Однією з багатьох проблем, з якими стикається бізнес, що розвивається, є орієнтування в складних кадрах. Фахівці з кадрів стикаються з багатьма завданнями, які вимагають ефективних і оптимізованих рішень: від адаптації співробітників і адміністрування пільг до обліку робочого часу та управління продуктивністю. Ось тут і вступає в гру Zenefits, провідна компанія з програмного забезпечення для управління персоналом. Завдяки повному набору інструментів для управління персоналом Zenefits пропонує компаніям альтернативу традиційним системам управління персоналом, зміщуючи фокус на забезпечення значущого досвіду роботи співробітників.
У цій статті буде розглянуто інструменти Zenefits для роботи з персоналом, детально описано найцінніші функції та пояснено, як ці інноваційні рішення, орієнтовані на людей, виділяють їх на конкурентному ринку програмного забезпечення для кадрів. Незалежно від того, чи є ви малою чи великою компанією, інструменти Zenefits для роботи з персоналом розроблені, щоб спростити ваші операції з управління персоналом і розширити можливості вашої робочої сили.
Що таке People Ops?
Операції з людьми – це термін, введений компанією Google Лазло Бок у 2006 році що охоплює орієнтований на людей підхід до управління та підтримки робочої сили організації. У той час як інноваційна бізнес-функція включає традиційні HR-компоненти, такі як адаптація співробітників, управління продуктивністю, залучення співробітників і відповідність, ці системи перероблені для досягнення максимальних результатів і підвищення досвіду роботи. People Ops використовує автоматизацію та дані для оптимізації продуктивності, зосереджуючись на результатах, а не на управлінні співробітниками.
Людські ресурси Vs. Операції з людьми
Людські ресурси (HR) і кадрові операції часто використовуються як взаємозамінні, але вони мають різні конотації та підходи до управління робочою силою організації. Хоча обидві функції передбачають управління співробітниками, існують деякі ключові відмінності між відділом кадрів і відділом персоналу щодо їх мислення, фокусу та виконання.
Традиційний відділ кадрів зазвичай зосереджується на адміністративних завданнях, дотриманні нормативних вимог і політиках із підходом зверху вниз до управління співробітниками. Це часто передбачає жорсткі процеси, ієрархічні структури та транзакційні відносини між працівниками та відділом кадрів. Крім того, відділ кадрів зазвичай розглядається як допоміжна функція, яка займається повсякденними операціями, такими як нарахування заробітної плати, адміністрування пільг і ведення документації співробітників.
З іншого боку, кадрові операції використовують більш стратегічний підхід, орієнтований на співробітників. Методологія розглядає співробітників як цінний актив і зосереджується на створенні позитивного досвіду співробітників, вихованні культури постійного зворотного зв’язку та узгодженні HR-стратегій із загальними бізнес-цілями. Метою підрозділу People Operations є оптимізація всього життєвого циклу співробітників, від залучення та адаптації талантів до розвитку та утримання співробітників. Це передбачає більш цілісний і проактивний підхід до управління робочою силою, враховуючи такі фактори, як залученість співробітників, управління продуктивністю, розвиток талантів і загальний добробут.
Інструменти People Ops
Платформа Zenefits розроблена з урахуванням роботи з людьми, що виходить за рамки традиційних HR-практик, щоб забезпечити комплексне рішення для сучасного управління персоналом. Давайте дослідимо, як Zenefits лідирує в галузі управління персоналом, розглянемо ближче два інструменти, орієнтовані на співробітників.
#1. Людський центр
People Hub інтегрований у пакет Zenefits, що дозволяє співробітникам залишатися в курсі та бути на зв’язку через стрічку вмісту в реальному часі. Заохочуючи співпрацю та підвищуючи видимість, співробітники та адміністратори можуть використовувати інструмент для зближення організацій, що дедалі розрізняються.
Людський центр Zenefit — це централізоване місце, де можна відповідати на запитання, публікувати оголошення та отримувати доступ до важливої інформації про компанію. Стрічка нагадує платформу соціальних мереж із подібними функціями, як-от закріплення, коментарі та реакції. Співробітники можуть отримати доступ до People Hub, щоб спілкуватися з колегами та адміністрацією безпосередньо зі своїх телефонів за допомогою відзначеного нагородами додатку Zenefits.
#2. Аналітика людей
Іншою частиною платформи Zenifits, яка використовує роботу з людьми, є функція аналізу людей. Інструмент допомагає адміністраторам візуалізувати важливу інформацію, щоб узгодити стратегію, орієнтовану на співробітників, на успіх компанії.
Ось як це працює:
- Адміністратор може керувати спеціальними дошками за допомогою простих у використанні шаблонів, щоб допомогти зрозуміти тенденції співробітників.
- Візуалізація даних допомагає виявити розбіжності, такі як показники плинності кадрів, гендерне розмаїття та винагороди за відділами.
- Користувачі можуть фільтрувати дані, щоб знаходити тенденції та ділитися звітами, щоб інформувати керівництво про досягнення та недоліки.
Інструменти People Analytics використовують AI та ML для створення звітів під назвою People Predictions. Використання технологій допомагає людям краще розуміти дані та прогнозувати результати на основі поточних тенденцій. Наприклад, якщо організація намагається підвищити рівень утримання співробітників, прогнозування людей може визначити співробітників, які, найімовірніше, звільняться протягом наступних 12 місяців. Крім того, програмне забезпечення буде автономно створювати програми для покращення досвіду роботи співробітників групи ризику.
Змініть свій підхід до HR із Zenefits
Інноваційні ідеї необхідні для того, щоб працівники залишалися щасливими, оскільки робоче середовище швидко змінюється. Традиційні методи управління персоналом можуть бути занадто жорсткими, щоб відповідати сучасній робочій силі. Робота з персоналом — одна з найцікавіших змін в управлінні персоналом. Незважаючи на те, що ця ідея виникла майже два десятиліття тому, і її наслідки, можливо, вже давно назріли, нещодавні усвідомлення культури праці викликають нагальність прийняття нових філософій управління персоналом.
Zenefits знаходиться в авангарді реалізації цих ідей. У той час як платформа пропонує традиційні HR-процеси, такі як адаптація та відстеження робочого часу, кадрові операції є фундаментальним аспектом послуги. Такі інструменти, як The People Hub і People Analytics, виходять за рамки вираження потреби змін у робочій силі; вони дають компаніям інструменти для впровадження революційних концепцій, які значно покращують життя працівників.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ОБРОБКИ ЗАРПЛАТИ: найкраще програмне забезпечення для обробки заробітної плати у 2023 році
- НАЙДЕШЕВІ ТА БЕЗКОШТОВНІ ПОСЛУГИ З ВИПЛАТНОСТІ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
- Огляди 11 найкращих програм для управління бізнесом у 2023 році
- КОМПАНІЇ, ВИКОРИСТОВУЮЧИ ЗАПЛАТУ: 19+ кращих виборів для малого бізнесу, оновлено!!!
