану відпустку. Його гнучка система оплачуваних відпусток скасовує будь-яке обмеження кількості вихідних днів, які працівник може взяти протягом календарного року. Це дає працівнику більше свободи та контролю, дозволяючи йому вибирати, скільки оплачуваної відпустки вони хочуть взяти.
Останніми роками ця стратегія зросла, оскільки після пандемії COVID-19 гнучка робота стала все більш поширеною на підприємствах у всьому світі. Компанії запровадили більш гнучкий підхід до оплачуваної відпустки, оскільки все більше працівників обирають свій робочий час.
Види оплачуваних відгулів
Важливо класифікувати відпустку залежно від того, чому працівник приймає PTO. Чітка класифікація усуває будь-які перешкоди, які можуть виникнути для працівника, який шукає оплачувану відпустку. Це також полегшує відстеження, яка категорія запитів на оплачувану відпустку є найпопулярнішою.
Ваші співробітники можуть шукати такі види оплачуваної відпустки:
#1. Лікарняний
Відпустка за хворобою дає змогу вашому персоналу взяти відпустку, щоб відновитися після травми чи хвороби. Ви можете призначити певну кількість днів хвороби на одного працівника на рік, залежно від вашої політики оплачуваної відпустки або правил вашої країни. У разі тривалої відсутності ви також можете запросити медичні довідки або довідки від лікаря як додаток до їхнього запиту на оплачувану відпустку.
#2. Відпустка
Відпустка є ідеальним видом PTO для працівників, які хочуть відпочити від роботи. Особи мають право на один або кілька днів оплачуваної відпустки для відпустки, проведення часу з друзями та родиною, заняття хобі тощо.
Оскільки відпустка підлягає тлумаченню, ви несете відповідальність за надання чітких інструкцій у своїй політиці PTO щодо:
- Скільки часу можуть вимагати працівники одночасно?
- Як швидко вони повинні попередити компанію
- Як справлятися з обов'язками, поки їх немає
#3. Військова відпустка
Військова відпустка надається працівникам, яким необхідно використовувати ПТО для виконання військових обов’язків без втрати заробітної плати. Залежно від регулятивних стандартів у вашому штаті чи країні цю категорію, можливо, потрібно буде включити до вашої політики оплачуваної відпустки.
#4. Відпустка по догляду за дитиною
Коли ваші працівники стають батьками, вони можуть взяти як відпустку по вагітності, так і по догляду за дитиною. У той час як відпустку по вагітності та пологах планується взяти відразу, відпустку по догляду за дитиною можна розділити та провести на дозвіллі нового батька. Коли працівник усиновляє дитину, він також може взяти відпустку по догляду за дитиною. Кількість PTO, яку ваші працівники можуть взяти у відпустку по догляду за дитиною, регулюється законодавством вашої країни.
#5. Зароблена відпустка
Зароблена відпустка – це ще один вид PTO, на який ваш працівник може мати право, якщо він накопичив ці дні, перебуваючи на роботі протягом тривалого періоду часу. Умови цієї політики оплачуваної відпустки повністю залежать від вас. Наприклад, якщо працівник працює більше 240 днів протягом календарного року, йому можуть нараховуватися дні заробленої відпустки.
#6. Суботня відпустка
Суботня відпустка дає право працівнику на подовжену відпустку. Це може становити від кількох місяців до більше року. Працівник може взяти відпустку з різних причин, наприклад особистих, професійних чи освітніх, для подорожі, волонтерської діяльності чи для власного благополуччя.
#7. Вихід журі
Працівники, які покликані служити в суді присяжних або свідками в судовому процесі, мають право на відпустку присяжних. Залежно від країни, в якій працює ваша компанія, може знадобитися відпустка присяжних відповідно до вашої політики PTO. З цієї причини ви можете бути змушені переглянути докази їх повідомлення про виклик, перш ніж надати санкцію на їхню оплачену відпустку.
#8. Волонтерська відпустка
Волонтерська відпустка – це різновид ПТО для працівників, які хочуть займатися благодійною діяльністю або виконувати громадські роботи в робочий час. Надання такої форми оплачуваної відпустки допомагає підприємствам підтримувати як своїх працівників, так і більшу справу.
Переваги хорошої політики відбору потужності
Приваблива політика PTO є великою приманкою для нових блискучих талантів, які розглядають можливість приєднатися до вашої компанії. Оплачувана відпустка не тільки дає вашим співробітникам свободу та гнучкість, але також забезпечує значні переваги для компаній. Серед цих переваг:
#1. Зниження рівня вигорання співробітників
Вигорання співробітників значною мірою сприяє зниженню продуктивності та незапланованим відпусткам. Це може мати значний негативний вплив на якість роботи, навіть серед ваших найкращих успіхів. PTO дозволяє вашим працівникам робити перерви в роботі легко та зручно, не шкодячи їх заробітній платі та не маючи значного впливу на їхнє завдання.
#2. Різноманітна робоча сила
Гнучка та приваблива політика PTO допомагає залучати різноманітний персонал і створювати інклюзивну робочу культуру для щасливіших працівників. Вам потрібна найкраща людина на цю посаду, незалежно від її культури, таким чином, роблячи ці можливості доступними у вашій компанії для всіх і спонукаючи нових талантів працювати з вами, а не з суперником.
#3. Покращена організаційна обізнаність
Співробітники можуть повідомити своїх керівників і команди про заплановану відпустку, якщо ви запровадите систему керування відпустками. Це допомагає колегам керувати обов’язками та очікуваннями під час їх відсутності, а також покращує спілкування між командами.
#4. Покращені стосунки на робочому місці
Надання PTO з різних причин допомагає вашим працівникам бути відвертими щодо їхніх ситуацій, дозволяючи керівництву отримати глибші знання про їхній стан.
Недоліки політики оплачуваної відпустки
Звичайно, кожна срібна підкладка має темну хмару, і правила ВВП не є винятком. Згідно з деякими дослідженнями, фірми, які впроваджують оплачувану відпустку, можуть надавати працівникам менше загальних днів, ніж вони робили раніше, і/або нові співробітники збирають PTO повільніше, ніж довгострокові співробітники.
Працівники вважають PTO перевагою та використовують весь свій відпустку, чого вони, можливо, не робили раніше, коли мали відпустку на особисті дні, дні хвороби та відпустку. Американці, зокрема, відомі тим, що не беруть оплачуваних відпусток та інших оплачуваних відпусток.
Працівники часто використовують всю оплачувану відпустку як відпустку і приходять на роботу лише тоді, коли вони хворіють. Роботодавці можуть перешкоджати такій поведінці, запровадивши систему керування відсутністю. Керівництво в організації має визначити темп і очікування для працівників, а також змоделювати прийнятну поведінку у відпустку. Коучинг також може допомогти у вирішенні проблеми, коли працівники приходять на роботу погано.
PTO проти відпустки
Різниця між ПТО та відпусткою практично непомітна. Тим не менш, відпустка - це свого роду PTO, і PTO може бути або не бути для відпустки.
Компанії можуть утримувати працівників, надаючи більше гнучкості щодо їх відпусток. Співробітники, які використовують ПТО, не повинні пояснювати, як вони планують використовувати свій відгул. Роботодавці можуть вирішити надавати різні види відпусток на додаток до днів відпустки, що означає, що працівники повинні брати кілька видів відпусток для різних цілей, що може обмежувати роботу.
Чи повинен ваш поліс включати призначений ВВП чи необмежений ВВП?
Компанії, які хочуть залучити найкращий персонал, часто мають необмежені плани PTO. Проте надання необмеженої оплачуваної відпустки може мати негативні наслідки; працівники можуть відчувати більше занепокоєння щодо відпустки, оскільки немає встановленого обмеження, і можуть брати менше відпусток.
Це може здатися корисним для продуктивності, але це може швидко виснажити моральний дух і мотивацію персоналу, що призведе до зниження продуктивності в довгостроковій перспективі. Щоб уникнути цих занепокоєнь, деякі організації встановлюють обов’язкову мінімальну кількість вихідних для працівників, а також необмежений PTO.
ВВП краще, ніж відпустка?
Завжди можна порівняти вал відбору потужності з відпусткою, оскільки вони звучать однаково. Співробітники можуть використовувати свій оплачуваний відгул будь-яким способом, який вони вважають за потрібне, що дає їм великий рівень гнучкості. Час відпустки є менш гнучким, оскільки працівники повинні проводити відпустку відповідно до політики відпусток.
Як працює PTO, коли ви кидаєте?
Оплата відпустки нараховується (розмірюється) у міру заробітку і не може бути втрачена, навіть якщо трудові відносини припиняються з будь-якої причини.
Що таке PTO в США?
Абревіатура PTO, що розшифровується як «personal time off», зазвичай використовується для позначення будь-якої тривалості часу, який працівник отримує під час відпустки з роботи.
Чи є PTO зарплатою?
Типові плани відпустки або оплачуваної відпустки (PTO) мають очевидні податкові наслідки. По суті, компанія виплачує працівнику грошову компенсацію, коли він бере відпустку, і вона підлягає оподаткуванню працівника та вираховується роботодавцем після виплати, як і будь-яка інша грошова винагорода.
Що ще означає PTO?
Особиста відпустка – це блок годин, який складається з усіх оплачених лікарняних, особистих днів і часу відпустки. Бюро патентів і торгових марок США. Будь ласка, перегорніть сторінку (сторінку або аркуш). Також відомий як PTO, pto
Що означає PTO у навчанні?
Програма підготовки офіцерів поліції (PTO): новий підхід до підготовки новобранців після академії. Номер, присвоєний NCJ.
Як отримати PTO?
PTO по суті дозволяє працівникам накопичувати відгул на основі кількості відпрацьованих годин. Працівник отримує певну суму PTO за певну кількість відпрацьованих годин, яка додається до «банку» працівника після періоду оплати праці. Коли працівник бере вихідний один день, він зараховується як вісім годин ПТО.
Чи хороший PTO для працівників?
PTO дозволяє працівникам брати стільки відпусток, скільки їм потрібно, не боячись втратити гроші. PTO також допомагає роботодавцям контролювати відсутність працівників, заохочуючи працівників бути чесними, коли вони знають, що їм знадобиться відпустка.
Скільки триває ВВП?
Якщо роботодавець надає оплачувану відпустку (PTO), законодавство Каліфорнії вимагає, щоб працівники залишали зароблені дні відпустки на невизначений термін. Дні відпустки, зароблені в Каліфорнії, ніколи не закінчуються, і працівники можуть отримати будь-який надлишок PTO, коли залишають компанію.
Висновок
Ця публікація запропонувала достатні вказівки, тому продовжуйте та організуйте кілька днів PTO. Просто дотримуйтеся вимог вашої компанії та будьте професійними у роботі з колегами. Вам не потрібно турбуватися про вхід або реєстрацію, коли ви оновлюєте свої думки.
Статті по темі
- ПЛАВАЮЧИЙ ВІДПОЧИНОК: значення, принципи роботи та переваги
- ПОЛІТИКА ЩОДО ВВП: Покроковий посібник зі створення ВВП
- КОНСУЛЬТАНТ ЖУРІ: Як стати консультантом Журі
- ПОЛІТИКА ОПЛАЧУВАНОЇ ВІДГУЛЬКИ: найкращі практики та приклади
- НЕОБМЕЖЕНА ВІДПУСТКА: визначення, політика та як це працює
- ПРОГРАМА ВИНАГОРОД КЕШБЕК: значення та як вона працює
посилання
