Щоб оцінити свою структуру та діяльність, компанії порівнюють витрати з доходами кількома способами. Облік витрат оцінює ефективність використання ресурсів компанії шляхом агрегування витрат операційної діяльності. Читайте далі, щоб дізнатися про цілі, переваги, характеристики та важливість обліку витрат.
Облік витрат
Облік витрат — це практика документування, класифікації та аналізу понесених витрат для визначення загальної вартості та вартості одиниці товару чи послуги. Отже, щоб визначити вартість товарів або послуг і представити належним чином упорядковані дані для цілей управлінського контролю та керівництва, це також передбачає класифікацію, реєстрацію та відповідний розподіл витрат.
Крім того, це передбачає визначення ціни кожного замовлення, завдання, контракту, процедури, послуги або елемента, якщо це необхідно. Він стосується витрат на виробництво, маркетинг і розповсюдження. Цей облік також зосереджується на внутрішніх операціях підприємства та надає управлінську інформацію для управління витратами, підвищення продуктивності та підтримки прийняття рішень.
Основи обліку витрат, які варто знати
Норми обліку витрат визначають, як вести облік витрат і доходів. Вони включають:
#1. Принцип відповідності
«Принцип відповідності» бухгалтерського обліку стверджує, що витрати на товар або послугу повинні бути звітовані в тому самому обліковому періоді, що й дохід від цього товару або послуги. Це надає звіту про доходи корпорації більш реалістичне уявлення про її діяльність.
№ 2. Принцип консерватизму
Бухгалтерський облік не завжди точний, тому бухгалтерам іноді доводиться вибирати найкращий спосіб представлення фінансових результатів. Однак, згідно з консервативним принципом GAAP, їхній вибір повинен відображати найбільш обережну або песимістичну оцінку фінансового стану підприємства.
#3. Формули
Це включає низку ідей і розрахунків, які компанія може використати, щоб визначити, наскільки добре вона керує своїми витратами та досягає своїх цілей щодо прибутку. Однак інтегроване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та управління фінансами може подбати про важку роботу, тому керівництво може зосередитися на бізнес-ефекті.
#4. Формула беззбитковості
Беззбитковість — це точка, коли продажі компанії окупають усі її виробничі витрати, як постійні, так і змінні. Отже, прирівнюючи ці два, можна оцінити прибутковість продукту (чи ні).
#5. Маржинальний прибуток
Після вирахування змінних витрат маржа внеску встановлює додатковий прибуток від кожної проданої одиниці. Це розрив між ціною одиниці та змінними витратами, пов’язаними з виробництвом кожної одиниці. Іншими словами, він також служить знаменником у розрахунку беззбитковості.
#6. Цільовий чистий дохід
Отримання прибутку краще, ніж беззбитковість. Після вирахування вартості наданих товарів або послуг (COGS) цільовий чистий дохід компанії – це сума, яку вона очікує отримати від продажу товару або послуги протягом певного звітного періоду. Питання полягає в тому, як досягти цієї мети. Наприклад, припустімо, що виробник гірських велосипедів ставить цільовий прибуток у 2 мільйони доларів. Скільки велосипедів вам потрібно продати?
#7. Загальний прибуток
Валова маржа — це спосіб для компаній порівняти, скільки вони витрачають на виробництво, і скільки грошей вони заробляють на продажах. Таким чином, валова рентабельність — це сума грошей, яка залишається у компанії після віднімання COGS із чистих продажів.
Крім того, чим більше корпорація отримує від продажу після вирахування витрат, тим більша валова маржа. Підприємство може вирішити підвищити ціни або шукати способи скорочення виробничих витрат, якщо валовий прибуток низький.
#8. Ціни різні
Розбіжність ціни, яка корисна для складання бюджету, — це різниця між стандартною або попередньо визначеною вартістю продукту чи послуги та її фактичною вартістю. Отже, якщо фактичні витрати нижчі за очікувані, це є позитивним відхиленням і свідчить про більшу прибутковість. Крім того, фактичні витрати, що перевищують стандартні витрати, представляють негативну дисперсію та збиток.
#9. Змінна дисперсія накладних витрат
Компанії часто намагаються тримати свої накладні витрати під контролем. Формула моніторингу змінних накладних витрат є альтернативою стандартній формулі дисперсії ефективності. Ефективність і накладні витрати - це дві половини змінної дисперсії накладних витрат.
#10. Відхилення ефективності
Це аналізує матеріальні, трудові та накладні витрати на створення продукту чи послуги. Отже, кожна «вхідна» вартість має обчислення відхилення економії палива. Ефективність також свідчить про операційний успіх. Деякі з них є витратами, але інші є кількостями, як години. Щоб визначити їх, ви використовуєте стандартну формулу: фактичні одиниці вимірювання мінус заплановані одиниці вимірювання, помножені на бюджет.
Цілі обліку витрат
Цілі обліку витрат легко пояснити з точки зору різних частин бізнес-організацій. Вони включають:
#1. Фіксація ціни продажу
Однією з цілей обліку витрат є допомогти менеджерам зрозуміти собівартість продукції. Це також дозволяє компанії встановлювати ринкову ціну за одиницю продукції. Організація може правильно розцінити послугу.
#2. Створення основи загальної вартості
Це також є одним із завдань обліку витрат, метою якого є встановлення собівартості. Основа витрат допомагає корпорації визначити її виробничу потужність. Він також може розділити загальну вартість і теоретично розділити капітал на завдання, процеси, організації тощо.
#3. Визначення рентабельних продуктів
Це допомагає компаніям визначати прибуткові продукти. Це одна з цілей обліку витрат, яка може допомогти корпорації вибрати найприбутковіші товари. Це також зменшує ризик втрати
#4. Контролювати витрати легше
Однією з цілей обліку витрат є те, що він дозволяє керівництву підприємства контролювати витрати. Кожен бізнес робить це регулярно або щорічно, щоб розрахувати виробничі витрати. Розміщення лише необхідної суми в секторі може значно заощадити.
#5. Керуйте бонусами компанії
Бонуси - це найкращий спосіб зробити щоденні ставки щасливими та отримати першокласну роботу. Компанії можуть іноді пропонувати заохочення, крім бонусів. Це також одна з цілей обліку витрат, яка допомагає компаніям визначати та розподіляти бонуси.
#6. Допомагає в прийнятті рішень
Успіх бізнесу залежить від прийняття рішень. Отже, одна з цілей обліку витрат полягає в тому, щоб допомогти правлінню приймати бізнес-рішення. Оскільки вони знають виробничий стиль компанії, керівна рада компанії може приймати виробничі рішення.
Вигоди з обліку витрат
Нижче наведено кілька переваг обліку витрат:
#1. Вимірювання та підвищення ефективності
Однією з переваг обліку витрат є те, що він допомагає компанії вимірювати та покращувати свою ефективність. Таким чином, порівняння та аналіз відмінностей допомагає досягти цього.
#2. Прибуткова і збиткова діяльність
Однією з переваг обліку витрат є те, що він висвітлює прибуткові та збиткові дії. Однак це неможливо зробити, доки ціна та вартість кожного продукту чи роботи не будуть особливо порівняні.
№3. Ціноутворення
Це також одна з переваг обліку витрат. Корпорація часто може оцінювати свої товари на основі витрат виробництва. Отже, не знаючи, скільки щось коштує, ви не можете встановити справедливу ціну. Великі контракти вимагають оцінки вартості, перш ніж виставляти цінову пропозицію.
#4. Дисконтування
Іноді ціна повинна бути нижчою від вартості виготовлення. Причиною цього стане депресія або спад. Однією з переваг обліку витрат є те, що він буде керувати керівництвом, якщо розрахувати правильно.
#5. Зростання виробництва
Іноді доводиться вибирати, якого продукту виробляти більше. Однак одна з переваг обліку витрат полягає в тому, що лише це знання витрат може вирішити цю проблему.
#6. Виявлені втрати
Це також одна з переваг обліку витрат. Тут система обліку витрат визначить точні причини для встановлення прибутків або збитків.
Обмеження обліку витрат:
#1. неточність
Основні недоліки підходів до обліку витрат. Цей підхід іноді створює два звіти з однакових даних. Він також замінює стандартні витрати на фактичні витрати.
#2. Дорого
Це стосується професійних бухгалтерів та аудиторів. Ці працівники обходяться фірмам дорожче, що робить облік витрат дорожчим. Сучасні ціни можуть збільшити витрати на монтаж.
№3. Складність
Облік витрат включає кілька етапів. Він класифікує всі витрати в книзі записів і веде дві книги обліку. Як і його звіт, його етапи потребують кількох форм і документів, що ускладнює облік витрат.
Характеристика обліку витрат
Нижче наведено основні характеристики обліку витрат:
#1. Спеціалізоване відділення бухгалтерського обліку
Це одна з характеристик обліку витрат, яка стосується збору, класифікації, реєстрації, розподілу, визначення та контролю витрат. Незважаючи на те, що він побудований на системі з двома записами, він має власні ідеї та способи виконання завдань.
#2. Мистецтво і наука
Це наука, оскільки вона має власний набір правил та ідей, які завжди і систематично використовуються. Це також мистецтво, оскільки воно використовує дані про витрати для вирішення бізнес-проблем, використовуючи свої концепції та підходи.
#3. Визнається як професія
Бухгалтерський облік — це професія, оскільки це спеціальність. Бухгалтери отримують експертні поради від Університету бухгалтерів витрат і робіт Індії, який також встановлює стандарти для їх методології та професії.
#4. Визначення різних компонентів повної вартості
Він визначає, скільки коштують товари та послуги, додаючи, сортуючи, аналізуючи та записуючи інформацію. Три компоненти вартості - це матеріал, праця та витрати. Основна мета цієї системи — розрахувати загальну вартість і вартість одиниці. У випадку, якщо робота залишається незавершеною, він також розраховує вартість незавершеної роботи або роботи.
#5. Застосування статистичних даних обчислення прибутку та витрат
Багато людей використовують систему, і вони роблять такі речі, як використання статистичних даних, стратегії контролю та аналіз прибутковості. Статистична інформація також корисна для створення аркушів витрат, звітів про витрати та різних рахунків витрат, а також для порівняння витрат.
#6. Вигідно керівництву
Ця система пропонує напрямок для кількох рівнів управління, а також інформацію та методи контролю.
Яка мета обліку витрат?
Облік витрат корисний, оскільки він показує, як витрачаються гроші, скільки грошей зроблено і куди вони витрачаються. Метою управління витратами є звітування, оцінка та вдосконалення внутрішнього контролю витрат і продуктивності. Незважаючи на те, що їх не можна використовувати для податкової чи фінансової звітності, прогнози обліку витрат є вирішальними для внутрішнього контролю.
Види обліку витрат
Різні види обліку витрат включають:
#1. Стандартна калькуляція
Стандартна вартість застосовує «стандартні» витрати до запасів і собівартості поставлених товарів (COGS), а не до окремих витрат. Запланована сума, відома як «базові витрати», базується на тому, скільки праці та інших ресурсів буде використано для виробництва товару чи послуги за типових умов експлуатації. Незважаючи на те, що продукція продається за звичайними цінами, бізнес все одно має покривати особливі витрати. Аналіз відхилень — це метод визначення невідповідності між очікуваними витратами та фактично понесеними витратами. Відхилення є несприятливим, якщо звіт про відхилення свідчить про те, що фактичні витрати вищі за очікувані.
#2. Обчислення витрат на основі діяльності
Техніка ABC — це спосіб визначити та перенести накладні витрати з кожного відділу на фактичні статті витрат, як-от товари та послуги. Підхід ABC до обліку витрат зосереджується на операціях, які характеризуються як будь-яка операція, одиниця роботи або діяльність, що виконується з певною метою, наприклад встановлення виробничого обладнання, створення речей, постачання готової продукції або експлуатація машин. Ці процедури також використовуються для розподілу операційних витрат і зазвичай розглядаються як генератори витрат.
#3. Обережний облік
Основна мета економічного обліку полягає в покращенні процедур фінансової звітності організації. Іншими словами, підхід до ощадливого виробництва та розвитку, який намагається зменшити відходи при одночасному збільшенні виробництва, реалізується на практиці в ощадливому обліку.
#4. Маржинальна калькуляція
Маржинальна калькуляція — це процес розрахунку, скільки буде коштувати продукт, якщо буде вироблено ще одну одиницю продукції. Таким чином, це корисно для прийняття негайних фінансових рішень. Розрахунок граничних витрат може бути використаний менеджерами для оцінки впливу різних рівнів витрат і обсягів на операційну ефективність. Керівництво може використовувати цей тип дослідження, щоб отримати розуміння ефектів маркетингових кампаній, цін на поточні продукти та, можливо, нові прибуткові продукти.
Важливість обліку витрат
Облік витрат є найважливішим інструментом управління. Щоб допомогти керівництву підтримувати ефективний контроль над складами та запасами, підвищити продуктивність організації та зменшити відходи та втрати, він надає точну інформацію про витрати. Це спрощує процес призначення відповідальності за важливі завдання та класифікацію працівників. З усіх цих причин керівництво повинно мати можливість ефективно використовувати дані, надані рахунками витрат. Хороша система калькуляції може допомогти керівництву різними способами. Однак важливість обліку витрат включає:
#1. У часи економічного спаду та жорсткого суперництва на ринку облік витрат є корисним
Важливість обліку витрат під час економічного спаду полягає в тому, що компанія не може дозволити собі мати неконтрольовані збитки. Керівництво має знати про потенційні сфери економії коштів, зменшення відходів і підвищення продуктивності. Щоб вижити і продовжувати розвиватися, організація повинна боротися. Перш ніж починати будь-який план зниження цін, менеджери повинні знати справжню вартість своєї продукції. Ефективна стратегія калькулювання витрат робить це можливим.
#2. Облік витрат допомагає фіксувати ціну
Незважаючи на те, що попит і пропозиція визначають ціну товару, вартість для виробника є дуже важливою. У випадку, якщо виробник може відкоригувати або змінити встановлену ціну, він може переглянути свої записи про калькуляцію витрат для отримання необхідних вказівок.
#3. Це полегшує оцінку
Це також є однією з причин важливості обліку витрат. Міцною основою для оцінки та пропозиції пропозицій є адекватні записи про калькуляцію.
#4. Облік витрат допомагає скеровувати випуск продукції у відповідних напрямках
Маючи точні дані про калькуляцію витрат, керівництво може розрізняти прибуткову та неприбуткову діяльність. Зосередившись на продуктивних підприємствах і прибравши збиткові, можна збільшити прибуток.
#5. Це усуває відходи
Оскільки облік витрат зосереджений на детальному розподілі витрат, можна шукати різні види втрат або втрат.
#6. Порівняння можна зробити завдяки обліку витрат
Це також одна з важливих умов обліку витрат. Належне ведення обліку витрат дає різноманітні дані про витрати для порівняння, що, у свою чергу, допомагає керівництву в розробці майбутніх планів дій.
#7. Дані для періодичного звіту про прибутки та збитки надаються за допомогою обліку витрат
Це також одна з важливих умов обліку витрат. Якщо керівництво веде належний облік витрат, воно має інформацію, необхідну для складання балансу та звіту про прибутки та збитки, коли захоче.
#8. Він надає дані для періодичного звіту про прибутки та збитки
Якщо уважно вивчити різні виробничі процедури, можна виявити втрати, спричинені відходами матеріалу, простоєм працівників, неналежним наглядом тощо. Це також одна з важливих умов обліку витрат. Витратами можна керувати, а ефективність можна контролювати та покращувати кількома способами.
#9. Це допомагає контролювати запаси
Це також одна з важливих умов обліку витрат. Це дає керівництву можливість вести облік сировини, незавершеного виробництва та готової продукції.
Облік витрат проти фінансового обліку?
Область фінансів, відома як облік витрат, займається витратами, понесеними під час виробництва складових частин компанії. З іншого боку, фінансовий облік відноситься до фундаментальної фінансової звітності, яка пов’язана з документуванням фінансових даних організації з метою точного відображення стану корпорації. Щоб відстежувати діяльність і максимізувати дохід і ефективність компанії, облік витрат генерує інформацію. Фінансові результати за бюджетний період, а також стан авуарів або навіть зобов'язань на останній день цього періоду визначаються фінансовою звітністю. Оскільки вони обидва пропонують однакову цінність для користувачів, насправді немає ніякої різниці.
Чим облік витрат і фінансовий облік відрізняються один від одного?
# 1. Визначення
Фінансовий облік, здається, є бухгалтерською процедурою, яка збирає записи економічних даних корпорації, щоб проілюструвати точний фінансовий стан компанії на певний момент часу. Облік витрат є методом обліку, який дозволяє фірмі вести облік численних витрат, пов’язаних з її виробничою діяльністю.
#2. Необхідність
Фінансовий облік завжди був важливим, але він ніколи не вимагався від усіх підприємств. Це мають робити лише промислові підприємства.
#3. Тип інформації
Це практика відстеження праці, матеріалів і накладних витрат, використаних у виробничому процесі. Однак інформація фіксується за допомогою фінансового обліку.
#4. Користувачі
Внутрішнє керівництво компанії, яке складається з директорів, співробітників, керівників, менеджерів та інших, використовує виключно дані обліку витрат. Дані фінансового обліку використовуються клієнтами, кредиторами, акціонерами та іншими третіми сторонами.
#5. Оцінка прибутку
У обліку витрат чистий прибуток часто розраховується для конкретного завдання, партії, продукту, процедури тощо, тоді як у фінансовому обліку витрати, прибуток і дохід розглядаються одночасно за певний період часу для весь блок.
№6. Мета
Регулювання та зниження витрат було б метою оцінки витрат. Метою фінансового обліку є точний відлік фінансових операцій.
Які три 3 функції обліку витрат?
Давайте швидко поглянемо на них.
- Оцінка витрат.
- Контроль витрат.
- Управління витратами.
Які 3 основні компоненти витрат?
Під час виробничого процесу існує три основні типи витрат, які слід відстежувати: прямі витрати на матеріали, пряму оплату праці та накладні витрати.
Що таке формула обліку витрат?
Його формула пов’язана з процедурами управлінського обліку, які оцінюють змінні та постійні витрати на кожному етапі виробництва, щоб визначити загальну вартість виробництва компанії.
посилання
- unacademy.com
- vskills.in
- legalraasta.com
- netsuite.com
- prsunotes.in
Статті по темі
- ПРОЦЕС ВАРТОСТІ: визначення, типи та як це використовувати
- ЕКОНОМІЧНА ЕФЕКТИВНІСТЬ: значення, приклад, продукти та відмінності
- ВАРТІСТЬ ЗАМОВЛЕННЯ НА РОБОТУ: приклади, особливості, формула та вигода
- Посібник з бухгалтерського обліку: (+ безкоштовні зразки та курси)
- ABC ACCOUNTING: найкращі практики та все, що вам потрібно
- Корпоративна бухгалтерія: посадова інструкція та зарплата\
