Вирішальним компонентом підтримки добре організованої системи нарахування заробітної плати є відстеження будь-якої заборгованості, яка має бути виплачена або яку вимагають працівники. Чітке розуміння заборгованості та її функціонування має вирішальне значення для підтримки фінансового балансу у вашій компанії та забезпечення того, щоб ваші працівники отримували справедливу винагороду за свою роботу. У різних ситуаціях працівники можуть мати право на отримання заробітної плати. У цій статті наведено огляд того, як функціонує заробітна плата, її зарплата та спосіб її розрахунку.
Що таке заплата?
Заробітна плата – це сума грошей, яку компанія повинна виплатити працівнику за вже виконану роботу. Він показує, скільки грошей належить працівникові за виконану ним роботу в минулому. Після отримання зарплати на рахунку працівника є «чистий залишок зарплати». Закон про справедливі стандарти праці (FLSA) наголошує на важливості своєчасної оплати праці працівників відповідно до встановлених планів. Отже, якщо роботодавець не виплачує вам всю заробітну плату, важливо знати, що роботодавець має законно виплатити вам будь-яку недоотриману заробітну плату. Підприємство не дотримувалося правил виплати заробітної плати, тому вони компенсували працівнику втрачені гроші, надавши «заборгованість».
Як працює заробітна плата?
Якщо ваш бос вирішив залишити частину ваших важко зароблених грошей, ви повинні знати, які ваші права як працівника. Важливо пам’ятати, що ви можете отримати заробітну плату, яку люди називають невиплаченою заробітною платою. Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) захищає працівників від несправедливих умов праці та є дуже важливим законом. Міністерство праці США має повноваження вжити судових заходів від вашого імені, якщо хтось порушує ваші права як працівника. FLSA встановлює ці правила, щоб забезпечити справедливе ставлення та хороші умови праці для всіх працівників. Люди також можуть звернутися до суду без допомоги адвоката.
Роблячи це, особа може не тільки спробувати отримати свою неоплачену відплату, але й отримати компенсацію за будь-які збитки, які вона зазнає в результаті. Крім того, ви можете вимагати відшкодування витрат, пов’язаних із наймом адвоката для вашого захисту. Щоб почати процес, ви повинні швидко повідомити про порушення потрібним посадовцям, якими є ваш державний і федеральний департамент праці.
Крім того, коли справа доходить до юридичних питань, важливо знати, що вказує термін позовної давності про те, як довго ви повинні щось зробити. Люди мають два роки на усунення проблем, які могли виникнути в разі випадкових порушень. Але у випадках умисної недоплати, яка є більш серйозною, термін позовної давності досягає трьох років. Дуже важливо знати про ці терміни, щоб ви могли дотримуватися закону та вжити правильних кроків у встановлений термін.
Скільки часу роботодавець повинен повертати вам гроші?
Час, потрібний страховій компанії, щоб завершити процес розгляду претензій і вирішити, чи має клієнт право на отримання заборгованості, дуже різниться. Були випадки, коли претензії вирішувалися швидко. Однак в інших ситуаціях процес тривав роками. Важливо, що якщо працівник подає до суду за незаконне звільнення, роботодавець, можливо, повинен буде повернути гроші та виплати, які вони отримали б на роботі. Страхування відповідальності за працевлаштування захищає роботодавців від незаконних претензій щодо заробітної плати при звільненні. Компанії можуть захистити свої фінансові інтереси та зменшити наслідки таких катастроф, придбавши страховку від них. EPLI, або страхування відповідальності за працевлаштування, захищає фірми від претензій, поданих нинішніми чи колишніми працівниками щодо порушення законних прав. Це страхування захищає організації від фінансових наслідків юридичних позовів, пов’язаних із працевлаштуванням, таких як незаконне звільнення, дискримінація та переслідування.
Страхування відповідальності роботодавця (EPLI) допомагає організаціям підготуватися до юридичних позовів і відповісти на них, роблячи робоче місце безпечнішим і більш відповідним законодавству для всіх учасників. Цей страховий поліс покриває все, і його можна придбати окремо або разом з іншими полісами. Це хороший захист від широкого кола претензій. Таким чином, він захищає роботодавців від відповідальності у випадку, якщо працівник подає претензію, наприклад, пов’язану з сексуальними домаганнями, дискримінацією чи будь-якими іншими проблемами на робочому місці. Крім того, повернення зарплати працівникам, звільненим без причини, може бути великими витратами, особливо для невеликих підприємств. Менші підприємства мають слабкіші потоки доходів, ніж великі корпорації, що ускладнює покриття таких витрат. Роботодавці можуть захистити себе, додавши схвалення страхування відповідальності за працевлаштування до свого BOP.
Як розраховується заробітна плата?
Процес розрахунку заробітної плати залежить від того, чи класифікуються люди як наймані чи погодинні працівники, а також від конкретного методу винагороди, який вони можуть отримувати. Визначаючи заробітну плату, ми зазвичай розраховуємо її за тією ж ставкою, що й звичайну зарплату, за винятком випадків, коли працівник має право на вищу ставку через такі фактори, як підвищення, премія, понаднормова робота або інші відповідні міркування. Якщо оплата за вказаний період не відповідає належній сумі працівника, то ви повинні розрахувати заробітну плату як різницю.
Крім того, переконайтеся, що ви належним чином застосовуєте регулярні відрахування, включаючи Medicare та Social Security, до заборгованості. При визначенні заборгованості за погодинним працівником потрібно взяти до уваги кілька ключових факторів. Дотримуючись системного підходу в роботі, роботодавці можуть гарантувати точний розрахунок і надання відповідної суми заборгованості своїм працівникам. Таким чином, вони включають наступне:
- Визначте кількість годин, за які ще належить оплатити.
- Помножте години на погодинну ставку оплати праці.
- Розглянемо такі змінні, як неоплачувані перерви тощо
- Визначте кількість річних періодів оплати праці.
- Щоб розрахувати дохід працівника за період виплати, розділіть річну зарплату працівника на кількість періодів виплати.
- Помножте на кількість періодів оплати праці, за які працівник має право на компенсацію.
Приклади заборгованості
Є багато вагомих причин, чому працівнику можуть заборгувати заробітну плату. Коли працівник отримує підвищення, підвищення або премію, для обробки яких у відділі кадрів потрібно більше часу, у деяких випадках він може отримати заробітну плату. Заборгованість охоплює широкий спектр ситуацій. Одна з них – коли помилка в системі оплати праці призвела до того, що працівник отримав менше, ніж мав би отримати. Це чудовий приклад того, як заборгованість може вступити в дію, і він показує, наскільки важливо швидко виправляти будь-які помилки та переконатися, що працівники отримують належні гроші.
Згідно з практикою чесної праці, важливо усвідомлювати, що члени команди мають право на оплату за різні частини своєї роботи. Це включає оплату як звичайних годин, так і понаднормових, а також будь-які неоплачені зарплати, пільги, бонуси, оплачувану відпустку або комісійні. Важливо, щоб ви вирішували ці проблеми з грошима належним чином і щоб члени команди отримували свої гроші чесно та швидко. Працівники можуть вимагати виплати заробітної плати, якщо їх незаконно звільнили або якщо вони не могли виконувати свої робочі завдання. Дата звільнення працівника зазвичай використовується компанією, щоб визначити, скільки заборгованості по заробітній платі має працівник.
Заходи, яких необхідно вжити щодо заборгованості
Коли працівник або його бос просить виплатити заробітну плату, важливо дотримуватися правил, встановлених вашою компанією. Роблячи це, ви можете контролювати стандарти працівників і зменшити ймовірність затримок обробки. Коли справа доходить до повернення зарплати, зазвичай існує чіткий процес із трьома важливими кроками, які виконуються. Таким чином, вони включають наступне:
#1. Підтвердити кваліфікацію
Перевірте право працівника на отримання заборгованості перед видачею необхідної суми. Зв’яжіться з керівником та іншими членами команди, щоб перевірити, чи має працівник право на оплату заборгованості або додаткові години роботи. Перевірка права працівника на отримання заборгованості допомагає підприємствам розумно розподіляти кошти на заробітну плату.
#2. Витрачайте менше, ніж заробляєте
Переконайтеся, що ви організували бюджет і дозволили виплату, перш ніж надавати працівнику підвищення. Подайте необхідні документи, щоб якомога швидше отримати зарплату працівника з іншого рахунку.
#3. Оновіть записи
Після того, як ви надішлете зарплату, обов’язково збережіть дублікат для своїх записів як доказ того, що ви здійснили платіж. Як власник бізнесу, ви маєте обов’язок перевірити, чи всі рахунки-фактури сплачено та чи відділ кадрів веде ретельні файли. Управління бюджетом персоналу компанії вимагає детальної та скоординованої системи зміни заробітної плати.
Яка різниця між заробітною платою та ретро-оплатою?
Заробітна плата заднім числом схожа на заробітну плату тим, що це гроші, які компанія повинна заплатити працівнику за роботу, яку він уже виконав. Коли мова заходить про компенсацію, важливо розуміти різницю між заборгованістю та виплатою заднім числом. Хоча обидва передбачають компенсацію минулих фінансових невідповідностей, вони відрізняються своїми конкретними цілями. Як правило, люди використовують заробітну плату для вирішення випадків неоплачуваної роботи, гарантуючи, що вони отримають компенсацію, яка їм по праву винні. З іншого боку, ретроактивна оплата виконує дещо іншу функцію, спрямовану на виправлення ситуацій недоплати. По суті, ретроактивна оплата усуває розрив між сумою, яка була спочатку виплачена, і сумою, яка мала бути виплачена, ефективно виправляючи будь-які фінансові дисбаланси.
Чи нараховуються відсотки на заробітну плату?
Невиплачена зарплата та заборгованість – це лише початок можливої відповідальності роботодавця за порушення трудового кодексу. Тут заборгованість може включати: неотриманий заробіток через помилку в бухгалтерському обліку, а на невиплачену заробітну плату можуть нараховуватися відсотки до 10% щороку.
Чи оподатковується заробітна плата?
Коли мова заходить про заборгованість, дуже важливо визначити, чи є це додатковою заробітною платою, чи ні, щоб визначити, яку суму податку на прибуток сплачувати. У цьому випадку має значення те, як було здійснено заборгованість. Під час роботи з різними платіжними відомостями переконайтеся, що ви правильно та швидко утримуєте прибутковий податок.
Крім того, фіксована ставка 22% пропонується для звільнення від податку на прибуток як спосіб досягнення цієї мети. Застосовуючи цей підхід, роботодавці можуть спростити процеси нарахування заробітної плати, водночас виконуючи свої податкові зобов’язання. Визначаючи, яку суму прибуткового податку вирахувати із заборгованості та звичайної заробітної плати, важливо використовувати загальну суму цих доходів. Вивчивши загальну суму, ви можете легко визначити відповідну суму прибуткового податку, яку потрібно утримати.
Яка сума ретро-оплати?
Роботодавці зобов’язані пропонувати працівникам ретро-оплату, також відому як ретроактивна оплата, за послуги, надані протягом попереднього періоду оплати праці. У винагороду враховується несвоєчасно виплачена заробітна плата. Ретро-виплата - це невідповідність між належною винагородою, яку повинен був отримати працівник, і фактично виплаченою йому сумою. Ретровиплата — це різниця між належною винагородою, яку повинен був отримати працівник, і фактично виплаченою йому сумою.
Що є прикладом ретроактивної оплати?
Реймонд, досвідчений координатор проекту, може заробляти вражаючі 30 доларів на годину за свій цінний досвід і послуги. Протягом останніх двох тижнів Реймонд присвятив похвальні 80 годин своїй роботі. На жаль, через ненавмисну помилку в системі нарахування заробітної плати Реймонд отримав компенсацію лише за 70 годин сумлінної роботи. У цьому випадку ви повинні заплатити Реймонду 300 доларів, щоб виконати свої фінансові зобов’язання перед ним за пропущені, на жаль, 10 годин роботи.
Збираючись
Заборгованість є важливою гарантією захисту прав працівників від будь-яких потенційних порушень, скоєних їхніми роботодавцями. Якщо ви опинилися в ситуації, коли вважаєте, що вам недоплатили або вас несправедливо звільнили, важливо знати, що є доступні шляхи для звернення до суду. Уряд надає допомогу у формі відшкодування заборгованості та додаткових збитків, що позбавляє вас від необхідності особисто подавати позов.
посилання
- really.com
- investistopedia.com
- upcounsel.com
схожі повідомлення
