Незалежно від того, чи працюють вони вдома чи на робочому місці, співробітники можуть співпрацювати більш проактивно та ефективніше, використовуючи бізнес-інструменти.
У цій статті описано різні типи інструментів для співпраці, які допоможуть вашому бізнесу.
Інструменти співпраці для бізнесу
Найбільш загальне визначення інструментів для співпраці полягає в тому, що це все, що двоє або більше людей використовують у тандемі один з одним.
Ці інструменти існують у широкому діапазоні форм і функцій, але всі вони сприяють соціальному контакту. Кілька випадків включають:
Онлайн-інструменти для співпраці для бізнесу
На робочому місці співпраця має вирішальне значення.
Компанії покладаються на інтернет-рішення, щоб допомогти співробітникам співпрацювати, оскільки їхні офіси розташовані в кількох містах і більше людей працюють віддалено.
Ваші співробітники можуть працювати разом над одним проектом з будь-якого місця, використовуючи настільні комп’ютери, мобільні телефони чи планшети за допомогою таких інструментів, як обмін миттєвими повідомленнями та відеоконференції.
Наступний список містить найкращі веб-сайти для ділової співпраці:
1 Слабка
У всьому світі мільйони людей використовують Slack. Ви можете надсилати прямі повідомлення (DM) окремим особам і групам, а також здійснювати відеодзвінки за допомогою елегантного інтерфейсу користувача. Slack дозволяє групувати персонал відповідно до відділів і проектів. З ним сумісні як Dropbox, так і Google Drive.
2 Збільшити
І корпоративні, і державні організації часто використовують цей хмарний інструмент для співпраці.
Програмне забезпечення надає віртуальні конференц-зали з корисним фоном, груповим обміном повідомленнями та відеоконференціями.
Доступні HD аудіо та відео.
Ви можете відстежувати індивідуальну участь і проводити опитування за допомогою індикатора відвідуваності.
3. Робоче місце за Facebook
Хоча Workplace від Facebook дозволяє вам взаємодіяти з персоналом у централізованому центрі, ми знаємо Facebook як платформу для просування та маркетингу.
Він може проводити індивідуальні або групові розмови за допомогою текстових, голосових або відеозаписів за допомогою миттєвих повідомлень.
Для проведення тренінгів або випуску оголошень можна також транслювати відео.
Аналітика для взаємодії в реальному часі забезпечує швидкий зворотний зв’язок.
Він сумісний із Google Drive, G Suite, Office 365 та іншими службами.
Найкращі інструменти для співпраці для бізнесу
У вас є широкий вибір платформ командної співпраці для досягнення цілей вашого проекту та бізнесу.
Нижче наведено 5 найпопулярніших інструментів для бізнес-співробітництва разом із короткими поясненнями проектів, для яких їх можна використовувати:
1. LiquidPlanner
Цей інструмент керування проектами дає змогу переглядати всі ваші проекти в одному місці разом із графіком завершення.
2. Асани
Ця інформаційна панель для керування робочим місцем полегшує спілкування між командами та компаніями, призначає завдання для завершення проекту та багато іншого.
3. Поняття
Це цифрове робоче місце, яке допомагає керувати нотатками, завданнями, проектами, документами тощо для малих і великих підприємств.
4. Google Meet:
За допомогою цієї програми для відеоконференцій учасники команди можуть ділитися своїми екранами та спілкуватися в голосовому чаті про концепції в режимі реального часу.
5 Збільшити
Zoom — це хмарний інструмент для відеоконференцій, який можна використовувати для зустрічей, вебінарів та інших заходів.
Інструменти віддаленої співпраці для бізнесу
1. ProProfs LMS
Хмарна система SaaS ProProfs LMS є ідеальним варіантом для навчання співробітників на вимогу.
Програмний пакет включає платформу для онлайн-дебатів і співпраці, а також віртуальний клас.
Ви матимете доступ до необхідних вам курсів, тестів та іспитів завдяки добре укомплектованій бібліотеці та можливостям створення електронного навчання.
2. InVision
InVision — це платформа для створення прототипів, співпраці та керування робочим процесом, розроблена дизайнерами для дизайнерів.
Це надає користувачам усі необхідні можливості для реалізації процесу проектування.
Командне спілкування в режимі реального часу є важливим для просування проектів.
Збір відгуків також важливий.
Використовуючи цифрові дошки, створюйте каркасні конструкції.
На планшетах і смартфонах ви можете просто поділитися своїми оригінальними ідеями.
3. Проект ProProfs
Інструмент управління проектами ProProfs Project дає змогу ефективно керувати віддаленими командами, сприяючи комунікації команди, відстеженню проекту, управлінню часом і спільному доступу до файлів.
Його простий інтерфейс користувача позбавляє потреби в поглибленому навчанні продукту.
Користувачі iOS і Android можуть використовувати мобільні програми, які пропонують простий доступ.
4. Xtensio
Ви можете створювати живі документи, працювати з внутрішніми та зовнішніми командами та поширювати свою роботу в багатьох форматах за допомогою платформи для творчої співпраці, відомої як Xtensio.
За допомогою Xtensio ви можете легко створювати вражаючі презентації, використовуючи фотографії, відео, таблиці та інші елементи.
5. Райвер
Використовуйте одну програму, щоб спростити командну співпрацю та спілкування.
Будь то керування завданнями, телефонні та відеорозмови чи груповий обмін повідомленнями, Ryver дозволяє оптимізувати процедури на одній платформі.
Використовуйте один із найкращих інструментів для співпраці, щоб підвищити продуктивність вашої команди.
Використовуйте Ryver на будь-якому пристрої та підключайте його до бажаних інструментів.
Безкоштовні інструменти для співпраці для бізнесу
Нижче наведено безкоштовні інструменти для співпраці для бізнесу.
1. Скручування
Twist, створений творцями Todoist, спрощує організацію та керування бесідами з потоками.
Хоча використання потоків і папки «Вхідні» (які функціонують більше як потоки електронної пошти, ніж потоки Slack) потребує деякого звикання, їхній дизайн, схожий на дошку оголошень, простий у використанні.
Вигода? Нижчі рівні сповіщень!
Замість того, щоб зосереджуватися на спільному перегляді екрана чи аудіо/відеоконференціях, Twist має інтеграцію з Wherein.
Twist Unlimited пропонує необмежену історію розмов, зберігання файлів, інтеграцію послуг і пріоритетну підтримку за 5 доларів США на користувача щомісяця.
2. Розбрат
Очевидно, чому Discord рекламує себе як універсальний голосовий і текстовий чат для геймерів.
Крім типових приватних і групових DM, Discord пропонує абсолютно новий метод спілкування в реальному часі: голосові канали.
Розглядайте їх як постійні радіоканали для спілкування з вашою командою.
Голосові канали, популярні серед геймерів, також можуть бути простішим і менш вимогливим способом віддаленої роботи зі спільними документами.
Discord надає необмежений безкоштовний аудіо-, відео- та текстовий чат.
3. Команди Microsoft
Раніше Microsoft Teams був доступний лише для компаній з підпискою на Office 365, але вони запровадили безкоштовний план для малих підприємств.
Ми обожнюємо його інноваційні функції, зокрема можливість записувати зустрічі з автоматичною транскрипцією та вбудованим перекладом для обміну повідомленнями.
Його широкі інтерфейси зі службами OneDrive та Office 365 є ще однією перевагою.
Інструменти для співпраці для студентів
Кожна вікова категорія учнів може залишатися на зв’язку як ніколи завдяки мобільним телефонам, планшетам, Kindle та комп’ютерам-трансформерам.
Сервіси онлайн-обміну стали більш популярними завдяки прогресу хмарних обчислень, і деякі з цих рішень корисні для студентів, які повинні співпрацювати в групах або парах над проектами.
Використовуючи ці технології, ви можете уникнути подорожей або пересилання файлів туди й назад. Студенти можуть проводити дослідження, працювати над проектами та виконувати завдання незалежно від того, де вони знаходяться та чи мають доступ до комп’ютера, оскільки більшість із цих інструментів мають мобільні програми. Ці ресурси корисні як викладачам, так і студентам.
1 Google Диск
Коли мова заходить про те, що студенту потрібно зробити онлайн, продукти Google є очевидним вибором, і вони корисні для всіх, а не лише для тих, хто має смартфони чи планшети Android. Студенти можуть використовувати Google Drive, раніше відомий як Google Docs, щоб створювати та змінювати документи та зберігати їх онлайн. Оскільки студенти можуть надсилати свої роботи вчителям електронною поштою прямо з Диска, немає потреби возитися з флеш-пам’ятами. Інструменти для співпраці також хороші.
Учні можуть створювати документи Word, презентації, веб-форми, малюнки та електронні таблиці та ділитися ними з іншими користувачами для перегляду та редагування.
Навіть у режимі реального часу студенти можуть спільно редагувати документи.
Зміни, внесені кожним користувачем, одразу видно іншим користувачам. Студенти можуть додавати примітки до документів, які бачать решта команди.
2. Подіо
Спільна платформа, орієнтована на студентів, називається Podio.
Це один із інструментів, який студенти можуть використовувати для спільної роботи над командними проектами. Серед особливостей:
- Менеджер завдань,
- Можливість закріплювати та зберігати файли
- Онлайн опитування для збору даних
- Робочі області для категоризації різних проектів
- Програми для iOS та Android
Студенти можуть зареєструватися на Podio безкоштовно, якщо вони використовують адресу електронної пошти, пов’язану з університетом чи коледжем.
Студенти або професіонали можуть використовувати цей метод, щоб знайти колег, які, можливо, вже користуються послугою.
Студенти можуть співпрацювати в режимі реального часу над тим самим проектом за допомогою Podio, який включає повний інтерфейс, що робить його простим у використанні.
3. Стіксі
Stixy стверджує, що працювати разом може бути приємно, і живий веб-сайт хоче, щоб студенти відчували те саме.
Подібно до Evernote у певному сенсі, Stixy заохочує співпрацю, дозволяючи багатьом користувачам редагувати проекти, завантажувати фотографії та інші матеріали, складати списки справ і навіть розміщувати наліпки безпосередньо до проекту.
Stixy заохочує співпрацю між учнями, не дозволяючи їм наступати один одному.
Користувачі можуть додавати коментарі та давати пропозиції щодо змін за допомогою наліпок, не змінюючи сторінку.
Студенти можуть поділитися проектами Stixy лише кількома клацаннями, зберігши їх на Stixyboard. Проект можна візуалізувати за допомогою віртуальних дощок.
Кожна дошка має базу користувачів, які можуть редагувати та змінювати вміст. Ті самі проекти можуть бути представлені професорам для їх схвалення.
У той час як повне налаштування шрифтів і кольорів у Stixy цікаве, онлайн-доступ до файлів і нотаток також практичний.
4. Wikidot
Останній інструмент для співпраці в цьому списку є дещо унікальним.
Вікіпедія та інші веб-сайти, які дозволяють додавати файли та створювати сторінки на будь-яку тему, базуються на офіційних веб-сайтах вікі.
Wikidot підтримує понад 2,000 освітніх вікі.
Завдяки сторінкам, які може змінювати група осіб, можлива співпраця.
Математичні рівняння сумісні з системою Wikidot, яка заохочує запити та цитування за допомогою виносок.
Викладачі також можуть приєднатися до веселощів, публікуючи слайди, PDF-файли та інші лекційні ресурси за допомогою служби.
Користувачі Wikidot мають більше контролю над окремими вікі та проектами, ніж користувачі деяких інших технологій у цьому списку. Wikidot надав користувачам усі необхідні інструменти для створення корисних вікі.
Вікі включають форуми, які дозволяють більше обговорювати, ніж платформи, які використовують лише наліпки або змушують студентів використовувати електронну пошту.
Робота над груповими проектами добре використовує здатність Wikidot відстежувати зміни.
Wikidot — це чудовий підхід до спільної роботи над складними проектами, хоча це не найкращий інструмент для кожного проекту.
5. Barbra.io
Студенти можуть формувати навчальні онлайн-групи на Barbra.io для обміну нотатками, цілями та картками. Використовуючи цю платформу, учні можуть працювати разом онлайн так само, як вони працювали б у класі. Є навіть версія тільки для інструкторів.
Висновок
Команда настільки ефективна, наскільки ефективна сума її частин і згуртованість її членів. Інструменти для співпраці допомагають команді досягти більшого успіху завдяки використанню ролей і навичок кожного члена.
Інструмент для співпраці — це будь-який елемент технології, який дозволяє одній людині співпрацювати з іншими для досягнення більшої мети. Хоча різні групи потребують різних інструментів для різних видів діяльності, усі групи потребують різних стратегій співпраці.
Співпраця є ключем до успіху, тому зробіть це якомога простіше.
Питання і відповіді
Які існують 4 типи інструментів для співпраці?
- Інструменти спільного використання календаря
- Інструменти обміну файлами
- Миттєві повідомлення
- Синхронізація документів
Який приклад інструменту співпраці?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing і Skype – це кілька прикладів платформ для співпраці, які спрямовані на полегшення ділового спілкування.
Інструменти спільної роботи, орієнтовані на управління проектами та завданнями, включають Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike і Monday.
Які існують 3 види співпраці?
Ми можемо працювати разом протягом дуже тривалого часу, протягом короткого часу, формального або тимчасового.
Команди та формальна, структурована співпраця часто були в центрі уваги попередніх типів співпраці.
Які є сім основних технологій співпраці?
Деякі характеристики спілкування та продуктивності включають веб-конференції, електронну пошту, дискусійні форуми, обмін миттєвими повідомленнями та текстовими повідомленнями, системи підтримки групових рішень (GDSS), інтерактивне відео та спільні робочі простори.
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ КОМАНДОЮ: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти керування командою
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: покрокова інструкція та найкращі інструменти для використання
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БАГАТОМ: визначення та найкращі інструменти управління БАГАТОМ
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ДОГОВОРАМИ: що це таке, безкоштовні інструменти та програма
посилання
