Організаційне середовище складається з внутрішніх і зовнішніх сил, які впливають на те, як працює організація. Ділові умови часто змінюються, що вимагає обережності при плануванні та виконанні заходів. Керівники підприємств і менеджери повинні розглянути внутрішні проблеми, щоб побачити, як вони можуть вплинути на корпоративні рішення. Крім того, дуже важливо стежити за будь-якими зовнішніми елементами навколишнього середовища, які можуть вплинути на роботу організації, і розробляти стратегії боротьби з ними. Дізнайтеся визначення внутрішнього та зовнішнього організаційного середовища, дослідіть приклад і порівняйте середовище та культуру.
Що таке організаційне середовище
Набір сил, які оточують організацію, становить її організаційне середовище. Ці впливи можуть створювати як можливості, так і виклики, оскільки вони можуть обмежити або розширити доступ організації до ресурсів. Більше того, хоча ці ресурси мають вирішальне значення для бізнесу, їх також бракує.
На уявлення про організаційне середовище впливають різноманітні сили, включаючи боротьбу за частку ринку між конкурентами, швидкий технологічний прогрес і зростання вартості сировинних ресурсів. Конкурентна перевага компанії може бути скомпрометована всіма цими елементами. У результаті діючі сили в навколишньому середовищі можуть впливати на поведінку організації.
Розуміння впливу організаційного середовища
Розуміння впливу організаційного середовища має вирішальне значення, перш ніж говорити про різні організаційні середовища. Керівники підприємств повинні знати, як зовнішнє середовище впливає на їхній бізнес. Зовнішнє середовище має кілька аспектів, які вони повинні розуміти. Вони мають величезний вплив на діяльність компанії. Вони повинні часто проводити екологічний аналіз.
Це робить його особливо важливим. На комерційні організації впливають прогрес або зміни у віддаленому середовищі. Вони також повинні розуміти, як зміни в бізнес-середовищі впливають на них. Менеджери виграють різними способами, коли вони визнають і розуміють, як елементи організаційного середовища впливають на бізнес. наприклад:
- Розуміння різних організаційних середовищ дозволяє менеджерам вибрати найкращий курс дій. Скрізь, де потрібно, вони змінюватимуть свій курс у міру просування. Менеджери безпорадні маневрувати на вулиці без керма, якщо вони не розуміють навколишнього середовища.
- Менеджери можуть стати готовими впоратися з очікуваною катастрофою в будь-якій з екологічних проблем. Вони можуть покращити плани управління кризою для серйозних криз, які впливають на організацію.
- Менеджери можуть виокремити ті проблеми, які мають особливе значення для компанії, лише у зовнішньому середовищі організаційного середовища.
- Визнання середовища, в якому компанія здійснює свою діяльність, має важливе значення для встановлення ефективності організації. Менеджери, яким бракує інформації, дуже схильні йти хибним шляхом до досягнення своїх цілей, що робить їх неефективними.
Була зроблена спроба зрозуміти, як організаційне середовище впливає на стратегічне управління. Тепер ми повинні перейти до ключової теми різних організаційних середовищ.
Типи організаційного середовища
Основний фокус цієї дискусії - типи організаційного середовища. Тим не менш, ми можемо розділити організаційне середовище на дві великі групи. Зовнішнє і внутрішнє - це типи організаційного середовища.
Це:-
- Зовнішнє середовище
- Внутрішнє середовище
Інформація, необхідна для розуміння цих типів організаційних середовищ, представлена нижче.
Зовнішнє організаційне середовище
Перший – це зовнішнє середовище типів організаційного розвитку. Обидва типи організаційного середовища впливають на діяльність організації. У результаті менеджери повинні добре знати характеристики середовища. Таким чином, вони можуть виграти, враховуючи як внутрішні, так і зовнішні обставини. Вони зможуть краще встановити необхідні цілі для своїх організацій на основі свого розуміння. Крім того, вони створюють ефективні плани для досягнення цих цілей.
Зовнішнє середовище, яке опосередковано впливає на діяльність організації, входить до її списку зовнішніх факторів. Фактори зовнішнього середовища організації можуть створювати можливості або ризики. Компоненти зовнішнього середовища також класифікуються на два типи для аналізу типів організаційного середовища, яке зараз доступно. Наприклад, загальне середовище або віддалене середовище, а також промислове середовище або безпосереднє робоче середовище
Творці стратегії в таких типах організаційного середовища повинні усвідомлювати складності та труднощі, пов’язані як з основними елементами середовища, так і з безпосередніми рушійними силами середовища. Вони повинні розуміти, що зовнішнє середовище знаходиться далеко від них, що робить невідомі аспекти навколишнього середовища ще більш приголомшливими.
Однак вони можуть вжити відповідних заходів для вирішення цих проблем, як правило, спільно з іншими учасниками галузі, щоб зменшити тяжкість їх впливу на підприємства. Як альтернатива, елементами операційного середовища є поточне конкурентне середовище компанії. Їх часто називають «середовищем завдань» або «спеціальним середовищем». Ці елементи сприяють конкуренції для корпорації. Стратеги можуть брати більш активну участь у подальших розмовах, якщо вони враховують як віддалене, так і робоче середовище. Ви відкриєте для себе повний огляд організаційного середовища, а також глобального середовища.
Внутрішнє організаційне середовище
Внутрішнє середовище організації складається з пов’язаних з організацією елементів, які впливають на її здатність розробляти та впроваджувати дієву стратегію, що, у свою чергу, впливає на її продуктивність. Одним із важливих внутрішніх факторів, які повинні бути в гармонії всередині організації для кращої продуктивності або успішного впровадження змін, є внутрішнє організаційне середовище. Впливи, що діють у самій організації та безпосередньо впливають на ефективність організації, називаються внутрішнім середовищем.
Незважаючи на те, що все ще існують відмінності в тому, як функціонують внутрішні середовища, широко визнається, що внутрішнє середовище відіграє значну роль у визначенні того, наскільки добре організації досягають успіху. Внутрішній тиск середовища є як сильними сторонами, так і обмеженнями для організації. Компоненти внутрішнього середовища організації пропонують атмосферу, яка підтримує досягнення її цілей.
Оскільки внутрішнє середовище організації може контролюватися зсередини, воно відрізняється від зовнішнього середовища. Він складається з факторів і тиску, яким зазнає організація. Організаційна ситуація «всередині» зображується внутрішнім середовищем. Внутрішнє середовище має бути повністю під контролем керівництва.
У межах внутрішнього середовища організації є компоненти, які як існують, так і діють. Ці компоненти включають наступне: фізичні та матеріальні ресурси, фінансові ресурси, людські ресурси, інформація та знання та технологічні ресурси. Вони також включають організаційні процедури та процеси, можливості організації, стимули, цілі, завдання та навички.
Інші є нематеріальними, наприклад можливості обробки інформації та комунікації, структури винагород і завдань, очікувана продуктивність, структури влади, здібності співробітників, організаційна культура тощо. Деякі з них є матеріальними, наприклад фізичні засоби, технології заводу або ноу-хау. як, тоді як інші нематеріальні, наприклад структура влади.
Компоненти внутрішнього середовища
Організація розвиває свої навички надання цінності клієнту у внутрішньому організаційному середовищі. Мета організації повинна бути визначена в термінах цієї цінності. Розвиток організаційних можливостей відбувається з часом у структурований спосіб. Одним із найважливіших обов’язків керівництва є розподіл ресурсів для розвитку можливостей.
До складу внутрішнього середовища входять:
- Власники та акціонери
- Рада директорів
- Співробітники
- Організаційна культура
- Організаційні ресурси
- Організаційний імідж/гудвіл.
Керівництво, рада директорів, робоча сила та культура бізнесу складають більшу частину внутрішнього середовища.
Приклад організаційного середовища
Внутрішні та зовнішні елементи, які можуть впливати на ефективність та діяльність організації, називають її організаційним середовищем. Ось приклад організаційного середовища технологічного стартапу:
Внутрішні фактори:
- Організаційна культура: Культура організації може впливати на поведінку та мислення її персоналу, що, у свою чергу, може вплинути на їхні результати та ефективність.
- Керівництво: Калібр лідера може вплинути на напрямок компанії та моральний дух її працівників.
- Людські ресурси: Процедури найму й утримання в стартапі можуть вплинути на кваліфікацію його працівників і його здатність досягати поставлених цілей.
- Фінансові ресурси: На здатність стартапу розширюватися та досягати своїх цілей може вплинути наявність фінансових ресурсів і здатність добре ними керувати.
Зовнішні фактори:
- Конкуренти: на здатність стартапу залучати й утримувати клієнтів, а також на його здатність виділитися на ринку може вплинути конкурентне середовище.
- Економічні умови: на здатність стартапу залучати гроші або заробляти гроші можуть вплинути економічні умови, наприклад рецесії чи зміни процентних ставок.
- Технологічні зміни: На здатність стартапу залишатися попереду та впроваджувати інновації у своїй галузі можуть вплинути швидкі зміни в технологіях.
- Нормативно-правове середовище: Регуляторне середовище може вплинути на здатність стартапу працювати, розвиватися та дотримуватися правових і нормативних зобов’язань.
Організаційне середовище технологічного стартапу загалом може бути динамічним і складним, і як внутрішні, так і зовнішні впливи визначають успіх стартапу чи провал. Стартапи повинні усвідомлювати ці проблеми та бути достатньо гнучкими, щоб пристосовуватися до часу, щоб забезпечити свій довгостроковий успіх.
Організаційне середовище та культура
Організаційна культура є значущим внутрішнім фактором, який може впливати на організаційне середовище та впливати на продуктивність та успіх організації. Гарна організаційна культура може мати сприятливий вплив на продуктивність, мотивацію та поведінку персоналу, покращуючи результати організації. Ось кілька прикладів того, як організаційна культура може вплинути на робоче місце:
- Комунікація: робоче середовище, де людям комфортно ділитися своїми думками та ідеями, може бути створено завдяки культурі, яка цінує чесне та відкрите спілкування. У результаті може бути більше співпраці, краще розв’язувати проблеми та зміцнюватися командні зв’язки.
- інновація: Культура, яка підтримує експерименти та ризик, може сприяти творчості та мотивувати персонал створювати оригінальні та передові рішення чи продукти. Це може дати компанії конкурентну перевагу та допомогти їй залишатися на випередженні.
- Різноманітність та інклюзія: Робоче середовище, в якому працівники відчувають, що їх цінують і поважають, незалежно від їхнього походження чи ідентичності, можна створити за допомогою культури, яка заохочує різноманітність та залучення. Це може призвести до більшої залученості співробітників, кращої оцінки та кращої репутації компанії.
- Баланс праці та життя: Атмосфера на робочому місці, яка заохочує баланс між роботою та особистим життям, може дати працівникам відчуття поваги та підтримки як в особистому, так і в професійному житті. Результатом цього може бути підвищення рівня щастя співробітників, покращення показників утримання та підвищення культури робочого середовища.
Організаційна культура може мати серйозний вплив на робоче місце та драматичний вплив на продуктивність та успіх організації. Організації можуть розвинути більш заангажований і вмотивований персонал, плекаючи приємну культуру підтримки, що покращить результати та підвищить успіх.
Що є прикладом організаційного середовища?
Державні регулюючі організації, конкуруючі підприємства, клієнти, постачальники та громадський тиск – лише кілька прикладів.
Які є типи організаційних середовищ?
Типи організаційного середовища:
- Внутрішнє середовище/мікросередовище
- Зовнішнє середовище / Макросередовище.
Яке значення має організаційне середовище?
Стратегічна оцінка сильно обтяжує оточення організації. Потреба організації в ресурсах походить від середовища. Керівники повинні прийняти рішення щодо різноманітних стратегічних варіантів, і це створює можливості та загрози.
Які компоненти організаційного середовища?
Важливі елементи включають економічні, технологічні, соціальні, демографічні, політичні, правові та глобальні впливи, які складають загальне середовище організації.
Які п’ять внутрішніх середовищ організації?
Клієнти, постачальники, конкуренти, акціонери, фінансові установи та працівники складають основну частину внутрішнього середовища.
Які три основні середовища впливають на організацію?
На компанію можуть впливати політичні, економічні, соціальні чи технологічні зовнішні впливи.
Висновок
Незалежно від того, чи є середовище організації внутрішнім чи зовнішнім, керівник повинен добре його розуміти. Оскільки ви знаєте, що вас оточує, і усвідомлюєте, що під час дощу можна промокнути, ви зазвичай не підете на прогулянку під дощем без парасольки.
Розглянемо керівника, який не знайомий і не поінформований про організаційне середовище. Організація також перебуває у швидкоплинному, гіпермінливому організаційному кліматі сьогоднішнього дня, і в цьому випадку він або вона, безсумнівно, стане мокрим або сухим.
- АРТ-ДИРЕКТОР: посадовий опис, обов’язки та як ним стати
- ПОМІЧНИК З КАДРІВ: Посадова інструкція, обов’язки та зарплата
- ЩО ТАКЕ КОНТРОЛЬ В УПРАВЛІННІ? Все, що вам потрібно знати
- Відчуйте найкращі враження від Joker123 на http://iienetwork.org
- ОГЛЯДИ TOAST PAYROLL 2023: особливості, ціни та все, що потрібно знати
посилання
