Якщо ви регулярно опиняєтеся в ситуації, коли вам здається, що вам не вистачає часу, ви не самотні. Більшість компаній відчувають, що їхня ситуація з управлінням часом є або стресовою та неефективною, або її можна покращити. Тайм-менеджмент — повсюдна проблема бізнесу.
А втім, тільки 18% працюють спеціалісти використовувати спеціальну систему управління часом. Але це не повинно бути так.
Як кажуть, час – гроші. Отже, настав час нам усім навчитися краще методи, щоб максимально використати це протягом робочого дня, особливо коли йдеться про фінансовий менеджмент.
Подивіться 7 порад щодо економії часу щодо управління бізнес-фінансами, які може спробувати кожен.
#1. Інвестуйте в інноваційні автоматичні програми
Однією з найпростіших, але ефективних речей, які ви можете зробити, щоб заощадити час як бізнес, є інвестування в системи автоматичної обробки.
Управління фінансами є одним із багатьох корпоративних обов’язків, які можуть отримати вигоду від такого роду технологій з точки зору часу, грошей і загальної продуктивності. Ви можете використовувати фінансові технології для оптимізації та виконання великої кількості завдань:
- Безпека та управління даними: Ці системи зашифровані та безпечні, тому вам ніколи не доведеться турбуватися про витік або пошкодження даних.
- Консолідація книги: якщо ваша компанія володіє кількома філіями або франшизами, дуже важливо мати центральну точку для консолідації всіх відповідних бухгалтерських книг. Програмне забезпечення пропонує централізоване керування, що значно полегшує цей процес.
- Аудит: Кожна компанія повинна вести надійний контроль фінансових операцій. Ці програми можуть досягти цього автоматично.
- Управління рахунками-фактурами: Надсилання й отримання рахунків-фактур і рахунків – це не весело, але це важлива частина фінансового менеджменту. Системи фінансового програмного забезпечення обладнані для розробки, перевірки фактів і надсилання точних рахунків-фактур від вашого імені.
- Автоматизація робочого процесу: технологія розроблена для зменшення ручного введення та максимізації виробництва, і це саме те, що ці системи роблять.
Існує багато автомобільних програм професійного рівня, які допоможуть впоратися з цими обов’язками, наприклад Quick Consoles і FutureAdvisor. Використовуючи їх, ви зменшуєте потребу в ручній праці та отримуєте доступ до значно більшої кількості функцій, що економлять час.
#2. Доручіть фінансове управління професіоналу
Якщо ви не маєте реального досвіду у сфері управління фінансами, намагатися зробити все самостійно буде розчаровуючим і марно трудомістким процесом.
Якщо ваша компанія має бюджету Для цього найняти професійного бухгалтера, який буде працювати повний робочий день і обслуговувати ваші фінансові записи, є однією з найбільш вільних і корисних речей, які ви можете зробити.
І навіть незважаючи на те, що це означає виплату ще однієї зарплати, кількість часу, грошей і продуктивності, які ви заощадите, будуть цілком варті інвестицій.
#3. Використовуйте хмарну систему керування
З усіх варіантів продуктивності та економії часу, які ви шукаєте як бізнес, хмарна система управління фінансами є, мабуть, найважливішою. Ці централізовані цифрові системи мають вирішальне значення, оскільки вони дозволяють безпечно співпрацювати між кількома відділами. Це спрощує доступ до важливих фінансових документів або інформації для схвалених сторін і розгортання програмного забезпечення там, де воно може знадобитися протягом робочого тижня.
Хмарні системи управління фінансами дозволяють членам однієї команди отримувати доступ до даних і керувати ними на ходу, що має велике значення для пом’якшення непорозумінь або непорозумінь, які призводять до марної витрати часу та грошей.
#4. Звіряйте свої рахунки щотижня
Звірка рахунків принаймні раз на тиждень допомагає запобігти відставанням і гарантувати, що ви завжди будете в курсі своїх фінансів. Переконавшись, що загальні бухгалтерські книги синхронізуються із зовнішніми джерелами, вам ніколи не доведеться турбуватися про неточні або подвоєні записи.
Виконання щотижневої звірки вашої дебіторської заборгованості з грошовими потоками та застосуванням є дуже корисною фінансовою звичкою для компанії будь-якого розміру чи галузі.
#5. Підтримуйте здоровий грошовий потік
Поганий грошовий потік є нещасною ахіллесовою п’ятою більшості підприємств. Але є способи уникнути цього, і недостатньо людей ними користується. Якщо ви шукаєте способи стимулювати стабільніший грошовий потік для свого бізнесу, ось кілька ідей:
- Запропонуйте кілька платіжних порталів для клієнтів: Розширюючи можливості платіжного порталу, ви спрощуєте платіж широкій демографії клієнтів.
- Впровадити кращу систему управління запасами: погане управління запасами призводить до надлишку, недостачі запасів і цілого ряду інших проблем продуктивності; все це заважає часу та продуктивності. Не дозволяйте цьому статися.
- Розробити ефективну білінгову систему: Чим ефективніше ваш обробка рахунків-фактур тим швидше буде виконано платіж. Інвестуйте в потужне програмне забезпечення для виставлення рахунків.
Постійний грошовий потік не тільки забезпечить вам більшу фінансову стабільність, але й убереже від необхідності контролювати збитки, коли неминуче виникають прогалини.
#6. Найміть віртуального помічника, щоб заповнити прогалини
Якщо ви бачите, що вам просто потрібна трохи додаткової підтримки в офісі, наймання віртуального помічника може мати велике значення. Вони можуть взяти на себе всі дрібні (фінансові чи інші) завдання, на які у вас немає часу, таким чином звільняючи більше часу, щоб зосередитися на інших справах.
#7. Використовуйте AI для фінансових прогнозів
І, нарешті, ще один дуже ефективний спосіб заощадити час і гроші на фінансовій арені бізнесу – це використовувати Святий Грааль сучасних технологій: Штучний Інтелект (AI).
Спираючись на минулі записи та моделі вашої компанії, штучний інтелект можна використовувати для створення фінансових прогнозів, які покажуть вам, як виглядає ймовірне майбутнє фінансів вашого бізнесу. Ця інформація може бути використана для прийняття більш ефективних рішень у майбутньому.
Підсумки
Майже кожен може отримати користь від перегляду своїх звичок планування часу. Фінанси, зокрема, є одним із тих компонентів бізнесу, які просто не можна дозволити собі ігнорувати, і коли ви починаєте більш ефективну рутину, утримання починає відчуватися природним.
Ці поради, які допоможуть заощадити час, створено для забезпечення компаній інструментами та ресурсами, потрібними для виконання високоякісної роботи, водночас відчуваючи контроль над своїми повсякденними завданнями. Спробуйте їх і подивіться, наскільки ефективнішою стане ваша система управління фінансами.
Статті по темі
