BYOD: що це таке, переваги та недоліки

BYOD
Фото: DataScope

BYOD, або «принесіть свій власний пристрій», — це політика на робочому місці, яка набирає популярності. Багато працівників віддають перевагу роботі на власних пристроях, тому що це більш звільняюче та гнучкіше. Для ефективного використання BYOD необхідно вжити заходів безпеки. BYOD Spectrum є однією з мобільних програм для використання.

Byod 

Bring Your Device», або BYOD, відноситься до тенденції, коли роботодавці дозволяють працівникам використовувати особисту електроніку, як-от ноутбуки, смартфони та планшети, для робочих цілей. Співробітникам подобається тренд BYOD, оскільки він надає їм більше свободи та гнучкості, ніж вони могли б отримати з пристроями, наданими компанією. 

Пристрої BYOD використовуються як для особистих, так і для професійних цілей і належать працівникам, а не компаніям, на які вони працюють. Найпоширенішими гаджетами BYOD є індивідуальні ноутбуки, настільні комп’ютери, смартфони Apple iOS і Android і планшети. Проте всесвіт «принеси своє» розширився в результаті культурного визнання віддаленої робочої сили. 

Спектр Бйод

Як оператор мобільної віртуальної мережі (MVNO), BYOD Spectrum Mobile працює в мережі Verizon Wireless. Ви можете використовувати свій телефон у мережі Spectrum Mobile завдяки його програмі BYOD. Щоб взяти участь у програмі BYOD, клієнти повинні принести свої смартфони в Spectrum Mobile. Тепер давайте розглянемо переваги, фінансову економію, передумови та кроки для отримання пропозиції Spectrum mobile BYOD. 

Програма BYOD від Spectrum Mobile може зробити простим і доступним перехід на мережу Spectrum Mobile, але головною мотивацією для цього часто є економія грошей. Програма BYOD від Spectrum Mobile має наступні переваги: ​​Ви можете заощадити гроші, не платячи за новий телефон наперед, якщо принесете свій власний. Це може призвести до довгострокової фінансової економії.

Якщо ви користуєтеся Spectrum Mobile, вам не доведеться турбуватися про те, як навчитися користуватися новим телефоном або звикнути до невідомих функцій. Просто продовжуйте телефонувати за допомогою поточного пристрою. BYOD дає вам більшу свободу вибору. Виберіть будь-який телефон, який працює з мережею Spectrum Mobile, замість того, щоб бути обмеженим її попередньо вибраними параметрами. Скористайтеся перевагами адаптивності та гнучкості BYOD, використовуючи спектр. 

Як налаштувати Spectrum BOYD

Ціна вашого телефону, а також тарифні плани та функції, які ви виберете, впливатимуть на вашу економію. Просто дотримуйтеся вказівок, щоб активувати свій телефон у мережі Spectrum Mobile. Частиною цього може бути вставлення SIM-картки. Крім того, якщо вам потрібно ввійти, щоб підтвердити свій обліковий запис, він запитає, чи є у вас Spectrum Internet. З метою перевірки особи Spectrum Mobile також може попросити вас надати ваш номер соціального страхування та дату народження.

Ви можете вибрати свій новий план прямо зараз. Він також запитає про ваші переваги щодо збереження поточного номера телефону або переходу на новий. Ви повинні перенести свій поточний номер телефону в новий обліковий запис Spectrum Mobile, якщо ви хочете зберегти його. На щастя, веб-сайт для Spectrum Mobile може допомогти вам легко орієнтуватися в цій процедурі.

Крім того, вам слід налаштувати будь-які додаткові функції чи служби, які ви збираєтеся додати. Ви можете створити тарифний план або запустити службу міжнародних дзвінків через свій обліковий запис Spectrum Mobile або зв’язавшись із службою підтримки клієнтів. Майте на увазі, що якщо ви активуєте послугу онлайн, ви повинні переконатися, що SIM-карта або eSIM, яку ви отримуєте, є відповідною.

Тепер ви повинні ввести свою контактну інформацію та платіжну інформацію на мобільному веб-сайті Spectrum. Мобільний спектр вимагає автоматичної оплати при використанні послуги BYOD. Після завершення транзакції ви отримаєте SMS-повідомлення.

Byod Security 

Проблеми безпеки BYOD

Підприємства та малий і середній бізнес часто стикаються з проблемами безпеки через BYOD. Це пов’язано з тим, що для ефективного функціонування підприємств вони повинні здійснювати певний рівень контролю над смартфонами, планшетами та ноутбуками, які належать працівникам. 

Політики безпеки BYOD все частіше приймаються компаніями та працівниками, оскільки використання BYOD зростає та усвідомлення ризиків безпеці зростає. 

#1. Витік і втрата даних

Будь-який доступ до корпоративної мережі, коли працівник використовує особистий пристрій на роботі, може бути небезпечним, включаючи прості завдання, як-от вхід в обліковий запис робочої електронної пошти, або делікатніші завдання, як-от перегляд фінансових або кадрових записів. Зловмисники можуть отримати доступ до втраченого чи викраденого пристрою або скомпрометувати пристрій працівника за допомогою зловмисного програмного забезпечення чи фішингу. На цьому етапі зловмисники мають три основні способи завдати шкоди:

  • Крадіжка інформації з локального сховища пристрою
  • Використовуючи облікові дані, збережені на пристрої, увійдіть до корпоративної мережі.
  • Видалити всі дані з пристрою.  

#2. Забруднення пристрою

Зловмисне програмне забезпечення часто заражає смартфони, і більшість користувачів смартфонів не знають, що їх телефон заражений. Ще більше занепокоєння викликає можливість того, що користувачі мобільних пристроїв можуть недбало ставитися до умов обслуговування або дозволів, які вони надають новим програмам, оскільки вони встановлюють їх багато, але використовують лише зрідка.

Недоліки операційної системи є основним джерелом ризику для настільних і портативних комп’ютерів. Більшість користувачів рідко оновлюють свої операційні системи останніми виправленнями безпеки. Головним пріоритетом будь-якої програми BYOD є визначення поточної операційної системи, яка використовується на пристроях співробітників, і переконатися, що вона актуальна. 

І останнє, але не менш важливе, пристрої користувачів відрізняються за тим, як вони використовують антивірусне програмне забезпечення. Деякі пристрої можуть не мати жодного захисту, тоді як на інших може бути запущено безкоштовне або неідентифіковане антивірусне програмне забезпечення сумнівної якості. 

#3. Поєднання особистого та ділового використання

Використовуючи BYOD, співробітники незмінно використовують один і той же пристрій як для роботи, так і для особистого використання. Співробітники можуть відвідувати веб-сайти, які є потенційно зловмисними або зламаними, або встановлювати сумнівні програми без відома вашої організації. Пристроями можуть користуватися діти працівника або інші члени сім’ї, вони можуть підключатися до незахищених бездротових мереж, і є незліченна кількість інших потенційних загроз.

Заходи безпеки для BYOD

Ось деякі фундаментальні кроки, які компанії можуть зробити для посилення безпеки пристроїв BYOD, враховуючи значні ризики, які вони несуть.

#1. Контейнерізація

Використовуючи контейнеризацію, ви можете відокремити кожен компонент пристрою в безпечне середовище з власним набором програм, даних і правил безпеки. Це дозволить співробітникам використовувати пристрій без обмежень, уникаючи ризиків для безпеки мережі компанії. 

Контейнерізація — це ефективне рішення, яке дозволяє співробітникам вільно використовувати свої пристрої, а також запобігає підключенню до несхвалених програм під час підключення до корпоративних систем.

#2. Шифрування даних у спокої та під час передавання

Завдяки BYOD можна отримати доступ до приватної інформації та переглянути її на пристроях, які не знаходяться під контролем організації. Тому дуже важливо шифрувати дані як під час передачі, так і під час спокою. Шифрування дає змогу захистити вміст конфіденційних файлів навіть у найгіршому випадку викрадення або зламу пристрою. 

Команди, відповідальні за безпеку та операції, повинні враховувати всі ситуації, коли користувач завантажує або зберігає файл на локальному диску, наприклад, коли він відкриває вкладення електронної пошти або завантажує файли з хмарного сховища компанії. Програмне забезпечення на пристрої BYOD має переконатися, що дані зашифровано в кожному з цих сценаріїв.  

Найкращі методи безпеки BYOD

#1. Навчайте співробітників

Створення політики безпеки BYOD має важливе значення, але ще більше потрібно витрачати час на інформування користувачів про це. Користувачі повинні бути повністю обізнані про свої права та обов’язки під час використання власних пристроїв, значення заходів безпеки та наслідки порушення правил. 

Усі працівники повинні пройти навчання з питань безпеки. Прищеплення ідеї, що загрози безпеці становлять ризик для організації, а також для самих працівників є однією з головних цілей навчання працівників. Крім того, дотримуючись політики, вони підвищують власну безпеку та безпеку своїх колег, а також допомагають запобігти катастрофічним витокам даних, які можуть загрожувати компанії.

#2. Зберігайте ділові та особисті дані окремо

Однією з головних проблем, коли співробітники використовують пристрій для роботи, є конфіденційність. На пристрої можуть бути приватні файли або інформація, яку користувач не хоче передавати своєму роботодавцю. Крім того, лише працівник повинен мати доступ до конфіденційних даних компанії, що зберігаються на пристрої. Незалежно від використання рішень для контейнеризації, у політиці BYOD має бути визначено, як розрізняти приватну та ділову інформацію, щоб уникнути несанкціонованого доступу.

#3. Знайдіть рішення для втрачених пристроїв

Співробітники зобов’язані повідомити свого керівника або ІТ-відділ, як тільки пристрій буде втрачено або викрадено. ІТ-спеціалісти повинні бути готові виконувати такі необхідні завдання, як віддалене блокування пристроїв, стирання даних, скидання пароля та автоматичне стирання для життєво важливих програм. Політика BYOD повинна чітко визначати процедуру втрати або крадіжки пристрою, і всі співробітники повинні знати про це.

#4. Забезпечте безпечне підключення до мережі

Якщо працівник підключається до Інтернету або загальнодоступної мережі Wi-Fi, зловмисники можуть переглядати його робочу діяльність. Заохочуйте працівників підключати свої пристрої до захищеної мережі, коли вони як на роботі, так і поза нею. У будь-якому випадку вони повинні використовувати лише захищену, зашифровану віртуальну приватну мережу (VPN) для підключення до мережі компанії. 

Переваги та недоліки BYOD

Переваги 

#1. знайомство

Свобода працівників використовувати персональні пристрої є однією з найбільших переваг політики BYOD. Співробітники, які приносять на роботу власні пристрої, можуть використовувати функції, програми та інтерфейс користувача цих пристроїв. Продуктивність співробітників може зрости в результаті їх більшої продуктивності при використанні пристроїв, з якими вони знайомі.

№2. Гнучкість

Співробітники можуть виконувати та завершувати завдання, коли захочуть, будь-де, де мають доступ до пристрою, не покладаючись на корпоративні інструменти для доступу до робочих документів і файлів. Завдяки такому рівню зручності вам більше не потрібно надсилати зворотні копії документів, над якими ви працювали вдома, щоб зберігати їх у системі вашої компанії. 

№ 3. Підвищена продуктивність

Оскільки їм зручніше користуватися власними пристроями, співробітники більш продуктивні та швидше виконують завдання. Співробітникам також більше не доведеться витрачати час на те, щоб звикнути до нового пристрою або навчитися користуватися обладнанням, яке належить компанії. Це призвело до більшої ефективності 

#4. Фінансові заощадження

Оскільки їм не потрібно купувати пристрої для кожного зі своїх співробітників за полісом BYOD, роботодавці економлять гроші. Той факт, що працівники володіють пристроями, збільшує ймовірність того, що вони будуть їх належним чином обслуговувати як бонус. Якщо взагалі є витрати на оновлення та ремонт, це значно їх зменшує, що є очевидною перевагою BYOD.

# 5. Найновіші технології

Організації в усьому світі все більше й більше застосовують BYOD. Це має сенс, враховуючи, що BYOD приносить користь працівникам. Можливо, найголовніше, це дає їм доступ до найновіших технологій.

# 6. Покращена мораль

Співробітники, яким дозволено використовувати свої пристрої для роботи, часто виражають більше задоволення від роботи та більше почуття власності на свою роботу. 

Недоліки BYOD

#1. Ризики безпеки

Одним із найбільших недоліків політики BYOD є підвищені ризики безпеки, які вона створює. Коли співробітники використовують власні пристрої на роботі, вони, швидше за все, зберігатимуть на цих пристроях файли та документи, пов’язані з їх роботою. У результаті, якщо пристрій працівника буде втрачено або викрадено, існує ризик витоку даних і проблем із безпекою. Персональні пристрої часто менш безпечні, ніж ті, що належать компаніям, що робить їх більш уразливими для зловмисного програмного забезпечення та інших ризиків безпеки.

#2. Отримання даних

Дані, що зберігаються на пристрої людини, можуть бути нелегкими для доступу після закінчення контракту або працівника, який залишив компанію. Співробітники мають контроль над своїми власними пристроями та можуть у будь-який час видаляти будь-які файли та документи, пов’язані з їхньою роботою, ось чому це так. Ось чому створення стратегії отримання даних перед запровадженням політики BYOD у роботі має вирішальне значення.

№ 3. Відповідальність

Коли різниця між персональними та професійними пристроями нечітка, виникає питання про те, хто несе відповідальність за витрати на ремонт.

Що таке BYOD і чому це важливо?

Стратегія BYOD — це спосіб використання технології на робочому місці, який дозволяє працівникам використовувати власні пристрої для виконання завдань, пов’язаних із роботою. Обґрунтуванням цього є те, що дозволити працівникам використовувати свої пристрої на роботі підвищиться продуктивність тому що вони вже звикли до них і з ними спокійно. Це важливо, оскільки співробітники можуть персоналізувати власні пристрої відповідно до своїх потреб, а це може підвищити продуктивність і співпрацю.

BYOD позбавляє компанії від витрат, пов’язаних із закупівлею IT-відділом більше мобільних пристроїв для співробітників. Витрати на обслуговування цих мобільних пристроїв також значно зменшуються завдяки цій домовленості.

Що таке три 3 рівня BYOD?

  • Базовий доступ: працівники можуть використовувати свої пристрої для доступу до електронної пошти та календаря, але не до інших ресурсів компанії.
  • Контрольований доступ. Співробітникам надається ширший діапазон доступу до ресурсів компанії на їхніх пристроях, зокрема до даних і додатків, але з деякими засобами контролю безпеки.
  • Повний доступ: за винятком певних програм і даних, співробітники мають повний доступ до всіх ресурсів компанії на своїх пристроях.

Як працює система BYOD?

Політика BYOD — це набір вказівок для всієї компанії, які визначають, як співробітники можуть отримувати доступ до даних, програм і мереж компанії за допомогою власних пристроїв (та будь-яких інших персональних технологій).

Залежно від типу організації бізнес матиме різні рівні заходів безпеки. Організації повинні встановити прийнятну політику використання, щоб визначити, як пристрої BYOD можуть використовуватися під час ведення бізнесу після встановлення політики безпеки. У результаті незахищені веб-сайти та програми не матимуть доступу до зловмисного програмного забезпечення чи вірусів. 

Під час використання власних пристроїв для будь-яких цілей, пов’язаних із роботою, співробітники повинні дотримуватися правил безпеки, конфіденційності та етики програми BYOD. У ньому також описано, як компанія може контролювати доступ до пристроїв працівника та відстежувати, блокувати або скасовувати цей доступ.

Слід зазначити, що підприємства можуть вибрати дистанційне видалення як особистих, так і бізнес-даних з особистого пристрою або вони можуть просто скасувати доступ пристрою до мережі та додатків компанії, залежно від особливостей чинної політики.

І останнє, але не менш важливе: плани BYOD повинні включати стратегію виходу для працівників, які звільняються, незалежно від причини, з якої вони це зробили.

Що є протилежністю BYOD?

Стратегія лише для корпоративного бізнесу (COBO) є прямою протилежністю до принесення вашого пристрою (BYOD). Це повністю передає контроль над ІТ-підрозділом компанії. Пристрій, що належить компанії та виданий, надається працівнику для виключного використання в бізнесі та професійній діяльності. Користувач більше не зможе використовувати один пристрій як для робочих, так і для особистих програм.  

Який вплив BYOD?

Якщо компанія не вживає належних заходів безпеки, викрадення або втрата пристрою може призвести до втрати важливих даних. Важливі дані на пристрої можуть бути присутніми, якщо роботодавець залишить організацію.

Висновок

BYOD має численні переваги як для компаній, так і для їхніх працівників. Простота відсутності необхідності носити з собою кілька пристроїв буде особливо корисною для робочої сили. Крім того, це дозволяє їм вибрати категорію гаджетів, з якою вони найбільш зручні та знайомі.

Поширені запитання щодо BYOD

Що таке BYOD?

BYOD — це абревіатура від Bring Your Own Device. Це відноситься до тенденції, коли роботодавці дозволяють працівникам використовувати особисту електроніку, як-от ноутбуки, смартфони та планшети, для робочих цілей.

Які переваги BYOD

  • Підвищення продуктивності
  • Знайомство
  • Економія грошей

Що таке три 3 рівня Byod?

  • Базовий доступ
  • Контрольований доступ
  • повний доступ
  1. ПОЛІТИКА BYOD: найкращі методи безпеки вашої мережі у 2023 році
  2. УПРАВЛІННЯ МЕРЕЖЕВИМИ СИСТЕМАМИ: як це працює
  3. ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ МОБІЛЬНИМИ ПРИСТРОЯМИ: значення, безкоштовні та найкращі інструменти [2023]
  4. Що таке витік даних? Як цьому запобігти
  5. ЩО ТАКЕ ПОЛІТИКА ПРИЙНЯТНОГО ВИКОРИСТАННЯ: все, що вам потрібно знати
залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
5 причин, чому вам варто розглянути можливість використання дротяних стелажів для вашого дому чи бізнесу
Детальніше

5 причин, чому вам варто розглянути можливість використання дротяних стелажів для вашого дому чи бізнесу

Зміст Приховати концепцію дротяних стелажів для зберіганняПереваги використання дротяних стелажів для зберіганняПоради про те, як...