Управління фінансами є важливим аспектом будь-якого підприємства, незалежно від його розміру. Більш важливою є ця стаття про 11 найкращих програм для фінансової звітності у 2023 році, оскільки вона допоможе підприємствам спростити записи транзакцій, збирати та обчислювати дані про прибутки та збитки, створювати баланси та бюджети, планувати, фінансову звітність тощо.
Компанії все частіше купують програмне забезпечення для фінансової звітності, щоб спростити складні завдання, які вимагають експертних навичок для отримання точних і надійних результатів. Але залишається відкритим питання: як дізнатися, яка програма для фінансової звітності найкраща для вашої компанії?
Прочитайте огляд найкращого на ринку програмного забезпечення для фінансової звітності з докладною інформацією, яка допоможе вам вибрати найкращий варіант для потреб вашої компанії.
Що таке програмне забезпечення для фінансової звітності?
Програмне забезпечення для фінансової звітності автоматизує збір даних, створює звіти та допомагає фінансовим командам аналізувати історичні фінансові дані для точного прогнозування майбутніх тенденцій.
Якісне програмне забезпечення для фінансової звітності покращує видимість ефективності бізнесу та спрощує процес фінансової звітності, що призводить до більш точної та ефективної фінансової звітності та спеціальних звітів для керівників.
Програмне забезпечення для фінансової звітності допомагає внутрішнім користувачам у підготовці бюджету, аналізі ефективності та наданні поточної фінансової звітності зовнішнім користувачам, таким як регулятори, аудитори, кредитори та акціонери.
Сучасні відділи фінансового планування та аналізу (FP&A) і бухгалтерії використовують програмне забезпечення для фінансової звітності, щоб відповідати нормативним вимогам, приймати стратегічні рішення та надавати точний аналіз фінансового стану.
Платформа корпоративного управління ефективністю (CPM) пропонує функції фінансової звітності для бюджетування, прогнозування, фінансового закриття, планування, аналізу та інших процесів FP&A і може пропонуватися як окреме рішення.
Читайте також: СИСТЕМИ ФІНАНСОВОГО УПРАВЛІННЯ: Основні переваги FMS
Які переваги хорошого програмного забезпечення для фінансової звітності?
Застосування бухгалтерського програмного забезпечення може значно підвищити операційну ефективність компанії, точність даних і видимість фінансової інформації. Бухгалтерське програмне забезпечення широко використовується для автоматизації та спрощення щоденного використання бухгалтерія завдання.
У той же час деякі продукти надають додаткові переваги для компаній, що розвиваються, наприклад глобальне управління податками та дотримання світових стандартів бухгалтерського обліку. На додаток до вищезазначених переваг, деякі помітні переваги хорошого програмного забезпечення для фінансової звітності включають:
# 1. Покращена точність:
Бухгалтерське програмне забезпечення значно знижує ризик людської помилки завдяки автоматизації введення даних та інших бухгалтерських завдань. Зберігання всіх фінансових даних в одній системі зменшує ризик помилок під час копіювання та вставки між різними інструментами.
# 2. Підвищена ефективність:
Бухгалтерське програмне забезпечення підвищує операційну ефективність шляхом автоматизації щоденних фінансових завдань, таких як введення операцій, створення рахунків-фактур і оплата рахунків. Автоматизація значно підвищує рентабельність інвестицій у бухгалтерське програмне забезпечення, звільняючи персонал від зосередження на вирішенні проблем і аналізі, скорочуючи час обробки документів.
Бухгалтерське програмне забезпечення інтегрується з системами ERP, що дозволяє компаніям керувати всім своїм бізнесом за допомогою єдиного набору програм, усуваючи повторне введення даних, прискорюючи робочі процеси та полегшуючи комунікацію між відділами.
#3. Видимість і співпраця в масштабах компанії в реальному часі
Менеджери та члени команди мають миттєвий доступ до фінансових даних, включаючи платежі, залишки на рахунках і продажі, що забезпечує чітке уявлення про операції підприємства.
Настроювані звіти, інформаційні панелі та інші інструменти аналізу дозволяють менеджерам швидко оцінювати сильні сторони компанії та визначати будь-які проблеми, які потребують вирішення. Менеджери можуть використовувати дані компанії, щоб отримати цінну інформацію, що дозволяє їм приймати обґрунтовані рішення щодо реалізації нових стратегій і адаптації до тенденцій ринку.
Завдяки бухгалтерському програмному забезпеченню компанія тепер має миттєвий доступ до точної та вичерпної інформації з усіх відділів.
№4. Масштабованість
Відповідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може сприяти зростанню бізнесу, дозволяючи компаніям ефективно масштабуватися. Хмарний облік програмне забезпечення спрощує розширення компанії, усуваючи потребу у дорогому апаратному забезпеченні чи інсталяції програмного забезпечення на місці, забезпечуючи ефективне функціонування та додавання користувачів.
Бухгалтерське програмне забезпечення розроблено таким чином, щоб задовольнити складні вимоги підприємств, що розвиваються, зокрема міжнародних операцій, кількох валют і дочірніх компаній.
#5. Прискорені фінансові процеси
Системи бухгалтерського обліку полегшують фінансові процеси, які в іншому випадку можуть зайняти багато часу. Вони допомагають компаніям у консолідації та узгодженні інформації для прискорення фінансових процесів закриття з меншими зусиллями наприкінці кожного періоду.
Вбудована фінансова звітність дозволяє підприємствам ефективніше створювати фінансові звіти та дотримуватись кінцевих термінів звітності.
#6. Краще бюджетування та прогнозування
Провідні системи бухгалтерського обліку використовують бюджетування та прогнозування для точного прогнозування майбутніх доходів, витрат і прибутковості компанії шляхом аналізу історичних і поточних бізнес-даних.
#7. Дотримання податкового та бухгалтерського законодавства
Бухгалтерське програмне забезпечення є життєво важливим інструментом для компаній, щоб забезпечити дотримання стандартів бухгалтерського обліку в кожному регіоні, де вони працюють.
Наприклад, деяке програмне забезпечення може автоматизувати відповідність US GAAP і міжнародним МСФЗ, дозволяючи компаніям оптимізувати свої облікові процеси.
#8. Додана безпека та безперервність
Бухгалтерське програмне забезпечення використовує такі функції безпеки, як шифрування та настроювані засоби контролю доступу, щоб обмежити доступ до конфіденційних даних лише авторизованим користувачам. Бухгалтерські системи часто зберігають фінансові дані в хмарі, забезпечуючи цілодобовий доступ навіть під час відключень електроенергії або стихійних лих.
Вибір правильного бухгалтерського програмного забезпечення вимагає ретельного розгляду функцій, щоб переконатися, що воно відповідає потребам вашої компанії та запобігає можливим помилкам у процесі вибору. Нижче наведено ці важливі функції.
Ключові характеристики, на які слід звернути увагу при виборі інструментів фінансової звітності
Усе програмне забезпечення для бухгалтерського обліку має бути здатним виконувати такі фундаментальні бухгалтерські завдання, як запис операцій, відстеження платежів і створення фінансової звітності. Більшість компаній вимагають додаткових функцій при виборі бухгалтерського програмного забезпечення, особливо в міру їх зростання.
Важливо ретельно вивчити кожну функцію, щоб гарантувати її сумісність із вашими поточними та майбутніми вимогами. Ось список із 10 важливих функцій, які слід враховувати при виборі програмного забезпечення для бухгалтерського обліку:
#1. Бюджетування та прогнозування
Використовуючи бухгалтерське програмне забезпечення, підприємства повинні мати можливість використовувати історичні дані та дані в реальному часі для створення бюджетів і прогнозів, що допомагає менеджерам передбачати майбутні результати діяльності. Крім того, компанії повинні мати можливість контролювати свою фактичну ефективність у порівнянні зі своїм бюджетом, щоб виявити та виправити будь-які проблеми.
За допомогою програмного забезпечення для бухгалтерського обліку менеджери та фінансові спеціалісти можуть швидко визначати сфери, що перевищують бюджет, виявляти проблеми та вносити корективи для покращення ефективності бізнесу шляхом аналізу детальних даних. Аналіз інформації допомагає підприємствам розробляти точніші прогнози на майбутнє.
#2. Основний облік
Бухгалтерське програмне забезпечення повинно забезпечувати комплексну підтримку таких основних функцій, як запис операцій, керування головною книгою, створення плану рахунків (COA), фінансовий звіт покоління та інше. Ці функції важливі для моніторингу доходів, витрат і грошових потоків.
Бухгалтерське програмне забезпечення повинно автоматизувати основні функції бухгалтерського обліку, такі як записи в журналі, звірка рахунків і розрахунки, а також забезпечувати відповідність регіональним стандартам бухгалтерського обліку. Це особливо корисно для розширення бізнесу з міжнародними операціями.
#3. Нарахування заробітної плати
У міру того, як компанії розширюються, нарахування заробітної плати стає дедалі складнішим і потребує багато часу для розрахунку та керування вручну. Підприємства, які мають справу з різними шкалами оплати праці, понаднормовими, пільгами, комісійними з продажу та контрактними працівниками, стикаються із серйозними проблемами в управлінні своєю робочою силою.
Програмне забезпечення розроблено для спрощення розрахунків заробітної плати, включаючи валову та чисту заробітну плату, утримані податки із заробітної плати, медичні та пенсійні виплати. Підприємства можуть забезпечити точний збір і декларування місцевих податків із заробітної плати в кожній юрисдикції, що є основною особливістю для тих, хто працює в кількох штатах або країнах.
Деяке програмне забезпечення може автоматизувати сканування табелів, аналізувати чеки, вносити кошти та надавати працівникам можливості самообслуговування для перегляду зарплат та іншої важливої інформації в Інтернеті.
#4. Виставлення рахунків і рахунків
Бухгалтерське програмне забезпечення автоматизує процеси виставлення рахунків, збору та обліку дебіторської заборгованості. Він покращує грошовий потік, керує умовами кредитування та покращує збір платежів за допомогою автоматичних сповіщень і кількох методів оплати.
Співробітники відділу дебіторської заборгованості можуть відстежувати непогашені рахунки-фактури, історію платежів клієнтів і ключові показники ефективності, як-от кількість днів незавершених продажів (DSO).
Бухгалтерське програмне забезпечення для кредиторської заборгованості може спростити облікові процеси, такі як сканування вхідних рахунків, кодування витрат, автоматизація робочих процесів затвердження, планування платежів і контроль виплат.
Це забезпечує своєчасну оплату рахунків і фіксує доступні знижки постачальника. Автоматичне зіставлення отриманих товарів із замовленнями на купівлю та рахунками постачальників може заощадити час, зменшити кількість помилок і запобігти шахрайству.
# 5. Проектний облік
Багато компаній вимагають бухгалтерського обліку доходів і витрат на основі проекту. Наприклад, будівельні фірми, консалтингові фірми та інші, які виконують проектні роботи для клієнтів
Бухгалтерське програмне забезпечення може спростити облік проекту шляхом автоматизації розподілу та відстеження доходів і витрат, спрощення спеціалізованих завдань бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік проекту дозволяє компаніям відстежувати прогрес щодо ключових етапів і виставляти рахунки клієнтам після досягнення кожного етапу.
Керівники можуть створювати бюджети проектів на основі минулого досвіду компанії та порівнювати фактичні витрати із запланованими бюджетами в режимі реального часу, щоб визначити необхідні коригування та виправлення курсу.
#6. Звітність і аналітика
Бухгалтерське програмне забезпечення полегшує та точно заповнює фінансові звіти, такі як звіти про доходи та баланси для підприємств, зменшуючи потребу у трудомістких ручних методах.
Проте програмне забезпечення для бухгалтерського обліку пропонує додаткові функції звітності, які допомагають менеджерам і фінансовим спеціалістам контролювати ефективність діяльності компанії.
Провідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку пропонує інформаційні панелі та аналітику в режимі реального часу для фінансових команд, щоб відстежувати ключові показники, аналізувати тенденції та виявляти проблеми. Розширені аналітичні інструменти пропонують вичерпні дані про поточний фінансовий стан компанії.
#7. Відстеження активів
Багато компаній інвестують значні кошти в довгострокові активи, такі як машини, транспортні засоби та нерухомість, а також у короткострокові активи, такі як інвентар.
Компанії використовують програмне забезпечення для управління основними активами та управління запасами, щоб відстежувати загальну базу своїх активів, тим самим спрощуючи процес відстеження їх вартості та деталей протягом терміну служби.
Програмне забезпечення для управління основними активами автоматизує розрахунок амортизації, підтримує поточну загальну кількість основних засобів і записує вартість кожного елемента, рівень запасів, стан і вартість для відповідності GAAP та для цілей оподаткування.
№8. Інтеграція
Оскільки бізнес розширюється та використовує ширший спектр додатків, важливо віддавати пріоритет інтеграції з іншими додатками. Наприклад, інтеграція ERP-пакета з бухгалтерським програмним забезпеченням усуває ручну передачу даних, синхронізує фінансові дані з даними про продажі та виробництво та забезпечує повну інтеграцію в пакет.
Інтеграція зменшує кількість помилок при введенні даних, спрощуючи обмін даними між організацією та забезпечуючи комплексний перегляд у реальному часі для кожного відділу.
Інтеграція покращує видимість бізнесу, забезпечуючи обмін даними в реальному часі між відділами, такими як системи CRM, і покращуючи взаємодію з клієнтами, надаючи інформацію про платежі в реальному часі.
№ 9. Податковий менеджмент
Бухгалтерське програмне забезпечення спрощує дотримання податкового законодавства шляхом автоматичного виконання складних розрахунків відповідно до місцевих, національних і глобальних податкових норм. Це підвищує впевненість компаній у сплаті та зборі податків з точністю, оскільки вони мають детальні записи по статей, які легко доступні для будь-яких необхідних дій.
Провідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку дозволяє підприємствам автоматично розраховувати місцеві податкові зобов’язання для внутрішніх і міжнародних операцій, включаючи податки з продажу в США, податки на товари та послуги (GST) і ПДВ.
#10. Мобільна підтримка
Хмарне бухгалтерське програмне забезпечення з мобільною підтримкою дозволяє персоналу отримувати доступ до необхідної інформації в будь-який час і в будь-якому місці, незалежно від того, чи вони в дорозі, на зустрічах за межами підприємства або працюють віддалено.
Співробітники можуть легко отримувати доступ і оновлювати дані як з настільних, так і з мобільних пристроїв. Мобільні програми дозволяють персоналу керувати робочим процесом у дорозі, забезпечуючи настроювані інформаційні панелі для відстеження показників, завдань, нагадувань і транзакцій.
Крім того, мобільні програми пропонують функцію роботи в автономному режимі, що дозволяє співробітникам продовжувати працювати без підключення та завантажувати інформацію пізніше.
Після ретельного дослідження ми можемо визначити для вашої уваги 11 найкращих програм для фінансової звітності у 2023 році.
11 НАЙКРАЩИХ ПРОГРАМ ДЛЯ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ 2023 РОКУ
# 1. Xero– Ідеально підходить для стартапів
Xero — це облікова платформа, яка широко використовується компаніями різного розміру в різних галузях. Це зручний інструмент фінансової звітності, який надає всі необхідні інструменти для малого бізнесу та стартапів.
Програмне забезпечення забезпечує автоматичне звірення, прогнозування банківського балансу, передбачення грошових потоків на основі штучного інтелекту та настроювані фінансові звіти для легкого налаштування стовпців. Xero пропонує універсальну платформу з декількома валютами, необмеженою кількістю клієнтів і облікових записів користувачів, що полегшується комплексною підтримкою та онлайн-навчальними посібниками.
Платформа інтегрується з понад 1,000 програмами, включаючи Shopify, HubSpot, MailChimp, Float і Accelo, серед інших.
Xero пропонує численні переваги, зокрема необмежену кількість користувачів, інструменти виставлення рахунків і автоматичний збір квитанцій, і дуже доступний. Недоліками є обмежені функції в плані початкового рівня та ексклюзивна доступність кількох валют у найвищому плані.
#2. Тип: ідеально підходить для великих організацій:
Tipalti — це провідне програмне забезпечення для автоматизації фінансів, яке пропонує комплексні можливості фінансової звітності. Система забезпечує фінансову звітність, автоматизацію, внутрішній контроль над фінансовою звітністю (ICFR), інструменти закупівель та міжнародної кредиторської заборгованості.
Платформа пропонує такі функції, як автоматична перевірка постачальника перед затвердженням, внутрішній контроль та інструменти оцінки ризиків. Він ефективно перевіряє постачальників на наявність підозрілих одержувачів у списках боротьби з наркотиками, тероризмом і OFAC, що забезпечує негайну звірку для швидшого виявлення шахрайських платежів.
Інтеграція включає Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Xero та SAP. Переваги цієї системи включають внутрішній контроль над фінансовою звітністю та інструментами оцінки ризиків, автоматичне кодування рахунків-фактур, перевірку та перевірку постачальників.
Продукт має деякі недоліки, включаючи відсутність пакетного завантаження та дещо круту криву навчання.
#3. Workiva: ідеально підходить для складних звітів
Workiva — це зручний інструмент фінансової звітності, який пропонує спільну роботу над документами, візуалізацію даних, налаштовані перегляди та спеціальні звіти для ефективного керування даними. Його було обрано через його здатність надавати індивідуальні рішення для фінансової звітності для організацій будь-якого розміру.
Основні функції Workiva включають автоматизацію, яка спрощує процеси збору даних і фінансової звітності у вашій організації. Його автоматизація підвищує точність і своєчасність різних фінансових звітів, включаючи відхилення бюджету від фактичного, управління, внутрішній контроль, операції на ринку капіталу та звітність про управління.
На мій погляд, інструменти, які допомагають командам у моніторингу ключових показників ефективності бізнесу та дотримання боргових угод, здаються дуже корисними.
Інтеграції Workiva включають Workday, Sage Intacct, Netsuite, Google Drive, QuickBooks, Tableau, Planful і SAP. Продукт пропонує комплексні функції звітності, зручний інтерфейс і автоматизовані звіти ESG, доступні як через веб-додатки, так і через програми Android.
Серед головних недоліків — відсутність мобільного додатку для iOS, а також телефонної чи живої підтримки.
#4. Sage Intacct: найкраще для простоти використання:
Sage Intacct — це хмарне програмне забезпечення для фінансової звітності, призначене для підтримки зростаючих компаній, які мають штатних бухгалтерів або бухгалтерські групи. Це настійно рекомендований інструмент для організацій, що розвиваються, завдяки настроюваним робочим процесам, можливостям автоматизованої фінансової звітності та вдосконаленим журналам аудиту.
Функція «Intelligent GL» (Головна книга) дозволяє швидко сканувати тисячі операцій для виявлення порушень і неточностей, тим самим прискорюючи консолідацію.
Sage Intacct є відповідним рішенням для організацій з кількома підрозділами або дочірніми компаніями, які прагнуть покращити процеси фінансової консолідації та звітності. Інтеграція включає різні платформи, такі як Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex і Workiva, серед інших.
Переваги Sage Intacct включають зручний інтерфейс автоматизації робочого процесу та галузеві рішення, що забезпечують численні переваги. Недоліками цієї системи є непрозоре ціноутворення та неможливість редагувати ручні платежі.
#5. Oracle NetSuite: найкраще для глобальних підприємств:
NetSuite — це комплексне рішення для фінансової звітності, розроблене для великих організацій, оскільки воно об’єднує фінанси, управління запасами, планування ресурсів підприємства (ERP), комерцію та керування ланцюгом поставок. Його було обрано через його здатність надавати цінну інформацію про операційну продуктивність організаціям у різних галузях.
Програмне забезпечення є дуже гнучким, пропонує розширені функції, такі як вбудована аналітика, зручні інформаційні панелі та можливість завантажувати певні дані за будь-який період часу.
Інформаційні панелі Oracle дуже залежно від ролей і налаштовуються, що дозволяє користувачам налаштовувати свій досвід відповідно до своїх конкретних потреб. Інтеграції включають Shopify, Amazon Supply Chain, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive і Oracle Analytics Cloud.
Переваги цього програмного забезпечення включають широкі можливості налаштування, попередньо створені інформаційні панелі та аналітику, а також функціональність ERP. Він також має серйозні недоліки, такі як висока вартість для малого бізнесу та крута крива навчання.
# 6. Cube – ідеально підходить для команд, що розвиваються:
Cube — це веб-програмне забезпечення для фінансового планування та аналізу, яке допомагає підприємствам створювати стратегічні плани, виконувати аналіз чутливості та синхронізувати дані в кількох системах.
Cube було обрано через його сумісність із Excel і Google Таблицями, що дозволяє командам ефективно керувати бюджетуванням, прогнозуванням і звітністю про фінансові дані за допомогою настроюваних робочих процесів.
Програмне забезпечення пропонує такі функції, як автоматизовані журнали аудиту, настроювані інформаційні панелі та правила збережених даних для фінансової консолідації та відображення рахунків головної книги. Воно також інтегрується з Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google Sheets і HubSpot.
Програмне забезпечення пропонує кілька переваг, включаючи можливість підключення до кількох джерел даних, зручний інтерфейс і оперативне обслуговування клієнтів. Основними недоліками цього продукту є його висока вартість і відсутність функції придушення нулів.
# 7. Freshbooks – ідеально підходить для невеликого бюджету
Freshbooks — це доступне та зручне бухгалтерське програмне забезпечення, яке ідеально підходить для малих підприємств, фрілансерів і індивідуальних підприємців.
Я додав Freshbooks до свого списку, тому що це універсальне рішення для малого бізнесу та фрілансерів, яке пропонує комплексний підхід до фінансової звітності без складності більшості інших опцій програмного забезпечення.
Продукт пропонує такі виняткові функції, як річні та проміжні фінансові звіти, синхронізація банківських рахунків і детальна податкова звітність. Разом із базовою функцією звітності Freshbooks пропонує різноманітні інструменти фінансової звітності, включаючи виставлення рахунків, керування клієнтами, платежі та керування витратами,
Інтеграції включають Hubspot, QuickBooks, Google Sheets, PayPal, Gmail, WooCommerce, Square і Shopify. Крім того, програмне забезпечення є зручним для користувача; він інтегрується з вашим банком для ефективної звірки та пропонує настроювані рахунки-фактури та шаблони електронних листів.
#8. Budgyt: найкраще для простих проектів
Це програмне забезпечення є хмарним і пропонує розширені інструменти фінансового планування та звітності. Budgyt був обраний через його зручний інтерфейс і необмежену кількість користувачів на всіх планах.
Програмне забезпечення є простим у використанні інструментом управління бюджетом, який пропонує такі функції, як співпраця між різними відділами, аналіз даних на рівні транзакцій, гнучке прогнозування, журнали аудиту та контроль доступу на основі користувачів.
Крім того, Budgyt пропонує численні освітні ресурси та посібники, як-от вебінари, відео, особисті тренінги та документацію, якими користувачі можуть ефективно користуватися.
Budgyt інтегрується з Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft і Lawson.
Переваги цього продукту включають функції бюджетування та прогнозування, відмінну підтримку клієнтів, широку підтримку продукту та вичерпні навчальні посібники. Його недоліками є обмежена інтеграція та це якось дорого для невеликих команд.
#9. Програмне забезпечення Insight: ідеально підходить для індивідуальних звітів
Програмне забезпечення Insight спрощує експорт даних із систем ERP або EPM до Excel, дозволяючи створювати персоналізовані інформаційні панелі. Я додав до свого списку програмне забезпечення для аналітики завдяки настроюваним звітам Excel, інтеграції з плануванням відділу та ефективному управлінню робочим процесом.
Програмне забезпечення пропонує такі функції, як старіння облікової заборгованості (A/P) і облікового запису, що переглядається (A/R), попередньо налаштовані запити, журнали аудиту та просте налаштування форми, звіту та інформаційної панелі, а також інструменти автоматичної підготовки та форматування.
Конструктор звітів спрощує процес створення персоналізованих фінансових звітів для членів команди. Інтеграція включає Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite і SAP.
Цей інструмент пропонує такі переваги, як зручний інтерфейс електронної таблиці, ефективний імпорт даних і настроювані параметри звітування. Програмне забезпечення Insight має обмеження, такі як обмежені аналітичні інструменти, і може бути занадто дорогим для невеликих команд.
#10. Сервер електронних таблиць: Найкраще рішення на основі Excel
Сервер електронних таблиць від програмного забезпечення Insights — це зручна надбудова для Microsoft Excel, яка пропонує аналіз даних із вашого рішення ERP і створення звітів у реальному часі.
Сервер електронних таблиць — це інструмент фінансової звітності з широкими можливостями налаштування, який дозволяє користувачам додавати дані з основних ERP до Excel, уможливлюючи створення різноманітних звітів і інформаційних панелей.
Програмне забезпечення пропонує різноманітні функції, такі як шаблони звітів, настроювані інформаційні панелі, дозволи користувачів на основі ролей, аналіз відхилень та інструменти спеціального звітування. Інтеграції включають Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage і BannerFlow.
Переваги цього інструменту включають його широкі можливості налаштування, попередньо налаштовані запити даних і повну інтеграцію з Excel. Недоліки програмного забезпечення включають обмежену підтримку лише восьми мов і потенційну криву навчання для тих, хто не знайомий із рішеннями на основі Excel.
# 11. CCH Tagetik – найкраще комплексне рішення:
CCH Tagetik Wolters Kluwer допомагає використовувати історичні фінансові дані для створення точних бюджетів, фінансових планів і прогнозів. Це надійне програмне забезпечення для фінансової звітності, яке підходить для великих підприємств і організацій, пропонує розширену аналітику даних і розширені функції звітності, незважаючи на крутий процес навчання.
Програмне забезпечення пропонує розширену аналітику, інструменти бізнес-аналітики, аналіз сценаріїв, а також моделі калькуляції на основі діяльності та драйверів, щоб надати розуміння статей фінансових звітів.
Аналіз прибутковості та аналітичний інформаційний центр CCH Tagetik допомагає аналізувати норми прибутку для різних клієнтів, продуктів і продавців. Він працює разом із SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Workday, Qlik і MS PowerBI, серед інших.
Переваги цього інструменту включають розширену аналітику, звіти з можливістю налаштування, підтримку кількох користувачів і рівні дозволів доступу для кращої взаємодії з користувачем. Недоліки включають круту криву навчання та відсутність функціональності групових грошових потоків.
Після розгляду наших 11 найкращих фінансових програм ось короткий посібник, який допоможе вам у виборі.
Як вибрати правильну бухгалтерську програму
Вибір правильного бухгалтерського програмного забезпечення має вирішальне значення для ефективного управління основними фінансовими процесами будь-якого підприємства. Щоб ефективно керувати своїм бізнесом, вкрай важливо провести ретельний аналіз ваших поточних потреб, а також врахувати майбутні вимоги.
Здатність системи розширюватися, інтегруватися в пакети ERP, пропонувати такі важливі функції, як управління основними активами, облік проектів і розширене прогнозування, а також її інтуїтивно зрозумілість для співробітників є ключовими факторами.
Вибираючи програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, не менш важливо враховувати ефективність програмного забезпечення в автоматизації бухгалтерських завдань і його здатність налаштовуватися відповідно до ваших конкретних потреб. Також перевірте здатність програмного забезпечення обробляти всі регіональні та міжнародні податкові вимоги для ваших бізнес-операцій, які оцінюються як для теперішнього, так і для майбутнього використання.
Для міжнародних компаній важливо враховувати, чи програмне забезпечення підтримує кілька дочірніх компаній і дотримується як GAAP, так і IFRS стандартів бухгалтерського обліку. Крім того, зверніть увагу на здатність програмного забезпечення підтримувати декілька місць і мобільних пристроїв для доступу персоналу з єдиного центрального офісу.
Підсумовуючи, переконайтеся, що програмне забезпечення забезпечує аналітику даних у режимі реального часу для відстеження ключових показників ефективності (KPI), аналізу проблем і тенденцій, а також розробки стратегії для прийняття обґрунтованих рішень.
Висновок
Програмне забезпечення для фінансової звітності підвищує надійність, швидкість, відповідність, аналіз і масштабованість важливих процесів фінансової звітності. Це дає змогу вашому бізнесу приймати зважені рішення, дотримуватися нормативних актів і підвищувати загальну фінансову ефективність.
Без програмного забезпечення фінансової звітності стає важко дотримуватися стандартів і правил бухгалтерського обліку. Програмне забезпечення для фінансової звітності також зменшує кількість помилок і неточностей у фінансових звітах, які є результатом ручних процесів.
Однак перш ніж прийняти рішення, переконайтеся, що ви ретельно оцінили переваги та недоліки кожного програмного забезпечення для фінансової звітності та запросіть свою команду на консультацію, щоб вибрати найкраще рішення для вашої організації. Нарешті, знайдіть час, щоб уважно вислухати та продумати інформацію, щоб забезпечити плавний та успішний процес фінансової звітності.
Спасибі за читання.
Навіщо використовувати бухгалтерське програмне забезпечення?
Бухгалтерське програмне забезпечення підвищує точність і ефективність, підтримує розвиток бізнесу, надає фінансову інформацію в режимі реального часу, відстежує грошові потоки, керує процесами виставлення рахунків і платежів, полегшує звітність і відповідає стандартам бухгалтерського обліку та податковим вимогам.
Що таке розширені функції бухгалтерського програмного забезпечення?
Розширене програмне забезпечення для бухгалтерського обліку пропонує такі функції, як підтримка кількох валют, машинне навчання, облік проектів, управління основними активами та настроювана автоматизація робочого процесу.
Які варіанти звітності пропонують бухгалтерські програми?
Бухгалтерське програмне забезпечення може створювати звіти за запитом або автоматично в кінці кожного фінансового періоду, залежно від конкретного продукту. Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає підприємствам створювати фінансові звіти та докладні звіти, включаючи списки неоплачених рахунків і рахунків-фактур, для аналізу конкретних аспектів бізнесу.
Які є 4 типи фінансових звітів?
Прибуткові підприємства використовують чотири основні фінансові звіти: баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів і звіт про нерозподілений прибуток.
Чи можете ви використовувати Excel для фінансової звітності?
Так, ти можеш. Багато компаній використовують Excel, але це може зайняти багато часу, якщо компанія не невелика чи проста, або якщо у штаті є експерт з Excel. Але щоб здійснювати прогнозування, узгодження, візуалізацію чи інтеграцію даних, вам потрібне програмне забезпечення або плагін.
Чи є SAP системою фінансової звітності?
Так. Фінансова система SAP дозволяє здійснювати управління та нагляд за основними засобами, надаючи детальну інформацію та звітні дані.
Які основні системи фінансової звітності?
Трьома основними звітами про фінансову звітність є баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про рух грошових коштів.
