Існує потреба в інструментах аналізу для виконання величезних обов’язків бізнес-аналітик або менеджер. Це програмне забезпечення, яке спрощує більшість дій, які виконує менеджер або бізнес-аналітик. Аналітики працюють із структурою бізнесу, оскільки в ній викладаються всі важливі речі, які потрібно зробити, щоб бізнес працював. Однак гнучкому бізнес-аналітику потрібні інструменти аналізу, щоб ефективно виконувати свої обов’язки та актуалізувати структуру бізнесу. Ознайомтеся з цим списком інструментів бізнес-аналізу, які повинен мати кожен бізнес-аналітик.
Що таке інструменти бізнес-аналізу?
Інструменти бізнес-аналізу – це програми, які допомагають підприємствам виконувати різноманітні завдання. Ці завдання включають наступне: співпраця, визначення того, що потрібно зробити, керування проектами, аналіз варіантів використання, керування робочими процесами та створення прототипів.
Види інструментів бізнес-аналізу
У рамках операційної діяльності бізнесу аналітики використовують кілька інструментів для щоденного аналізу. Ці інструменти бізнес-аналізу є різних типів, і нижче наведено деякі з них;
#1. Інструменти аналізу для бізнес-моделювання
Інструменти Business Analyst для BA також можна віднести до категорії під назвою «Інструменти аналізу» для моделювання та створення діаграм. Як бізнес-аналітик, ваша робота полягає в тому, щоб перетворити вимоги користувачів у варіанти використання та діаграми, які можна використовувати для розробки рішень і створення бізнес-моделей. Щоб ефективно це зробити, вам знадобляться інструменти бізнес-аналізу, які спростять вам роботу.
#2. Інструменти оцінки вимог
Бізнес-аналіз стане непереборною перешкодою для будь-якого аналітика без інструментів оцінки. Насправді інструменти оцінки є одним із найважливіших наборів інструментів, які потрібні аналітикам. Зазвичай вони допомагають аналітикам із визначенням і бізнес-вимогами.
#3. Інструменти співпраці
Бізнес-аналітики завжди зацікавлені в тому чи іншому проекті, і від них очікується виконання цих посад. На щастя, існують інструменти, за допомогою яких можна переконатися, що співпраця працює добре та досягаються цілі бізнесу та проекту. Ці інструменти допомагають їм спілкуватися та говорити про управління та розвиток проектів. Таким чином, ви час від часу будете стежити за речами.
#4. Крім того
Крім того, як випливає з назви означає додатково, або надбудови. Він пропонує більше функціональних можливостей, ніж звичайні інструменти бізнес-аналізу. Крім того, також допомагає бізнес-аналітикам створювати різноманітні звіти, підвищуючи продуктивність. Він також може створювати моделі та розробляти діаграми зв’язків кількох сутностей
Найкращі інструменти бізнес-аналізу
Нижче наведено деякі інструменти бізнес-аналізу, які використовують аналітики, щоб виконати свою роботу в рекордно короткі терміни;
#1. Архітектура підприємства
Enterprise Architecture — це один із найкращих інструментів бізнес-аналізу, який дає керівникам змогу з висоти пташиного польоту побачити стратегію компанії, ІТ-ресурси та розвиток процесів, серед іншого.
#2. Blueprint
Це фантастичний ресурс для бізнес-аналітиків, оскільки він полегшує розробку додатків для бізнесу та дозволяє координувати бізнес-стратегії з ІТ-операціями.
#3. Інструмент бізнес-аналізу iRise
Цей інструмент бізнес-аналітики забезпечує візуальне представлення функціональності програми та полегшує спілкування та аналіз ключових потреб.
#4. Специфікація справи
Case Spec — це спеціалізований інструмент життєвого циклу та бізнес-аналітики, який полегшує та прозоріше керує проектами. Перед використанням цього інструменту необхідно підготувати багато речей, таких як тестові випадки, варіанти використання, помилки та завдання.
Які основні особливості Case Spec?
Нижче наведено деякі з основних функцій Case Spec
- Продукт постачається з різними зручними готовими макетами.
- Продукт постачається з різними зручними готовими макетами.
- Він використовує графік трасування та спеціалізований редактор специфікацій для визначення вимог до продукту.
- Підтримуються подання, типи, атрибути, посилання та інші параметри конфігурації.
- Центральне сховище можна використовувати для швидкого обміну та співпраці.
- Він має можливість записувати події, створювати звіти на основі введених користувачем даних, надсилати ручні або автоматичні сповіщення тощо.
- У багатокористувацьких налаштуваннях він автоматично регулює паралельність.
- Це корисно для відстеження речей і порівняння результатів із попередніми.
#5. Axure
За допомогою цієї зручної програми можна створювати прототипи, каркаси, документацію тощо. ІТ-фахівці, бізнес-аналітики, менеджери з продуктів тощо часто використовують цей інструмент.
#6. Інструмент JAMA
Цей інструмент бізнес-аналізу широко використовується для надання складних рішень у різноманітних секторах. За допомогою інструменту Jama ми можемо краще йти в ногу з постійно зростаючою складністю апаратного та програмного забезпечення.
#7. Біт Імпульс Біт
Для швидкого створення звітів із великих наборів даних Bit impulse — ідеальна зупинка. Це надійний, швидкий і безпечний інструмент бізнес-аналізу. Цей інструмент також надає багато варіантів аналізу.
#8. Почуття зустрічі
Мінімізуючи накладні витрати та підвищуючи продуктивність, цей інструмент бізнес-аналізу допомагає компаніям збільшити рентабельність інвестицій.
Структура бізнес-аналізу
Концепція бізнес-аналізу – це план, який показує всі важливі речі, які потрібно зробити, щоб бізнес працював. У рамках бізнес-аналізу необхідно враховувати три ключові фактори. Це використання знань, технік (які складають процес) і критичний аналіз. Якщо аналітик хоче фактично реалізувати мету будь-якого бізнесу або максимізувати можливості в межах його сфери діяльності, тоді рамки аналізу повинні бути повністю використані. Окрім досягнення організаційних цілей або максимізації можливостей, структура бізнес-аналізу не дає місця для лазівок.
Потреба в структурі бізнес-аналізу
Хоча це правда, що бізнес-аналіз охоплює дуже широкий спектр тем, загальний успіх бізнесу залежить від цього. Уявіть собі, що ідея не буде повністю перевірена до того, як у неї будуть вкладені гроші та час, вона повністю провалиться. Крім того, діловий світ змінюється, зростає кількість вимог до бізнес-процесів, а очікування клієнтів постійно зростають. Завдяки технології ці проблеми можна вирішити, але аналітик повинен мати можливість провести детальний аналіз, щоб переконатися, що кожен результат орієнтований на результат, а не ґрунтується на припущеннях.
Гнучкі інструменти бізнес-аналізу
Термін «гнучкий бізнес-аналіз» означає процес проведення бізнес-аналізу з використанням гнучкої структури та менталітету. Це концепція оцінки та коригування рішень, щоб максимізувати їх цінність для бізнесу. Завдяки технологіям існують інструменти бізнес-аналізу, розроблені, щоб допомогти гнучкому аналітику. Нижче наведено деякі з цих інструментів.
#1. Rational Requisite Pro
Rational Requisite Pro — це інструмент бізнес-аналізу найвищого рівня для керування вимогами. Використання цього додатка є надійним засобом вирішення потреб бізнесу у великих масштабах. Можливості обробки тексту включені в програмне забезпечення для керування вимогами, наприклад Rational Requisite pro. Крім того, динамічна база даних дозволяє виконувати запити та сортувати дані. Це спрощує відстеження не лише історії вимог, але й будь-яких оновлень або нових пріоритетів, які можуть виникнути. Аналіз впливу та журнали аудиту змін є ще двома корисними інструментами, доступними в Rational Requirements Professional.
№2: Бальзамік
Наступним у нашому списку найкращих інструментів бізнес-аналізу для гнучкого аналітика є Balsamiq. Коли справа доходить до створення каркасів, Balsamiq є одним із найкращих інструментів бізнес-аналізу. Програмне забезпечення сприяє груповому мозковому штурму та вимагає відповідей у реальному часі від ключових зацікавлених сторін. Використовуючи макети Balsamiq, компанії можуть заощадити час і зусилля, підвищивши продуктивність. Більше того, це полегшує розміщення в Інтернеті для всіх типів проектів. Крім того, він служить інструментом для співпраці між клієнтом і командою.
Які основні властивості бальзаміку?
Нижче наведені основні особливості Balsamiq;
- PDF-файли з живими посиланнями використовуються для демонстрації макетів.
- Він створює бібліотеки повторно використовуваних компонентів і стандартизованих форм.
- Це забезпечує швидкий і простий інтерфейс.
- Це полегшує створення макетів.
- Прототипи для презентацій і тестування юзабіліті доступні за посиланнями.
- Повна колекція елементів керування вже відформатована для використання.
- Надання необхідної кількості кнопок і піктограм для використання в інтерфейсі користувача
№3. SWOT
Наступним у нашому списку інструментів бізнес-аналізу для бізнесу є гнучкий бізнес-аналітик SWOT. Swot — це інструмент оцінки стратегії та бізнесу, який допомагає бізнес-аналітику проводити детальний аналіз.
Які основні функції інструментів бізнес-аналізу SWOT?
Нижче наведено основні функції SWOT;
- Це безкоштовний інструмент.
- Крім того, що інструмент є абсолютно безкоштовним, він також може похвалитися найвищим рівнем безпеки, доступним на даний момент.
- Його можна використовувати для імпорту та експорту аналізу в локальні XML-файли та з них.
- Файли .png можна зберігати, переглядати та ділитися.
#4. Олівець
Інструмент для створення прототипів Pencil є прикладом окремої програми, яку можна встановити на комп’ютері користувача та використовувати всередині компанії. Користувач може швидко створити екран, перетягнувши компоненти.
№ 5. Trello
Групи бізнес-аналізу можуть працювати разом більш ефективно та безпечно обмінюватися інформацією за допомогою Trello. Крім того, адмін може переглянути оперативну статистику.
Які основні функції Trello?
Нижче наведено основні функції інструменту бізнес-аналізу Trello;
- Дозволяє працювати в команді
- Діяльність команди можна переглядати в режимі реального часу на всіх дошках.
- запрошує всіх, хто має обліковий запис Google Apps.
- З’єднайте колекції з дошками та розмістіть їх
- Визначення адміністраторів для управління конфіденційністю
- Сприяє виведенню неактивних членів із збереженням їхніх трудових книжок.
- Дозволяє легко експортувати дані одним клацанням миші
Список інструментів бізнес-аналізу
Нижче наведено деякі з доступних інструментів бізнес-аналізу
- Blue PrintSWOT
- Специфікація справи
- Олівець
- Інструмент бізнес-аналізу iRise
- Microsoft Office Suite
- Сенс зустрічі
- Заспокою
- Google Docs
- Бітовий імпульс
- Trello
- Розумний розіграш
- Аналіз топової команди
- Раціональний реквізит
- Jira Core
- Версія перша
- інструмент JAMA
- Бальзамік
Які три приклади інструментів бізнес-аналізу?
- SWOT
- Microsoft Office Suite
- Rational Requisite Pro
Чи можете ви перерахувати категорії інструментів бізнес-аналізу?
Існує три категорії інструментів бізнес-аналізу. Вони наступні;
- Функціональні інструменти бізнес-аналізу
- Аналіз бізнес-процесів
- Організаційний бізнес-аналіз
Чи потрібен SQL для аналітика?
Знання SQL, які є обов’язковими для бізнес-аналітиків, залежать від типу бізнесу, про який йдеться. Це необхідно, але не обов’язково для кожного підприємства. SQL — це мова, яку ми використовуємо, щоб сказати комп’ютеру про виконання цього завдання. Зараз більшість компаній використовують великі дані та реляційні бази даних, тому знання SQL є обов’язковим для майже кожної роботи бізнес-аналітика.
Що таке інструменти бізнес-аналітики?
Інструменти бізнес-аналітики отримують дані з однієї чи кількох бізнес-систем, які потім консолідують їх у сховищі (наприклад, сховищі даних) для перегляду та аналізу.
Які є три інструменти аналізу?
Три категорії інструментів аналізу даних — Excel, програмне забезпечення BI (бізнес-аналітика) і R і Python — виділяються як фундаментальні.
Чи потрібен SQL для бізнес-аналітика?
Оскільки великі дані та реляційні бази даних зараз є стандартом для більшості підприємств, знання SQL є необхідним практично для всіх посад бізнес-аналітиків.
Що таке 4 інструменти аналізу?
Як наслідок, перш ніж використовувати кілька типів методологій аналізу даних, таких як описовий, діагностичний, прогнозний і рецептивний аналіз, підприємства інвестують багато ресурсів у підвищення якості даних.
Чи потрібен Excel для бізнес-аналітика?
Щоб мати право на відкриту вакансію або контракт, спеціалісти з професійної діяльності зазвичай повинні володіти передовими або експертними навичками роботи з електронними таблицями. Вони цінують здатність упорядковувати дані, використовувати можливості Excel, ефективно використовувати електронні таблиці для отримання інформації з даних, навчати людей користуватися новими системами та підтримувати ділову ефективність.
Чи кодує бізнес-аналітик?
Написання коду не завжди є обов’язковим для роботи експертом з аналітики, тоді як мати навички програмування є перевагою для одного. Під час обробки та аналізу даних на додаток до згаданих вище мов можна використовувати такі статистичні інструменти, як SPSS, SAS, Sage, Mathematica та навіть Excel.
Що таке методи BA?
- MOST
- ПЕСТУЛ
- SWOT
- MOSCoW
- КІШКА
- 5 Чому
- Шість мислячих капелюхів
Висновок
Гнучкий аналітик (BA) знає, що йому потрібні програмні засоби для створення бізнес-структури. Наведені вище інструменти – це не всі інструменти бізнес-аналізу, їх існує декілька, і кожен із них має подібні цілі. Це необхідно для того, щоб бізнес-аналітик ефективно виконував свої обов’язки без стресу.
Поширені запитання щодо інструментів бізнес-аналізу
SQL кращий за Excel?
SQL надає більш надійні дані, ніж Excel. Комірки SQL можуть зберігати лише один фрагмент даних, наприклад одну дату або один день місяця. Хоча цей метод екстраполяції може бути важким, він значно зменшує ймовірність математичних помилок і помилок у даних.
Чому більшість аналітиків віддають перевагу Excel?
Більшість аналітиків віддають перевагу Excel, оскільки він допомагає їм отримувати корисну інформацію з необроблених даних. Він також перетворює ваші дані з необробленого стану на формат. Функції гнучкого налаштування полів і функцій Excel стають очевидними під час роботи зі складними даними.
- СПЕЦИФІКАЦІЙНИЙ БУДИНОК: Краще побудувати чи купити?
- Що може зробити SQL для бізнесу?
- УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ TRELLO: ключові шаблони, функції та використання
- ІНСТРУМЕНТИ БІЗНЕС-ІНТЕЛЕКТУ: значення, найкращі інструменти та керівництво
- МАРКЕТИНГОВІ ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення та найкращі інструменти управління маркетингом
- ІНСТРУМЕНТИ БІЗНЕС-АНАЛІТИКИ: що це таке та все, що вам потрібно знати
Посилання
