Процес адаптації новобранців є важливим у кожній сфері, оскільки ви не можете обійтися без нього. Новому найму буде набагато легше влаштуватися у новій команді та обов’язках, якщо він матиме надійний контрольний список. Тобто, якщо нового працівника належним чином навчили, він, швидше за все, відповідатиме культурі компанії та робитиме те, що хоче роботодавець. Читайте далі, щоб дізнатися про контрольний список для співробітників і новий контрольний список для наймання ІТ-спеціалістів.
Що таке адаптація?
Широка процедура адаптації приносить величезну користь новому персоналу. Це дозволяє їм ознайомитися зі своїми завданнями, динамікою команди, а також цілями та завданнями посади. Хороший процес адаптації веде до підвищення продуктивності, моралі та задоволення від роботи. Як наслідок, залученість зростає, а співробітники залишаються надовго. Іншими словами, ретельна програма адаптації допомагає кожному.
Що таке контрольний список реєстрації?
Перші кілька тижнів або місяців на роботі нового працівника можуть бути бурхливими. Тому для менеджерів з підбору персоналу корисно створити контрольний список, щоб усе було в порядку. Отже, за допомогою цього контрольного списку ви можете бути впевнені, що охопили всі основи, щоб прийняти нового працівника в команду. Він служить основою, на якій можна розвинути процеси, що стосуються певних ролей.
Крім того, майте на увазі, що те, що ви виконали все, що зазначено в контрольному списку адаптації, не означає, що він ефективний. Найефективніші програми навчання встановлюють баланс між задоволенням бажань і потреб співробітників, а також підготовкою їх до повного прийняття основних цінностей компанії несподіваними способами.
Контрольний список для адаптації співробітників
Нижче наведено наступні кроки для складання контрольного списку для ефективної адаптації співробітників.
#1. Зробіть це офіційно з відділом кадрів
Щоб розробити контрольний список працівників, припускаючи, що у вашій фірмі є відділ кадрів, надішліть запит на дозвіл найму. Тим часом, перед тим, як нова робота буде завершена, відділ кадрів може додатково вимагати докази чистого тесту на наркотики та кредитної перевірки. Також переконайтеся, що припинили пошук і видаліть будь-які оголошення про роботу, які ще можуть бути там.
#2. Підготуйте необхідні форми для нового працівника
Переконайтеся, що працівник має необхідні документи в контрольному списку реєстрації в перший день працевлаштування. Однак сюди не входять податкові документи, договори оренди, відомості про заробітну плату та, можливо, інші форми. Дайте новому найму примірник довідника та корисне резюме для прочитання. Укажіть контактну особу, з якою можна зв’язатися, якщо у нового працівника виникнуть хвилювання чи запити щодо його компенсації чи пільг. Роздрукована копія опису посади може слугувати корисною довідкою, щоб пам’ятати про організаційні цілі посади.
#3. Встановіть відповідне апаратне та програмне забезпечення
Якщо ви хочете, щоб ваші нові співробітники добре виконували свою роботу, ви, мабуть, повинні надати їм необхідні для цього інструменти. Щоразу, коли у вас з’являється новий працівник, вам слід зв’язатися з відділом технічного обслуговування, щоб налаштувати для нього необхідне програмне забезпечення.
Говорячи про заходи безпеки, ви завжди повинні наголошувати на тому, наскільки важливо мати надійні паролі, часто їх змінювати та використовувати двофакторну автентифікацію. Також переконайтеся, що будь-яке пропрієтарне або надзвичайно складне програмне забезпечення повністю задокументовано та має супровідні навчальні матеріали або програмне забезпечення для нових співробітників.
#4. Визначте робочі області
Хоча корпоративне середовище може працювати добре для деяких нових працівників, іншим може бути краще в приватних офісах. Розташування робочих місць для нових працівників має бути головним пріоритетом. Наступний крок — переконатися, що на столах у них є все необхідне, включаючи ноутбуки, зошити, олівці та ручки. Виставлення корпоративних логотипів, як-от футболок і кепок, біля столів — простий спосіб справити гарне враження.
#5. Підготуйтеся до огляду сайту
Пропонувати екскурсію приміщенням – це чудовий спосіб ознайомити нових працівників із територією та зменшити хвилювання. Отже, якщо ви хочете, щоб ваші нові співробітники відчували себе комфортно ставити запитання та орієнтуватися, перед тим, як запропонувати екскурсію, варто скласти карту. У план повинні бути включені такі місця, як робочий стіл або робоча станція співробітника, кабінет його безпосереднього керівника, кімната відпочинку, туалети, кімната матеріально-технічного забезпечення, бізнес-центр і конференц-зал. Карту слід оцифрувати, щоб її можна було швидко та легко переглядати в Інтернеті.
#6. Створіть робоче середовище, яке вам потрібно
Переконайтеся, що на робочому місці вашого нового співробітника є всі необхідні речі, такі як чисте сидіння та стіл, а також усе, що йому може знадобитися. Докладіть зусиль, якщо це взагалі можливо, щоб зібрати вітальний пакет для місця роботи нового працівника. Це може включати діловий одяг, офісне обладнання або звичайний подарунок, як-от чашка кави чи рослина в горщику для офісу. Якщо працівник збирається працювати вдома, було б гарною ідеєю дати йому пакет догляду з деякими подарунками.
#7. Призначте зустріч для орієнтації нового співробітника
У перший день працевлаштування нового співробітника ви повинні запланувати час для ознайомлення з новоприйнятими працівниками. В ідеальній ситуації це не просто дасть людині можливість підписати документи; це також запропонує їм можливість дізнатися про цінності компанії, вивчити структуру організації та дізнатися, як різні відділи взаємодіють один з одним.
Реєстраційний список нових найманців
Компанії можуть використовувати контрольний список прийому на роботу для нового працівника, щоб переконатися, що він дотримується належних процедур. Це робиться для того, щоб привітати та інтегрувати нового співробітника в організацію. Перші кілька тижнів працевлаштування нового працівника мають вирішальне значення для того, щоб підготувати основу для решти терміну його роботи та виявити, чи буде він вартий витрат на його найм. Кроки для ефективного контрольного списку нових найнятих включають наступне:
#1. Заповніть заявку на роботу та надішліть її до відділу кадрів
Дуже важливо розпочати процес найму, зв’язавшись із відділом кадрів, щоб створити ефективний контрольний список для нових найнятих.
#2. Проведіть перевірку історії
Це має вирішальне значення на багатьох роботах, щоб гарантувати безпеку клієнтів і співробітників.
#3. Ознайомтеся з рутиною та основами роботи
Зв’язавшись із новим працівником у цей час, ви зможете переглянути розклад на перший тиждень, роздати табель у разі потреби та переглянути інші основні правила та норми, як-от паркування та одяг.
#4. Перевірте обов’язки та посадові інструкції
Надішліть новому найму електронний лист із копією опису посади, дайте відповіді на будь-які запитання, які вони можуть мати, і поясніть його роль у підрозділі та більшій функціональній сфері. Це допоможе вам скласти гарний контрольний список для нового найму. Ви також можете додати це до листа, який надсилаєте кожному новому співробітнику.
#5. Заповніть необхідні документи, починаючи нову роботу
Якщо ви подбаєте про це ще до того, як вони прийдуть на роботу, ви обоє зможете зосередитися на більш нагальних справах, коли вони прийдуть.
Див також: Нові наймані методичні прийоми у 2023 році
Контрольний список для введення в ІТ
У рамках ширшого процесу адаптації, який включає контрольний список, ІТ-відділи часто надають новим співробітникам огляд систем, які вони використовуватимуть у своїй роботі, а також будь-яке необхідне навчання. Одним із прикладів є забезпечення нових працівників ноутбуками, смартфонами та іншими пристроями. Навчання також може передбачати пояснення основних правил безпеки в Інтернеті та конфіденційності.
Навчання технологіям є важливою частиною контрольного списку для впровадження в ІТ, оскільки воно допомагає новим працівникам набути навичок, необхідних для виконання роботи. Якщо робота здебільшого пов’язана з технологіями або значною мірою залежить від технологій, контрольний список для введення в ІТ буде детальнішим, ніж зазвичай. Ви можете скористатися наведеним нижче контрольним списком для введення в роботу ІТ-співробітника, щоб організувати та визначити пріоритетність кроків, які потрібно виконати, щоб завершити робочий процес.
- Зберіть дані про нових наймів.
- Придбайте необхідні інструменти.
- Встановити пристрої.
- Створення профілів користувачів для необхідних програм.
- Збирайте нових співробітників в ІТ для орієнтації.
- Пройдіть власні курси конфіденційності та кібербезпеки.
- Отримайте підписи співробітників під угодою про нерозголошення.
Важливість контрольного списку для введення в ІТ
Для того, щоб ефективно виконувати свою роботу, нові працівники повинні навчитися користуватися різноманітними комп’ютерними програмами та обладнанням. Для того, щоб допомогти новим працівникам, контрольний список для введення в ІТ має вирішальне значення. Таким чином, нижче наведено пояснення важливості контрольного списку для впровадження ІТ:
#1. Отримайте розуміння технологічної основи
Новоприйняті працівники можуть відчувати тягар через кількість технологій, які вони повинні використовувати, щоб бути ефективними у своїй роботі. Перед початком повсякденних завдань їм корисно детально ознайомитися з обладнанням, програмним забезпеченням і процедурами, які вони використовуватимуть у своїй роботі у відділі інформаційних технологій.
#2. Налаштуйте всі потрібні облікові записи
Новим працівникам потрібно буде ввійти в кілька облікових записів, щоб використовувати необхідне програмне забезпечення для своєї роботи, включаючи інструменти взаємодії та безпеки. Нові співробітники мають можливість створити всі свої цифрові облікові записи. Це робиться за допомогою ІТ-фахівців вашої фірми, коли вони беруть участь у програмі контрольного списку для впровадження ІТ.
#3. Ознайомтеся з питаннями безпеки
Коли нового співробітника приймають на роботу, йому одразу надається доступ до будь-якої секретної інформації, якою може володіти компанія. Допомога новоприйнятим ІТ-спеціалістам навчитися працювати з конфіденційними даними та захищати їх. Під час процесу реєстрації вони отримують повний виклад правил компанії щодо безпеки та конфіденційності. Завдяки цьому їм легше виконувати роботу.
#4. Відчуйте впевненість у використанні технологій
Новоприйняті працівники повинні не лише дізнатися про технологію, яку вони використовуватимуть, але й навчитися нею користуватися. Однак вони також повинні повністю вірити у свою здатність застосувати цю інновацію для задоволення потреб своєї роботи. Комплексний підхід до адаптації до інформаційних технологій гарантує, що всі новоприйняті співробітники належним чином навчаються щодо відповідного програмного та апаратного забезпечення.
Як створити контрольний список IT Onboarding
Контрольний список для впровадження ІТ слід скласти задовго до першого дня роботи працівника. Це робиться, коли процес прийняття нового працівника починається набагато раніше цієї дати. Залежно від типу бізнесу, яким ви керуєте, вам може знадобитися кілька різних версій, як-от:
- Вичерпний перелік передумов для початку роботи з інформаційними технологіями.
- Вимоги до кожної доступної посади у фірмі.
- Список, у якому кожен відділ має окремий запис.
- У кожній роботі є різний набір обов’язків, які потрібно виконувати.
Нарешті, ІТ-відділи та відділи кадрів вашої компанії повинні працювати разом, щоб скласти контрольний список компанії. Ви можете використовувати загальну версію як відправну точку для версій, які мають бути більш конкретними. Тоді керівники відділів зможуть змінювати контрольний список відповідно до своїх потреб. Крім того, коли в один із відділів організації приймається новий співробітник, особа, відповідальна за найм, може скласти список вимог, яким повинен відповідати цей співробітник.
Excel і Google Таблиці – два приклади програмного забезпечення, яке можна використовувати для створення документів, які легко змінювати та ділитися. У контрольному списку введення в ІТ ви можете записати всі обов’язки та нагадування, а також передати кожне з них іншому члену команди.
Які 4 фази навчання?
Вони включають в себе:
- Попередня посадка.
- Орієнтуйте та створюйте умови для нових співробітників.
- Навчання.
- Пристосуйтесь до своїх нових обов’язків.
Що таке 5 C's Onboarding?
Відповідність вимогам, чіткість, впевненість, зв’язок і культура згодом перетворилися на п’ять «C» адаптації.
Якої довжини має бути контрольний список реєстрації?
Довжина контрольного списку компанії залежатиме від того, чим займається компанія та як вона наймає нових співробітників. Однак це має охоплювати все: від орієнтації нового працівника до допомоги йому звикнути до нової посади.
Які 3 найважливіші елементи успішної адаптації?
Три найважливіші елементи успішної адаптації включають:
- Дайте кожному участь.
- Представте себе та інших.
- Передавати принципи та етос компанії.
Що таке методи адаптації?
- Почніть з кадрової орієнтації.
- Дослідіть офіс.
- Розкрийте основи.
- Спілкуйтеся з наставником.
- Встановіть цілі.
- Почніть роботу над завданнями.
- Регулярно заходити та спілкуватися.
посилання
- forbes.com
- really.com
- getguru.com
Статті по темі
- ІНФОРМАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ: що ви повинні знати про весь процес адаптації
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
- НАЙКРАЩІ ПРАКТИКИ РЕАЛІЗАЦІЇ: для співробітників і клієнтів.
- СТАНДАРТ: значення, процес, що ви повинні знати та контрольний список
- Як найняти працівників для малого бізнесу та стартапів: докладний посібник
