Якщо ви шукаєте роботу чи нове місце проживання, перевірка біографії майже напевно у вашому майбутньому. Щоб підготуватися до такої можливості та уникнути несподіванок, ви можете розглянути можливість проведення перевірки себе. Перевірка репутації збирає особисту інформацію про вас, щоб визначити ваше право на роботу чи житло. У цій статті буде подано огляд того, як проводити перевірку репутації орендарів, що включає проведення самостійної перевірки при працевлаштуванні та чому так важливо проводити безкоштовну перевірку репутації когось.
Перевірка даних стає все більш популярною як інструмент перевірки для орендодавців, і вона швидко стає стандартним інструментом найму. Згідно з опитуванням 2020 року, проведеним HR.com для Асоціації перевірки професійних даних, 96% роботодавців у США перевіряють потенційних працівників.
Що таке перевірка репутації?
Перевірка репутації — це процес, який використовує особа або компанія, щоб переконатися, що особа є тим, за кого себе видає, і це дає можливість перевірити та підтвердити дійсність чиєїсь судимості, освіти, трудової історії та іншої діяльності в минулому . Частота, мета та легітимність перевірки репутації різняться залежно від країни, галузі та окремих осіб.
Як перевірити себе
Ви дозволяєте роботодавцям перевіряти ваші дані, коли ви подаєте заявку на роботу. Після того, як вони завершать цю процедуру, ви повинні розглянути питання про те, щоб попросити роботодавця або агентство перевірки отримати результати, щоб допомогти вам зрозуміти та вивчити надану інформацію. Але якщо ви зацікавлені в тому, щоб перевірити себе, ви можете зробити це успішно, виконавши такі дії:
Ви повинні надати свій номер соціального страхування, щоб компанії могли перевірити вашу історію. Ця інформація допомагає компаніям підтвердити вашу особу, повідомляючи ім’я, пов’язане з цим номером, а також будь-які офіційні зміни назви. Зробити це можна самостійно, відкривши обліковий запис на сайті ДСНС. Цей крок може допомогти вам переконатися, що інформація адміністрації про вас є точною.
#2. Отримати кредитний звіт
Перевірка роботодавця може виявити вашу кредитну історію. Але компанії повинні отримати ваш письмовий дозвіл перед подачею кредитного звіту. Ви можете перевірити цю інформацію, запустивши кредитний звіт, і національні кредитні агентства надають один безкоштовний кредитний звіт щороку. Кредитний звіт про вашу роботу відрізнятиметься від вашої кредитної історії. Вони не можуть переглядати певну особисту інформацію, таку як ваша дата народження або сімейний стан, а також ваш кредитний рейтинг або номери рахунків.
#3. Перегляньте свою кримінальну історію
Коли компанії проводять перевірку біографії, вони дізнаються, чи є у вас кримінальне минуле. Ці звіти містять таку інформацію:
- Судимості (злочини та проступки)
- Історія ув'язнення
- Історія умовно-дострокового звільнення
- Історія випробування
- Ордери
- Незавершені кримінальні справи
Іноді в ці звіти включаються арешти, здійснені протягом останніх семи років, навіть якщо вони не призвели до засудження. Якщо ця інформація стосується вас, ви можете переглянути свою кримінальну історію, запросивши записи у відповідних судах або в’язничній владі.
#4. Отримайте копію свого водіння
Хоча не всі компанії аналізують цю інформацію, ваш досвід водіння може з’явитися під час перевірки до працевлаштування. Вони зазвичай шукають цю інформацію, коли водіння є частиною роботи. Компанії хочуть наймати надійних, відповідальних і безпечних водіїв. Цей звіт, як і перевірки кредитоспроможності, потрібно робити з вашого дозволу.
#5. Перегляньте свою освітню та трудову історію.
Коли ви подаєте заявку на роботу, роботодавці часто вимагають інформацію про вашу освіту та досвід роботи. Що стосується освіти, ця інформація включає школи, які ви відвідували, а також ступені, які ви отримали.
#6. Перегляньте свою історію адрес
Перевірки роботодавців можуть містити інформацію про ваші попередні адреси. Ця інформація може бути використана для підтвердження вашої особи, а місце проживання може бути використано для підтвердження вашого водіння та судимості. З цих причин ви повинні переконатися, що інформація про вашу адресу, опублікована правильно.
Сьогодні роботодавці також можуть витрачати час на оцінку присутності кандидатів у соціальних мережах. Вони хочуть захистити репутацію своїх співробітників, гарантуючи, що вони створюють позитивний і професійний імідж себе в Інтернеті. Як наслідок, ваш профіль не повинен містити згадок чи доказів протизаконних дій, насильства, залякування чи переслідувань, а також образливих чи підбурливих повідомлень. Ці вказівки стосуються як текстового, так і візуального вмісту, опублікованого у ваших профілях.
#8. Скористайтеся послугою скринінгу.
Ви можете найняти комерційну фірму для проведення особистої перевірки, а не виконувати ці дії самостійно. Щоб переконатися, що ви знайдете подібну інформацію, спробуйте визначити послуги, якими користуються роботодавці. Компанії, які просто надають побутові послуги, можуть не мати доступу до всіх баз даних і ресурсів, які використовуються компаніями, що обслуговують роботодавців.
Як перевірити репутацію для працевлаштування
Читайте далі, щоб дізнатися, як виконати перевірку репутації для працевлаштування, а також поради щодо створення успішної політики перевірки репутації.
#1. Проводьте послідовну політику.
Найкраще це задокументувати в блок-схемі, щоб кожен знав, які кроки вжити і коли. Безсистемні процеси перевірки репутації можуть призвести до юридичних проблем, якщо ви застосовуєте деякі кроки лише до певних осіб, як-от просто перевіряєте кредитоспроможність кандидатів із певним минулим.
#2. Зверніться до юриста.
Перевірки репутації можуть виявити конфіденційну інформацію, а в деяких місцях певну інформацію неможливо зібрати під час перевірки репутації. Порадьтеся з юристом, щоб переконатися, що перевірка репутації не призведе до юридичних ускладнень для вашої організації.
#3. Запропонуйте заявникам можливість прояснити будь-які помилки чи непорозуміння.
Перевірка даних може дати неточні результати. Надання кандидатам можливості оцінити інформацію може допомогти вам врятувати блискучу перспективу, яку помилково виключили.
#4. Скористайтеся службами перевірки репутації, сумісними з FCRA.
Закон про чесну кредитну звітність (FCRA) визначає, що ви можете, а що не можете робити з кредитною інформацією під час перевірки репутації. Цей документ добре описує, як слід обробляти інформацію з точки зору кандидата. FCRA регулює майже всі перевірки репутації, але ви повинні знати, що існує низка інших правил, які впливають на них, залежно від штату та місця розташування.
#5. Не думайте, що певні аспекти процесу перевірки репутації є автоматичними.
Навіть найзвичайніші процеси перевірки репутації часто виявляють важливу інформацію. Переконайтеся, що менеджери з підбору персоналу серйозно ставляться до процесу та звертають увагу на відповідну отриману інформацію.
#6. Перевіряючи відомості про попередню роботу, не запитуйте інформацію про характер.
Коли ви починаєте запитувати думки – запитувати про характер, ставлення тощо – ви проводите розслідування звіту споживача. Це регулюється федеральним законом, і ви повинні повідомити заявника, надати йому можливість вимагати детальну інформацію та виконати його вимоги. Якщо вам потрібна така інформація, важливо спочатку звернутися до юриста.
Що включає базова перевірка працевлаштування?
- Перевірка судимостей: надає судимість заявника. Національні та окружні записи особливо важливі для довіри та безпеки.
- Перевірка соціального страхування: забезпечує дійсність номера соціального страхування кандидата та шукає всі імена, включаючи псевдоніми та варіанти, дати народження та історію адрес, пов’язаних із номером соціального страхування. Це інформує роботодавців, якщо кандидат жив таємно або під псевдонімами, що може виявити кримінальну історію, яку інакше не було б відкрито.
- Перевірка історії адрес: відстежує попередні адреси кандидата. З’ясування місця проживання кандидата спрощує перевірку додаткових досліджень і може виявити юрисдикції, де слід проводити перевірку кримінального минулого.
- Перевірте контрольний список терористів у Сполучених Штатах. Більшість перевірок репутації спрямовані на те, щоб виявити, чи є кандидат у списку терористів Сполучених Штатів. Особливо це стосується професій у сфері безпеки.
- Перевірка реєстру сексуальних злочинців: ця перевірка є важливою для довірених посад і входить до більшості перевірок репутації.
Переваги перевірки досвіду працевлаштування
Набір нового співробітника – це інвестиція в майбутнє вашої компанії, це трудомісткий і дорогий процес. Крім вкладених часу та грошей, вибір невідповідного кандидата може завдати шкоди моральному духу співробітників, відносинам з клієнтами, репутації бренду та продажам. Перш ніж оформити пропозицію про роботу, переконайтеся, що потенційний кандидат має необхідну освіту, досвід роботи та історію. Це може допомогти захистити вашу організацію та її культуру.
Як перевірити репутацію орендарів
Як орендодавець, ви хочете бути впевнені, що здаєте свої будинки в оренду орендарям, які будуть платити орендну плату вчасно, мають репутацію та заслуговують на довіру. Хоча було б ідеально, якби ви могли довіряти всім, це не завжди так. Люди можуть влаштовувати шоу та претендувати на те, що вони ідеальні сусіди, тоді як насправді вони приховують речі зі свого минулого, які можуть бути червоним прапором для майбутніх менеджерів нерухомості.
Процес перевірки орендарів — це чудова можливість повністю проаналізувати, хто є вашими потенційними орендарями, і переконатися, що вони підходять. Перевірка потенційних орендарів має важливе значення на додаток до онлайн-форм заявок на оренду та кредитної перевірки. Як тоді провести перевірку репутації орендарів? Тут є все, що вам потрібно знати про перевірку репутації та перевірку орендарів.
Чому життєво важливо проводити перевірку репутації орендарів?
Перш ніж обговорювати, як проводити перевірку репутації орендарів, давайте спростимо це визначення. Простіше кажучи, перевірка репутації — це ретельний аналіз кримінальної історії, історії виселення, освіти та роботи особи, який можна використовувати для перевірки та перевірки потенційних орендарів. Перевірки репутації виявляють:
- Історія виселення
- Судимість
- Громадські записи
- Перевірка особи
- Статус урядового списку спостереження
Як орендодавець, у ваших інтересах здавати орендоване майно людям, які будуть вчасно сплачувати орендну плату, робити внесок у спільноту орендодавців і підтримувати ваше майно в чистоті та в первозданному вигляді. Хоча нічого не можна гарантувати, перевірка репутації може допомогти вам дізнатися більше про потенційних орендарів і надати вичерпну інформацію про їхнє минуле. Якщо потенційний орендар не розкриває щось зі свого минулого, наприклад, попереднє виселення, це, швидше за все, з’явиться в його перевірці, надаючи вам додаткову інформацію, перш ніж вирішити, чи дозволити йому підписати договір оренди.
Як перевірити потенційних орендарів
Давайте розглянемо все, що вам потрібно зробити, щоб розпочати роботу тепер, коли ви вибрали перевірку репутації як частину процесу перевірки клієнта:
Ви повинні отримати письмовий дозвіл і схвалення від орендаря, перш ніж проводити перевірку його репутації. Якщо орендар не знає, що ви перевіряєте дані, це є незаконним. Ви можете включити до своєї заявки на оренду частину, яка вимагає їх підпис і згоду. Крім того, ви можете створити окрему форму, щоб вони підписали запит авторизації.
#2. Отримати інформацію про орендарів
Ім’я та номер соціального страхування орендаря необхідні для перевірки даних. Отримайте відповідну особисту інформацію, перш ніж продовжити процедуру перевірки орендаря.
#3. Виберіть схвалену службу перевірки репутації.
Під час перевірки орендаря є кілька служб перевірки даних на вибір. Оцініть свої варіанти та переконайтеся, що Федеральна торгова комісія їх схвалила. Отримавши згоду, ви можете вибрати фірму, яка надає довідкові послуги, і зробити звіт.
#4. Виберіть спосіб оплати для перевірки репутації.
Залежно від служби, яку ви використовуєте, перевірка репутації може коливатися від 15 до 40 доларів США. Ви повинні визначити, чи будете ви платити за це самостійно, чи попросите про це потенційного орендаря. Одним із варіантів компенсації цих витрат є включення їх у плату за заявку на оренду.
#5. Заздалегідь сплануйте, як ви будете використовувати інформацію.
Перш ніж побачити результати перевірки, складіть стратегію щодо того, що ви будете робити з інформацією та як це вплине на ваше рішення. наприклад, чи будуть підліткові порушення порушувати угоду? Або ви просто приймете сексуальних злочинців, виселених осіб або запеклих злочинців? Щоб бути справедливим орендодавцем, ви повинні розуміти свої межі та дотримуватися однакових стандартів для всіх; інакше ви можете зіткнутися з труднощами дискримінації в майбутньому.
#6. Будьте в курсі закону
Щоб уникнути дискримінації та дотримуватися Закону про справедливе житло, дуже важливо знати закони та знати, що ви можете, а що не можете робити. Наприклад, ви не можете перевірити репутацію лише на основі кольору шкіри чи статі людини. Крім того, перевірка репутації не може використовуватися як виправдання для відмови комусь через їхню сексуальну орієнтацію чи вік.
Як виконується перевірка репутації?
Перевірка репутації підтверджує особу заявника за допомогою такої інформації, як його номер соціального страхування та дата народження, пошук у судових записах, банківських записах або публічних базах даних.
Як перевірити людину, з якою ви зустрічаєтеся?
Є три кроки, щоб провести перевірку вашого побачення.
- Перевірте кримінальне минуле округу, штату та/або кількох штатів.
- Перегляньте реєстри сексуальних злочинців.
- Дослідіть їхні профілі в соціальних мережах та присутність в Інтернеті.
Як я можу перевірити своє ім’я?
Щоб визначити, чи вчинив заявник злочин, перевірка на основі імені порівнює його особисту інформацію з наявними кримінальними історіями. У цьому звіті здійснюватиметься пошук у федеральних, державних і окружних кримінальних досьє за їхніми іменами, датою народження, номером соціального страхування та іншою особистою інформацією.
Як підготуватися до перевірки репутації
- Очистіть свої профілі в соціальних мережах і налаштування конфіденційності.
- Ведіть ретельний облік вашої успішності та попередньої роботи.
- Отримайте копії своїх записів.
- Будьте правдивими.
- Повідомте своїх професійних рекомендацій, що з ними можна зв’язатися.
Який найкращий сайт перевірки репутації?
Найпопулярніші сайти для перевірки репутації 2023:
- Перевірено
- Перевірте людей
- правдошукач
- правдошукач
- Інтеліус
Чи можете ви запитати когось, чи можуть вони пройти перевірку?
Так, за письмовим запитом заявника підприємства повинні надати заявникам будь-яку інформацію перевірки, використану під час процесу найму.
Висновок
Перевірка репутації часто дає результати протягом одного дня. Але в окремих випадках це може зайняти більше часу. Розуміння того, як проводити перевірку репутації, може надати вам більше інформації про людей, зробити вашу спільноту безпечнішою та забезпечити вам повний спокій.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПЕРЕВІРКА ІНФОРМАЦІЇ? Що вам потрібно знати та додаткові безкоштовні поради
- ЯК СТАТИ БІЗНЕС-АНАЛІТИКОМ: Як стати бізнес-аналітиком без досвіду (посібник 2023)
- ЩО ТАКЕ СКРИНІНГ НА НАРКОТИКИ: значення, потреба та методи
- ОРЕНДА НЕДРУЖНОСТІ: Поради щодо вигідного інвестування в оренду нерухомості
- ЯК СПОЧИТИ КОМПАНІЮ З УПРАВЛІННЯ МАЙНОМУ: поради щодо відкриття компанії з управління майном
посилання
