Особиста перевірка біографії когось на роботу чи квартиру, ймовірно, є тим, що ви колись думали зробити. Це найбезпечніший спосіб дізнатися, з ким ви маєте справу, чи орендуєте ви, зустрічаєтеся чи ведете бізнес. Але ви коли-небудь зупинялися на мить, щоб подумати, з чого складається перевірка репутації?
У цій публікації ми визначимо та пояснимо, з чого складається особиста перевірка на роботу чи квартиру. Але давайте спочатку повільно.
Що таке перевірка даних?
Перевірка даних – це збір і перевірка інформації або записів про особу з приватних і публічних джерел. Яка мета перевірки репутації для працевлаштування? Це дає можливість для бізнесу перевірити особу:
- Судимості
- Освіта
- Трудова книжка
- Записи транспортних засобів
- Кредитна історія
Якщо ви подаєте заяву на роботу, шукаєте нову квартиру чи орендуєте автомобіль, можливо, вам доведеться пройти перевірку. Перевірки репутації призначені для того, щоб переконатися, що кожен безпечний і успішний. Права кандидата враховуються та захищаються відповідними федеральними, державними та місцевими нормативними актами.
Для чого корисна перевірка даних?
Перевірка репутації приносить користь як споживачу (суб’єкту звіту про перевірку репутації), так і кінцевому користувачеві (роботодавцю чи підряднику) різними правовими та практичними способами.
#1. Довіра та прозорість
Контрактні позиції передбачають певний рівень ризику як для замовника, так і для підрядника. Ви можете створити спільноту довіри та прозорості, вимагаючи від своїх субпідрядників проходити перевірку репутації, перш ніж вони спілкуватимуться з громадськістю.
#2. Відповідність законодавству
Зменшити ймовірність недбалого найму та позовів про незаконне звільнення. Витрати на судовий процес у сфері трудових відносин можуть завдати шкоди капіталу та ресурсам компанії, тому проведення офіційного процесу перевірки ваших співробітників допоможе вам орієнтуватися в вимогах законодавства.
#3. Безпека працівників
Співробітники зберігають душевний спокій серед своїх колег завдяки процесу перевірки, що сприяє чесності та спілкуванню з роботодавцем.
З чого складається перевірка даних
Коли ви чуєте слова «перевірка даних», перше, що спадає на думку, це перевірка судимості людини. І хоча вони часто включаються в процес, ці звіти містять більше інформації.
Перш ніж ми продовжимо, важливо зазначити, що не всі перевірки є однаковими. Ви можете запускати різні типи, як ви побачите пізніше. Те, що відображається під час перевірки репутації, залежить від того, яку з них ви виберете.
Давайте поговоримо про те, що вони можуть відкрити.
#1. Справжня ідентичність
Більшість перевірок репутації починається з підтвердження особи. Незалежно від того, що ви вже знаєте, звіт міститиме їхню особисту інформацію, як-от ім’я та адресу.
Дізнатися справжню особу людини може бути корисно в різних ситуаціях. Наприклад, приймаючи на роботу працівника, ви повинні переконатися, що він надав точну особисту інформацію у своїй заявці. Під час зустрічі з кимось, кого ви познайомили в Інтернеті, було б також гарною ідеєю підтвердити їх особу, щоб переконатися, що вони не ловлять вас.
#2. Минулі адреси
Історія адрес – це хронологія всіх місць, де людина жила останнім часом. Зазвичай у звіті відображаються всі адреси, на які вони отримали пошту. Ви зможете побачити це після проведення перевірки того, чи орендували вони житло, залишилися у своїх батьків чи в коледжі.
Якщо це дозволяє місцеве законодавство, ця інформація може бути надзвичайно корисною під час перевірки орендарів. Хоча на основі цієї інформації важко передбачити, чи буде хтось хорошим орендарем, вона все одно може бути корисною.
#3. Судимості
Більшість людей хочуть знати, чи включено судимість до перевірки, коли їм цікаво, що в ній відображається. Перевірка даних може виявити засудження за тяжкі злочини та проступки, а також будь-які незавершені справи. Будь-яка історія ув’язнення у дорослому віці також відображається у звіті.
Це корисна інформація, зокрема, під час влаштування на роботу чи купівлі вогнепальної зброї. Навіть якщо з особи було знято всі звинувачення, її ім’я все одно може відображатися під час перевірки репутації. Вони не з’являтимуться на показах, доки не видалять їх зі своїх записів.
#4. Міжнародні злочини та фелонії
Однією з найпоширеніших причин, чому люди проводять перевірку минулого, є перевірка того, чи є у людини судимість. У багатьох випадках недостатньо просто перевірити, чи їх заарештували чи звинуватили в чомусь у Сполучених Штатах. У результаті деякі перевірки мають на меті виявити міжнародні злочини та тяжкі злочини.
Перевірка соціального страхування – ще одна відповідь на запитання «з чого складається перевірка репутації?» Роботодавці використовують номери соціального страхування, щоб визначити, чи має особа право працювати в Сполучених Штатах.
Перевірка SSN показує ім’я та адресу, пов’язані з номером соціального страхування, який надав кандидат.
#6. Реєстр осіб, які вчинили сексуальні злочини
Усі штати Сполучених Штатів зобов’язані вести реєстр сексуальних злочинців. Ці звіти є загальнодоступними та з’являються під час перевірки кримінального минулого. Вам не потрібно перевіряти дані, щоб знайти список сексуальних злочинців у країні. Доступ до реєстру може отримати будь-хто в Інтернеті.
Тільки майте на увазі, що це виключає незначні збори. Більш ретельне обстеження зазвичай є кращим.
№7. Трудова книжка
Якщо ви коли-небудь замислювалися про те, що включає в себе перевірка даних про вакансію, ви повинні знати, що роботодавці можуть переглянути вашу історію зайнятості як частину процесу найму. Це тому, що кандидати часто брешуть у своїх резюме.
Роботодавці, які хочуть найняти потрібних людей, повинні перевірити, чи вся інформація, яку вони надали, є точною. Вони можуть просто провести перевірку, а не перевіряти кожну попередню роботу самостійно.
#8. Кредитний звіт
Кредитні звіти — це ще одна важлива інформація, яку можуть виявити перевірки. Він містить таку інформацію, як заборгованість по кредитній картці, іпотечні платежі та платежі за автомобіль. Під час прийому на роботу роботодавцям потрібен письмовий дозвіл кандидата на проведення кредитної перевірки. Деякі фірми цього вимагають.
#9. Історія водіння
Перевірка репутації та водіння регулюється законами штату Сполучених Штатів. Роботодавці, волонтерські організації, школи та інші можуть отримати доступ до записів водіїв за десять років тому в деяких із них.
Що таке перевірка даних для роботи?
Перевірка репутації складається з компонентів, які залежать від типу посади, на яку претендує кандидат. Кримінальні обшуки, перевірки та спеціальні послуги складають три основні частини перевірок. Співпраця з компанією з перевірки репутації для вибору компонентів, необхідних для забезпечення ретельної та відповідної програми, є найкращим способом розробити перевірку репутації.
Не всі перевірки репутації однакові. Хоча більшість перевірок репутації складається з цих трьох типів компонентів, у цих компонентах часто є десятки варіацій, які можуть вплинути на якість і відповідність вашої перевірки репутації. Ви не хочете створювати перевірку репутації, яка не відповідає вашим потребам, піддає вашій компанії ризик або витрачає гроші. Ми працювали з компаніями, які витратили 50 доларів на ретельну перевірку, але виявили, що вона мала значні прогалини та не охоплювала багато юрисдикцій США (наприклад, Каліфорнію).
Що таке перевірка даних для квартири?
Національна кримінальна перевірка, кредитний звіт, історія виселення та історія роботи можуть бути включені до перевірки на квартиру. Окремі орендодавці або менеджери нерухомості можуть вибрати проведення однієї або всіх цих перевірок, і заявники повинні погодитися на перевірку даних.
Скільки часу займає перевірка репутації?
Весь процес подання заявки зазвичай займає лише кілька днів – від 48 до 72 годин. Перевірка репутації є другорядним компонентом загального процесу подання заявки і не повинна тривати більше однієї-трьох годин.
Що шукають багатоквартирні комплекси під час перевірки?
Перевірка квартири охоплює різні теми. Ось деякі речі, на які може звернути увагу ваш орендодавець:
#1. Ваша попередня історія оренди.
Перевірка включатиме звіт про історію оренди. У цьому звіті перераховані всі адреси ваших попередніх орендованих будинків, а також контактна інформація ваших колишніх орендодавців і менеджерів нерухомості. Вам не обов’язково відмовлять у квартирі, якщо у вас немає історії оренди. У цьому випадку орендодавець може перевірити ваші довідки, підтвердження з роботи та квитанції про оплату праці. Орендодавець просто хоче переконатися, що ви будете платити орендну плату вчасно. Якщо вас виселяли в минулому або ви постійно сплачуєте орендну плату із запізненням, це може викликати тривогу для орендодавця, і він може відхилити вашу заяву.
#2. Ваша трудова історія.
Орендодавці зазвичай хочуть, щоб ваш дохід у три рази перевищував місячну орендну плату. Коли вони досліджують вашу історію зайнятості, вони захочуть перевірити ваші доходи, переконатися, що ви працюєте там, де ви кажете, що працюєте, і подивитись, як довго ви працюєте на цій роботі. Орендодавець може зв’язатися з вашим роботодавцем, щоб підтвердити ваш статус зайнятості. Зазвичай вони хочуть бачити, що ви працюєте на одному місці принаймні півроку.
#3. Ваша кредитна історія.
Орендодавці та квартирні спільноти зазвичай вимагають кредитний бал 600 або вище, але це не завжди так. Навіть якщо ваш рахунок нижчий, вас не буде автоматично відхилено. Оцінка важлива, але орендодавці також шукатимуть закономірності у вашій кредитній історії.
#4. Ваша кримінальна історія.
Судимості є лише одним із факторів перевірки кримінального минулого. Це також приваблює відсутність судимостей (справи, які були закриті або не переслідувані). Відсутність судимостей може залишатися у вашому звіті про історію протягом семи років, тоді як судимості залишаються у вашому звіті про історію назавжди, якщо ви не зможете видалити свою історію або запечатати її. Будьте чесними з орендодавцем щодо будь-яких занепокоєнь щодо свого походження. Це дозволить вам пояснити ситуацію до того, як орендодавець виявить це у вашому звіті.
Наскільки далеко минули перевірки квартир?
За даними TransUnion, перевірка кредитоспроможності зазвичай триває сім-десять років тому. Більшість негативної інформації, як-от неплатоспроможність кредиту чи повернення автомобіля, залишатиметься у вашому кредитному звіті протягом семи років. Банкрутство може вплинути на ваш кредитний рейтинг протягом десяти років.
Перевірка особистих даних
Перевірка на рівні споживача, яка дозволяє шукачам роботи переглядати загальну інформацію про себе в Інтернеті, відома як особиста перевірка. Хоча проведення особистої перевірки доцільно для шукачів роботи, воно не є вичерпним. Перевірка особистого минулого часто обмежена інформацією, яку вона розкриває, на відміну від широкомасштабної перевірки, доступної для роботодавців.
Ви повинні надати основну особисту інформацію, таку як ваше ім’я, дата народження, адреса проживання та номер соціального страхування, щоб перевірочна компанія могла провести вашу особисту перевірку. Хоча результати зазвичай з’являються миттєво, деякі перевірки репутації можуть тривати до кількох днів.
Особиста перевірка може виявити таку основну публічну інформацію:
- Підтвердження особи (відстеження SSN)
- Члени родини та відомі соратники
- Історія адрес
- Кримінальна історія
- Реєстр сексуальних злочинців
Ваші результати можуть бути набагато обмеженішими, ніж інформація, доступна роботодавцям. Більшість компаній із перевірки довідкових даних, які здійснюють особисту перевірку довідкових даних, не вважаються агентствами, що повідомляють про споживачів, як визначено Законом про справедливу кредитну звітність, що може збільшити ваші шанси отримати неточні результати.
Як проводиться перевірка репутації?
Перевірка даних починається з підтвердження особи особи за допомогою наданої нею інформації, наприклад дати народження та номера соціального страхування. Потім пошуки проводяться з використанням різноманітних відкритих баз даних і судових протоколів залежно від типу шуканої інформації.
Скільки часу займає перевірка репутації?
Термін залежить від типу перевірки та необхідної інформації, але перевірка перед працевлаштуванням зазвичай займає від двох до п’яти робочих днів
Що може змусити когось не пройти перевірку?
Людина може не пройти перевірку з різних причин, у тому числі з кримінального минулого, розбіжностей в освіті, поганої кредитної історії, пошкодженої водійської історії, неправдивої трудової історії та непроходження тесту на наркотики.
Як підготуватися до перевірки репутації?
Як підготуватися до перевірки репутації:
- Очистіть свої профілі в соціальних мережах і перевірте налаштування конфіденційності.
- Ведіть ретельний облік своїх академічних досягнень і попередньої роботи.
- Отримайте копії своїх записів.
- Будьте чесні.
- Повідомте своїх професійних рекомендацій, що з ними можна зв’язатися.
Вас наймають, якщо перевіряють дані?
Багато роботодавців під час прийому на роботу перевіряють кандидатів і перевіряють їхні рекомендації. Однак у деяких випадках пропозиція роботи може залежати від результатів перевірки.
Як очищається перевірка репутації?
Якщо повідомлення позначено як «зрозуміле», це означає, що під час розслідування не було виявлено нічого серйозного. Кандидат перевірено, і ваша компанія не має причин зупиняти процес найму.
Чи легко провалити перевірку репутації?
Якщо у вас є судимість, вас можуть позбавити права на перевірку біографії. Це особливо вірно, якщо правопорушення у вашому досьє стосуються роботи, на яку ви претендуєте.
Чи важко пройти перевірку?
Перевірка репутації складна і може дати різноманітні результати. Всупереч поширеній думці, перевірку репутації – це не те, що ви проходите чи не проходите.
Висновок
З чого складається перевірка репутації? Все, в двох словах. Це значною мірою залежить від того, про який тип перевірки репутації ми говоримо. Існує безліч довідкових відомостей про людину, але щоб отримати інформацію, яку ви шукаєте, ви також повинні вибрати відповідний тип. Усе зводиться до виконання перевірки, яка відповідає вашій поточній ситуації.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ ПЕРЕВІРКА ПРАЦЕВХОДЖЕННЯ: усе, що вам потрібно знати
- ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТУ НА ПРАЦЮВАННЯ: як написати
- Система управління кредитами: як це працює
- КУПІВЛЯ КВАРТИРИ: покрокова інструкція для початківців
посилання
