Крадіжки на робочому місці викликають дедалі більше занепокоєння для компаній у всьому світі. В Австралії, за оцінками, крадіжки працівників коштують підприємствам Мільярд доларів США щорічно. Ці збитки впливають не лише на фінансовий результат підприємства, але й на його репутацію та моральний дух співробітників. У цій статті ми дослідимо вплив крадіжок на робочому місці на бізнес в Австралії та те, як підприємства можуть вжити заходів, щоб запобігти цьому.
Вартість крадіжки на робочому місці
Крадіжка на робочому місці може приймати різні форми, від крадіжки канцелярського приладдя до розкрадання коштів. Відповідно до статті 2017 року Австралійська асоціація роздрібних торговців (ARA), найпоширенішою формою крадіжки співробітників є крадіжка готівки, потім крадіжка товарів і потім крадіжка даних. Опитування показало, що крадіжки працівників коштували австралійським роздрібним торговцям приблизно 2.7 мільярда доларів у 2019 році.
Крадіжка на робочому місці впливає не лише на фінансовий результат підприємства, але й на його репутацію та моральний дух працівників. Якщо бізнес відомий високим рівнем крадіжок, це може відлякати потенційних клієнтів та інвесторів. Крім того, якщо працівники вважають, що крадіжка є звичайним явищем, це може призвести до зниження рівня задоволеності роботою та збільшення плинності кадрів.
Запобігання крадіжкам на робочому місці
На щастя, є кроки, які підприємства можуть вжити, щоб запобігти крадіжкам на робочому місці. Перший крок - це перешкоджати крадіжкам на робочому місці шляхом створення культури чесності та порядності. Це можна зробити шляхом встановлення чітких очікувань і наслідків у разі крадіжки, проведення навчання етики та винагородження працівників, які демонструють чесність і порядність.
Ще один дієвий метод – реалізація Система відстеження інструментів RFID. Система відстеження інструментів RFID використовує технологію радіочастотної ідентифікації для відстеження інструментів і обладнання та керування ними. Використовуючи мітки RFID, компанії можуть контролювати місцезнаходження та використання інструментів, що може допомогти запобігти крадіжці та підвищити загальну ефективність.
Додаткові методи запобігання крадіжкам на робочому місці
Хоча створення культури чесності та доброчесності та впровадження системи відстеження інструментів RFID є ефективними способами запобігання крадіжкам на робочому місці, існують інші методи, які підприємства можуть використовувати, щоб захистити себе від фінансових втрат і репутаційної шкоди. Ось ще кілька порад:
Проведіть перевірку репутації
Один із найкращих способів запобігти крадіжкам — перевірити потенційних працівників перед тим, як найняти їх на роботу. Перевірка репутації може допомогти виявити кандидатів, які мали в анамнезі крадіжки чи іншу злочинну поведінку. Цей крок особливо важливий для посад, які передбачають обробку готівки або конфіденційних даних.
Обмеження доступу
Ще один спосіб запобігти крадіжці — обмежити доступ до цінних речей. Це можна зробити шляхом встановлення камер спостереження, використання карт-ключів або біометричної автентифікації та обмеження доступу до певних зон робочого місця. Обмеживши доступ, підприємства можуть запобігти крадіжці цінних активів неавторизованими особами.
Створіть чітку політику
Підприємства повинні мати чітку політику, яка визначає, що вважається крадіжкою та наслідки її вчинення. Політику слід довести до відома всіх співробітників і неухильно виконувати. Це допомагає створити культуру чесності та підзвітності та може стримувати потенційних злодіїв.
Відстежуйте фінансові операції
Регулярний моніторинг фінансових операцій може допомогти виявити підозрілу діяльність і запобігти розкраданням. Компанії повинні регулярно переглядати фінансові звіти, банківські рахунки та операції з кредитними картками, щоб виявити будь-які розбіжності або несанкціоновану діяльність.
Проводьте раптові перевірки
Раптові перевірки можуть допомогти виявити крадіжки та запобігти їх виникненню в майбутньому. Проводячи неоголошені перевірки, підприємства можуть зловити співробітників, які можуть крадіжку, перш ніж у них з’явиться шанс завдати значної шкоди.
Навчайте співробітників
Освіта та обізнаність є важливими для запобігання крадіжкам. Підприємства повинні навчати працівників щодо того, що вважається крадіжкою, наслідків її вчинення та як повідомляти про підозрілу діяльність. Розширюючи повноваження співробітників, підприємства можуть створити культуру відповідальності та заохотити працівників говорити, якщо вони стають свідками крадіжки.
Важливість запобігання крадіжкам на робочому місці
Крадіжка не тільки спричиняє фінансові втрати, але й створює культуру недовіри та підозрілості на робочому місці. Співробітники, які відчувають, що їхні колеги, можливо, крадуть частіше відчувати тривогу та стрес, що може призвести до зниження продуктивності та задоволеності роботою. Крім того, клієнти, які стали свідками крадіжки, мають меншу ймовірність повернутися до бізнесу, завдаючи подальшої фінансової шкоди.
Запобігання крадіжкам на робочому місці має вирішальне значення для компаній будь-якого розміру. Хоча дрібні крадіжки можуть здаватися незначними, з часом вони можуть накопичуватися та завдати реальної фінансової шкоди. Впровадження профілактичних заходів, таких як створення культури чесності та доброчесності, обмеження доступу до цінних речей і моніторинг фінансових операцій, може допомогти підприємствам захистити себе від крадіжок і запобігти фінансовим втратам.
Наслідки крадіжки виходять за рамки фінансових втрат і можуть завдати шкоди репутації підприємства та моральному духу працівників. На щастя, є кроки, які підприємства можуть вжити, щоб запобігти крадіжкам, наприклад, створити культуру чесності та доброчесності та запровадити профілактичні заходи, такі як створення чіткої політики, обмеження доступу до цінних предметів, проведення перевірок даних та навчання працівників. Здійснюючи ці кроки, підприємства можуть захистити себе від фінансових втрат і створити безпечне та надійне робоче середовище.
Статті по темі
