Навряд чи ми знайдемо в цьому столітті компанії чи підприємства, які були б вільні від боргів або які в той чи інший час не мали боргів. Як бізнесмен, ви, швидше за все, опинилися б у такому становищі; вітаю, ця стаття дає вам огляд того, як працювати з кредиторською заборгованістю (процес, функції, записи в журналі з прикладами для легкого навчання).
Що таке кредиторська заборгованість?
Кредиторська заборгованість — це кошти, які компанія заборгувала своїм постачальникам і відображені як зобов’язання в балансі компанії. Крім того, воно відрізняється від зобов’язань, що підлягають оплаті за векселями, тобто боргів, створених офіційними юридичними документами.
Функція кредиторської заборгованості
Що стосується відділів кредиторської заборгованості, вони виконують деякі функції, які включають наступне:
№1. По-перше, обробка та оплата затверджених рахунків постачальників.
№2. По-друге, отримання W-9 або іншої податкової ідентифікаційної інформації від постачальників.
#3. Крім того, обробка та виплата дійсних і схвалених відшкодувань на ділові поїздки (або відшкодування невеликих витрат, не нарахованих на бізнес-картці P) працівникам.
№ 4. Крім того, підготовка фінансових звітів щодо кредиторської заборгованості.
Вище наведено деякі функції заборгованості.
Приклади кредиторської заборгованості
№1. Закупівля сировини/потужності/палива.
№2. Транспорт і логістика.
№3. Монтажні та субпідрядні роботи.
№ 4. Також подорожі.
№ 5. Крім того, обладнання.
№6. Крім того, лізинг.
№ 7. Нарешті, ліцензування.
Вище наведено приклади кредиторської заборгованості
Опис посадової заборгованості
До обов'язків секретаря, що підлягає оплаті, входить:
№1. По-перше, обробка рахунків та вхідних платежів відповідно до фінансової політики та процедур.
#2. Крім того, виконання повсякденних фінансових операцій, включаючи перевірку, класифікацію, обчислення, розміщення та запис даних про дебіторську заборгованість.
#3. Нарешті, підготовка рахунків, рахунків-фактур і банківських депозитів.
Вакансії до оплати
Нижче наведено кілька перелічених вакансій
№1. Платний менеджер
Thermo Fisher Franklin, MA, США. Робота Thermo Fisher Scientific на повний робочий день.
№2. Платний спеціаліст
Улайн Чикаго, Іллінойс, США.
Glassdoor, повний робочий день.
№3. Провідний секретар з кредиторської заборгованості
Роберт Хаф-Дір Філд-Біч, Флорида, США.
Роберт Половина 45 тисяч доларів – 60 тисяч доларів на рік повний робочий день.
№ 4. Платний спеціаліст.
Рандстад США, Південний Віндзор, Коннектикут, США.
Glassdoor повний робочий день.
№ 5. Бухгалтер – Кредит
Університет Чатем Піттсбург, Пенсильванія, США.
Inside Higher Ed Careers Over, повний робочий день.
#6. Платний аналітик
UC Health Aurora, CO, США.
UC Health повний робочий день.
№ 7. Бухгалтер.
Коллабера Остін, Техас, США. Підрядник Collabera.
№ 8. Супервайзер Оплачується.
Постійний контакт, група витривалості.
Уолтем, Массачусетс, США. Робота Endurance Group, повний робочий день.
#9. Спеціаліст з бухгалтерського обліку
Pride Staff Financial Alpharetta, штат Джорджія, США.
Прайд персонал фінансові вакансії.
№ 10. Глобальна кредиторська заборгованість.
Керівник операційного центру передового досвіду (COE) Бейкер Хьюз Х'юстон, Техас, США.
Бейкер Хьюз повний робочий день.
Формула кредиторської заборгованості
№1. По-перше, бухгалтери повинні розділити загальні закупівлі на середнє значення кредиторська заборгованість за рік, щоб отримати оборот.
У наступній підтемі показано платіжну заборгованість Процес.
Процес кредиторської заборгованості
Повний цикл процесу обліку кредиторської заборгованості включає збір даних рахунків-фактур. Крім того, це передбачає кодування рахунків-фактур за допомогою правильного облікового запису, затвердження рахунків-фактур, зіставлення рахунків-фактур із замовленнями на придбання та розміщення платежів. По суті, процес оплати кредиторської заборгованості є лише частиною того, що відомо як «забезпечити оплату».
# 1. Отримання рахунку
В основному, під час торгівлі товарами рахунок/рахунок-фактура допомагає відстежити кількість/кількість отриманих товарів. Отже, час, протягом якого рахунок діє, також може бути відомий, коли рахунок отримано вчасно.
# 2. Перевірка законопроекту на предмет деталей
Також можна перевірити ім’я постачальника, повноваження, дату та вимоги, висунуті постачальником на основі замовлення на покупку.
# 3. Оновлення записів про отримані рахунки
Крім того, необхідно оновити рахунки книги, пов’язані з отриманими рахунками. Тому в книгах бухгалтерського обліку, як правило, потрібно робити запис про витрати. Крім того, у випадках, коли використовується бухгалтерське програмне забезпечення, для обліку деяких витрат може знадобитися дозвіл керівництва. Затвердження буде засноване на вартості рахунку.
# 4. Своєчасне здійснення оплати
Крім того, у міру настання термінів сплати (на основі взаєморозуміння з постачальником/кредитором) платежі мають бути оброблені. Тим часом потрібно підготувати та перевірити необхідні тут документи. Реквізити, внесені в чеки, реквізити банківських рахунків продавців, платіжні ваучери, оригінал рахунку, замовлення на купівлю тощо повинні бути ретельно перевірені. Також може знадобитися підпис уповноваженої особи.
Тому після здійснення платежів обліковий запис постачальника або кредитора необхідно закрити в бухгалтерських книгах. Отже, це зменшить відповідальність, яка була створена раніше. Іншими словами, сума, показана як підлягає сплаті, більше не розглядатиметься як зобов’язання.
Якщо ви звикли керувати своїми особистими рахунками, у вас не повинно виникнути проблем із переходом до процесу кредиторської заборгованості.
Однак, наприклад, для належної підготовки та обробки кредиторської заборгованості вам потрібно зробити й інші речі.
№ 1. Переконайтеся, що ви оплатили всі рахунки-фактури
Щотижня переглядайте свою кредиторську заборгованість, щоб дізнатися, які платежі підлягають сплаті. По суті, ви можете використовувати систему обліку вручну або програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, вам потрібно буде переглянути терміни виконання, щоб побачити, які рахунки-фактури потрібно оплатити.
№2. Створіть план рахунків
Однією з найважливіших речей, які вам потрібно буде зробити, перш ніж почати обробляти кредиторську заборгованість, є створення плану рахунків, який підходить для вашого бізнесу. По суті, у нашому плані рахунків мають бути розміщені всі ваші бухгалтерські операції (включно з кредиторською заборгованістю).
№3. Налаштуйте відомості про постачальників
В основному, якщо ви відстежуєте бухгалтерські операції за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення, вам потрібно буде записати дані постачальників.
№ 4. Переконайтеся, що деталі рахунків точні
Важливо, що бухгалтери повинні переконатися, що рахунки, отримані від постачальників, є точними.
Тому, якщо рахунок складається за замовлені товари, переконайтеся, що всі товари, зазначені в рахунку-фактурі, отримано. Крім того, якщо рахунок-фактура стосується наданих послуг, переконайтеся, що послуги були надані, як описано в рахунку-фактурі. Важливо завершити цей процес для будь-якого отриманого рахунка-фактури.
Коли це буде завершено, ви можете розпочати процес введення інформації рахунка-фактури або до ваших рахунків бухгалтерської книги, або до програми. Крім того, якщо ви введете всю кредиторську заборгованість за ваш бізнес, ви зможете затверджувати рахунки під час їх перевірки.
Однак, якщо ви найняли клерка, вам потрібно буде надати цій людині загальні вказівки щодо затвердження рахунка-фактури, а також, можливо, ліміт у доларах, який клерк може затвердити самостійно.
Кредиторська заборгованість проти дебіторської
Як пояснювалося раніше, дебіторська заборгованість — це суми, заборговані компанії її клієнтами, тоді як кредиторська заборгованість — це суми, які компанія має перед своїми постачальниками. Однак обидва порівнюються, щоб перевірити, чи достатньо коштів з дебіторської заборгованості для оплати непогашеної кредиторської заборгованості. Це порівняння найчастіше проводиться з поточним коефіцієнтом, хоча також можна використовувати швидке співвідношення.
Кредиторська заборгованість – це дебет чи кредит?
Через свою природу як зобов’язання кредиторська заборгованість має кредитуватися. Для будь-якого конкретного підприємства кредитний баланс являє собою суму, яку він винен своїм постачальникам. Коли ви розміщуєте замовлення на товари чи послуги без попередньої оплати готівкою, це означає кредиторську заборгованість.
Чи є кредиторська заборгованість важкою роботою?
Правда, мати справу з кредиторською заборгованістю може бути складно. Бухгалтери відповідають за керування та введення даних для відстеження фінансових записів підприємства, завдання, яке може бути складним через тяжкість наслідків навіть найменших помилок.
Які навички вам потрібні для роботи з кредиторами?
Щоб ефективно працювати з кредиторською заборгованістю, вам потрібно здобути деякі навички, серед яких:
- Знання принципів бухгалтерського обліку та процесів кредиторської заборгованості.
- Експертиза в процедурі замовлення є перевагою.
- Здатність мислити і діяти самостійно.
- Переконливе володіння Microsoft Excel.
- Сильні навички введення даних для звітів про витрати.
Який тип запису є дебіторська заборгованість?
Записи в журналі дебіторської заборгованості є письмовою документацією операцій AR у бухгалтерських книгах компанії. Щоб правильно зафіксувати цей вид фінансової операції, це необхідний крок. У бухгалтерському обліку продажі, за які ще не отримано оплату, називаються дебіторською заборгованістю.
Який тип бухгалтерської книги є кредиторською заборгованістю?
Бухгалтерська книга, яка називається «кредиторська заборгованість», деталізує грошові зобов’язання перед різними сторонніми постачальниками та постачальниками послуг. Кредиторська заборгованість (AP) – це форма кредиту, яку постачальник надає компанії (покупцеві) в обмін на відстрочену оплату товарів і послуг.
Що таке подвійний запис для кредиторської заборгованості?
Однак у системі подвійного запису збільшення кредиторської заборгованості завжди відображається як кредит. Сума, яку організація заборгувала своїм постачальникам, відображається кредитовим сальдо в кредиторській заборгованості. Кредитовий баланс збільшується після отримання платежу проти загальної суми рахунку-фактури.
Чи є кредиторська заборгованість хорошою кар'єрою?
Так. Багатьом компаніям різних типів потрібні люди з досвідом роботи з кредиторами, тому ця сфера розвивається. Майже всі підприємства зі значними фінансовими ресурсами мають окремий підрозділ під назвою кредиторська заборгованість, який відповідає за оплату рахунків постачальникам та іншим діловим партнерам.
Інші відмінності між дебіторською та кредиторською заборгованістю полягають у наступному:
#1. Дебіторська заборгованість класифікується як оборотні активи, а кредиторська – як поточна відповідальність
№2. Крім того, кредиторська заборгованість не має такого заліку, тоді як дебіторська заборгованість може бути залікована резервом під сумнівний рахунок
№3. Крім того, дебіторська заборгованість зазвичай включає лише один рахунок торгової дебіторської та некомерційної дебіторської заборгованості, тоді як кредиторська заборгованість може складатися з багатьох інших, включаючи торгову кредиторську заборгованість, заборгованість з податку з продажу, заборгованість з податку на прибуток та відсотки.
Давайте розглянемо запис у журналі кредиторської заборгованості нижче
Запис у журналі кредиторської заборгованості
| Дата Конкретний дебет Кредит | |||
| 6 березня 20 Покупки на рахунку $6000 До сплати 6000 доларів США | |||
| (Інвентар купується в кредит). | |||
| Дата Конкретний дебет Кредит | |||
| 20 березня Оплата 6000 дол На рахунок готівки 6000 дол | |||
| (Готівка виплачена постачальникам за інвентар, придбаний 6 березня 2020 року). |
Висновок
Отримавши цю інформацію, я вважаю, що ви багато чому навчилися щодо ведення кредиторської заборгованості вашого бізнесу.
Статті по темі
