Відстеження відвідуваності співробітників має вирішальне значення з різних причин, і відповідність, безсумнівно, є однією з них. Таким чином, запровадивши програмне забезпечення для відстеження відвідуваності, підприємства можуть ефективно зменшити випадки крадіжки часу, оптимізувати віддалені робочі процеси та бездоганно інтегруватися зі своїми системами нарахування заробітної плати. Сучасні системи відстеження відвідуваності зазвичай не включають традиційний перфоратор. Водночас значна кількість цих продуктів залишається інтуїтивно зрозумілою та доступною для користувачів. Крім того, доступна безліч безкоштовних інструментів відстеження відвідуваності співробітників, які допоможуть вам ефективно вести нарахування заробітної плати та демонструвати бездоганне дотримання законодавства. У цій статті ми розглянемо найкраще програмне забезпечення та додаток для відстеження відвідуваності співробітників. Отже, давайте заглибимося прямо!
Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників
Програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників включає наступне:
#1. Діл
Це програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників підходить для компаній з віддаленими працівниками або незалежними підрядниками для роботи зі своїм персоналом у глобальному масштабі. Він має все, що потрібно компанії для розвитку на міжнародному рівні та управління великою робочою силою на глобальному ринку. Це безпечний і зручний центр для обробки кадрів, нарахування заробітної плати та нових наймів у всьому світі.
#2. Геозонування
Використовуючи це програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників, ви можете створити зону навколо будівлі або іншого місця, де працівники мають бути, перш ніж вони зможуть увійти. Гарною ілюстрацією буде радіус 400 футів від вашого робочого місця. Геозона може перешкодити співробітникам заходити, якщо вони не знаходяться в її межах.
#3. MobileHR
Мобільні працівники або команди на місцях можуть використовувати це програмне забезпечення для відстеження відвідуваності співробітників. Ви можете керувати запитами на відпустку, отримувати сповіщення, коли хтось просить відпустку, і переглядати звіти з детальною інформацією про час відпустки та хвороби. MobileHR — єдиний продукт у цьому списку, який не вимагає регулярних платежів; натомість ви платите лише один раз, щоб отримати доступ до всіх його функцій.
#4. Зохо Люди
Цей трекер відвідуваності співробітників, розроблений Zoho People, є революційним. Офісні працівники можуть швидко та легко використовувати програму або веб-сайт для годинника, а віддалені працівники, які можуть не мати доступу до схваленого пристрою, можуть замість цього використовувати розпізнавання обличчя. Повна інтеграція Zoho People із біометричним обладнанням робить моніторинг відвідуваності легким. Регуляризацію можна запросити кількома клацаннями миші щоразу, коли присутність працівника не зареєстрована або позначена неточно. У простому форматі календаря як керівники, так і працівники можуть отримати доступ до важливої інформації, включаючи час прибуття та від’їзду, робочі графіки, дні відпусток тощо.
#5. Факторіал
Програмне забезпечення Factorial для моніторингу відвідуваності прагне оптимізувати управління командою завдяки інтуїтивно зрозумілому та легкому використанню. Завдяки використанню штучного інтелекту (AI) у таких сферах, як перекладачі, позмінні роботи та спостереження у відпустці. Це також допомагає компаніям відстежувати присутність персоналу, запити на відпустку та керувати календарем.
#6. Time Off Cloud
Це програмне забезпечення надає стандартні функції відстеження відвідуваності, включаючи керування запитами на відпустку, кілька режимів доступу до ВВП і командний календар. Компанії з простою та жорсткою політикою реєстрації повинні вибрати Time Off Cloud, оскільки програмне забезпечення виключно полегшує керування відпустками на повний день, що відрізняє його від інших рішень. Для уточнення: тимчасово не користуватись програмним забезпеченням і отримати відпустку неможливо баланси автоматично оновлюються в таких ситуаціях.
Відстеження відвідуваності студентів
Найкращий трекер відвідуваності студентів включає наступне:
№1. Connecteam
Ця програма допомагає відстежувати присутність співробітників і час для планування. Розробники створюють мобільне програмне забезпечення для віддалених працівників. Connecteam — це високоефективне програмне забезпечення для відстеження відвідуваності, яке пропонує вбудовану функцію чату, що робить його ідеальним рішенням для компаній, які потребують частого спілкування з членами команди. Використання функції чату в додатку може полегшити спілкування з членами команди, які можуть запізнюватися або не бути присутніми на вибраних робочих місцях, як очікувалося.
#2. ПАРіМ
Відстеження відвідуваності для студентів пропонує гнучкість щодо відстеження відпусток, дозволяючи відстежувати пропуски за годинами, днями та накопиченими відсотками. Крім того, можна генерувати персоналізовані типи прогулів і контролювати їх за допомогою цифрового командного календаря. Мобільні програми мають достатньо можливостей, щоб дозволити користувачам керувати своїми відпустками під час руху. Важливо зазначити, що певні ключові функції ПАРіМ можуть спричинити додаткові витрати.
#3. DeskTime
Інструмент DeskTime об’єднує відлік робочого часу, керування проектами та організацію роботи та участі, що робить його комплексним рішенням для управління командами. Програмне забезпечення дозволяє працівникам реєструвати свій робочий час, отримувати доступ до призначених змін і надсилати запити на доступність змін, які підлягають затвердженню адміністратором.
Таким чином, попередньо попередивши, ви можете повідомити менеджеру про свою доступність на певну кількість годин. Потім адміністратори можуть переглянути, змінити або відхилити ваш запит відповідно до своїх вимог. Це полегшує працівникам планування робочого часу. Водночас це дає менеджерам більш точне уявлення про кількість працівників, які будуть присутні в певний день, дозволяючи їм відповідно розподіляти роботу.
№4. Monday.com
Monday.com — це чудово адаптована операційна система для співробітників, яка пропонує різноманітні настроювані інформаційні панелі та шаблони. Це дозволяє користувачам ефективно відстежувати відвідуваність, створювати розголошені командні календарі, контролювати робочий час персоналу, наглядати за проектами та завданнями та виконувати інші пов’язані функції.
№5. Кальмари
Відстеження відвідуваності студентів демонструє відвідуваність співробітників у єдиному командному календарі. Це дозволяє переглядати відпустки, статус дистанційної роботи та інші налаштовані відпустки чи статуси, які відповідають конкретним вимогам вашої організації. Програмне забезпечення надає можливість автоматизувати процедури, пов’язані з відвідуванням, шляхом специфікації правил регламенту, правил обчислення балансу відпусток, складних процесів затвердження та додаткових функцій. Отже, щоб забезпечити точні записи про відвідуваність, вашій команді рекомендується використовувати Calamari як інструмент для реєстрації та виходу. Цього можна досягти за допомогою технології Bluetooth iBeacons, QR-кодів, онлайн-додатків, мобільних програм або Slack.
Додаток для відстеження відвідуваності співробітників
Додаток для відстеження відвідуваності співробітників включає наступне:
#1. TimeCamp
Ця програма для відстеження відвідуваності співробітників пропонує безкоштовну систему відстеження відвідуваності співробітників, яка вміщує необмежену кількість користувачів і проектів. Цей інструмент дуже універсальний і може використовуватися компаніями будь-якого типу. TimeCamp надає низку інструментів відстеження часу, включаючи веб-таймер, плагін Chrome, настільну програму для Linux, macOS та Windows, а також рідну мобільну програму для пристроїв Android та iOS. Це рішення можна використовувати в будь-якому місці та будь-яким способом, який підходить вам і вашим співробітникам.
Крім того, ця програма для відстеження відвідуваності співробітників тепер надає модуль кіоску годинника, який полегшує процес реєстрації та виходу. Необхідне лише підключення до Інтернету. Ви можете розмістити базовий ноутбук або планшет у видному місці на своєму робочому місці та дозволити своїм співробітникам здійснювати вхід і вихід за допомогою свого 4-значного PIN-коду. Ця функція забезпечує високу сумісність інструменту з організаціями, які наймають працівників на місцях, у тому числі у виробничому секторі, а також із закладами, такими як ресторани та готелі.
#2. ActiPLANS
Ця система призначена для полегшення відстеження відсутності та планування роботи в зручній для користувача формі. Це програмне забезпечення оптимізує процес затвердження заявок на відпустку та точно розраховує залишки часу відпустки. Крім того, це спрощує планування ресурсів і полегшує створення гнучких і зручних графіків роботи. Ця програма для відстеження відвідуваності співробітників дозволяє додавати налаштовані типи відпусток і робочих дій, які потім можна запланувати на зручних візуальних графіках. Згодом actiPLANS автоматично сповіщатиме вашу команду про будь-які останні зміни в розкладі електронною поштою, тим самим звільняючи вас від тягаря виконання цього завдання.
Програмне забезпечення actiPLANS доступне через веб-додаток, який працює на хмарному сервері, і до нього можна зручно отримати доступ через будь-який бажаний браузер. Крім того, компанія пропонує мобільний додаток, сумісний як з операційними системами Android, так і з iOS. Ця програма дає змогу співробітникам зручно запитувати час відпустки, контролювати присутність своїх колег і своєчасно отримувати оновлення щодо будь-яких змін у розкладі в останню хвилину під час руху. Нарешті, actiPLANS містить компонент звітності, який пропонує керівникам і співробітникам зручно організовані дані про минулі та майбутні прогули, накопичені цифри відпусток, а також час відпустки протягом певного періоду часу в поданні розкладу. Крім того, він легко включає в себе actiTIME, універсальну систему управління роботою, що підвищує точність і ефективність відстеження робочого часу співробітників.
#3. Нотатки часу
Додаток полегшує відстеження відвідуваності співробітників за допомогою онлайн-таблиць у звичайному форматі. Крім того, програмне забезпечення полегшує звітність про робочий час для багатьох співробітників і проектів. Програма має базовий таймер запуску/зупинки, полегшує відстеження оплачуваних годин, моніторинг бюджету та хмарне зберігання важливої інформації про проекти, клієнтів і колег.
Крім того, Timenotes надає можливість контролювати відвідуваність співробітників і відстежувати відсутність через доступний онлайн-табель відвідуваності. Можна ефективно сортувати користувачів, типи відсутності та оновлення статусу для підвищення ясності. Цей засіб відстеження відвідуваності підходить для будь-якої компанії, яка прагне відмовитися від паперових табелів і скоротити трудомістку паперову роботу.
#4. Годинник Панч
Ця програма для Android створена для полегшення відстеження відвідуваності співробітників, надаючи простий засіб запису робочих годин. Додаток має простий гаджет на екрані, який спрощує процес запису часу початку та завершення, а також відображає тривалість виконаної роботи за поточний день. Безкоштовна версія програми містить функції автоматичного відліку часу та історію журналу часу за попередні п’ять днів. Преміум-версія автоматизує нагадування та відстежує перерви, лікарняні та відпустки.
#5. Імоніт
Якщо ви шукаєте простий додаток для обліку робочого часу та відвідуваності співробітників без додаткових, розширеніших функцій, Imonit може бути інструментом, який варто розглянути. Система годинника дозволяє працівникам реєструвати свою присутність шляхом введення вручну або за допомогою відстеження місцезнаходження чи сигналів наближення. Імоніт може зменшити вплив друзів, що може вплинути на продуктивність і ефективність співробітників. Крім того, цей інструмент надає дані в реальному часі про час і відсутність співробітників. Доступ до журналів робочого часу може допомогти підвищити контроль продуктивності та полегшити кращу підготовку до періоду оплати праці.
#6. Відвідуваність WiFi
Це трекер відвідуваності, який використовує з’єднання Wi-Fi. Система використовує офісні пристрої-маршрутизатори Wi-Fi, щоб співробітники залишалися підключеними до мережі. Завдяки застосуванню цього методу співробітники не можуть постійно працювати, якщо їхні гаджети не знаходяться в зоні дії Wi-Fi офісу. Цей захід слугує для запобігання випадкам шахрайського використання карток, наприклад, практиці приятельських перфорацій.
Система оснащена додатками, призначеними для керівних команд і персоналу відділу кадрів, що дозволяє їм контролювати присутність і місцезнаходження членів своєї команди. Система містить веб-додаток, який пропонує менеджерам вичерпну інформацію про відвідуваність і відсутність працівників.
№ 7. Wrike
Відстеження часу та розподіл робочого навантаження спрощено завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу цього програмного забезпечення. Користувачі можуть делегувати обов’язки, планувати завдання та відстежувати прогрес у режимі реального часу. Роботодавці можуть отримати цінну інформацію про продуктивність і моральний стан персоналу, переглядаючи статистику відвідуваності на рівні команди за допомогою шаблону відстеження відвідуваності. Користувачі мають доступ до гнучких налаштувань на основі правил, які дозволяють налаштовувати правила відстеження відповідно до ролей або команд, як-от час початку та закінчення зміни та тривалість перерви. Графічний інтерфейс користувача Wrike простий у використанні. У той же час функції звітування спрощують для користувачів швидке збирання значущих основних моментів із даних відстеження відвідуваності.
Моніторинг часу допомагає керівникам відстежувати відвідуваність та продуктивність персоналу. Пов’язаний календар дозволяє клієнтам переглядати майбутні конференції та додавати нотатки про роботу персоналу та відвідуваність.
Як ви відстежуєте відсутність працівників?
Щоб розрахувати кількість невиправданих прогулів серед працівників за певний період, розділіть загальну кількість невиправданих прогулів на добуток загальної кількості працівників на загальну кількість годин, відпрацьованих за цей період. Потім отриману цифру потрібно помножити на 100.
Як вести облік відвідуваності співробітників у Excel?
Завантажте шаблон відвідуваності Excel, щоб відстежувати, хто та коли був присутній. Скористайтеся перевагами формату та особливостей шаблону для запису та організації інформації про відвідуваність. Ви також можете змінювати назви розділів і стовпців і додавати нові для таких речей, як ідентифікаційні номери та адреси.
Чи відстежує HR відвідуваність?
Відстеження робочого часу та відвідуваності є надзвичайно важливим для відділу кадрів організації. Це робиться для того, щоб гарантувати, що всі працівники виконують свою роботу, а компанія виконує свої численні зобов’язання.
посилання
- buddypunch.com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
Статті по темі
- НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ
- СИСТЕМА HR: визначення, приклади, програмне забезпечення, управління, особливості
- Програмне забезпечення для управління школами: найкраще у 2023 році
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
- Система управління персоналом: види, особливості та переваги
- СТРАХУВАННЯ ВЛАСНИКІВ ГАРАЖУ: покриття, вартість, кому це потрібно та навіщо
