Відповідно до правил податку на товари та послуги транспортники повинні мати при собі електронні накладні, якщо вони доставляють товари з одного місця в інше. Щоб перевозити товари вартістю понад ₹50,000 XNUMX, зареєстрований платник податку на товари та послуги має скласти цей рахунок.
Ви можете легко створювати електронні накладні онлайн за допомогою порталу електронних накладних. Портал надає кілька методів, за допомогою яких можна генерувати ці рахунки. Читайте далі, щоб дізнатися більше про те, як ви можете створити ці електронні накладні.
Передумови для створення електронної накладної
Щоб сформувати електронну накладну, необхідно виконати певні умови:
- Ви повинні бути зареєстровані на порталі електронних накладних (EWB).
- Ви повинні мати рахунок-фактуру, рахунок або халан, пов’язаний із відправленням
- Вам необхідно надати ідентифікаційний номер перевізника або номер транспортного засобу, який використовувався для перевезення
- Якщо вантаж відправляється залізничним або повітряним транспортом, необхідно пред’явити посвідчення особи перевізника та транспортні документи
Методи створення електронної накладної
Ви можете створити електронна накладна за допомогою п'яти різних методів. Ви можете вибрати будь-який із них, найбільш прийнятний для вашого бізнесу:
- Веб-портал електронних накладних: Ви можете створити електронну накладну за допомогою порталу EWB, яким керує держава, через мобільний або настільний браузер
- Служба SMS: Щоб створити електронну накладну, ви також можете скористатися послугою SMS, доступною на вашому зареєстрованому мобільному телефоні
- Інструменти, надані відділом GST: Ви можете використовувати певні інструменти, надані відділом GST, які дозволяють масово створювати електронні накладні
- Програмне забезпечення API: Для генерації електронної накладної онлайн ви можете вибрати інтеграцію програмного забезпечення API у спеціальну систему користувача
- Постачальники електронних накладних Suvidha: Це сторонні постачальники, які допомагають підприємствам у створенні консолідованих електронних накладних
Кроки для створення електронної накладної
Щоб сформувати електронну накладну на порталі електронних накладних, необхідно виконати наступні прості дії:
- Крок 1: Увійдіть на портал EWB, використовуючи своє ім’я користувача та пароль, і введіть задану кодову кодування
- Крок 2: Відкрийте спадне меню в лівій частині екрана
- Крок 3: Виберіть у меню опцію «Створити новий».
- Крок 4: На цьому кроці вам потрібно заповнити певні поля, які включають:
Тип транзакції: Вам потрібно вибрати «Назовні», якщо ви є постачальником вантажу, і «Внутрішньо», якщо ви отримуєте вантаж
Підтип: Це поле відповідає типу транзакції
Тип документа: Вам потрібно вибрати будь-яке з наступного: рахунок/рахунок-фактура/шалан
Номер документа: Ідентифікаційний номер вашого рахунку/рахунка-фактури/шалану
Дата документа: Дата, зазначена у вашому рахунку/інвойсі/шалані
Від до: Заповніть дані відповідно, якщо ви постачальник або отримувач
Детальніше Це поле вимагає від вас заповнити такі деталі, як назва продукту, опис, номер HSN, оподатковувана вартість тощо.
Деталі транспортера: Тут потрібно додати ідентифікатор перевізника та номер автомобіля
- Крок 5: Натисніть кнопку «Надіслати», щоб створити електронний накладний
- Крок 6: Ви отримаєте електронну накладну за формою EWB-01 з унікальним 12-значним ідентифікаційним номером
Кроки для друку електронної накладної
Після того, як ви сформували свою електронну накладну, її можна роздрукувати, щоб передати перевізнику. Кроки для друку копії створеної електронної накладної включають:
- У тому ж спадному меню знайдіть опцію «Друк EWB» і клацніть її
- Введіть 12-значний номер електронної накладної у поле введення
- Натисніть кнопку «Друк», щоб отримати свою копію електронної накладної
Підсумовуючи, якщо ви бажаєте відправити партію товару вартістю понад ₹50,000 XNUMX, перевізник повинен мати при собі електронну накладну. Постачальник або одержувач консигнації може створити цей рахунок після завершення їх Процес реєстрації GST.
Все, що їм потрібно зробити, це увійти на портал EWB і створити його в кілька кліків. Ви також можете сформувати рахунок за допомогою інших методів, наприклад служби SMS або програмного забезпечення API. Після виконання наведених кроків буде згенеровано вашу електронну накладну з унікальним 12-значним ідентифікаційним номером.
Статті по темі
