Точна обробка заробітної плати спрощується за допомогою надійного сервісу нарахування заробітної плати. Ви можете бути спокійні, знаючи, що будь-які податкові зобов’язання були точно визначені та повідомлені відповідним органам. Використовуючи онлайн-провайдера нарахування заробітної плати, ви можете оптимізувати обробку заробітної плати та забезпечити відповідність без стресу. Окрім того, що послуги з нарахування заробітної плати онлайн і офлайн роблять ваш персонал щасливішим, вони також допомагають вам заощадити гроші.
Найкращі варіанти нарахування заробітної плати онлайн у 2023 році та все, що вам потрібно знати.
Вибір програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати
Ось заходи, яких слід вжити, якщо ви готові вибрати найкраще програмне забезпечення для онлайн-розрахунку заробітної плати для свого малого бізнесу.
Визначте вимоги вашої компанії
Існують різні змінні, які слід враховувати при виборі онлайн-провайдера нарахування заробітної плати для вашого малого бізнесу. Бюджет буде основним критерієм для більшості підприємств, коли вирішуватиме, якою послугою скористатися. Скільки грошей ваша компанія може дозволити собі витратити на обробку заробітної плати та інші послуги? Які аспекти необов’язкові, а які абсолютно необхідні?
Ви також повинні вирішити, як часто ви будете обробляти заробітну плату. Це раз на тиждень, двічі на тиждень чи раз на місяць? Деякі компанії, що нараховують заробітну плату, надають необмежену кількість заробітної плати, тоді як інші стягують плату відповідно до заробітної плати, тому це важливе міркування.
Розгляньте різні пріоритети.
Чи цінуєте ви депозити наступного дня? Це важливіше за інші функції? Чи обов’язково вашій компанії мати платформу, яка охоплює додаткові HR-послуги? Створіть список усього, у чому ви хочете, щоб програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати допомогло вам, щоб ви могли знайти постачальників, які відповідають вимогам вашої компанії.
Досліджуйте потенційних постачальників
Після того, як ви визначите, які функції вам потрібні від постачальника програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, ви можете скласти список відповідних постачальників. Звідти ви можете порівняти функції, які надає кожен постачальник, і побачити, де кожна з них перевершує, а де не вдається. Порівняйте кожну систему зі списком бажаних функцій і виключіть платформи, які не збігаються.
Заплануйте демонстрації з цими постачальниками, коли звузите свій вибір лише до кількох варіантів. Під час демо-версії ви можете спостерігати, як працює програма, і ставити запитання відділу продажів. Наприклад, чи можете ви обробляти заробітну плату скільки завгодно разів на місяць? Чи є в пакеті мобільний додаток і сайт самообслуговування співробітників? Ви також повинні розглянути, наскільки інтуїтивно зрозумілою та простою є програма. Інтерфейс платформи має бути простим у користуванні та дозволяти виконувати нарахування заробітної плати за лічені хвилини.
Переконайтеся, що ви розумієте, як працює ціноутворення постачальника та скільки ви можете сплачувати щомісяця. Кілька компаній, що нараховують заробітну плату, наприклад, стягують основну ціну плюс гонорар з кожного працівника. Яку структуру вони використовують? Крім того, запитайте про будь-які комісії за налаштування або комісії за наступні прогони заробітної плати.
Далі слід поцікавитися службою обслуговування клієнтів компанії. Як Better Business Bureau оцінює службу оплати праці та скільки скарг клієнтів? Чи доступна допомога телефоном, електронною поштою та чатом, чи ви обмежені одним? Відповіді на ці запитання повинні допомогти вам обмежити ваші можливості.
Зроби свій вибір
Після того, як ви оціните переваги та недоліки кожної служби, ви можете звузити свій вибір і розпочати процес реєстрації з того, що вам подобається. Перевірте, чи можете ви поторгуватися за ціну, і завжди запитуйте про можливі знижки. Визначивши, яке програмне забезпечення підходить для вашої компанії, можна починати процес налаштування.
Переваги розрахунку заробітної плати
Ось деякі з найважливіших переваг використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати.
- Підвищена ефективність: використання комплексної платформи нарахування заробітної плати позбавляє від необхідності наймати когось у компанії для керування всіма зобов’язаннями вашої компанії щодо нарахування заробітної плати.
- Зручність використання: Програмне забезпечення виконує більшу частину важкої роботи за вас. Він обчислює суми оплати, утримує відповідні відрахування та автоматично розподіляє платежі на основі вибраного методу.
- Дотримання податкового законодавства забезпечується: Фірми, що нараховують заробітну плату, обробляють податкові декларації та платежі за вас, гарантуючи, що ви виконуєте свої законні обов’язки. Більшість служб нарахування заробітної плати мають податкову гарантію, а це означає, що якщо постачальник заробітної плати припуститься помилки під час подання або сплати ваших податків, він виправить проблему та сплатить будь-який штраф, який ви понесете.
- Зменшені витрати: Прискорюючи підготовку податків, найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може заощадити гроші вашої компанії. Це також може допомогти вам заощадити гроші, дозволяючи точніше нараховувати заробітну плату, і, якщо ви перейдете повністю на цифрові технології, позбавитеся від необхідності паперової документації.
- Надійність обробки: Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати є найнадійнішим способом щотижневого розрахунку заробітної плати. Якщо ви налаштуєте автоматичний нарахування зарплати, він працюватиме без вашого втручання. Навіть якщо ви вирішите керувати нею вручну, система надсилатиме вам щотижневі нагадування. Це гарантує, що працівники отримують оплату правильно та вчасно.
- Управління дистанційною робочою силою: Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати надає інструменти, необхідні для дотримання законів і правил практично будь-якої країни. Кілька постачальників послуг також надають послуги з реєстрації співробітників іноземним працівникам.
Кращі послуги з оплати праці в Інтернеті
Нарахування заробітної плати є однією з найдорожчих витрат, з якою стикаються організації, і впоратися з нею може бути важко для всіх учасників. Виправлення помилок із заробітною платою потребує багато часу, і це може знизити задоволеність працівників. Ось чому багато малих підприємств використовують онлайн-сервіси для обробки заробітної плати.
Ви можете автоматизувати свій нарахування заробітної плати та оптимізувати податкові декларації за допомогою онлайн-служб нарахування заробітної плати. Але, маючи таку велику кількість постачальників заробітної плати, буває важко визначити, який постачальник найкраще підходить для вашої компанії. Нижче наведено найкращі компанії, які займаються нарахуванням заробітної плати, щоб знайти найкращих постачальників.
#1. Paycor (найкращий спосіб для працівників справлятися зі своїми потребами)
Paycor — це хмарна служба розрахунку заробітної плати, проста у використанні та надає співробітникам доступ до широкого спектру послуг в одному місці. Ви можете використовувати цей шлюз, щоб переглянути свої минулі прибутки та внести будь-які необхідні зміни у свою контактну інформацію чи банківську інформацію. Працівники також можуть отримати квитанції про зарплату, переглянути свої пільги та подати запити на оплачувану відпустку через портал.
#2. Віддалений нарахування зарплати
Remote Payroll — це комплексна служба розрахунку заробітної плати, яка може допомогти компаніям із співробітниками по всьому світу. Компанію знають у більш ніж 60 країнах, і співробітники можуть вибирати з кількох планів виплат, які адаптовані до їхніх потреб.
#3. Програмне забезпечення ADP для розрахунку заробітної плати (найкраще для компанії, яка розвивається)
Масштабована платформа нарахування заробітної плати ADP надає компаніям усе необхідне для роботи з нарахуванням заробітної плати та пов’язаними з нею податковими зобов’язаннями. ADP є корисним для підприємств будь-якого розміру та в усіх галузях, і він чудово справляється із задоволенням потреб підприємств із особливими потребами.
Послуги з нарахування зарплати онлайн
Компанії можуть точніше визначати, скільки годин працював кожен співробітник, оскільки система нарахування заробітної плати автоматично синхронізується з хронометражем. Лише кількома клацаннями миші ви можете легко та швидко перерахувати заробітну плату постійним або контрактним працівникам. Ви також можете подати податки на роботу та визначити чисту зарплату працівників після сплати податків та інших відрахувань. Нижче наведено найпопулярніші послуги для онлайн-розрахунку заробітної плати;
#1. Бамбі
Bambee — це дешева платформа для управління людськими ресурсами, створена з урахуванням потреб малого бізнесу. На додаток до інших своїх обов’язків у відділі кадрів, організація знає, як справлятися із заробітною платою як професіонал. Bambee надає вам готову систему розрахунку заробітної плати, починаючи від обробки розрахунку заробітної плати та закінчуючи податковою декларацією.
Встановіть прямі депозити, щоб швидко платити своїм співробітникам за допомогою компанії. Крім того, вони допомагають із федеральними, державними та місцевими податковими деклараціями, і вам не потрібно нічого робити. Крім того, вони роблять все можливе, щоб переконатися, що ваш бізнес дотримується законів про оплату праці та години роботи. Це заощадить ваші гроші в довгостроковій перспективі, зменшивши ймовірність отримати штраф.
№2. OnPay
Веб-платформа OnPay полегшує малим підприємствам розрахунки заробітної плати. Він надає програмне забезпечення, зручне для мобільних пристроїв, яке може виконувати такі дії, як миттєва оплата постійним працівникам і підрядникам, автоматичний розрахунок і подання податків, а також обробка виплат працівникам.
Дешеві онлайн-послуги з нарахування зарплати
Розрахунок заробітної плати — одна з речей, яка коштує компанії найбільше грошей. Витрати на заробітну плату можуть швидко збільшитися, оскільки ви повинні платити своїм працівникам і подбати про їхні податкові зобов’язання. Нижче наведено кілька дешевих онлайн-сервісів із заробітної плати, які пропонують знижки.
#1. Surepayroll (найбільш бюджетне та надійне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати)
З інформаційної панелі власники бізнесу можуть отримати доступ до найважливіших модулів системи для обробки та звітності щодо заробітної плати, керування платіжними листами та відстеження часу. Як бонус, SurePayroll можна легко інтегрувати з іншими популярними програмами, такими як Xero та QuickBooks, щоб надати компаніям більше функцій і спростити нарахування заробітної плати та бухгалтерський облік.
#2. Патріот
Patriot є нашим найкращим вибором, оскільки він простий у використанні та швидкий у розрахунку заробітної плати. Типову зарплату можна обробити на платформі всього за кілька хвилин.
#3. Система заробітної плати Gusto (найкращі додаткові функції HR)
Gusto може допомогти вам відстежувати податкові зобов’язання та зобов’язання щодо заробітної плати як працівників W-2, так і фрілансерів 1099. Це хмарне програмне забезпечення включає прямі платежі, звіти про нових наймів і велику кількість звітів про заробітну плату.
Безкоштовні онлайн-послуги з нарахування зарплати
Простіше кажучи, постачальник послуг із нарахування заробітної плати – це компанія, яка виконує всі адміністративні завдання, пов’язані з обробкою заробітної плати. Це включає в себе розрахунок заробітної плати, надсилання отриманих законодавчо встановлених сум, складання податкових форм для працівників на кінець року, подання цих форм в електронному вигляді до Податкового управління Канади (CRA) і Податкового управління Квебеку (RQ) для будь-яких працівників, які проживають у Квебеку, а також ведення записів про Зайнятість (ROE).
Підприємства все частіше використовують постачальників послуг із нарахування заробітної плати як надійний спосіб своєчасно та правильно платити своїм працівникам і виплачувати податки. Роботодавцям, які користуються послугами нарахування заробітної плати, набагато легше дотримуватись термінів подання звітності та внесення депозитів, і їхній бізнес загалом працює більш гладко. Нижче наведено кілька прикладів безкоштовних онлайн-послуг порівняння заробітної плати, які нічого не коштують:
#1. Rise Lite
Rise Lite — це безкоштовне програмне забезпечення, необхідне для розрахунку заробітної плати. Залежно від того, що вам потрібно, це може допомогти вам у всьому: від керування їхнім відпусткою до надання їм бонусів. Rise Lite також полегшує розрахунок податків.
№ 2. Payroll4Free
Це безкоштовне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, створене спеціально для малого бізнесу, як випливає з назви. Ви не знайдете програмного забезпечення, яке було б кращим чи надійнішим за це. Включено майже все, що вам потрібно для відкриття бізнесу та розрахунку заробітної плати. За низькою одноразовою ціною в 12.50 доларів США програмне забезпечення допоможе вам підготувати податки в корисний спосіб.
#3. HR клуб
HR Club — це ваш єдиний вибір у Канаді, якщо ви хочете отримати безкоштовну програму нарахування заробітної плати. Human Resources Club може не мати багато наворотів, але він робить те, що йому потрібно, щоб робити добре, і добре підходить для компанії. Він позбавляє потреби в калькуляторі розрахунку заробітної плати PDOC і надає команді відділу кадрів багато корисних інструментів. Його можна використовувати як англійською, так і французькою мовами, і він містить багато корисних функцій.
Послуги онлайн-розрахунку заробітної плати для бухгалтерів
Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для бухгалтерів просте у використанні, має вбудовані підключення та автоматизацію, а також дозволяє легко керувати кількома клієнтами з одного центрального центру. Ви також можете шукати такі переваги, як безкоштовні або дешеві онлайн-послуги з нарахування заробітної плати або програмне забезпечення для бухгалтерів, розподіл доходу, безкоштовні кредити CPE, маркетингові інструменти та знижки на програмне забезпечення для клієнтів. Бухгалтери можуть надати такі послуги з нарахування зарплати онлайн:
#1. Ланцюгова реакція, Хвильовий резонанс
Програмне забезпечення онлайн-розрахунку заробітної плати Rippling просте у використанні та не вимагає особливого навчання для нових користувачів. Завдяки здатності програмного забезпечення працювати з широким спектром доповнень можна полегшити такі завдання, як нарахування заробітної плати, податкова підготовка та інші бізнес-завдання.
Rippling для бухгалтерів звільняє дорогоцінний час, який можна використати для розвитку вашої практики. Це досягається шляхом оптимізації нарахування заробітної плати, підвищення видимості завдань і автоматизації рутинних завдань. У ньому є багато доповнень, які можна використовувати для автоматизації, а також чудове обслуговування клієнтів, яке гарантує, що ви отримаєте від нього те, що вам потрібно.
#2. Послуги Paychex із заробітної плати
Paychex — це надійний спосіб для підприємств будь-якого розміру вести нарахування заробітної плати. Компанія платить своїм працівникам щотижня, кожні два тижні, кожні два місяці або щомісяця. Paychex працює як з штатними, так і з частковими працівниками, а також з 1099 підрядниками та незалежними підрядниками. Працівники можуть вибрати, щоб їхні зарплати перераховувалися безпосередньо на їхні банківські рахунки, надсилалися їм або перераховувалися на передплачену дебетову картку.
Скільки коштує розрахунок зарплати онлайн?
Залежно від рівня необхідного обслуговування, послуги з нарахування заробітної плати можуть коштувати від 30 до 200 доларів США на місяць. Обробка заробітної плати часто коштує додаткових 10–25 доларів США на працівника на додаток до щомісячної плати за обслуговування облікового запису.
Висновок
Постачальник повного спектру послуг не обмежується, коли справа доходить до обробки заробітної плати. Він подбає про здійснення та отримання переказів, звітування про нових наймів, а також про утримання та виплату будь-яких аліментів або розпоряджень про арешт. Багато платформ онлайн-розрахунку заробітної плати визначають, скільки платити працівникам, роблячи це автоматично.
Статті по темі
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- КЕРУВАННЯ ЗАРПЛАТНОЮ ПЛАТОЮ: що це таке, як цим керувати та посібник
- HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
посилання
