Якщо ви керуєте бізнесом, ви повинні бути готові регулярно писати, структурувати та підписувати юридичні контракти. Дві сторони ділової операції, швидше за все, дотримуватимуться умов контракту, зберігатимуть деталі угоди в таємниці та працюватимуть разом для завершення угоди. Вам, як керівнику компанії, потрібно часто впроваджувати їх. На жаль, погано написані контракти можуть не виконувати своїх функцій, що робить весь процес марним. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися все, що вам потрібно знати про те, як скласти контракт на ділову послугу чи пропозицію, щоб ваша компанія не була піддана непотрібному ризику.
огляд
Контракти в діловому світі — це угоди в письмовій формі між двома або більше підприємствами, які зобов’язують їх юридично в разі їх порушення. Поки вони дотримуються закону, який регулює контракти, вони можуть бути введені в дію в суді. Під час звичайних операцій фірми можуть вимагати та застосовувати різні форми ділових контрактів.
Крім того, знання про них допоможе вам зрозуміти, які юридичні та фінансові документи потрібні для успішної роботи вашого бізнесу. Навіть якщо письмовий договір не вимагається законом, все одно добре, щоб обидві сторони мали все в письмовому вигляді.
Як написати договір для бізнесу
Нижче наведено способи скласти договір для бізнесу:
#1. Використовуйте мову, зрозумілу іншим
Не бійтеся: діловий договір не обов’язково повинен бути написаний «юридичною термінологією», щоб мати юридичну силу. Контракти для малого бізнесу набагато кращі, якщо вони написані простою мовою, щоб обидві сторони могли повністю зрозуміти умови. Переконайтеся, що в письмових угодах чітко визначено відповідальність кожної сторони та наслідки порушення для кожної сторони. Пам’ятайте, що деякі фрази мають особливе юридичне значення.
Розділіть свій контракт на параграфи за темами, пронумеруйте пункти та позначте їх. Якщо договір розбити на частини, його буде легше зрозуміти.
#2. Будьте детальними
Щоб написати договір для бізнесу, відповідальність і обов’язки кожної сторони повинні бути виписані чіткою мовою. Замість того, щоб вказувати «в середині місяця», наприклад, якщо ви хочете отримати запаси 10 числа кожного місяця, використовуйте фактичну дату. Замість того, щоб залежати від усної домовленості, вам слід додати офіційний додаток до контракту, якщо ви та інший партнер погоджуєтеся на нове положення або вирішуєте переглянути існуючу умову контракту. Суддя має право вирішувати, чи визнавати неофіційну угоду частиною контракту.
#3. Вкажіть спосіб оплати
Щоб скласти договір для бізнесу, необхідно чітко визначити спосіб оплати. Вкажіть, чи бажаєте ви сплатити всю суму на початку або розділити її на рівні платежі протягом усього терміну дії договору. Наприклад, якщо ви наймаєте когось для фарбування вашої офісної будівлі, ви можете сказати, що вони не отримають гроші, доки певна кількість кімнат не буде пофарбована так, як ви задовольните. За можливості слід вказати дати, попередні умови та прийнятні способи оплати. Гроші є поширеним джерелом суперечок у судових спорах, тому будьте якомога детальнішими.
#4. Виберіть, закони якого штату застосовуються
Щоб написати договір для бізнесу, переконайтеся, що спочатку вибрали закони штату. Це просто, якщо обидві сторони знаходяться в одному стані. Якщо цей контракт має діяти за межами штату, найкраще пристосувати його до законів одного штату США. Також додайте положення про переваги форуму для посередництва та арбітражу.
#5. Вкажіть засоби вирішення конфлікту
Навіть з позитивними мотивами все може піти не так. Отже, контракти повинні передбачати найгірше. Це захищає всіх активних учасників контракту. Розірвання договору не обов'язково означає його розірвання. Тим не менш, у документі мають бути прописані процедури вирішення конфліктів. Щоразу, коли одна сторона розриває договір, ви повинні запропонувати рішення. Тут також можуть застосовуватися адміністративний арбітраж, фінансові штрафи або інші засоби захисту.
#6. Встановіть порядок розірвання контракту
Незалежно від найкращих механізмів вирішення конфліктів, контракти можуть розірватися раніше. Так само, як і розбіжності, цього слід очікувати. Іншими словами, щоб написати діловий договір, чітко визначте порушення договору. Ці пункти дозволяють розірвати договір без правової допомоги. Іншими словами, це економить гроші та час, якщо угода буде порушена.
#7. Перегляньте все
Контракти складні, тому обов’язково перевірте їх, перш ніж надсилати остаточний текст на підпис. Ви можете запропонувати договір сторонам, якщо правила та зобов’язання вас задовольняють. Дозвольте кожній ідентифікованій організації чи особі прочитати все, щоб перевірити наявність розбіжностей. Крім того, ви можете додати пункт перед тим, як підписати документ, якщо ви виявите, що чогось не вистачає або щось потрібно додати.
#8. Нехай кожен підпише договір
Якщо всі сторони згодні, договір може бути підписаний; лише перелічені сторони мають це зробити. Контракти рідко потребують нотаріального засвідчення, тому одна сторона може захотіти нотаріуса для деяких контрактів.
Як скласти договір про надання послуг
Угода про надання послуг — це контракт між постачальником послуг і їх клієнтом, який визначає умови роботи постачальника послуг в обмін на оплату.
Крім того, угода про надання послуг повинна містити деталі послуги, яка буде надаватися, а також умови оплати, гарантії та контактні дані як постачальника, так і одержувача. Залежно від ситуації угоду про надання послуг можна використовувати як для окремого проекту із встановленою датою завершення, так і для тривалої угоди, яка триває вічно.
Коли потреби роботи стають складнішими або їх потрібно пояснити більш детально, може знадобитися угода про надання послуг. Читайте далі, щоб дізнатися, як скласти договір про надання послуг.
#1. Огляньте іншу сторону
Перш ніж співпрацювати з будь-ким, важливо провести належну обачність, незалежно від того, чи є ви постачальником послуг чи підрядником. Коли ви збираєтеся найняти підрядника, доцільно здійснити веб-пошук за назвою його компанії, щоб побачити, яка інформація з’явиться, перш ніж укладати договір про надання послуг. Ви можете дізнатися про минуле людини, переглянувши її резюме, портфоліо, сторінку в LinkedIn або профілі в соціальних мережах. Переконайтеся, що вони не мають жодних тривожних юридичних зв’язків, переглянувши їх у публічних архівах, наприклад у судових протоколах.
Перевірте стан компанії, перш ніж вирішувати співпрацювати з нею. Шукайте в Інтернеті інформацію про компанію, наприклад відгуки клієнтів і скарги BBB. Це дасть вам гарне уявлення про те, як буде працювати з ними.
#2. Окресліть послуги
Щоб написати якісний договір про надання послуг, вам може знадобитися обговорити умови договору про надання послуг і компенсацію, щоб знайти зручне середовище для обох сторін. Покопайте трохи, щоб дізнатися, які порівняльні послуги у вашому регіоні є платними. Врахування вашої ставки дасть вам більший вплив під час переговорів. Після досягнення порозуміння можна приступати до складання договору про надання послуг.
#3. Укажіть період часу, протягом якого будуть потрібні ваші послуги.
У договорі про надання послуг ви повинні вказати, протягом якого терміну підрядник повинен виконувати послуги. Договір про надання послуг може бути:
- Конкретне завдання
- Такий, який має встановлену тривалість
- Невизначено довго, тобто доки тривають операції
#4. Напишіть договір про надання послуг
Викладіть письмово все, про що ви домовилися щодо послуг, оплати та графіку. Коли суми на кону та вартість залучених активів зростають, часто доцільно залучити адвоката з досвідом укладання контрактів на надання послуг, який допоможе вам зібрати необхідні документи. Вони допоможуть вам скласти юридично обов’язкові умови. Вони також достатньо компетентні, щоб скласти надійну угоду. Ви все одно повинні звернутися до юриста, щоб перевірити вашу угоду про надання послуг, навіть якщо ви укладете її самостійно.
#5. Підписати договір про надання послуг
Кожна сторона повинна ретельно ознайомитися з контрактом перед підписанням і датою. Переконайтеся, що у вас обох є копія угоди, на яку можна посилатися за потреби.
Як написати договірну пропозицію
Ми розуміємо, що зробити пропозицію означає представити концепцію потенційному інвестору для розгляду. Крім того, ми дізналися, що договір – це угода між двома сторонами, яка має обов’язкову силу згідно із законом. Проте пропозиція контракту — це пропозиція контракту між двома сторонами, як правило, компанією та клієнтом, на певний період часу. У більшості випадків пропозиція робиться до показу контракту. Нижче наведено способи написання контрактної пропозиції:
#. Будьте чіткими та лаконічними
Короткий підсумок вашої кваліфікації в контрактній пропозиції може зробити чудеса для вашої довіри. Ви можете досягти цього, ретельно спланувавши макет вашої пропозиції. Щоб написати відповідну контрактну пропозицію, створіть структуру, яка полегшить читання та сприйняття інформації, щоб вашим потенційним клієнтам не довелося цього робити. Зрозуміти вашу ідею в повному обсязі буде набагато менш складним завданням.
#2. Коротко охарактеризуйте свою компанію
Щоб написати хорошу пропозицію щодо контракту, обов’язково надайте короткий опис свого бізнесу та того, що ви тут робите. Детально опишіть свій бізнес, включаючи його історію, типи клієнтів, яких він обслуговує, та будь-яку іншу відповідну інформацію.
Ви також можете використовувати цю частину, щоб підкреслити переваги вашої організації, описуючи її успіхи та висвітлюючи її пропозиції. Це може підвищити довіру потенційних клієнтів до вашого бізнесу та пропозиції, що може призвести до підписання угоди.
#3. Напишіть короткий опис контракту
Короткий опис змісту контрактної пропозиції належить до резюме. Ви можете представити це як відповідь на проблеми вашого клієнта, наголошуючи на позитивних результатах спільної роботи.
#4. Вкажіть умови, обсяг і витрати
Щоб скласти гарну пропозицію щодо контракту, обов’язково запишіть, скільки коштують ваші контракти, які послуги вони охоплюють і скільки вони діють. Такі міркування схиляють чашу терезів між прийняттям або відхиленням вашої пропозиції від клієнта.
Ціновий план: Складіть план, який буде справедливим для клієнта та вигідним для вашої компанії.
Сфера ваших послуг: Точно визначте свої послуги та інші відповідні деталі, які можуть підпадати під цю категорію.
Тривалість договору: Щоб написати гарну пропозицію щодо контракту, переконайтеся, що клієнт знає, як довго триватиме контракт.
№5. Коректування
Доопрацювання документа передбачає перевірку на наявність помилок і переконання, що заплановане повідомлення було передано. Перевірте текст на наявність опечаток, орфографічних помилок, поганої граматики та забігаючих фраз. Отримайте іншу думку щодо вашої пропозиції, попросивши колегу чи друга перечитати її.
Як правило, після виконання цих інструкцій ви матимете відшліфовану пропозицію щодо контракту для надсилання потенційним клієнтам.
Чи можу я писати власні контракти?
Так, будь-хто може скласти договір, незалежно від юридичної освіти чи досвіду, і він буде дійсним, якщо його підпишуть обидві сторони.
Що таке простий приклад контракту?
Коли ми купуємо будь-що в магазині або, наприклад, запасаємось продуктами, ми укладаємо договір на покупку цього товару. Щоразу, коли ми починаємо працювати в новій компанії, ми юридично пов’язані умовами нашого трудового договору.
Як написати договірний лист?
- Складіть вступне слово.
- Вкажіть конкретне місце розташування.
- Вкажіть зарплати та виплати.
- Чітко вкажіть особливості вашого трудового договору.
- Опишіть своє навчання або випробувальний термін.
- Повідомити про рішення угоди.
- підписати документ і поставити дату.
Які є приклади контрактів?
- Трудові договори.
- Договори оренди.
- Договори страхування.
- Фінансові контракти.
Які 7 вимог до дійсного контракту?
Угода має відповідати семи критеріям, щоб вважатися юридичною. Ці критерії: ідентичність, пропозиція, схвалення, розгляд, узгодження думок, компетентність і дієздатність, а також законність.
Чи може рукописний договір бути законним?
Подібно до того, що усні угоди є обов’язковими, якщо вони містять усі необхідні елементи, такі як згода, здатність, розгляд та юридична дійсність, рукописні угоди також є обов’язковими, якщо вони містять усі необхідні елементи. Угоди, надруковані чи написані від руки, однаково підлягають виконанню відповідно до закону.
Заключний виїзд
Пропозиція контракту — це чудовий спосіб почати розмову про угоду, яка може бути вигідною для обох сторін, будь то фінансова чи інша. Не кажучи вже про те, що це може допомогти встановити тон для продуктивних розмов. Пропозиція контракту може допомогти вам отримати новий бізнес, але тільки якщо ви зможете швидко його завершити. Хоча важливо інвестувати необхідний час і енергію, інколи набагато ефективніше використовувати вже існуючі технології у вигляді роботів або шаблонів. Сподіваюся, ця стаття полегшить вам завдання!
посилання
- contractscounsel.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- lawdistrict.com
Статті по темі
- Договір купівлі-продажу: Договір купівлі-продажу нерухомості
- ЯК НАПИСАТИ БІЗНЕС-ПРОПОЗИЦІЮ: найкращий формат для використання, приклади та шаблон
- БІЗНЕС-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, приклади, шаблон і як це написати
- ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: значення, види та шаблон
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2023 року (+ безкоштовні поради)
