Ключ до створення обов’язкового та законного ділового контракту полягає в тому, щоб переконатися, що всі компоненти присутні. Контракт — це письмова угода, яка визначає умови операції та визначає товари, послуги чи інші винагороди, які сторони отримають в обмін. Вони також визначають часові рамки для будь-яких пов’язаних операцій і містять положення, які захищають від непорозумінь або розбіжностей щодо угоди. Офіційний договір купівлі-продажу бізнесу завершує перехід компанії від однієї сторони до іншої. Завжди складайте угоди про ділове партнерство в письмовій формі або попросіть юриста перевірити їх перед підписанням.
У цій статті наведено визначення ділових контрактів, обговорено їхнє значення та перераховано всі види ділових контрактів, про які вам слід знати.
Господарський договір
Кожен використовує бізнес-контракти, включаючи великі підприємства, власників малого бізнесу та незалежних підрядників. Таким чином, ви укладаєте бізнес-контракт між двома сторонами в торгівлі товарами, митом або послугами, які вони оплачуватимуть. Основна мета ділового контракту полягає в тому, щоб формалізувати та записати ці угоди, що передбачає перетворення серії усних зобов’язань у вичерпний (і юридично обов’язковий) перелік прав, вказівок і вимог, яких повинні дотримуватися обидві сторони.
Бізнес-контракт, який є обов’язковою угодою між двома чи більше сторонами, регулює кожну операцію, яка відбувається в професійному середовищі. У цих ділових угодах, які зазвичай пишуть покупець або продавець, будуть визначені умови угоди, включаючи те, що було узгоджено, коли вона повинна бути виконана, що буде доставлено та скільки буде сплачено.
Крім того, контракти є чудовим способом для компаній продемонструвати, що вони професійні та серйозно ставляться до своїх зобов’язань. Насправді контракти служать важливою точкою контакту для ділових відносин і є продуктивним засобом спілкування з потенційними клієнтами, діловими партнерами та співробітниками. Таким чином, контракти служать розширенням бренду для вашого бізнесу.
Компоненти ефективного ділового контракту
№1. Ідентифікація
Контракт повинен визнавати сторони угоди. У господарських договорах обов'язково вказується зареєстроване найменування ФОП або юридичне найменування організації. Якщо компанія не зареєстрована, власник укладає договори від свого імені. Бажано включити контактну інформацію для кожної компанії разом із назвами компаній, щоб інші сторони контракту знали, кому вони мають надсилати офіційну кореспонденцію, що стосується угоди.
№2. Мета
Кожна угода служить певній меті. Угода може бути такою ж простою, як угода про постачання, коли одна компанія продає матеріал іншій, яка цього потребує. Це також може бути складніше, як у випадку консалтингової угоди, коли компанія шукає допомоги для досягнення заздалегідь визначеного результату. У розділі односторінкового договору, який визначає мету, міститься опис поточних обставин і пояснюється, як договір допоможе у вирішенні поточних проблем. Цей розділ односторінкового договору може складатися лише з одного рядка або абзацу з десятка рядків.
#3. Розгляд
Обмін на основі вартості в обмін на компенсацію вартості є основою контракту. У більшості випадків контракт укладається між постачальником і покупцем, який платить постачальнику, але в контракті також може бути визначено торгівлю чи інший вид обміну. Обмін товарами та послугами між сторонами, а також час обміну мають бути визначені в контракті, як і винагорода, отримана взамін, якою зазвичай є ціна.
Контракт має вказувати в іншому пункті, що станеться, якщо обмін піде не так, як очікувалося. У ньому може бути зазначено, що договір є недійсним, що постачальник несе відповідальність за сплату штрафу або що постачальник може відстрочити поставку.
#4. Угода
Угода повинна виражати умови контракту кожної зі сторін, щоб вона була обов’язковою. Договір стає обов'язковим для виконання сторонами з моменту підпису уповноважених представників сторін внизу однієї сторінки. Підписи складаються з трьох частин. Підписувати документи необхідно від руки. На підписі обов’язкова дата, а написання від руки додає достовірності.
Посада підписувача є важливою для ділових контрактів, оскільки вона показує, що особа має повноваження підписувати. Якщо титул «Президент», то зрозуміло, що це означає; однак, якщо це посада нижчого рівня, ви можете перевірити в компанії, щоб переконатися, що особа має право підпису.
Важливість господарського договору
Будь-який бізнес повинен мати бізнес-контракт, оскільки він виконує багато різних функцій. Вони служать для візуального зображення відносин між сторонами та боргів, які вони мають одна перед одною. Бізнес-контракт дає компаніям можливість розподіляти ризики, зменшувати їх і запобігати майбутнім конфліктам. Вони також визначають спосіб, у який кожна сторона здійснюватиме платежі або надаватиме товари та послуги. Завдяки тому, що підприємства часто використовують контракти для закриття та завершення угод, вони дають можливість збільшити дохід. Вони також функціонують як потужний інструмент для співпраці відділів і комунікації всередині бізнесу.
Види господарського договору
Загалом можна виділити три групи контрактів малого бізнесу:
- Загальні господарські договори
- Трудові договори
- Договори купівлі-продажу
Загальні ділові контракти
Теми, охоплені загальними бізнес-контрактами, численні і стосуються відкриття та ведення бізнесу. Приклади ділових контрактів включають:
#1. Угода про нерозголошення (NDA)
Про встановлення конфіденційних відносин свідчить підписання NDA, які є письмовими угодами між двома або більше сторонами. Завдяки цьому сторони можуть обмінюватися інформацією, не турбуючись, що вона опиниться в руках громадськості чи конкурентних компаній. Угоди про нерозповсюдження чинні, поки працівник ще працює, і залишаються в силі протягом заздалегідь визначеного періоду часу після закінчення роботи працівника. Ці угоди перешкоджають незадоволеним працівникам продавати конфіденційну інформацію чи бізнес-тактики.
#2. Договір франшизи
Обов’язковий договір, який визначає вимоги франчайзера для того, щоб стати франчайзі. Зазвичай у ньому зазначаються такі умови:
- Огляд відносин
- Термін дії договору франшизи
- Початкові внески
- Постійні збори
- Закріплена територія
- Створення та розміщення франчайзингу
- Початкове навчання та підтримка
- Постійне навчання та підтримка
- Використання IP
- реклама
#3. Угода про компенсацію
У випадку, якщо клієнт зазнає шкоди, угоди про відшкодування можуть захистити вас від судового позову. Компанії, які надають такі послуги, як стрибки з парашутом, глибоководне плавання та банджі-джампінг, часто використовують угоди про відшкодування, щоб захистити себе від відповідальності.
#4. Угода про партнерство
Угода про ділове партнерство, яка визначає умови та положення, що регулюють їхні робочі відносини. Інформація включає:
- Частки власності
- Розподіл прибутку
- Деталі титулів, ролей, обов’язків і повноважень
- Тривалість партнерства
- Варіанти розірвання партнерства
- Як викупити частки партнера
#5. Господарський договір купівлі-продажу
Ця угода є договором купівлі-продажу з метою купівлі або продажу бізнесу та містить такі умови, які погоджуються обидві сторони:
- Продаж бізнесу
- Розгляд
- Розподіл закупівельної ціни
- Умови платежу
- Коригування при закритті
- Прийняття зобов'язань
- В'яжучий ефект
Трудові договори
Занепокоєння щодо відповідальності, які виникають у зв’язку з наймом нових співробітників, — це зовсім нова «консервація». Тому важливо, щоб ви охоплювали всі аспекти ваших відносин зі своїми працівниками в контрактах (щоб забезпечити ваш бізнес правовим захистом). Найбільш типовими видами трудових договорів є:
#1. Генеральний трудовий договір
У цій угоді описуються відносини роботодавця та працівника. Він включатиме такі пункти:
- Ролі
- Обов'язки
- Тривалість контракту
- Компенсація
- Переваги
- Причини припинення трудових відносин
Природно, вам потрібно буде змінити цю угоду, щоб відобразити будь-які додаткові деталі, характерні для вашого бізнесу чи галузі.
#2. Угода про неконкуренцію
Ви можете на законних підставах вимагати від працівників підписання угоди про неконкуренцію залежно від законів вашого штату. Згідно з цими контрактами, працівник має певний період часу після звільнення з вашого бізнесу, протягом якого він не може працювати на конкурента. Оскільки це, як правило, лише частково підлягає виконанню, найкраще мати детальний договір, у якому чітко зазначено:
- Інтервал між змаганнями: Інтервали більше року чи двох, ймовірно, не витримають у суді.
- Область: повинна бути обмежена певною областю.
- Конкуренція: необхідно скласти короткий список ваших головних суперників.
Контракти щодо ділових операцій, пов’язаних із продажем, часто включають інструкції про те, як продавати, купувати чи передавати товари, послуги та майно. Типові контракти включають:
#1. Накладна на продаж (BOS)
Цей документ є обов’язковим контрактом, який засвідчує продаж товарів або послуг між двома сторонами. Крім того, це доказ того, що продавець дійсно відмовився від прав на активи, описані в BOS.
#2. Коносамент (BOL)
Юридична документація необхідна, коли вантаж перевозять дві сторони. BOL служить квитанцією за вантажні послуги, надаючи перевізнику та водієві всю необхідну інформацію для обробки та виставлення рахунків.
#3. Замовлення на придбання
Власник бізнесу обіцяє придбати певну кількість чогось за певну вартість. Потім вказується очікувана дата доставки та умови оплати. У замовленні на купівлю вказується кількість і вартість проданих товарів, а також час і дата доставки.
№4. Гарантія
Гарантія обіцяє, що якщо продукт не виправдає очікувань клієнта протягом певного періоду часу, ви відремонтуєте, заміните або повернете йому гроші. Можливі як повна, так і обмежена гарантія. Повні гарантії поширюються не лише на частини, а й на роботу та весь продукт. Відповідно, обмежені гарантії поширюються лише на певні частини
Переваги ділових контрактів
Один із найкращих способів надати структурі вашого бізнесу та чіткості – це контракти. Ви можете використовувати їх для окреслення та запису важливих контрактів, умов або зобов’язань.
#1. Запобігайте непорозумінням
Ви хочете, щоб все було викладено в письмовій формі, перш ніж розпочинати бізнес з кимось іншим. Проблема виникає через можливість суперечливих очікувань, цілей, термінів і зобов’язань між сторонами. Кожна сторона може детально висловити свої очікування та умови партнерства, оформивши угоду в письмовій формі. Це полегшує створення довготривалих ділових відносин, заснованих на повазі та розумінні. The
#2. Укладайте договори, які мають юридичну силу
Договір, підписаний обома сторонами, означає згоду з його умовами, а отже, є юридично обов’язковим. Одна сторона може бути звільнена, може бути поставлена перед судом або партнерство розірвано, якщо вона порушує свою угоду, якщо вона недбало виконує свої зобов’язання та не виконує свою частину угоди.
#3. Пояснює відповідальність
Відповідальність кожної сторони та передбачувані часові рамки дій висвітлюються в контрактах простою мовою. Зазвичай одна сторона надає товар або послугу за плату. Контракти включатимуть положення або пункти, які описуватимуть, як і чому ділові відносини можуть бути юридично припинені або змінені. Крім того, сторони можуть включити положення про відшкодування, які визначають дії, за які вони не несуть відповідальності.
#4. Гарантія конфіденційності
Угоди про нерозголошення або конфіденційність захищають особисті дані вашої компанії. Якщо сторона підписує NDA, вона юридично зобов’язана зберігати будь-яку внутрішню інформацію конфіденційною, інакше зазнає юридичних наслідків за порушення положення про конфіденційність угоди.
#5. Запобігайте судовому розгляду
Без договору ви можете подати судовий позов як із законних причин, так і зловмисних. Письмова угода є основою для визначення вини у випадку, якщо будь-яка зі сторін порушує будь-яке положення договору. Уникнути участі у дорогому судовому процесі легше, коли є чіткий і конкретний договір.
Продаж господарського договору
Офіційний договір купівлі-продажу бізнесу завершує перехід компанії від однієї сторони до іншої. Продаж бізнес-контракту визначає умови контракту, надає ключову інформацію про компанію, що продається, і служить основним записом транзакції. Як держава, так і органи місцевого самоврядування, а також процедура реєстрації бізнесу вимагають такого запису як підтвердження права власності на підприємство. Процес продажу чи купівлі бізнесу може бути тривалим і складним, особливо для великих і складніших підприємств. Брокера з продажу, консультаційну раду з продажу або юридичного радника часто пропонують допомогти з такою трансакцією.
Важлива інформація в договорі купівлі-продажу підприємства
При укладанні договору купівлі-продажу ділового обороту слід враховувати такі важливі фактори:
#1. Залучені сторони
Обидві сторони повинні бути ознайомлені з умовами договору та всіма його особливостями перед підписанням договору купівлі-продажу. Крім того, у контракті має бути точно перераховано обидві сторони, щоб уникнути двозначності або можливості уникнення однієї стороною відповідальності через технічну деталь.
#2. Предмети для продажу
Ви повинні перерахувати та детально описати кожен предмет, який буде виставлений на продаж. Це можуть бути матеріальні активи та ділові записи, а також назва компанії, торгові марки, патенти, ліцензії, роялті, рецепти, формули, комерційні секрети, логотипи, інвентар, бази даних та будь-які інші речі, важливі для роботи компанії. Також необхідно включити такі зобов’язання, як позики, борг і кредиторська заборгованість. Це важливий аспект купівлі-продажу ділового контракту.
#3. Угода про розкриття інформації
Бажано включити угоду про розкриття інформації, яка вимагає від обох сторін розкривати будь-які борги, штрафи, юридичні зобов’язання, судові позови чи інші обтяження, які можуть бути пов’язані з транзакцією. І покупець, і продавець отримають вигоду від того, що вони будуть захищені від потенційних зобов’язань, пов’язаних з бізнесом.
#4. Умови продажу
У договорі купівлі-продажу вказується метод(и) і дата(и), до якої буде здійснено платіж(и) за продаж. Це стосується таких речей, як платежі готівкою, кредитною карткою, чеком чи іншим способом; чи буде використано фінансування для оплати продажу і, якщо так, то яка буде процентна ставка; і чи потрібен депозит. Крім того, потрібен список усіх агентів, брокерів і фінансових установ, залучених до продажу. Обидві сторони зобов’язані негайно повідомити IRS про продаж бізнесу.
#5. Процес розгляду справи
При складанні ділового договору купівлі-продажу необхідно надати чіткий опис процесу вирішення будь-яких правових спорів, включаючи юрисдикцію, в якій вони мають бути вирішені, і те, чи буде використовуватися судовий або арбітражний розгляд. Також необхідно вказати поведінку або обставини, які вважатимуться порушенням контракту.
#6. Угода про конфіденційність
Угода про нерозголошення (NDA) повинна бути укладена обома сторонами, щоб обумовити, що жодна їх особиста інформація, включно з тією, яка може зашкодити їм особисто, не буде розголошуватися. Будь-яка інформація, отримана у зв’язку з угодою, розглядатиметься як конфіденційна інформація, і її слід зберігати в такому вигляді протягом терміну дії угоди та, можливо, й після цього.
#7. Міркування третьої сторони
У договорі має бути зазначено, що жодна сторона не може укладати сторонню угоду щодо господарської операції без письмової згоди іншої сторони та її власної письмової згоди. Крім того, сторони, зазначені в угоді, повинні отримати доходи від продажу, а не будь-які сторони, які не перераховані, як має бути зазначено.
#8. Підписи
Жоден договір не буде вважатися завершеним і таким, що підлягає виконанню, доки він не буде підписаний і датований сторонами або їхніми уповноваженими представниками. Кожна сторона повинна мати свого повіреного для ознайомлення з документами. Копії контракту повинні бути надані кожній стороні перед виконанням. Нотаріус повинен засвідчити кожен документ, і, можливо, доцільно, щоб обидві сторони поставили підпис свідка.
Бізнес-контракт Партнерство
Юридично обов’язковий документ, який описує операції, частки власності, фінанси та процедури прийняття рішень ділового партнерства. Роль кожного партнера визначена в угоді про ділове партнерство, яка також встановлює чіткі вказівки щодо того, як працюватиме партнерство. Ці контракти вводяться в дію для врегулювання розбіжностей, визначення ролей і визначення того, як розподіляти прибутки та збитки. Повинна бути угода про ділове партнерство для будь-якого партнерства, де дві або більше осіб володіють акціями компанії. Цей юридичний документ містить важливі інструкції щодо ведення бізнесу. Він містить такі деталі:
- Індивідуальні зобов'язання партнерів
- Капітальні вкладення
- Власність товариства
- Частки власності, якими володіє кожен партнер
- Норми прийняття рішень
Перш ніж виникнуть проблеми, власники підписують і визнають правила та процедури, узгоджені в угоді про ділове партнерство. Угода про ділове партнерство визначає, як вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути в майбутньому.
Угода про ділове партнерство має бути логічно організована та містити такі деталі: операції, частки власності, процеси прийняття рішень, відповідальність, вирішення суперечок, ліквідація бізнесу тощо є загальними умовами бізнесу.
Як написати діловий договір
Контракт – це зобов’язуюча угода, яку ви складаєте після ретельного розгляду та широких консультацій із залученими сторонами. Перш ніж щось підписувати, важливо, щоб усі залучені сторони усвідомлювали свої зобов’язання, відповідальність і наслідки.
#1. Зрозумійте структуру бізнес-контракту
Незважаючи на те, що ви, напевно, підписали десятки ділових угод, цього разу ініціатива у ваших руках. У письмовому договорі умови договору детально викладені разом із зобов’язаннями кожної зі сторін. Основними умовами договору є:
- Дата складання договору
- Дата розірвання договору
- Компенсація за порушення контракту
- Суми та терміни платежів сторін
- Повні найменування всіх сторін договору
#2. Укладіть свою угоду в письмовій формі
Оформлення вашої угоди і навіть залучення закону є цілями контракту. Тому після розуміння формату договору наступним кроком буде викласти все, про що ви домовилися, на папері. У письмовій угоді слід уникати будь-якої двозначності чи неузгодженості, а кожна умова має бути чітко викладена.
#3. Зосередьтеся на простоті
Щоб запобігти непорозумінням або невідповідностям, бажано, щоб договір був якомога зрозумілішим. Під час написання контракту використовуйте чітку мову, яка підходить для невимушеної розмови. Використовуйте скромну мову, а не грандіозну, навіть якщо хочете справити враження на партнера. Залучені сторони легше зрозуміють контракт, якщо він написаний просто.
#4. Будьте максимально ретельними
Переконайтеся, що ваші контракти є максимально конкретними, не відступаючи від головного. Жодна сторона не повинна сумніватися, що означає певний термін або фраза в контракті.
Видаліть будь-які двозначні формулювання зі свого контракту, уважно прочитавши його. Якщо у вашу угоду вносяться будь-які зміни, обов’язково оновіть договір, щоб відобразити ці зміни. Усні домовленості не визнаються жодним судом.
#5. Надайте платіжну інформацію
Не забудьте вказати, як очікується, що залучені сторони будуть платити. Ці деталі включають суму грошей, яку вони повинні сплатити, а також дату платежу. Крім того, ви повинні окреслити умови оплати для кожної сторони. Корисно бути якомога конкретнішим, оскільки більшість суперечок щодо контрактів викликані пропущеними або затриманими платежами.
#6. Включіть умови розірвання договору
Угоди рідко тривають вічно, якщо це не безстрокові контракти. Навіть ці поточні або безстрокові контракти можуть закінчитися, якщо одна зі сторін вирішить, що більше не хоче брати участь. Проблеми з несправедливим поводженням або оплатою час від часу змушували людей розривати контракт. Щоб усі зрозуміли процедуру, необхідно чітко визначити умови розірвання договору.
#7. Пам’ятайте про договірне законодавство у вашому штаті
Закони, що регулюють договірні угоди, відрізняються від штату до штату. Метою цих законів є врегулювання будь-яких розбіжностей, які можуть виникнути між сторонами. Пункт, який визначає, які закони штату застосовуються до контракту, можна знайти в більшості контрактів. Перш ніж вони підпишуть контракт, цей короткий розділ інформує всіх учасників про закони, які його регулюють. Щоб отримати допомогу щодо цього конкретного пункту контракту, вам, імовірно, знадобиться юридичний консультант.
Чи можу я написати власний бізнес-контракт?
Ви, звичайно, можете скласти власні бізнес-контракти. Але краще, якщо вони створюються автоматично програмним забезпеченням для керування контрактами або написані юристом.
Будь-хто може укласти діловий договір?
Звичайно, ви можете скласти власний бізнес-контракт. Однак ви можете подумати про те, щоб заручитися допомогою бізнес-адвоката з державною ліцензією для допомоги в процедурі складання договору. Вони переконаються, що ваші документи є законними та відповідними для поточної операції, уникаючи при цьому будь-яких потенційних юридичних помилок.
Які 4 вимоги до дійсного контракту?
Дійсна пропозиція та акцепт, відповідна оцінка, дієздатність і законність є основними компонентами, необхідними для того, щоб угода була обов’язковим контрактом із юридичною силою. Розгляд, пропозиція та прийняття, законна мета, дієздатні сторони та згода обох сторін є необхідними елементами контракту.
Як написати простий договір?
Найважливіша інформація має бути розміщена там, де її можуть бачити всі сторони, щоб створити простий договір. Ділові контракти є важливою точкою контакту між двома сторонами. Якщо юридична угода буде занадто заплутаною та складною для розуміння, це створить негативну атмосферу для подальших відносин.
Хто не може законно укласти договір?
Законодавчо недієздатними визнаються три групи осіб: неповнолітні, особи з психічними розладами та особи в стані алкогольного сп'яніння. Якщо будь-хто з цих груп підпише контракт, вони можуть вважати його «недійсним» у своїх очах.
Висновок
Незалежно від того, наскільки велика компанія, всі підприємства повинні розробляти ділові контракти. Це робиться для того, щоб бізнес був захищений, коли укладаються нові угоди завдяки контрактам. Вам не потрібно рвати на собі волосся через щось таке просте, як складання контракту купівлі-продажу. Тепер ви повинні знати правильний формат ділових контрактів. Юрист повинен перевірити ваш договір, перш ніж ви надасте його сторонам, які беруть участь. Ваш діловий договір покращить юрист, який допоможе усунути прогалини та вирішити будь-які проблеми. Такі важливі юридичні документи, як контракти, можуть вплинути на всі аспекти вашої компанії.
Статті по темі
- ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: значення, види та шаблон
- КРЕДИТОВИЙ ДОГОВІР: значення, як написати та шаблон
- АФІЛІЙОВАНЕ ПАРТНЕРСТВО: визначення, приклади та шаблони угод
- Договір купівлі-продажу: як це працює, вимоги та посібник
посилання
