Ведення малого бізнесу може бути дуже напруженим без належної системи управління. Від управління продуктами та послугами, забезпечення задоволеності клієнтів і, що найважливіше, забезпечення того, щоб ваші клієнти платили вам вчасно, ви могли б справді зробити за допомогою хорошої білінгової системи. У цьому посібнику ми перерахували деякі з найкращих платіжних систем для вашого бізнесу з порадами щодо того, на що звернути увагу, вибираючи одну з них.
Що таке білінгова система?
Платіжні системи — це програмні платформи, які дозволяють компанії відстежувати оплачувані товари та послуги. Він часто додається до інших додатків, таких як бухгалтерське програмне забезпечення, хоча він також може надаватися як окрема служба.
Системи виставлення рахунків автоматизують багато повторюваних операцій виставлення рахунків, щоб зменшити ручні завдання та підвищити ефективність. Залежно від структури витрат більшість додатків надаватиме різноманітні функції, наприклад:
- Облік робочого часу співробітників для виставлення рахунків
- Онлайн виставлення рахунків (створення/доставка шаблонів)
- Створення персоналізованих нагадувань і графіків платежів
- Відстеження часу клієнтського проекту
- Обробка платежів через Інтернет (кредитна картка, PayPal, ACH, мультивалютний)
- Аналітика та звітність, наприклад, грошові потоки, прострочені платежі та витрати
Найкращі білінгові системи для малого бізнесу
Тепер, коли ми встановили основи, давайте подивимося на деякі з найкращих платіжних систем для малого бізнесу:
#1. Рахунок-фактура Zoho
Zoho — чудовий вибір для організацій з обмеженим бюджетом на програмне забезпечення для бізнесу. чому тому що це безкоштовна послуга. Окрім того, що Zoho є одним із найкращих програм для виставлення рахунків, він також надає функції керування проектами та відстеження витрат. Однією з найбільших функцій Zoho Invoice є можливість створити портал для кожного клієнта з власним унікальним логіном, що дозволяє вам обмінюватися інформацією з клієнтами в повній прозорості.
#2. Quickbooks онлайн
Quickbooks — це хмарна програма для виставлення рахунків, яка ідеально підходить для організацій, яким потрібен доступ до інформації в дорозі та синхронізація даних між пристроями. Незважаючи на те, що Quickbooks дозволяє створювати індивідуальні рахунки-фактури, це більше бухгалтерська програма, ніж програмне забезпечення для виставлення рахунків. Quickbooks також пропонує 60-денну гарантію повернення грошей, що є вигідним для фірм, які вагаються, чи взяти на себе зобов’язання.
№3. Xero
Xero — це рішення для виставлення рахунків і бухгалтерського обліку, яке надає організаціям безліч власних інтерфейсів для бізнес- і фінансових систем. Він надає деякі з найдосконаліших доступних варіантів оплати, включаючи автоматичні нагадування про платежі, щоб заощадити важливий адміністративний час. Однак, оскільки це одна з дорожчих альтернатив оплати, ви повинні бути впевнені, що будете використовувати можливості, включені в плани вищого рівня.
№4. FreshBooks
FreshBooks є однією з найпопулярніших платіжних систем на ринку, і легко зрозуміти чому. Він розроблений для швидкого розвитку малого бізнесу та має міцну інтеграцію зі Stripe, Shopify і PayPal, а також мобільний додаток, доступний як для Android, так і для iOS. Це дозволяє реєструвати ваш час і витрати, виставляти рахунки та отримувати автоматичні нагадування про оплату. Компанії також можуть скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією.
#5. Рахунок-фактура ніндзя
Invoice Ninja має всі основні функції, якими має володіти безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур, наприклад інтеграцію відстеження часу, можливість вимагати передоплату від споживачів і можливість додавати податки та знижки до рахунків-фактур. Комерційні версії включають додаткові важливі функції, такі як масове виставлення рахунків, але безкоштовна версія настільки потужна, що вам може не знадобитися оновлення, якщо у вас не більше 20 клієнтів.
#6. Вулик
Hiveage виділяється своєю простотою, якщо ви відчуваєте себе приголомшеними всіма функціями, які пропонують інші програмні додатки, і все, що вам потрібно зробити для вашого фрілансерського бізнесу, це надсилати рахунки та приймати гроші. Створення одноразових і регулярних рахунків-фактур просте, інформаційна панель проста у використанні, і навіть безкоштовна версія включає моніторинг часу, витрат і пробігу. За допомогою Zapier Hiveage також можна зв’язати з інструментами бухгалтерського обліку, CRM та управління проектами.
#7. Урожай
Harvest дозволяє членам проектної команди детально документувати свої робочі години та витрати, часто в програмах, якими користуються керівники проектів. Менеджери можуть створити бюджет проекту та відстежувати витрати та години, щоб переконатися, що команди працюють продуктивно. Інструменти Harvest для оцінки, рахунків-фактур і збору платежів прості у використанні, а також містять такі корисні функції, як автоматичні нагадування споживачам електронною поштою.
#8. InvoiceOwl
Це чудова білінгова система для власників малого бізнесу та фрілансерів. Це дозволяє швидко робити професійні та модні рахунки та отримувати гроші. Програмне забезпечення керує повним процесом виставлення рахунків, від оцінки до запису, створення податку з продажу та звітності.
#9. Квадратна фактура
Квадратні рахунки-фактури також є хорошою системою виставлення рахунків для малого бізнесу. Це безкоштовний інструмент виставлення рахунків, і єдині комісії, які вам доведеться сплатити, — це комісії за обробку, якщо ви приймаєте онлайн-платежі як електронні платежі. Він приймає готівку та чеки та не стягує щомісячної комісії за транзакцію.
Програмне забезпечення для виставлення рахунків також надсилає автоматичні нагадування про оплату, гарантуючи, що ви отримаєте оплату вчасно. Інструменти автоматичного нагадування сповіщають вас про майбутні терміни оплати, а також прострочені рахунки-фактури. Крім того, виставлення рахунків Square дозволяє відстежувати рахунки-фактури в режимі реального часу, а споживачі можуть зберігати інформацію про свою кредитну картку для зручності оплати.
#10. Invoice2go
Invoice2go — ще одне чудове програмне забезпечення для виставлення рахунків для малого бізнесу. У порівнянні з іншим безкоштовним програмним забезпеченням для виставлення рахунків, воно здебільшого використовується для складання рахунків, але воно містить безліч додаткових можливостей бухгалтерського обліку.
За допомогою цього бухгалтерського програмного забезпечення ви можете створювати різні рахунки-фактури, оцінки та фінансові звіти, щоб ви та ваша команда були на одній сторінці. Ви також можете приймати платежі Visa, MasterCard і American Express через численні шлюзи платежів.
#11. Zipbooks
Ця програма спрощує ведення бухгалтерського обліку, надаючи професійні та прості шаблони рахунків-фактур, які дозволяють швидко готувати кошториси та рахунки-фактури. Налаштувати рахунки-фактури просто, і ви можете включити логотип вашої компанії та іншу необхідну інформацію про бренд.
Безкоштовна підписка на ZipBooks дозволяє надсилати та відстежувати рахунки клієнтів. Інструмент автоматизованого виставлення рахунків дозволяє збирати гроші швидше та легше. ZipBooks також відстежує дебіторську заборгованість, тож ви завжди знаєте, скільки вам винні ваші клієнти.
№12. Paypal
Paypal — це безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків, зручне для мобільних пристроїв. На будь-якому цифровому пристрої ви можете створювати та надсилати рахунки-фактури за лічені хвилини, зберігати онлайн-шаблони рахунків-фактур для швидкого введення та керувати нагадуваннями про оплату. Paypal також відомий як платіжний шлюз, оскільки він приймає платежі від клієнтів з усього світу та обробляє карткові та банківські платежі. Завдяки безлічі простих інструментів у вашому розпорядженні надсилати професійний рахунок-фактуру за допомогою Paypal дуже просто. Це безкоштовне мобільне програмне забезпечення для виставлення рахунків працює вже майже 20 років!
#13. горіховий горіх
Nutcache — це програмне забезпечення для виставлення рахунків і відстеження проектів, яке ідеально підходить для малих підприємств. Ви можете створювати, налаштовувати та контролювати необмежену кількість рахунків-фактур, виставляти рахунки-фактури для свого проекту, керувати простроченими платежами та швидше отримувати оплату. Якщо у вас є повторний рахунок-фактура, просто автоматизуйте його, щоб забезпечити своєчасну оплату. Їхній безкоштовний план обмежено 20 користувачами та 1 ГБ пам’яті.
Чи існує безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків?
Більшість варіантів платіжного програмного забезпечення, які ми перерахували в цьому посібнику, мають безкоштовні пакети. Ви можете вибрати будь-кого, який відповідає вашим потребам.
Як вибрати найкращу платіжну систему для вашого бізнесу
Щоб допомогти вам вирішити, яка платіжна система вам найкраще підходить, поставте собі ці запитання.
#1. Чи розширюється?
Пам’ятайте про майбутнє, а також про сьогодення. Оскільки більшість програм для виставлення рахунків розраховує ціни на кількість клієнтів, розширення бізнесу може призвести до вищих витрат. Шукайте програмне забезпечення, яке підтримуватиме бізнес, який ви збираєтеся вести через рік, не змушуючи вас переходити на набагато вищий рівень цін.
#2. Чи простий він у використанні для вас і ваших клієнтів?
Більшість постачальників програмного забезпечення для виставлення рахунків надають потенційним користувачам безкоштовні пробні версії. Використовуйте їх, щоб переконатися, що ви розумієте, як використовувати необхідні вам можливості. Виберіть платіжні шлюзи, які можуть задовольнити потреби вашого клієнта, особливо якщо у вас є клієнти з інших країн і вам потрібно підтримувати численні валюти. Знайдіть час, щоб також оцінити програму з точки зору клієнта.
#3. Чи працює він із програмним забезпеченням, яке у вас уже є?
Якщо ви вже використовуєте інші інструменти, знайдіть рішення для виставлення рахунків, яке з ними взаємодіє. Багато варіантів у цьому списку взаємодіють з іншим програмним забезпеченням через Zapier, який користувачі повинні налаштувати самостійно. Перш ніж використовувати одну програму, перевірте ці інтеграції.
З правильним програмне забезпечення для виставлення рахунків, можливо, ви зможете сконцентрувати деякі свої завдання в одному місці. Подумайте про перехід із програми для відстеження часу на програмне забезпечення для виставлення рахунків із власними або вбудованими з’єднувачами, які також можуть відповідати цим вимогам.
#4. Яка ціна?
Концепція «freemium» більшості пакетів програмного забезпечення для виставлення рахунків може ускладнити прогнозування витрат. Зміни у вашій клієнтській базі чи рівнях співробітників можуть підштовхнути вас до іншого цінового класу. Крім того, кілька важливих функцій можуть бути платними доповненнями.
Чому важливо вибрати найкращу платіжну систему для свого бізнесу?
Білінгові системи можуть здатися нудною інвестицією. Однак це одне з найважливіших адміністративних рішень, які може прийняти бізнес.
чому Оскільки робочі процеси, які ви використовуєте для організації професійних рахунків, управління проектами та обробки платежів, визначаються білінговими системами. Залежно від рівня налаштування та автоматизації, які забезпечує ваше рішення для виставлення рахунків і рахунків, це може мати значний вплив на прибутковість вашої компанії.
Вибір платіжного програмного забезпечення може вплинути на такі можливості:
#1. Уся ваша платіжна інформація в одному місці
Якщо вам потрібно використовувати окреме програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та виставлення рахунків для керування рахунками, для належного керування знадобиться набагато більше часу. Ваші співробітники постійно перемикатимуться між інтерфейсами, щоб переглядати та оновлювати інформацію, таку як кредиторська заборгованість або відстеження витрат. Це ускладнює отримання чіткого уявлення про бізнес-діяльність і може призвести до затримки платежів.
Завдяки комплексній платіжній системі ви можете переглядати всю ключову платіжну інформацію в режимі реального часу на одній інформаційній панелі або навіть у дорозі за допомогою мобільного додатку. Це допоможе вам спростити ваші процедури та бути проактивним у розпізнаванні потенційних проблем із рахунками.
#2. Автоматизація зв'язку
Для багатьох малих підприємств облік рахунків-фактур і дебіторської заборгованості є роботою на повний робочий день. Коли ви маєте справу з великою кількістю клієнтів, комунікації, наприклад електронні листи, легко проходити між проміжками.
Вам більше не потрібно витрачати години на тиждень, переслідуючи клієнтів, якщо ви користуєтеся службою автоматичного виставлення рахунків. Ви можете автоматизувати подальші дії за допомогою електронної пошти чи SMS, або ви можете заздалегідь спланувати свій календар із телефонними дзвінками клієнтам, які ще не відповіли. Ви також інтегруєте унікальні URL-адреси в настроювані рахунки-фактури, щоб максимально спростити процедуру оплати для ваших клієнтів; вони це точно оцінять.
#3. Аудит простий.
Несподівані перевірки з податкових чи юридичних причин є невід’ємною частиною ведення бізнесу. Але немає нічого гіршого, ніж збирати фінансові дані з різних електронних таблиць, оскільки у вас немає системи, яка може створювати звіти автоматично.
Це забирає дорогоцінний час персоналу та додає значних труднощів бізнес-операціям. Однак цього цілком можна уникнути за допомогою надійного програмного забезпечення для виставлення рахунків, яке робить перевірки простими та безболісними.
#4. Покращені відносини з клієнтами
Якщо клієнт не отримує підтвердження про те, що платіж отримано, він або вона може занепокоїтися, що платіж не було оброблено. Крім того, навіть просте «дякую» навряд чи зміцнить споживчі зв’язки.
Коли ваша взаємодія з вашими клієнтами є плавною та чесною, ви будуєте довіру та більш прибуткові стосунки, оскільки ваші клієнти відчувають себе комфортно, ведучи з вами бізнес. Як вид менеджери по роботі з клієнтамиt (CRM), білінгове програмне забезпечення дозволяє значно ефективніше керувати клієнтським досвідом. Відтік клієнтів можна зменшити, якщо клієнти завжди знають, де вони стоять.
#5. Відмінна аналітика
Електронні таблиці Excel чудово підходять для запису даних, але не для передачі інформації. Наприклад, якщо ви хочете знати середній час, який потрібен клієнту для оплати рахунка-фактури (і чи є неодноразові прострочені платники), вам доведеться витратити значну кількість часу на зведення цифр, що не є ефективним використанням часу персоналу.
Чи є у QuickBooks білінгова система?
Так, у QuickBooks є білінгова система, яка дозволяє приймати багато способів оплати, що полегшує клієнтам оплату.
Скільки коштує рахунок-фактура QuickBooks?
Початкова ціна рахунку-фактури QuickBooks становить 7.50 доларів США, а через 15 місяці вона зростає до 3 доларів США.
Чи є QuickBooks одноразовою покупкою?
Оплата QuickBooks здійснюється на основі підписки. Це не одноразова покупка.
Чи важко вивчити QuickBooks?
Навчання користуватися QuickBooks простий для тих, хто знайомий з ідеями бухгалтерського обліку та принципами роботи програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, але може бути складним для тих, хто має технічні проблеми або не має досвіду ведення бухгалтерського обліку.
Рахунок-фактура Square безкоштовний?
Так, Square Invoice — це безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків. Це один із найкращих безкоштовних варіантів для малого бізнесу.
Які існують різні типи білінгових систем для малого бізнесу?
Існує кілька типів білінгових систем для малого бізнесу, включно з хмарними білінговими системами, які розміщені в Інтернеті та доступні з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Платіжні системи на основі настільного ПК: ці системи встановлюються на локальному комп’ютері або сервері. -Програмне забезпечення для виставлення рахунків: ці системи призначені для створення та надсилання рахунків-фактур. Програмне забезпечення для обробки платежів: ці системи призначені для обробки платежів.
Скільки коштує білінгова система для малого бізнесу?
Вартість білінгової системи для малого бізнесу може варіюватися в залежності від характеристик і функціональності системи, а також від кількості користувачів. Деякі системи пропонуються на основі місячної або річної передплати, тоді як інші пропонуються як одноразова покупка.
Як налаштувати білінгову систему для свого малого бізнесу?
Налаштування білінгової системи для вашого малого бізнесу зазвичай передбачає вибір системи, яка відповідає вашим потребам, придбання та встановлення програмного забезпечення, а також налаштування системи для роботи з вашими існуючими системами та процесами.
Чи можна платіжну систему для малого бізнесу інтегрувати з іншим програмним забезпеченням?
Так, більшість білінгових систем для малого бізнесу пропонують певний рівень інтеграції з іншим програмним забезпеченням, таким як бухгалтерське програмне забезпечення, системи CRM і платформи електронної комерції. Це може допомогти оптимізувати процеси та підвищити ефективність.
Чи може білінгова система для малого бізнесу обслуговувати регулярне виставлення рахунків?
Так, багато білінгових систем малого бізнесу мають інструменти для керування періодичними виставленнями рахунків, як-от можливість створювати повторювані клієнтські підписки або рахунки-фактури. Автоматизуючи процес виставлення рахунків для постійних клієнтів, підприємства можуть заощадити час і зусилля.
Як білінгова система для малого бізнесу може покращити грошовий потік?
Автоматизуючи процес виставлення рахунків, автоматичне виставлення рахунків і нагадувань, а також моніторинг платежів, білінгова система допомагає збільшити грошовий потік. Крім того, це дозволяє компаніям перевіряти свої рахунки в режимі реального часу та вживати необхідних заходів.
На закінчення
Оскільки доступно багато варіантів платіжних систем, вибір правильної для вашого бізнесу може бути серйозною проблемою. Тому ми виконали роботу, вибравши для вас найкращі доступні варіанти. Ви можете продовжити дослідження, щоб отримати більше ясності, перш ніж зробити свій вибір.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Які існують три типи білінгових систем?
Три різні типи білінгових систем: відкриті, закриті та ізольовані системи.
Чи вважається виставлення рахунків бухгалтерським обліком?
Хоча два терміни подібні, вони не однакові. Бухгалтерський облік займається записом, класифікацією та узагальненням фінансових операцій. З іншого боку, Billing зосереджений на наданні рахунків-фактур і зборі грошей.
Яка різниця між рахунком і рахунком-фактурою?
Рахунок-фактура містить гроші, які вам винні клієнти, а рахунок – це гроші, які ви винні своїм кредиторам.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Які три різні типи білінгових систем?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Три різні типи білінгових систем: відкриті, закриті та ізольовані системи.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Чи вважається виставлення рахунків обліком?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Хоча два терміни подібні, вони не однакові. Бухгалтерський облік займається записом, класифікацією та узагальненням фінансових операцій. З іншого боку, Billing зосереджений на наданні рахунків-фактур і зборі грошей.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Яка різниця між рахунком і рахунком-фактурою?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Рахунок-фактура містить гроші, які вам винні клієнти, а рахунок – це гроші, які ви винні своїм кредиторам.
"
}
}
]}
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2023 році
- ЩО ТАКЕ ФІНАНСОВИЙ ЗБІР? Огляд, як це працює та як розрахувати
- Програмне забезпечення для управління практикою: визначення та найкращі варіанти
- МОДЕЛІ ДОХОДУ: значення, практичні приклади, типи (Детальний посібник)
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
посилання
