Розрахунок кількості працівників у вашій компанії та їхнього робочого часу є надзвичайно важливим для фінансового планування, управління виплатами працівникам і дотримання правових норм. Таким чином, містичний еквівалент повної зайнятості (FTE) — це показник, який показує загальну кількість штатних працівників у всій організації. Приєднуйтесь до нас у подорожі відкриттів, коли ми розгадуємо таємниці еквівалента штатного працівника та способів його розрахунку.
Що таке еквівалент повної зайнятості?
Уявіть собі світ, де кожна людина є одиницею вимірювання. Ось що означає еквівалент повної зайнятості (FTE). Це спосіб кількісно визначити обсяг роботи або навчання, які одна людина може виконати за день. Це вимірювання використовується в багатьох різних налаштуваннях, щоб допомогти відстежувати продуктивність і прогрес. Концепція еквівалента повної зайнятості зазвичай використовується для оцінки присутності та продуктивності особи, будь то працівник чи студент, а також для оцінки обсягу її обов’язків.
FTE, абревіатура від Full-Time equivalent, — це показник, який вимірює загальну кількість штатних працівників, які працюють в організації. Уявіть собі чарівну формулу, яка перетворює години повного робочого дня, неповного робочого дня та інших працівників у відчутну одиницю вимірювання, відому як «повний робочий день». По суті, FTE являє собою кількісну оцінку штатних ролей, які організація визнала необхідними. Цей чудовий інструмент допомагає підрахувати кількість співробітників на основі їхнього рівня зайнятості.
Як фундаментальний еталон в управлінні персоналом, він виділяється як найважливіший показник для бізнесу. Завдяки прогресу в індустрії неповного робочого дня, використання цього співвідношення забезпечить вам більш чіткий і більш керований підхід до планування персоналу. У сучасну епоху вимірювання продуктивності вашого персоналу стало легким за допомогою еквівалента повної зайнятості. Цей чудовий інструмент дає змогу врахувати всю вашу робочу силу, будь то повний робочий день, неповний робочий день або навіть тих, хто прикрашає ваш офіс своєю присутністю лише один день на тиждень.
Що означає FTE 100%?
Коли ми говоримо про FTE 100%, ми говоримо про людину, яка повністю віддана роботі, як про супергероя, який завжди готовий врятувати ситуацію. Це як мати штатного працівника або когось такого ж відданого та працьовитого. У корпоративному світі повна зайнятість зазвичай передбачає 40-годинний робочий тиждень, хоча деякі організації можуть використовувати альтернативні часові рамки для визначення цього статусу. Альтернативно це можна зобразити як 1.0 еквівалентну величину повного робочого дня.
Розрахунок еквівалента повної зайнятості
Формула розрахунку еквівалента повної зайнятості така:
Еквівалент повного робочого часу (FTE) = Загальна кількість годин, відпрацьованих працівниками, які працюють неповний робочий день і працівники повний робочий день ÷ кількість доступних годин повного робочого часу за рік
Давайте заглибимося в тонкощі річного графіка середнього працівника, який працює повний робочий день. Припустимо, що старанний працівник дотримується стандартного 8-годинного робочого дня і сумлінно приділяє свій час п’ять днів на тиждень.
8 годин на день х 5 днів на тиждень = 40 годин
Потім помножте це на середню кількість тижнів у році, протягом яких ви працюєте:
40 годин на тиждень х 52 тижні = 2,080 годин
Нарешті, це типовий підхід корпорації до визначення річної шкали годин, відпрацьованих штатним працівником.
Як розрахувати еквівалент повної зайнятості
Концепція еквівалентів повної зайнятості (FTE) стала основною на сучасних робочих місцях. FTE є популярним інструментом серед компаній для вимірювання спроможності їхньої робочої сили, щоб обчислити еквівалентну кількість годин, відпрацьованих повний робочий день, шляхом поєднання працівників, які працюють неповний робочий день, та їх годин. Ретельне завдання бухгалтерського обліку служить основою для визначення адекватних зарплат і розрахунку витрат підприємства при оплаті праці його старанної робочої сили. Щороку компанія зазвичай розглядає еквівалент повної зайнятості (FTE) як цінний актив, який коштує 2,080 годин. Давайте вирушимо у дослідницьку подорож, щоб розкрити тонкощі розрахунку FTE. Таким чином, щоб щорічно розраховувати еквіваленти повної зайнятості, виконайте наведені нижче кроки:
#1. Представте список своїх співробітників і тривалість їх відданої праці
Створіть повний список усіх старанних співробітників, які отримали форму W-2 наприкінці фінансового року. Потім відніміть санкціоновані години відпустки, включаючи оплачувану відпустку та лікарняний.
#2. Визначте кількість годин, які кваліфікуються як повна служба
Підприємства зазвичай окреслюють свій графік повного робочого дня за максимально допустимою кількістю годин, яка становить 40 годин на тиждень. Тобто, якщо працівник працює менше 40 годин на тиждень, він вважається працівником, який працює неповний робочий день. Крім того, якщо компанія вирішує визначити роль повного робочого дня як 30 годин, будь-який графік, який не досягає цього порогу, буде класифікуватися як неповний робочий день.
#3. Визначте загальну кількість відпрацьованих годин за рік
Визначте кількість годин, відпрацьованих як штатними, так і сумісниками протягом року. Використовуйте силу математики, помноживши кількість тижнів у році на загальну кількість годин, виділених на повний робочий день.
#4. Складіть річну кількість годин, відпрацьованих як штатними, так і частковими працівниками
Розрахуйте загальну кількість робочих годин старанного штатного персоналу та старанної бригади, що працює неповний робочий день.
#5. Визначте частковий еквівалент повної зайнятості для неповного робочого часу
Щоб виявити невловиму FTE за сумісництвом, просто розділіть загальну кількість годин, відпрацьованих співробітниками, які працюють неповний робочий день, на річну кількість годин, відпрацьованих їхніми колегами, які працюють повний робочий день.
#6. Обчисліть загальну кількість і визначте свій еквівалент повної зайнятості
Поєднайте еквівалент повної зайнятості вашої посади неповного робочого дня з еквівалентом повної зайнятості. Отже, щоб визначити еквівалент повної зайнятості певної посади, просто розділіть загальну кількість відпрацьованих годин на години, які вважаються повними.
Отже, якщо 40 годин є стандартом для повної зайнятості, тоді людина, яка працює 35 годин, буде вважатися, що працює 0.875% від повної зайнятості. Крім того, старанна особа, яка присвячує роботі 30 годин свого часу, має статус 0.75 в еквіваленті повної зайнятості.
Переваги визначення еквівалента повної зайнятості
У сфері бізнесу, особливо для тих, хто має значний контингент співробітників, які працюють неповний робочий день, перерахунок відпрацьованих годин у FTE є надзвичайно важливою справою. Це дозволяє компанії визначити, скільки працівників, зайнятих повний робочий день, знадобиться, щоб компенсувати години, витрачені працівниками, які працюють неповний робочий день.
Зрештою, компанія повинна визначити кількість FTE, оскільки це дає їй змогу оцінити ефективність і цінність свого персоналу, який працює неповний робочий день, беручи до уваги робоче навантаження, яке вони виконують. Крім того, варто зазначити, що працівники, які працюють неповний робочий день, як правило, отримують нижчу винагороду та не мають права на такі ж пільги, як їхні колеги, які працюють повний робочий день. Кульмінація вищезазначених елементів зрештою призводить до фінансових збитків для компанії та впливає на її загальну прибутковість. Отже, щоб підсумувати, ми склали загальний огляд переваг визначення FTE.
№1. Бюджетування
FTE допомагають спланувати бюджет. Менеджери та керівники використовують це число, щоб з’ясувати, скільки коштуватиме робоча сила та коли її потрібно виконати для певного проекту чи завдання. Тим часом ці дані використовуються фінансовими відділами для таких речей, як прогнозування доходу та прибутку на одного працівника та складання бюджету.
#2. Визначте робоче навантаження
FTE є корисним для визначення оптимальної кількості працівників, які працюють повний і неповний робочий день, а також їх відповідного графіку роботи. Оскільки графіки та фінансування працівників, які працюють неповний робочий день, часто змінюються, цю інформацію корисно мати під рукою під час розрахунку продуктивності персоналу.
#3. Дозволяє приймати рішення
Еквівалент повної зайнятості також можна використовувати для порівняння фінансових вигод від найму працівника, який працює на повний робочий день, із тим, хто працює неповний робочий день. Організації можуть використовувати FTE для визначення пропорційної заробітної плати для працівників, які працюють неповний робочий день.
Що таке штатний еквівалент працівника?
Кількість часу, проведеного на роботі, а не кількість співробітників у компанії, визначає, чи є хтось працівником повний робочий день.
- Одиночний робітник, який працює стандартний 40-годинний робочий тиждень, еквівалентний одному працівнику повний робочий день з точки зору кількості відпрацьованих годин.
- Коли два сумлінних працівника або студента працюють з найбільшою віддачею рівно половину офіційного штатного розкладу компанії, вони разом утворюють єдиного еквівалентного працівника повного робочого дня.
- Команда старанних працівників, які працюють неповний робочий день, кожен присвячує своїм завданням чверть офіційного штатного графіка. Разом вони гармонізують свої зусилля, щоб отримати такий самий результат, як і один штатний працівник. Це магія одного штатного працівника.
Як ви розраховуєте зарплату FTE у Великобританії?
Розкриття еквівалента повної зайнятості для наявного штатного персоналу є питанням проведення обліку персоналу. Отже, щоб визначити еквівалент повної зайнятості працівників, які працюють неповний робочий день, просто підсумуйте їхні робочі години та розділіть результат на 120.
Що таке зарплата FTE?
Фактор FTE стає вирішальним елементом у визначенні заробітної плати працівника, особливо коли він працює неповний або повний робочий день. Винагорода за цю посаду розрахована на повний робочий день. Отже, використовуючи FTE, можна точно розрахувати винагороду для працівника, який працює неповний робочий день. Уявіть собі світ, де штатний працівник заробляє колосальні 100,000 20 доларів! Тепер, припустімо, хтось працює на тій же посаді, але витрачає лише 0.5 годин на тиждень. Це дорівнюватиме 50,000 FTE і зарплаті в 30 0.75 доларів. Не надто пошарпаний для роботи на неповний робочий день, чи не так? Для старанного працівника, який працює 75,000 годин, що дорівнює XNUMX FTE, винагорода становитиме XNUMX XNUMX доларів США.
Як розрахувати FTE на місяць?
Щоб розрахувати еквівалент повної зайнятості за місяць, просто розділіть загальну кількість годин на 173.33. Правильно, просто розділіть 2,080 годин на 12 місяців, і ви отримаєте відповідь! Крім того, якщо вам цікаво, як виміряти повний робочий день, просто розділіть загальну кількість годин на 8, і вуаля! Ви отримаєте відповідь.
Як розраховується вартість FTE?
Розрахувати вартість FTE (еквівалентів повної зайнятості), яку менеджери з персоналу використовують для визначення кількості штатних працівників у своїй організації. Щоб отримати це число, об’єднайте загальну кількість годин, відпрацьованих усіма працівниками, незалежно від їхнього статусу зайнятості, а потім розділіть її на стандартну кількість годин, яку працював би штатний працівник протягом певного періоду часу.
Яка різниця між FTE та чисельністю персоналу?
Чисельність персоналу компанії — це сукупність усіх працьовитих людей, які роблять внесок у її успіх, незалежно від того, працюють вони неповний або повний робочий день. У царстві чисельності кожна душа вважалася єдиною сутністю, незалежно від тривалості їхньої праці. Однак, коли ми говоримо про FTE, ми, по суті, обговорюємо магічну кількість годин, які становлять повне робоче навантаження. Уявіть собі компанію, яка вважає порогом для повної зайнятості 40 годин. Тепер, припустимо, два старанні працівники працюють 20 годин на тиждень. У цьому випадку ці дві особи разом розглядатимуться як один працівник, еквівалентний повній зайнятості (FTE).
Яке значення FTE для 30 годин?
У сфері стандартного 40-годинного робочого тижня особа, яка присвячує своїй справі 30 годин, має значення FTE 0.75. Розгляньмо дивовижний розрахунок, отриманий шляхом ділення 30 годин на 40 годин, що дає таємниче число 0.75. Отже, якщо ви вибираєте незвичайну кількість годин для повної зайнятості, просто розділіть 30 на це число, щоб отримати значення FTE.
До вас
Адаптивний FTE можна використовувати різними способами, маючи у вашому розпорядженні ряд методів розрахунку, залежно від бажаного результату. Отже, за допомогою цього інструменту ви можете розробити стратегію свого проекту, встановити часові рамки та розрахувати свої фінанси.
Крім того, володіння точними FTE для кожного співробітника може допомогти роботодавцям визначити їхні зобов’язання перед своєю робочою силою, нарахування відпусток і чи відповідає їх підприємство вимогам до конкретних федеральних ініціатив. Після того, як ви визначите мету використання FTE, визначте підходящий метод обчислення та виконайте його з точністю.
посилання
- корпоративнийфінансовий інститут.com
- forbes.com
- peoplehum.com
- really.com
- clockify.me
- personio.com
Статті по темі
- Скільки робочих годин на рік: як порахувати, без стресу!!!
- НЕПОВНА ЗАЙНЯТІСТЬ: значення, права, страхування, відмінності та переваги
- Скільки годин займає неповний робочий день: переваги та варіанти роботи
- РОБОТА НА ПОДОВИЙ ЧАЙ: Сенс, дистанційна робота та робота без досвіду.
- Неповний робочий день: найкращі практики США
- БРАКОНЬЄРСТВО ПРАЦІВНИКІВ: що це означає, закони та приклади
