Керувати малим бізнесом може бути складно, особливо коли мова йде про управління заробітною платою. Онлайн-сервіси нарахування заробітної плати для малого бізнесу можуть допомогти оптимізувати процес нарахування заробітної плати, заощадивши час і зменшивши кількість помилок. У цій статті ми розглянемо найкращі безкоштовні онлайн-сервіси нарахування зарплати для малого бізнесу, їх огляд і принципи їх роботи. Але спочатку давайте обговоримо, що таке онлайн-сервіс нарахування зарплати.
Що таке онлайн-сервіси нарахування зарплати?
Онлайн-сервіси нарахування заробітної плати – це веб-платформи, які надають низку послуг, пов’язаних із нарахуванням заробітної плати, малому бізнесу. Ці послуги можуть включати розрахунок податків із заробітної плати, видачу зарплатних чеків, керування даними про працівників і подання податкових форм. Багато онлайн-сервісів із заробітної плати також пропонують додаткові функції, такі як відлік робочого часу, адміністрування пільг та інструменти управління персоналом.
Найкращі онлайн-послуги з нарахування зарплати для малого бізнесу
Ось деякі з найкращих онлайн-сервісів нарахування заробітної плати для малого бізнесу на основі відгуків клієнтів і галузевих рейтингів.
№ 1. Насолода
Gusto — це популярна онлайн-служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує низку функцій, зокрема автоматизований розрахунок податків із заробітної плати, самообслуговування співробітників, відлік робочого часу та адміністрування пільг. Він отримав високі оцінки за зручну платформу та чудову підтримку клієнтів.
Gusto — це платформа для стартапів і малих підприємств, що розвиваються, з поєднанням робочої сили найманих працівників і підрядників. Він надає розрахунки заробітної плати як для працівників, так і для підрядників, а також виплати працівникам, такі як медичне обслуговування, оздоровлення та пенсійні плани. Він також пропонує такі функції, як автоматизовані благодійні пожертви та гаманець, які дають співробітникам більший контроль над своїми грошима.
#2. ADP Run
ADP є однією з найбільших у світі компаній з обробки заробітної плати, яка пропонує широкий спектр послуг із нарахування заробітної плати та кадрових послуг.
Якщо ви малий бізнес, який сподівається розширитися до великої корпорації, RUN є чудовим місцем для початку як рішення для малого бізнесу. ADP RUN — це проста онлайн-платформа для керування службами розрахунку заробітної плати для малого бізнесу. У поєднанні з основною платформою ADP його переваги можна розширити до корпоративних планів.
На додаток до багаторівневих планів із заробітною платою за прямим депозитом, порталом для самообслуговування співробітників, реєстрацією нових найманців і додатковим адмініструванням переваг за додаткову плату, ADP RUN також пропонує багаторівневі плани. Крім того, можна подати податкову форму.
Повноцінна HR-платформа з довідником для співробітників, документообігом, навчальними курсами та наборами інструментів для персоналу є особливістю більш просунутих дизайнів.
№ 3. Paycor
Paycor — це програмне забезпечення для управління персоналом із повним набором послуг, яке допомагає підприємствам у всьому, від найму до звільнення. Співробітники можуть отримати доступ до платіжних квитанцій, документації, запитів на відпустку, оцінок продуктивності та розвитку співробітників зі своїх телефонів завдяки порталу для співробітників компанії, який доступний як онлайн, так і через мобільний додаток Paycor. Співробітники можуть керувати пільгами та реєструватися в них за допомогою порталу самообслуговування, якщо ви додасте адміністрування пільг за додаткову плату.
Paycor пропонує пакети для підприємств будь-якого розміру, однак програмне забезпечення найкраще працює для середніх і великих фірм із складнішими кадровими вимогами, ніж для менших фірм.
№4. OnPay
OnPay – це хмарна служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує такі функції, як автоматичне подання податкових декларацій і платежів, мобільний доступ, а також відстеження робочого часу та відвідуваності. Він отримав високі оцінки за зручну платформу та доступність.
OnPay — це просте, всеохоплююче рішення для розрахунку заробітної плати та управління персоналом для малого бізнесу з єдиною комісією в розмірі 40 доларів США плюс 6 доларів США на працівника на місяць. Він пропонує доступ до служб нарахування заробітної плати, податкових платежів, інтерфейсу самообслуговування, управління перевагами та інтеграцію з основними системами управління персоналом і бухгалтерського обліку.
№5. Paychex Flex
Paychex пропонує послуги з розрахунку заробітної плати та роботи з кадрами компаніям будь-якого розміру. Його спрощена платформа нарахування заробітної плати Paychex Flex орієнтована на малий бізнес із кількістю співробітників менше 50 осіб.
Платформа не включає управління кадрами та винагородами, але вона надає просту, зручну платформу для обробки заробітної плати для оплати праці співробітників і підрядників. Щоб відзначити себе як постачальника простого нарахування заробітної плати співробітникам, він відрізає складні елементи більшої платформи Paychex.
Paychex Flex взаємодіє з іншими продуктами Paychex, щоб задовольнити ваші потреби щодо заробітної плати та відділу кадрів, навіть якщо він не пропонує повного пакету кадрів. Він також інтегрується із зовнішніми системами бухгалтерського обліку для автоматичного оновлення вашої бухгалтерії інформацією про заробітну плату.
# 6. Хвильовий фонд оплати праці
Wave є новим гравцем у галузі фінансових послуг для малого бізнесу, створюючи зручну та економічно ефективну платформу, яка задовольняє особливі вимоги незалежних працівників, підрядників і власників малого бізнесу.
Ця відомість додається до платформи, надає прямі депозитні платежі, форми W-2 і 1099, подання та сплату податків із заробітної плати в 14 штатах, а також портал самообслуговування для швидкого доступу до банківської та контактної інформації. Нещодавні придбання компаній у фінансовій галузі та придбання H&R Block у 2019 році свідчать про те, що будуть додані нові можливості та функції.
Безкоштовні онлайн-послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу
Хоча доступно багато онлайн-сервісів для нарахування зарплати, більшість із них стягують плату за свої послуги. Однак деякі онлайн-сервіси нарахування заробітної плати пропонують безкоштовні плани або пробні періоди, якими можуть скористатися малі підприємства. Ось кілька варіантів, які варто розглянути:
Payroll4Free
Підприємства з кількістю співробітників до 25 можуть скористатися безкоштовною послугою нарахування заробітної плати, яку надає Payroll4Free.com. Розрахунок податку на заробітну плату, прямі платежі та підготовка податкової форми на кінець року – це деякі з функцій безкоштовного плану.
Payroll4Free вирізняється серед інших безкоштовних альтернатив програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати завдяки обчисленню податків, параметрам подання документів, відстеження PTO та порталу для працівників. Ці автоматичні можливості можуть як заощадити власнику бізнесу масу часу, так і допомогти запобігти дорогим помилкам із заробітною платою. Payroll4Free може імпортувати робочі години співробітників із зовнішніх файлів, навіть якщо це не дозволяє працівникам приїжджати та виходити або записувати свої години в програмі. Незважаючи на свої особливості, програмне забезпечення не підходить для власників компаній, які не люблять Windows або мають понад 25 співробітників. Крім того, Payroll4Free стягує 30 доларів на місяць за обидві послуги, якщо ви хочете, щоб він обробляв ваші податкові декларації, і ви хочете використовувати їхній банк для прямих депозитів співробітників.
HR.my
Завдяки необмеженому зберіганню даних і без обмеження на кількість співробітників HR.my безкоштовний. Кожен бажаючий пожертвувати гроші може взяти участь у краудфандинговій кампанії.
Завдяки HR-функціональності та мовним можливостям HR.my заслуговує на присутність у цьому списку. Роботодавці можуть відстежувати свою мобільну робочу силу за допомогою даних про геолокацію, зібраних платформою, а також можуть надавати різні рівні доступу співробітникам до облікового запису компанії. Це особливо корисно для компаній з адміністраторами або працівниками відділу кадрів. Підприємства також можуть налаштувати процедуру затвердження претензій щодо витрат, щоб переконатися, що належна особа отримає документи з першого разу. Основний недолік продукту полягає в тому, що він не пропонує автоматизованих послуг подання податкової звітності та розрахунку. Це не найкращий варіант для власника бізнесу, який ще не розрахував і не подав власний податок із заробітної плати.
eSmart Paycheck
Калькулятор заробітної плати eSmart доступний безкоштовно. Також надаються платні плани з ціною до п’яти співробітників від 75 доларів на рік. Існує річна плата від 20 до 35 доларів США або більше за додаткові послуги із нарахування заробітної плати, як-от електронне подання федеральних і державних документів і податкові депозити із заробітної плати.
Ви можете складати зарплатні чеки, роздруковувати їх і розраховувати федеральні та державні податки із зарплати за допомогою безкоштовного онлайн-калькулятора зарплати, наданого eSmart Paycheck. Користувачі можуть платити за використання служби під назвою eSmart Payroll для подання податкових форм, таких як W-2, які можна створити безкоштовно. Відповідно до веб-сайту, особиста інформація не зберігається, що може призвести до додаткового введення даних людини з одного періоду нарахування заробітної плати до наступного. Цю програму можна використовувати окремо або в поєднанні з додатковим безкоштовним програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати. Це особливо корисно, якщо ваше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати наразі не розраховує податки автоматично.
TimeTrex
Версія спільноти TimeTrex з відкритим кодом є безкоштовною. Є також варіанти на основі цінових пропозицій, які постачаються з мобільним додатком, технологією розпізнавання обличчя, калькуляцією вартості роботи, відстеженням додатків та іншими функціями.
Громадська версія програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати від TimeTrex є хмарною та має більше інструментів відстеження часу та планування, ніж Payroll4Free. Негативним моментом є відсутність податкової звітності. Власники малого бізнесу повинні бути впевнені, сплачуючи власні податки із заробітної плати, навіть якщо це обчислюватиме податки із заробітної плати та створюватиме податкові звіти. Подібно до вашого прямого депозиту, TimeTrex розрахує та підготує його, але компанія має надіслати файл до банку. Якщо ви хочете використовувати програмне забезпечення лише для однієї мети, наприклад для відстеження робочого часу, його також можна використовувати в поєднанні з іншими відомими програмами для розрахунку заробітної плати.
Огляд онлайн-послуг із заробітної плати для малого бізнесу
Онлайн-сервіси нарахування заробітної плати можуть кардинально змінити ситуацію для малих підприємств, які прагнуть оптимізувати процеси нарахування заробітної плати, заощадити час і зменшити ризик помилок. Ось огляд деяких найкращих онлайн-сервісів із заробітної плати для малого бізнесу.
Gusto
Gusto — це популярна онлайн-служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує низку функцій, зокрема автоматизований розрахунок податків із заробітної плати, самообслуговування співробітників, відлік робочого часу та адміністрування пільг. Клієнти високо оцінили Gusto за зручну платформу та відмінну підтримку клієнтів.
ADP
ADP є однією з найбільших у світі компаній з обробки заробітної плати, яка пропонує широкий спектр послуг із нарахування заробітної плати та кадрових послуг. Він пропонує різноманітні плани нарахування заробітної плати відповідно до потреб малого бізнесу та може обробляти податкові декларації із заробітної плати, прямі депозити та онлайн-платіжні квитанції. Клієнти високо оцінили ADP за його надійність і комплекс функцій.
зарплата
Paychex — це ще одна популярна онлайн-служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує такі функції, як обробка податків із заробітної плати, прямий депозит і онлайн-доступ до платіжних чеків. Він також пропонує кадрові рішення, такі як адміністрування пільг і відстеження робочого часу та відвідуваності. Клієнти високо оцінили Paychex за гнучкість і чудове обслуговування клієнтів.
OnPay
OnPay – це хмарна служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує такі функції, як автоматичне подання податкових декларацій і платежів, мобільний доступ, а також відстеження робочого часу та відвідуваності. Він отримав високі оцінки за зручну платформу та доступність.
QuickBooks заробітна плата
QuickBooks Payroll — це популярна онлайн-служба розрахунку заробітної плати, яка пропонує такі функції, як автоматичні розрахунки та подання податкових декларацій, прямий депозит і мобільний доступ. Він також інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням QuickBooks, що робить його зручним варіантом для підприємств, які вже використовують QuickBooks.
Вибираючи онлайн-сервіс нарахування заробітної плати, важливо враховувати унікальні потреби та бюджет вашого бізнесу. Також важливо дослідити кілька варіантів, прочитати відгуки інших клієнтів і порівняти функції та ціни, перш ніж прийняти рішення. Зрештою, правильний онлайн-сервіс із заробітної плати для вашого малого бізнесу залежатиме від ваших конкретних вимог і вподобань.
Скільки коштує послуга онлайн-заробітної плати?
Вартість послуг онлайн-розрахунку зарплати залежить від постачальника та пропонованих функцій. Початковий рахунок коштує від 30 до 200 доларів на місяць. Обробка заробітної плати часто стягується з кожного працівника в середньому від 10 до 25 доларів США на місяць на додаток до стандартної вартості облікового запису. Більшість служб онлайн-розрахунку заробітної плати стягують основну комісію, яка покриває базову обробку заробітної плати та додаткові комісії за додаткові функції. Ось кілька факторів, які можуть вплинути на вартість онлайн-сервісів із заробітної плати:
- Кількість працівників: більшість онлайн-сервісів із заробітної плати стягують плату за кожного працівника, тож чим більша робоча сила, тим вища вартість.
- Частота нарахування заробітної плати: деякі онлайн-сервіси з нарахування заробітної плати стягують комісію за розрахунки заробітної плати, тоді як інші стягують щомісячну або річну плату.
- Особливості: додаткові функції, такі як подання податкової декларації, адміністрування пільг, відстеження робочого часу та відвідуваності, можуть збільшити вартість послуг онлайн-розрахунку заробітної плати.
- Підтримка клієнтів. Деякі служби онлайн-розрахунку заробітної плати стягують додаткову плату за додаткові варіанти підтримки клієнтів.
У середньому вартість послуг онлайн-розрахунку заробітної плати може коливатися від 20 до 200 доларів США на місяць залежно від розміру підприємства та необхідних функцій. Однак деякі онлайн-сервіси з нарахування заробітної плати можуть пропонувати індивідуальні тарифні плани відповідно до конкретних потреб бізнесу. Важливо дослідити та порівняти кілька варіантів перед тим, як обрати послугу онлайн-розрахунку заробітної плати, щоб переконатися, що ви отримуєте найкраще співвідношення ціни та якості.
Чи нарахування заробітної плати QuickBooks безкоштовно?
Ні, QuickBooks Payroll не є безкоштовним. QuickBooks Payroll пропонує три тарифні плани: Core, Premium і Elite, які розроблені для задоволення потреб малого та середнього бізнесу. Вартість кожного плану залежить від кількості працівників і необхідних функцій. Базовий план починається з 45 доларів на місяць плюс 4 долари на працівника на місяць, план Premium починається з 75 доларів на місяць плюс 8 доларів на працівника на місяць, а план Elite починається з 125 доларів на місяць плюс 10 доларів на працівника на місяць.
QuickBooks заробітна плата також пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію для нових клієнтів, щоб спробувати їхні послуги, перш ніж перейти на платний план. Крім того, QuickBooks часто проводить акції та знижки на свої тарифні плани, тому варто перевірити їхній веб-сайт на наявність поточних пропозицій.
Чи можу я розраховувати зарплату за допомогою QuickBooks онлайн?
Так, ви можете розраховувати зарплату за допомогою QuickBooks Online. QuickBooks Online пропонує функцію нарахування заробітної плати, яка дозволяє вам легко керувати процесами нарахування заробітної плати та платити своїм працівникам. Функція нарахування заробітної плати доступна як додаткова послуга до вашої підписки на QuickBooks Online і пропонує низку функцій, включаючи автоматичні розрахунки податків, прямий депозит та електронні платіжні квитанції.
Щоб використовувати заробітну плату QuickBooks Online, вам потрібно буде налаштувати своїх співробітників і ввести інформацію про їхню заробітну плату, включаючи ставки заробітної плати, відрахування та податки. Ви також можете налаштувати графіки нарахування заробітної плати, наприклад раз на тиждень або раз на два тижні, і процес нарахування заробітної плати запускається легко за допомогою всього кількох клацань миші. QuickBooks Online Payroll також обробляє податкові декларації та платежі за вас, зменшуючи ризик помилок і заощаджуючи ваш час.
Загалом QuickBooks Online payroll — це зручний і ефективний спосіб керувати процесами нарахування заробітної плати у вашому малому бізнесі, і він легко інтегрується з вашим програмним забезпеченням бухгалтерського обліку QuickBooks.
Скільки коштує програмне забезпечення для малого бізнесу?
Вартість програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу залежить від постачальника, пропонованих функцій і розміру вашого бізнесу. Більшість компаній, які займаються розробкою програмного забезпечення для малого бізнесу, пропонують кілька тарифних планів, які базуються на кількості працівників, функціях, частоті нарахування заробітної плати та підтримці клієнтів.
У середньому вартість програмного забезпечення для малого бізнесу може коливатися від 10 до 100 доларів на місяць залежно від розміру підприємства та необхідних функцій. Проте деякі компанії, які займаються програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати, можуть пропонувати індивідуальні плани ціноутворення відповідно до конкретних потреб бізнесу. Перш ніж вибрати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, важливо дослідити та порівняти кілька варіантів, щоб переконатися, що ви отримуєте найкраще співвідношення ціни та якості.
Чи можу я самостійно нараховувати заробітну плату для свого малого бізнесу?
Так, ви можете самостійно нарахувати заробітну плату для свого малого бізнесу, але це може зайняти багато часу та бути складним. Ведення власного нарахування заробітної плати передбачає розрахунок заробітної плати співробітників, податків і відрахувань, підготовку та подання податкових форм, а також забезпечення дотримання федеральних законів і законів і правил штату.
Якщо у вас невелика кількість співробітників і простий нарахування заробітної плати, можливо, ви зможете вести нарахування заробітної плати вручну за допомогою електронних таблиць і основного бухгалтерського програмного забезпечення. Однак із зростанням вашого бізнесу ви можете виявити, що більш ефективним і рентабельним буде використовувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати або передавати розрахунки заробітної плати професійному постачальнику.
Ось кілька міркувань, про які слід пам’ятати, якщо ви вирішите розраховувати зарплату самостійно:
- Ознайомтеся із законами та правилами щодо заробітної плати: федеральні закони та закони та правила штату регулюють обробку заробітної плати, утримання податків і звітність. Важливо бути в курсі цих правил, щоб забезпечити відповідність і уникнути штрафних санкцій.
- Інвестуйте в програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати або програмне забезпечення для бухгалтерського обліку: програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати може автоматизувати багато трудомістких завдань, пов’язаних із обробкою заробітної плати, таких як обчислення податків і підготовка форм. Базове програмне забезпечення для бухгалтерського обліку також може допомогти в обробці заробітної плати шляхом відстеження робочих годин і ставок оплати праці.
- Налаштуйте графік нарахування заробітної плати: створіть регулярний графік нарахування заробітної плати, який гарантуватиме своєчасну оплату працівникам і виконання податкових та інших зобов’язань.
- Ведіть точні записи: ведіть точні записи про оплату праці працівників і сплачені податки, щоб забезпечити дотримання нормативних вимог.
Хоча ви можете розрахувати заробітну плату для свого малого бізнесу самостійно, це потребує значного часу та зусиль. Дуже важливо оцінити свої навички, ресурси та потреби, перш ніж вирішити, чи вести розрахунки заробітної плати самостійно чи використовувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати чи професійного постачальника розрахунків заробітної плати.
Чи можете ви розрахувати зарплату в Excel?
Так, в Excel можна розраховувати зарплату. Excel — це програма для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє створювати формули та шаблони для розрахунку заробітної плати співробітників, податків і відрахувань. Однак нарахування заробітної плати в Excel може зайняти багато часу та бути не найефективнішим або найточнішим методом, особливо для підприємств із великою кількістю працівників.
Щоб розрахувати заробітну плату в Excel, вам потрібно буде створити електронну таблицю із заробітною платою, яка містить стовпці з інформацією про співробітників, розміри оплати праці, відпрацьовані години та відрахування. Вам також потрібно буде налаштувати формули для розрахунку податків, оплати понаднормової роботи та інших витрат, пов’язаних із заробітною платою.
Хоча Excel може бути корисним інструментом для керування основними завданнями з розрахунку заробітної плати, він може не надавати розширені функції та автоматизацію спеціального програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. Крім того, Excel не обробляє податкові декларації та платежі автоматично, що може бути значним тягарем для власників малого бізнесу.
Загалом, хоча нарахування заробітної плати в Excel можливо, це може бути не найефективнішим або найточнішим методом. Використання спеціального програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати або аутсорсинг професійного постачальника розрахунків заробітної плати може заощадити час, зменшити кількість помилок і забезпечити дотримання податкового та трудового законодавства.
Висновок
Онлайн-сервіси нарахування заробітної плати можуть бути цінним інструментом для малого бізнесу, який прагне оптимізувати процес нарахування заробітної плати. Завдяки таким функціям, як точні розрахунки, відстеження часу та адміністрування переваг, ці служби можуть допомогти зменшити кількість помилок і заощадити час. Вибираючи службу онлайн-розрахунку заробітної плати, важливо враховувати такі фактори, як вартість, простота використання та доступні функції, а також переконатися, що послуга відповідає місцевим податковим законам і нормам.
- КЕРУВАННЯ ЗАРПЛАТНОЮ ПЛАТОЮ: що це таке, як цим керувати та посібник
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
- УПРАВЛІННЯ ЗАРОБІТНОЮ ПЛАТОЮ: програмне забезпечення та найкращі практики
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!
- ЩО ТАКЕ ПЕРІОД ОПЛАТИ: визначення, типи та посібник 2023
Сервіси онлайн-розрахунку заробітної плати для малого бізнесу: література
