Дослідження показують, що 81% малих підприємств покладаються на маркетинг електронною поштою для розвитку свого бізнесу. А оскільки вони надсилають і отримують тисячі електронних листів щодня, їм потрібні системи хостингу електронної пошти, щоб допомогти керувати своїм бізнесом. У цій статті описано, як працюють ці системи електронної пошти, із докладним списком найкращих систем хостингу електронної пошти для вашого бізнесу.
Що таке система електронної пошти?
Система електронної пошти – це мережа комп’ютерів Інтернету, які обробляють електронну пошту (електронну пошту). Ця система складається з машин користувачів, на яких запущені програми, які створюють, передають, отримують і читають електронні листи, а також машин-агентів системи обробки пошти.
Переваги використання систем електронної пошти для вашого бізнесу
#1. Підвищує довіру
Анонім не працюватиме, якщо ви хочете, щоб клієнти серйозно ставилися до вашої компанії. Отримати безкоштовний обліковий запис електронної пошти в наші дні – це проста справа, і якщо ви хочете розвинути довіру, вам потрібно триматися осторонь від натовпу.
Ваші споживачі вважатимуть вашу компанію надійною, якщо ви використовуєте ділову електронну пошту, що є першим кроком до успішного ведення бізнесу. Навіть якщо у вас невелика команда, ви можете надати своїй фірмі більш різноманітного вигляду, використовуючи різні адреси електронної пошти для виставлення рахунків, продажів, роботи та підтримки.
#2. Справляє професійне перше враження
Здебільшого ви спілкуєтеся зі своїм клієнтом електронною поштою. Ви повинні створити цей зв’язок у той момент, коли ваш потенційний клієнт або клієнт відкриває електронний лист, щоб просунути свій бізнес вперед.
Ділова електронна пошта створює професійне уявлення про ваш бренд в очах ваших цільових клієнтів, що може допомогти вам отримати конкурентну перевагу над конкурентами.
#3. Захищає конфіденційні бізнес-дані
Провайдери безкоштовного хостингу електронної пошти часто стають мішенню зловмисного програмного забезпечення та вразливі до спаму та цільового маркетингу. Їм не вистачає важливих гарантій безпеки, необхідних для захисту інтересів користувачів. Крім того, ви не маєте повного контролю над своїми електронними листами.
#4. Конфіденційність і резервне копіювання
Безкоштовні електронні листи мають значну небезпеку несправності, несподіваного закриття або злому. Якщо це відбувається без резервних копій, це може коштувати вашій компанії через втрату бізнес-інформації. Ви втрачаєте конфіденційну інформацію, а також важливі електронні листи від клієнтів і потенційних клієнтів.
№5. Брендинг
Професійна електронна пошта створює сильну ідентифікацію бренду вашої фірми, оприлюднюючи її назву. Це забезпечує довіру до вашого бренду в очах покупців, просто дивлячись на назву.
Тепер, коли ви розумієте, наскільки важливі системи бізнес-пошти для вашої компанії, ось деякі з надійних систем хостингу електронної пошти у вашому розпорядженні.
Найкращі системи електронної пошти для бізнесу
№ 1. Google Workspace
Ми всі знайомі з тим, як працює Gmail. Вважайте Google Workspace більш досконалою, досконалішою та багатофункціональною версією Gmail. Google Workspace – це набір хмарних додатків Google, які можуть допомогти вам спростити роботу по дому. Включено Календар, Чат, Диск, Документи, Таблиці, Презентації, Сайти, Meet та інші функції.
Маючи понад мільярд активних користувачів, це одна з найпопулярніших доступних служб електронної пошти. Крім того, ви можете використовувати різноманітні програми сторонніх розробників у Google Workspace, щоб підвищити свою продуктивність без додаткових витрат. Майте на увазі, що Google Workspace не є безкоштовним, і вам потрібно буде заплатити невелику ціну за використання продуктів Google Workspace. Ціни на план Business Starter починаються від 6 доларів США за користувача на місяць і можуть доходити до 18 доларів США за користувача на місяць для версії Business Plus. З пакетом Business Starter кожен користувач отримує 30 ГБ пам’яті, яке спільно використовується для таких продуктів Google, як Gmail, Диск, Фотографії та Документи. Також доступна 14-денна безкоштовна пробна версія.
№2. Пошта Zoho
Zoho Mail — це служба бізнес-пошти, яка конкурує з Google Workspace і Microsoft Office 365. Вона має майже ті самі можливості, як-от розміщені електронні листи, офісний пакет та інші бізнес-інструменти. Поштова служба Zoho доступна як у безкоштовній, так і в преміум-версіях.
Безкоштовний сервіс включає такі базові можливості, як веб-клієнт для надсилання та отримання електронних листів. Ви не можете налаштувати бізнес-акаунт або отримати послугу спеціального домену з безкоштовною версією. Комерційна версія поштової служби Zoho, з іншого боку, дозволяє вам просто налаштувати власне доменне ім’я для ваших електронних листів. Він також підтримує POP/IMAP і пересилання електронної пошти. Для перевірки електронної пошти можна використовувати програму третьої сторони. Zoho Mail є дешевим вибором для нових підприємств, з Mail Lite від 12 доларів на рік за 5 Гб пам’яті електронної пошти. Вищі плани Zoho Mail включають 30 ГБ пам’яті на користувача, а також такі інструменти, як онлайн-сховище Zoho Docs і Zoho Office Suite.
#3. Office 365 Outlook
Якщо ви є клієнтом Microsoft, Microsoft Office Suite 365 — найкращий варіант. Пакет Office 365 включає всі важливі інструменти, такі як Outlook, Word, Excel і PowerPoint. Крім того, ви отримаєте Office 365 Business Premium для свого облікового запису хостингу електронної пошти. Для послуги потрібне спеціальне доменне ім’я. План Office 365 Business Premium включає 50 ГБ пам’яті та адресу електронної пошти з власним доменним іменем. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access і Publisher (лише для ПК) включені до версії Office 365 Outlook для підвищення вашої продуктивності. Ви також отримаєте обліковий запис у хмарному сховищі OneDrive обсягом 1 ТБ для зберігання ваших даних. Outlook для Office 365 коштує 72 долари на рік.
#4. Яндекс Пошта
Яндекс — російська пошукова система, яка також пропонує хостинг електронної пошти. Він ідеально підходить для тих, хто хоче налаштувати сервер електронної пошти з власним доменним іменем. Це не тільки швидко та універсально, але й дешевше, ніж інші постачальники послуг. Платний обліковий запис коштуватиме всього 3.14 доларів на місяць. Ви можете мати трьох користувачів електронної пошти для свого веб-сайту, але якщо ви зареєструєтесь як організація, ви можете отримати 1,000 безкоштовних облікових записів. Яндекс надає необмежену безкоштовну пам’ять для всіх облікових записів електронної пошти. Ви також можете підключитися до Яндекс Пошти та Яндекс. Ви також отримаєте інструменти для спільної роботи, такі як відстеження проблем, вікі, календар, форми, месенджер і хмарний диск. Яндекс надає кожному клієнту 10 ГБ онлайн-сховища на рік. Він захищає вашу папку "Вхідні" за допомогою технології захисту від вірусів і спаму, а також включає двофакторну автентифікацію (2FA) для підвищення безпеки входу та міграції.
#5. Поштова рушниця
Mailgun — це служба електронної пошти SMTP, розроблена спеціально для розробників програмного забезпечення. Він досить популярний серед користувачів Cloudways, оскільки дозволяє їм легко надсилати масові електронні листи, а також значно покращує взаємодію.
Mailgun, з іншого боку, не є інструментом електронного маркетингу; це просто поштовий API. Це транзакційна служба електронної пошти для надсилання, отримання та відстеження електронних листів. Він підтримує пакетне надсилання та використовує безпечні механізми, щоб забезпечити постійну безпеку ваших електронних листів.
#6. SendGrid
SendGrid — це ще один потужний хмарний постачальник SMTP, який дозволяє клієнтам надсилати електронні листи без серверів електронної пошти. Це ще один популярний варіант серед користувачів Cloudways, оскільки він вирішує всі технічні труднощі, від керування інфраструктурою до масштабування електронної пошти.
Він навіть надає аналітичні дані в реальному часі та має вбудовані можливості моніторингу репутації. SendGrid є дуже надійним і надійним вибором із понад 45,000 1 платними клієнтами та XNUMX трильйоном надісланих електронних листів.
#7. MXRoute
MXRoute — це чудова альтернатива простому, простому у використанні службі хостингу електронної пошти для вашого малого бізнесу. Це також досить доступно, коштуючи лише 45 доларів на рік або 3.75 доларів на місяць для необмеженої кількості адрес електронної пошти та доменів. За цю ціну надається сервер на 10 ГБ.
Він також включає служби веб-пошти, IMAP, SMTP і POP3 для зручності використання. Крім того, є вбудована функція фільтрації спаму. MXRoute надає доступ до NextCloud для кожного надісланого вами електронного листа, що включає календарі, сховище файлів, керування контактами, інструменти керування проектами та навіть фотогалереї.
#8. PostMark
Ще одним популярним серед розробників постачальником послуг електронної пошти є PostMark. Він здебільшого зосереджений на транзакційних електронних листах, і, незважаючи на те, що він не підтримує масове надсилання рекламних електронних листів, він створив собі чудове ім’я.
Цей простий постачальник послуг електронної пошти надає аналітику продуктивності та відстеження електронної пошти, а його функція автоматизації електронної пошти робить його фантастичним інструментом для малих підприємств. Ціни PostMark починаються з 10 доларів США на місяць, що є дещо дорогим порівняно з іншими постачальниками послуг.
Ви можете отримати 10,000 10 електронних листів за 5 доларів. Ціни змінюються залежно від обсягу надісланих електронних листів: 1,200 мільйонів електронних листів, надісланих на місяць, коштують до XNUMX доларів США. Якщо хочете, ви навіть можете отримати виділену IP-адресу.
#9. FastMail
FastMail, один із найстаріших у галузі постачальників послуг електронної пошти, є чудовим вибором для людей, яким потрібна послуга преміум-класу за тією ж ціною, що й базовий постачальник послуг електронної пошти. Він підтримує IMAP і PGP, але не забезпечує наскрізне шифрування, що робить його менш безпечним, ніж конкуренти на тому ж ринку. FastMail, з іншого боку, пропонує двофакторну автентифікацію та перевірку спаму, щоб захистити ваші електронні листи.
Ціна починається від 3 доларів США за користувача щомісяця. Кожен пакет також включає 30-денну безкоштовну пробну версію. Є багато рівнів для вибору.
#10. Проста служба електронної пошти Amazon
Amazon SES (Просте рішення для електронної пошти) — це недорога, дуже гнучка служба електронної пошти, яка може зростати відповідно до вимог вашої компанії. Хмарні послуги не чужі, і SES добре інтегрується в його роботу.
Amazon SES містить інформаційну панель репутації, за допомогою якої ви можете відстежувати ефективність своїх кампаній електронною поштою та отримувати більше відгуків про спам, щоб покращити їх ефективність. Він містить низку вбудованих функцій безпеки, зокрема Sender Policy Framework та DomainKeys Identified Mail, які автентифікують електронні листи з обох сторін.
#11. Веб-хостинг A2
A2 Hosting має безліч інструментів і послуг електронної пошти, які допоможуть вам у маркетингу електронною поштою. Щоб надсилати або отримувати електронні листи, ви можете використовувати IMAP або POP3. Якщо ви хочете використовувати веб-пошту, RoundCube і Horde вже встановлені. У ньому також є функція Mailman, яка дозволяє вам зв’язуватися з людьми зі списку електронної пошти.
Рішення для хостингу електронної пошти гарантує більший час безвідмовної роботи для більш стабільної роботи. Кожен обліковий запис хостингу електронної пошти містить безліч безкоштовних ресурсів електронної пошти. Ви можете отримати доступ до цих ресурсів і керувати ними через панель керування cPanel.
#12. ScalaHosting
ScalaHosting — це компанія з безпечного хостингу електронної пошти, яка забезпечує оптимальну доступність і безпеку для вашого бізнесу. Зберігання скриньок електронної пошти в окремому хмарному середовищі завдяки ScalaHosting має численні переваги.
ScalaHosting надає найефективніший спосіб уникнути спам-фільтрів і підвищити впізнаваність бренду.
#13. Титан
Пакет бізнес-електронної пошти від Titan призначений для того, щоб допомогти малим підприємствам розвивати свій бренд і розвивати змістовну взаємодію зі своїми споживачами, надаючи електронну пошту в їхньому домені та інструменти продуктивності.
Повний набір інструментів Titan включає електронну пошту, календар для спільного використання та велику кількість пам’яті, а також основні функції.
№14. DreamHost
Використовуйте професійні послуги хостингу електронної пошти DreamHost, щоб створювати надійний імідж компанії для своїх клієнтів і потенційних клієнтів. Ви зможете надсилати повідомлення, використовуючи адресу електронної пошти, пов’язану з вашим веб-сайтом.
Вам не потрібно змінювати пакет хостингу, щоб почати роботу з DreamHost. Ця надійна, проста, але міцна платформа працює з будь-яким доменним іменем, яким ви володієте.
#15. Rackspace
Rackspace — одне з найкращих рішень, якщо вам потрібен економічний хостинг електронної пошти для вашого бізнесу. Малі підприємства можуть зробити свою електронну пошту більш професійною, не витрачаючи багато грошей. Ваша електронна пошта буде вільна від спаму та зловмисної діяльності завдяки преміум-перевірці. Крім того, він забезпечує повну конфіденційність і захист ваших важливих бізнес-даних.
Крім того, Rackspace пропонує бездоганне перетворення ваших попередніх електронних листів на нові професійні за допомогою висококваліфікованих експертів. Просто запам’ятайте, де ви зареєстрували своє доменне ім’я, а решту залиште фахівцям Rackspace.
№16. GoDaddy
Використовуйте професійно виглядаючі електронні листи від GoDaddy, які доповнюють ваш бізнес, щоб залишити постійний вплив на уми ваших клієнтів. Він має прості функції, включаючи контакти, календарі, доступ до веб-пошти та завдання. Електронні листи добре працюють на різних пристроях, у тому числі на настільних комп’ютерах і смартфонах, і вони автоматично синхронізуються, щоб підтримувати ваші електронні листи в актуальному стані.
GoDaddy пропонує галузевий стандартний фільтр спаму, щоб підтримувати вашу папку "Вхідні" в чистоті, а його антивірусні фільтри та 256-бітне шифрування можуть відхиляти понад 300 мільйонів потенційно небезпечних електронних листів на день. Щоб забезпечити найвищий рівень захисту, він поєднує в собі автоматичні монітори загроз, передову аналітику даних і унікальну команду професіоналів із безпеки.
№17. Назва дешево
Namecheap — це швидка, надійна та безпечна служба хостингу електронної пошти, адаптована до потреб вашої компанії. За допомогою цієї служби ви можете легко керувати своїми електронними листами, календарем, контактами та загальним маркетингом електронної пошти.
Ви навіть можете придбати двомісячну безкоштовну пробну версію Namecheap, щоб перевірити його ефективність, а потім вибрати план, щоб продовжувати користуватися його перевагами для всієї вашої організації. Він швидко працює з вашими пристроями, включаючи Android, Windows та iOS. Кожен пакет включає електронні листи на основі домену, консолідовану папку "Вхідні", захист від спаму, підписи HTML, доступ POP3 або IMAP і безпечний доступ до електронної пошти.
Яка платформа електронної пошти є найбільш професійною?
Gmail — це найпрофесійніша платформа електронної пошти. Це також найбільш часто використовувана платформа електронної пошти сьогодні.
Яка система електронної пошти найкраща для бізнесу?
Більшість компаній використовують G Suite, Zoho Workplace і Microsoft Office 365.
Outlook виглядає більш професійно, ніж Gmail?
Gmail вважається найпрофесійнішою системою електронної пошти, за нею йде Outlook.
Що використовують професіонали для електронної пошти?
Використання лише вашого імені та прізвища без цифр є найформальнішим підходом до створення електронної адреси. Такі як [захищено електронною поштою] як приклад. Альтернативою використанню повного імені як адреси електронної пошти є використання лише імені або прізвища, як у [захищено електронною поштою] or [захищено електронною поштою].
Чи існує краща пошта, ніж Gmail?
Якщо ви шукаєте заміну Gmail, яка пропонує необмежений простір, легко синхронізується з іншими службами та має всі функції, які ви можете захотіти залишатися на вершині вашої папки "Вхідні" та іншої роботи, Outlook.com, мабуть, найкращий вибір.
Чи безпечний Gmail для банківських операцій?
Хоча Gmail можна використовувати для банківських операцій, не рекомендується робити це без віртуальної приватної мережі (VPN) через відсутність повної безпеки.
На закінчення
Електронна пошта розвивається з новими та інноваційними можливостями, які дозволяють ефективніше взаємодіяти з клієнтами та потенційними клієнтами. Системи ділової електронної пошти не лише допомагають надати вашій компанії професійний відтінок за допомогою електронних листів, але й покращують видимість вашого бренду. Ви можете без особливих зусиль керувати своїми електронними листами, захищати свої дані та розвивати довіру з бізнес-клієнтами, використовуючи перелічені вище системи електронної пошти.
Поширені запитання про системи електронної пошти для бізнесу
Хто є найбільшим постачальником електронної пошти?
Gmail є найбільшим постачальником електронної пошти.
Як електронна пошта передається від відправника до одержувача?
Клієнт надсилає електронний лист на сервер вихідної пошти за допомогою простого протоколу пересилання пошти. Сервер SMTP функціонує так само, як і ваше місцеве поштове відділення, перевіряючи вашу поштову оплату та адресу та визначаючи, куди пересилати вашу пошту.
Скільки коштує Gmail на місяць?
Безкоштовна версія Gmail має 15 ГБ місця для зберігання ваших документів, електронних листів, фотографій та інших елементів. Платна версія включає 30 ГБ пам’яті за 5 доларів на місяць і необмежену пам’ять за 10 доларів на місяць.
Статті по темі
- Ділова електронна пошта: як створити ділову електронну пошту без стресу!!! (+ Все, що вам потрібно)
- Найкращі приклади маркетингових кампаній електронною поштою (+ докладний посібник)
- Платформи електронного маркетингу: огляд, загальні характеристики, порівняння
- ПОСЛУГИ МАРКЕТИНГУ НА ПОШТУ: Огляд, порівняння, огляд та найкращі вибори
- ПРИКЛАДИ ВЕБ-САЙТІВ ПАРТНЕРСЬКОГО МАРКЕТИНГУ: 25+ найкращих варіантів у 2023 році
посилання
