Для отримання максимального прибутку малим підприємствам потрібна ефективна система управління запасами. Система постійного перегляду запасів часто використовує економічний стандарт кількості замовлення. Він заснований на формулі, яка повідомляє компанії, скільки товарів їй потрібно купити, щоб поповнити запаси, отримуючи при цьому найбільшу вартість. Дізнайтеся більше про формулу економічної кількості замовлення та її модель.
Кількість економічного замовлення
Фраза: «економічна кількість замовлення» або «EOQ». Це вимірювання використовується в управлінні постачанням, логістикою та операціями. Метод EOQ визначає, скільки та як часто потрібно робити замовлень, щоб задовольнити певний рівень попиту, зберігаючи низьку вартість замовлення.
Крім того, власники бізнесу та менеджери з великим досвідом знають, як важко буває вибрати правильні покупки та рівень запасів. У ситуаціях, коли ваші постачальники пропонують оптові знижки та інші стимули для розміщення більших замовлень, EOQ може допомогти вам вирішити, де провести межу.
Чому економічна кількість замовлення (EOQ) важлива?
Економічна кількість замовлення є ключовою частиною визначення того, наскільки стійким є ваш бізнес, оскільки надмірне замовлення може призвести до високих витрат на утримання та забрати ресурси з інших бізнес-операцій, таких як маркетинг або дослідження та розробки, які можуть збільшити або скоротити продажі витрати. Товарно-матеріальні цінності є різновидом оборотних коштів. Оборотний капітал — це кошти, необхідні компанії для продовження роботи. Однак якщо у вас занадто багато оборотного капіталу, це може скоротити ваші альтернативні витрати та зробити ваш бізнес менш прибутковим.
Крім того, можливо, що EOQ — не найкращий спосіб організувати вашу шафу з речами. Коли мова йде про великі, дорогі або важливі покупки, це особливо важливо. Коли кількість замовлень і запасів зростає, EOQ має більший вплив на прибутки.
Переваги економічного обсягу замовлення (EOQ)
Вища рентабельність є основною перевагою EOQ. Перелічені нижче переваги допоможуть вашому бізнесу заощадити гроші та покращити:
- Краще виконання замовлення: Хороший EOQ також гарантує, що продукт буде доступний, коли він вам потрібен для замовлення клієнта, дозволяючи вам відправити його негайно та залишити клієнта задоволеним. В результаті клієнти мають бути щасливішими, а продажі можуть зрости.
- Менше надмірного замовлення: Точно передбачивши, що вам потрібно і коли, ви можете зменшити надмірне замовлення та накопичення додаткової готівки в запасах.
- Менше відходів: Краще планування замовлень має призвести до меншої кількості застарілих запасів, особливо для компаній, які зберігають швидкопсувні товари, які з часом можуть зіпсуватися.
- Нижчі витрати на зберігання: Коли ваше замовлення відповідає вашим потребам, у вас повинно бути менше речей для зберігання. Таким чином, це може призвести до зниження цін на комунальні послуги, нерухомість, безпеку, страхування та пов’язані з цим витрати.
- Знижки за кількість: Ви можете скористатися найкращими знижками на кількість або оптові замовлення, які ваші постачальники готові надати, правильно спланувавши та розрахувавши свої замовлення.
Проблеми з економічною кількістю замовлення (EOQ)
EOQ зазвичай використовується компаніями для визначення розмірів замовлення, але це не завжди практично. Проблеми EOQ, з якими ви можете зіткнутися, включають:
- Погані дані: Однією з основних проблем у вивченні EOQ є пошук точних і надійних даних. Якщо вручну або системи на основі електронних таблиць використовуються неточні або застарілі дані, обчислення можуть бути неправильними.
- Потенціал економії може бути втрачений через, можливо, неповні дані застарілих систем. Цю проблему може вирішити система управління запасами або хмарне ERP.
- Розширення бізнесу: Організації з постійними потребами в запасах отримують найбільшу користь від використання методу EOQ. Підприємство, яке використовує лише EOQ, ризикує мати дефіцит запасів через швидке розширення.
- Дефіцит запасів: Ймовірно, ви отримаєте менше замовлень у перші кілька разів, коли використаєте цей підхід. Крім того, якщо ваші прогнози надзвичайно обережні, ви ризикуєте замовити занадто мало.
- Сезонні вимоги: Хоча це не непереборне, сезонність може зробити EOQ більш складним. Це пояснюється тим, що існує ймовірність того, що цілорічний клієнтський попит зазнає істотних коректив.
Формула економічної кількості замовлення
Встановлюючи похідну першого порядку на нуль, формула економічного обсягу замовлення знаходить кількість замовлень, які загалом коштуватимуть найменше. Вартість утримання запасів і вартість замовлення цього запасу – це дві половини формули, які складають загальну вартість замовлення. Для розуміння формули EOQ необхідні такі ключові позначення:
Компоненти EOQ Formula включають:
- D: Річна необхідна кількість
- З: Обсяг замовлення
- S: Вартість замовлення (фіксована вартість)
- C: Вартість одиниці (змінна вартість)
- H: Холдингова вартість (змінна вартість)
- i: Балансова вартість (відсоткова ставка)
Давайте розглянемо формулу EOQ та її ключові компоненти:
1: Вартість зберігання
Вартість зберігання - це ціна, пов’язана зі збереженням чогось на зберіганні. Ціна прямо зараз. Якщо попит постійний, необхідно провести розрахунок, щоб визначити, куди інвестувати гроші або оптимальне місце для зберігання товарів.
H = i*C, Де
- H = Вартість утримання
- i= Балансова вартість
- C= Вартість одиниці
Оскільки попит залишається незмінним, кількість товарів на складі зменшуватиметься в міру їх використання, доки їх не залишиться й не буде розміщено нове замовлення.
№2 – Вартість замовлення
Замовлення — це витрати, пов’язані з запитом про товар у постачальника. Отже, щоб знайти річну суму, розділіть загальну кількість замовлень на середню суму кожного замовлення.
Отримані замовлення = D / Q, Де
- D = Річна необхідна кількість
- Q = Обсяг замовлення
- Річна вартість замовлення
Річна вартість замовлення визначається шляхом множення загальної кількості замовлень на вартість кожного замовлення.
Річна вартість замовлення = (D * S) / Q, Де
- S = Вартість замовлення
Річна вартість утримання
Річна вартість утримання виражається як обсяг замовлення + витрати на утримання разом.
Річна вартість утримання=(Q * H) / 2.
#4: Загальна вартість
Коли ви додаєте дві комісії разом, ви отримуєте загальну річну вартість замовлення. Ми отримуємо наступну суму, додаючи річні витрати на замовлення та зберігання.
Річна загальна вартість або загальна вартість = річна вартість замовлення + річна вартість зберігання
(D * S) / Q + (Q * H) / 2 = загальна річна вартість.
Щоб обчислити формулу EOQ, яка означає економічну кількість замовлення, розділіть загальну вартість на Q.
EOQ = DTC / DQ
Формула для EOQ = √ [2DS/H]
Приклад розрахунку економічного обсягу замовлення
Кент володіє компанією, яка продає одяг для хлопців. Щоб задовольнити попит, Кент повинен купувати 14,000 10 пар штанів на рік (D). Він інвестує 100 доларів США (H) і XNUMX доларів США (S) на налаштування та кожну пару штанів. Він повинен знати свій EOQ.
Формула EOQ була використана для обчислення цих результатів шляхом введення таких чисел:
EOQ = √ (2 x 14,000 100 x 10/XNUMX)
EOQ = √ $2,800,000 10 XNUMX / $XNUMX
Отже, EOQ = √280,000 XNUMX
EOQ = 529 одиниць
Вирішуючи, коли робити замовлення, ваш інвентар процедури управління часто використовуйте EOQ. Поєднання цієї інформації дає змогу вибрати точку повторного замовлення та розмір замовлення (формула EOQ). У результаті у вас не закінчаться запаси або ви не матимете занадто багато мертвих запасів.
Як покращити управління запасами за допомогою EOQ
Під час обчислення EOQ ви можете визначити відповідний розмір замовлення, щоб підвищити прибутковість вашої компанії. Вам менше потрібно хвилюватися про те, що ви замовите занадто багато або закінчите запаси, оскільки це позбавляє від припущень. Інформацію та цифри можна використовувати, щоб вирішити, який варіант є ідеальним у довгостроковій перспективі для потреб вашої компанії щодо запасів.
Крім того, EOQ може мати великий вплив на вашу компанію, підвищуючи операційну ефективність, грошовий потік і прибутковість на довгі роки, якщо ви керуєте великою компанією, компанією, якій потрібні дорогі запаси, або компанією з високими витратами на зберігання запасів.
Вплив статистики EOQ
Будь-який бізнес, який займається купівлею та продажем товарів, може отримати від цього значну вигоду. Але важливо пам’ятати про основні припущення формули EOQ:
#1. Постійний попит
EOQ передбачає, що цілорічний попит на ваші товари буде постійним. Він не враховує сезонні коливання чи зміни попиту.
#2. Вартість розміщення замовлення та безперервного зберігання
EOQ робить потенційно неправильне припущення, що витрати на зберігання та замовлення є постійними. Зміни у транспортних витратах, заробітній платі та оренді складу також можуть вплинути на ваші витрати та розрахунки, які вам потрібно зробити, щоб визначити EOQ.
#3. Незмінні ціни
Знижки продавців також не враховуються в EOQ. Знижка постачальника для великих замовлень може бути доцільною для магазину. Всупереч прогнозам EOQ, купівля речей у менших кількостях за таких обставин може фактично заощадити на витратах роздрібного продавця.
Навіщо потрібна формула моделі кількості економічного замовлення?
Коли справа доходить до повсякденної діяльності, менеджери та роздрібні продавці часто не можуть вирішити, скільки продуктів придбати, щоб поповнити свій запас певним товаром. Обсяг замовлення є вирішальним фактором; якщо ви замовляєте занадто мало або забагато, це може збільшити ваші витрати на утримання або призвести до ситуації, коли товару немає на складі. Обидві ці речі шкідливі для бізнесу, і їх слід уникати, якщо ви хочете, щоб ваш бізнес продовжував працювати.
Цим випадкам нестачі можна запобігти за допомогою обчислення економічної кількості замовлення (EOQ). Він визначає ідеальну кількість для замовлення, щоб і кількість, і ціна були справедливими.
Економічна модель кількості замовлення
Економічна модель кількості замовлення (EOQ) — це проблема оптимального керування неідентифікованим початковим станом. Дослідники та люди, які працюють у сфері управління операціями та дослідження операцій, використовують парадигму EOQ більше ста років. Економічна модель кількості замовлення використовується як частина системи під назвою «інвентаризація безперервного перегляду». У цій системі кількість запасів завжди відстежується, і замовлення на певну суму розміщується, коли воно досягає попередньо визначеної точки повторного замовлення. Крім того, EOQ дає можливість визначити правильну точку повторного замовлення та кількість, щоб запас можна було швидко замінити та не було дефіциту. Власники малого бізнесу, яким потрібно вирішувати, скільки запасів мати під рукою, скільки речей замовляти щоразу та як часто змінювати замовлення, щоб зазнати найменших витрат, це може бути корисним інструментом.
Крім того, економічна модель кількості замовлення припускає, що попит залишається незмінним і що запаси витрачаються із встановленою швидкістю, доки не досягнуть нуля. Потім інвентар поповнюється певною кількістю товарів, щоб повернути його до нуля. Немає дефіциту запасів або пов'язаних з цим витрат, оскільки модель передбачає швидку заміну. У моделі EOQ вартість запасів визначається шляхом зважування витрат на обробку замовлень із витратами на зберігання запасів. Малі підприємства, які купують багато відразу, матимуть вищі витрати на зберігання, тоді як ті, які купують рідше, але частіше, матимуть нижчі витрати на зберігання, але вищі витрати на замовлення. Модель EOQ також визначає кількість, яка зменшує загальну вартість.
Модель EOQ обчислюється за такою формулою:
EOQ= √2Dc
ch
Попит дорівнює D за одиницю часу, вартість зберігання становить ch за одиницю й одиницю часу, а вартість замовлення дорівнює c.
Чому у формулі EOQ є 2?
Щоб виключити ділення на «2» у знаменнику, чисельник і знаменник рівняння множать на два.
Що таке Q у формулі EOQ?
Кожного разу, коли розміщується замовлення, замовляється кількість Q.
Яка формула загальної вартості?
У результаті загальна вартість (TC) є сумою постійних витрат (FC) і змінних витрат (VC), або Kr + Lw = TC = FC + VC.
Як розрахувати попит у EOQ?
Рівень попиту, витрати на налаштування та витрати на утримання є необхідними змінними для визначення економічного обсягу замовлення. Формула EOQ = квадратний корінь з [2(витрати на встановлення)(норма попиту)] / витрати на утримання.
Яка формула прибутку? Як розрахувати бюджет?
Використовуючи рівняння Загальний дохід – Загальні витрати = Прибуток, визначити прибуток просто.
Як розрахувати Eoq без ціни?
Нижче наведено економічну формулу кількості замовлення:
- EOQ = [2SD]/H у квадраті.
- S = Витрати на налаштування (за замовлення, як правило, включаючи доставку та обробку)
- D = норма попиту (кількість проданої за рік)
- H = Холдингові витрати (на рік, на одиницю)
Висновок
Економічна кількість замовлень — це потужний інструмент, який може допомогти власнику бізнесу або команді керівництва приймати кращі рішення, навіть якщо він може не враховувати все, що впливає на кожен бізнес. Іншими словами, це корисний інструмент, оскільки він динамічний і може бути змінений у міру розширення вашого бізнесу. Ви завжди можете змінити формулу та зробити новий EOQ, щоб відобразити останні зміни у витратах на запаси.
Ви можете збалансувати витрати на замовлення та запаси, які легко не помітити в повсякденній роботі, розрахувавши EOQ для вашої компанії. Формула EOQ є корисним інструментом для розумного та ефективного відстеження запасів, але її не слід сприймати як євангелію.
посилання
- корпоративнийфінансовий інститут.com
- netsuite.com
- wallstreetmojo.com
- quickbooks.intuit.com
- scirp.org
Статті по темі
- ХОЛДИНГ: як це працює?
- ГРОШОВИЙ ПОТОК: Все, що вам потрібно знати, спрощено!!! (+ Вільний формат)
- ВАРИАНТ ДОСТАВКИ: Остаточний посібник у 2023 році (оновлено!)
- Як замовити чеки онлайн: 15 найкращих місць для особистих чеків у 2023 році
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2022 році (+ безкоштовні опції)
