Якщо хтось шукає оптимальну програму відстеження пробігу, необхідно знайти комплексне рішення, яке може ефективно керувати відстеженням відстані та витратами на паливо. На щастя, доступні численні альтернативи, які пропонують комплексні функції, такі як можливість завантажувати квитанції та створювати автоматизовані звіти про витрати. Отже, якщо ви водій таксі або керуєте малим бізнесом, у наведених нижче програмах для відстеження пробігу є все необхідне для відстеження ваших поїздок з причин оподаткування чи оплати. Читайте далі, щоб дізнатися про найкращу програму відстеження пробігу для бізнесу, ріелторів, Doordash і водіїв доставки.
Що таке програма для відстеження пробігу?
Додаток для відстеження пробігу — це зручний цифровий інструмент, який дозволяє користувачам легко зберігати та відстежувати дані, пов’язані з роботою. Ця програма призначена для використання на мобільних пристроях і доступна в будь-який час і в будь-якому місці. Ці програмні додатки допомагають вести систематичний облік усіх ваших бізнес-витрат, що полегшує створення фінансового чи податкового звіту за річним, квартальним або місячним графіком.
Найкращий додаток для відстеження пробігу для бізнесу
Найкращий додаток для відстеження пробігу для бізнесу:
#1. TripLog
Це ще одна найкраща програма для відстеження пробігу для бізнесу, яка є потужною програмою, яка не лише відстежує ваші витрати та створює статистику, але й автоматично відстежує вашу відстань. Ви можете відстежувати витрати бензину та заощаджувати гроші, вводячи свої квитанції за газ (що можна зробити, сфотографувавши їх) у програмі.
Вам не потрібна програма, щоб використовувати TripLog; фактично, ви можете купити USB-ключ за 80 доларів, який записує ваш пробіг і синхронізується з вашим телефоном пізніше, якщо ви стурбовані розрядкою акумулятора телефону. TripLog має багато функцій, тому не варто дивуватися, що він коштує грошей. Після закінчення безкоштовного пробного періоду вартість місячної підписки починається від 5 доларів США.
#2. Hurdlr
Hurdlr — це доступний і багатофункціональний інструмент відстеження пробігу. Ви можете використовувати його для відстеження витрат і синхронізації інформації зі своїм банком для кращого складання бюджету. Численні функції Hurdlr за кожною ціновою категорією роблять його придатним для широкого кола користувачів, включаючи власників невеликих компаній, підрядників, підприємців і водіїв-автомобілів.
#3. Додаток Stride
Ви можете спростити підготовку податків за допомогою цієї безкоштовної програми для відстеження пробігу для бізнесу. Коли ви можете автоматично реєструвати свій пробіг і витрати, заповнення податкових форм стає легким.
#4. MileIQ
Більшість людей, які ведуть щоденник пробігу, хочуть робити більше, ніж просто це. Хоча було б зручно відслідковувати доходи та витрати в одному місці, іноді менше означає краще. Його єдина функція — відстежувати пробіг вашого автомобіля. І робить це надзвичайно добре. Вам не потрібно нічого робити, щоб програма відстежувала ваш пробіг. MileIQ зберігає ваші некатегоризовані подорожі в одному місці з приголомшливими картами, які нагадують вам класифікувати їх як особисті або ділові, коли ви їдете.
Якщо ви їздите на Lyft або Uber, SherpaShare може бути найкращим додатком для вас, оскільки він відстежує ваш час і милі в режимі реального часу. За допомогою цього інструменту користувачі можуть знаходити гарячі точки, максимізувати доходи та спрощувати подорожі.
№6. QuickBooks
Якщо ви вже знайомі з QuickBooks, ця програма пробігу може спростити виконання вимог щодо відстеження бізнесу вашої компанії. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача плавно взаємодіє з вашою податковою програмою та допомагає вам відстежувати всі свої відрахування задовго до податкового сезону.
Найкращий додаток для відстеження пробігу для ріелторів
Для ріелтора, який часто подорожує, керування відстеженням пробігу та плануванням зустрічей може бути складним завданням. Відстеження пробігу вручну може мати негативні наслідки, включаючи ймовірність неточних журналів пробігу та витрати дорогоцінного часу на трудомісткі адміністративні обов’язки. Використання GPS і програми відстеження пробігу може допомогти фахівцям з нерухомості оптимізувати свій час і мінімізувати розбіжності в своїх записах. Ми провели ретельний аналіз найкращого на ринку додатку для ріелторів, щоб надати вам вичерпний список найбільш підходящих варіантів. Це заощадить вам зусилля, пов’язані з переглядом великої кількості варіантів. Таким чином, вони включають наступне:
#1. Timeero
Менеджери, які бажають стежити за витратами на милі своїх співробітників, отримають найбільшу користь від Timeero. Компанії зі співробітниками W2, які платять або відшкодовують милі, можуть використовувати цей інструмент для відстеження ділових поїздок.
#2. MileIQ
Щоб було зрозуміло, MileIQ — це лише лічильник пробігу. Він стежить за вашими подорожами за допомогою Wi-Fi, GPS і мобільних даних. Диски можна відстежувати без необхідності вручну ініціювати відстеження за допомогою кнопки запуску або зупинки. Він не тільки працює автоматично, але й дозволяє переміщати диски в професійні чи особисті категорії. Додаткова інформація, наприклад ім’я клієнта та інформація про те, чи стягувалася плата за паркування, також може бути включена, щоб допомогти вам відстежувати все. На додаток до мобільних додатків MileIQ тепер пропонує веб-панель для керування поїздками з комп’ютера.
#3. Геозонування
Використання GPS-трекера та геозони є додатковими. Це корисна функція, яка дозволяє брокерам з нерухомості визначати віртуальні території. Брокери з нерухомості можуть використовувати геозонування, щоб обмежити певні дії в певній зоні, наприклад, новий будинок. Фрілансери та незалежні підрядники також можуть скористатися цією функцією для реєстрації часу, проведеного поблизу.
#4. GPS і часовий годинник Timeero
Після введення GPS Timeero та функції відстеження часу точно вкажуть ваше точне місцезнаходження. Ви можете переглянути карту поточного положення агента та деталізувати, щоб побачити, коли він був там.
Ми з’ясували, що якщо ви хочете перевірити, чи ваш агент кудись побував, але не впевнені, вийшов він чи ні, ви можете скористатися відтворенням маршруту. Клацніть навігацію, щоб переглянути щоденні дії агента. Інструмент відстеження GPS стане в нагоді, якщо співробітник проникне з-за меж офісу або з іншого місця, ніж те, де він повинен працювати. Однак технологічний прогрес означає, що цей аспект постійно стає кращим, тому бути в курсі подій на ринку вкрай важливо.
#5. Everlance
Everlance — це не просто програма, яка відстежує вашу відстань, але й веде щоденник ваших витрат! Ця програма використовує передову технологію відстеження GPS для постійної тріангуляції вашого місцезнаходження в режимі реального часу, працюючи у фоновому режимі під час кожної поїздки. Ця програма дає вам можливість переглядати весь маршрут, загальний пробіг і загальну очікувану економію на основі стандартної ставки пробігу Служби внутрішніх доходів після завершення поїздки. Everlance, так само як і MileIQ, має можливість проведення пальцем, яка дозволяє користувачам вибрати, для роботи чи для особистих цілей призначені їхні диски.
Крім того, ця програма веде та зберігає записи, які відповідають IRS для підготовки податків. Все розбито на частини, і його легко завантажити. Ви можете експортувати свої дані з інформаційної панелі Everlance, коли захочете надати їх своєму начальнику чи бухгалтеру. Тим часом це робиться щоразу, коли ви хочете отримати звіт.
Найкращий додаток для відстеження пробігу для водіїв
Є кілька переваг використання одного з найкращих додатків для відстеження пробігу для водіїв-доставників, щоб відстежувати своє місцезнаходження та пробіг. Почнемо з того, що ви не повністю використовуєте ваші допустимі відрахування пробігу. IRS стверджує, що з кожної зареєстрованої милі ви можете відняти встановлену суму від вашого оподатковуваного доходу.
По-друге, якщо ви не знаєте, де в будь-який момент знаходяться ваші автомобілі доставки, ви не зможете повідомити своїм споживачам точну прибуток. І в той час, коли 70% клієнтів хочуть повної прозорості своїх відправлень, це може бути катастрофічним. Однак, щоб допомогти вам, ми склали список найкращих програм для відстеження пробігу для водіїв-доставників.
#1. Пробіг Everlance
Everlance — одна з найкращих програм для відстеження пробігу для водіїв-доставників у App Store. Має 4.8 зірки. Висока оцінка цілком заслужена, оскільки додаток є простим і достатньо інтуїтивно зрозумілим навіть для тих, хто не має досвіду водіння для доставки або користування смартфоном.
Everlance стежить за вашими подорожами та надсилає вам повідомлення, коли ви прибуваєте безпечно. Після цього ви зможете вирішити, яка поїздка – для бізнесу чи для відпочинку. У розділі програми Tax Vault зберігаються всі необхідні податкові документи в одному зручному місці.
#2. Крок
Stride — це безкоштовна програма для відстеження пробігу з корисними функціями, які допоможуть досягти успіху в доставці. Програмне забезпечення для автоматичного відстеження пробігу, яке можна використовувати для податкової звітності, управління витратами та визначення справжньої вартості операцій для більш ефективної оптимізації. Програмне забезпечення не має платної версії, тому ви можете отримати те, що вам потрібно, просто завантаживши його з Google Play або AppStore і скориставшись безкоштовними функціями.
#3. Геозонування
Щоб контролювати, коли і де працівники можуть входити та виходити, роботодавці можуть побудувати так звану «геозону». Відстеження пробігу та геозонування є додатковими інструментами. Ви можете не платити за час поїздок співробітників, дозволяючи їм працювати на призначеному робочому місці.
#4. Повтор маршруту
Час і шлях водія можна відстежити за допомогою відтворення маршруту. З цієї причини ви можете простежити кроки водія вздовж дороги, щоб побачити, де він чи вона були. Це корисно, коли клієнти скаржаться, але водій стверджує, що він не винен.
#5. Hurdlr Пробіг
Hurdlr — це потужний інструмент моніторингу витрат із кількома корисними функціями, включаючи відстеження пробігу. Отже, якщо ви шукаєте програму для оподаткування, це найкращий вибір. Hurdlr можна пов’язати з кількома джерелами доходу, такими як Uber Eats, Airbnb і ваш банківський рахунок. Потім він підсумовує ваші прибутки, витрати та потенційні податкові зобов’язання. Відстеження витрат є поширеною проблемою серед користувачів. Наприклад, якщо ви сплатили плату за паркування та хочете вирахувати її зі своїх податків, категорія в Hurdlr може відрізнятися від тієї, яку ви б використали у своїх податкових деклараціях.
Найкращий додаток для відстеження пробігу для Doordash
Облік ваших миль є звичайною вимогою незалежного підрядника DoorDash. Отже, якщо ви хочете уникнути штрафних санкцій з боку IRS і мати повний облік своїх бізнес-витрат, відстеження пробігу є обов’язковим. Тут ми детально описуємо найкращу програму відстеження пробігу для Doordash для відстеження ваших миль Doordash.
#1. Everlance
Everlance, як і Hurdlr, дозволяє підрядникам DoorDash автоматично реєструвати свої милі, сортувати їх за категоріями та створювати звіти для друку. Хоча Everlance безкоштовний, вам доведеться вручну вводити інформацію після 30 подорожей. Крім того, він споживає багато енергії і з часом може розрядити акумулятор.
#2. MileIQ
MileIQ не просто допомагає вам відстежувати милі ваших подорожей у справах і на відпочинку. Також надсилаються щотижневі звіти про пробіг, а також є можливість додати паркування та плату за проїзд. Він також надає швидкий знімок історії водіння за певну дату, місце чи подію.
#3. StrideTax
Stride Tax – це програма, яка має на меті зменшити ваші податкові зобов’язання, відстежуючи ваші витрати на подорожі та проживання. Це досягається, надаючи вам запис, який можна перевірити, щоб подати до IRS. Програмне забезпечення також може автоматично визначити, коли ви керуєте автомобілем, що полегшує відстеження вашого пробігу.
#4. Сітка
Взаємодія з користувачем у Gridwise фантастична. Ви можете активувати стеження, перемикаючи віртуальне кермо, розташоване у верхній частині екрана. Коли програма почне записувати дані, ви отримаєте сповіщення. Ручне введення може забезпечити точність, але навряд чи буде зручним для користувача, особливо під тиском.
#5. Карти Гугл
Найпростіший і найфундаментальніший інструмент, який забезпечує надійне керівництво, ніколи не підведе вас. Можливість людської помилки під час введення даних зменшується за допомогою Google Maps. Таким чином, просто ввівши пункти відправлення та пункту призначення, Google Maps порекомендує вам швидкий і легкий маршрут.
Чи вимагає IRS підтвердження пробігу?
Щоб вимагати відрахування податку на пробіг автомобіля, використовуючи звичайну ставку пробігу або реальні витрати, ви повинні вести точні журнали пробігу, прийнятні для IRS. Якщо вас перевірить IRS, вони захочуть побачити точні записи про ваш пробіг.
У Висновку
Точне розуміння вашої відстані може допомогти вам ефективно оплачувати свій час і витрати, і саме тут вам знадобляться найкращі програми для відстеження пробігу. Тому важливо врахувати ваш конкретний варіант використання, потреби та бюджет, перш ніж вибрати найкращий трекер пробігу.
посилання
- forbes.com
- ridester.com
- blog.route4me.com
- ridester.com
- entrecourier.com
схожі повідомлення
- ПОДАТОК НА ВІДЗНАЧЕННЯ ПРОБІГУ: визначення, як його розрахувати, правила та посібник
- ЯК РОЗРАХУВАТИ ПРОБІГ: Як розрахувати відшкодування 2023 вкладка
- ЩО ТАКЕ ПРОБІГ: ставка, відрахування та відшкодування
- НАЙКРАЩІ СПОСОБИ ПРИДБАТИ АВТО ДЛЯ БІЗНЕСУ: переваги та основні поради
- ВІДШКОДУВАННЯ ПРОБІГУ 2023: правила, ставка та форма
- РЕКЛАМА ЩОДО ТІлесних ушкоджень: повний посібник з маркетингу юристів у справах про тілесні ушкодження
