Aplos — це хмарне бухгалтерське програмне забезпечення, яке особливо добре підходить для релігійних організацій, а також некомерційних організацій малого та середнього розміру. Таким чином, маючи досвід надання допомоги більш ніж 40,000 XNUMX організаціям у спрощенні процесів управління членством, збору коштів і планування заходів, Aplos прагне надати своїм користувачам надійне та передове рішення. Однак чи це правильний вибір для вас? Після проведення ретельного дослідження, зокрема аналізу багатьох оглядів Aplos і проведення нашого тестування, ми можемо надати вам обґрунтовану точку зору на продукт. Продовжуйте читати нижче, щоб отримати додаткову інформацію про програмне забезпечення Aplos і Jackson.
огляд
Платформа Aplos спочатку була розроблена, щоб забезпечити неприбуткові організації необхідними інструментами для управління своїми фінансами. Таким чином, за допомогою настроюваних функцій Aplos дозволяє організаціям адаптувати платформу до своїх потреб. Початкова ефективність системи незабаром проклала шлях до її еволюції у комплексну платформу, яка дає можливість організаціям створювати каталоги, відстежувати пожертви, керувати подіями та виконувати інші важливі функції. Однак важливо відзначити, що кожен продукт має недоліки. Мета цього огляду Aplos — надати вам огляд переваг і недоліків цієї платформи.
Aplos Відгуки
Хмарне програмне забезпечення Aplos полегшує ведення бухгалтерського обліку, подання податкових декларацій і управління пожертвами для благодійних організацій. Високоякісне програмне забезпечення Aplos виходить за межі просто управління членством і включає збір коштів, маркетинг і планування заходів. Корпорація дотримується позиції, що всі церкви та благодійні організації, незалежно від розміру, повинні мати доступ до адміністративних інструментів. За попереднє десятиліття фірма надала послуги більш ніж 40,000 40 благодійним організаціям. Aplos налічує XNUMX співробітників зі штаб-квартири у Фресно, Каліфорнія.
Отже, якщо у вас виникли проблеми з відстеженням грошей, які надходять і виходять із вашої некомерційної організації, Aplos — це фантастичний інструмент, який може допомогти. За допомогою цієї системи ви можете вести облік за кожним фондом, вводити всі свої контакти та транзакції, а також стежити за своїми пожертвами. Ви можете підключити реєстр до банківського рахунку, щоб імпортувати транзакції та узгодити їх. Пакет Advanced Accounting від Aplos для тих, хто може собі це дозволити, включає такі корисні інструменти, як планування на рівні фонду та автоматичне подання форми 990. Іншими словами, якщо ви керуєте малою чи середньою церквою або некомерційною організацією, вам слід серйозно розглянути бухгалтерський пакет Aplos як альтернативу Quickbooks.
Компанія Aplos, відома в основному своїм програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, перевершила себе за асортиментом і якістю продукції. Крім того, для церков будь-якого розміру весь пакет є чудовим рішенням для управління церквами. Ми вважаємо, що це чудовий варіант для церков будь-якого розміру через те, наскільки добре він обробляє фінанси, звіти та залучення членів. Хоча наскрізна інтеграція Aplos із розробником веб-сайтів, маркетингом електронної пошти та обліковими рішеннями робить керування пожертвами менш потужним, ніж таке точкове рішення, як Tithe.ly, воно все одно досить успішне. Aplos, як і Church Community Builder, не надає рішення для керування місцями, але надає чудове рішення для керування подіями в цілому.
Програмне забезпечення Aplos
Програмне забезпечення Aplos включає наступне:
#1. Організація заходів
Візуалізуйте можливість спланувати захід від початку до кінця, включаючи спілкування з потенційними гостями, впоратися з купівлею квитків і реєстрацією, приймати пожертви та оцінювати успіх заходу. Завдяки багатьом функціям програмного забезпечення можна зробити все швидко та легко. Для початку розішліть індивідуальні запрошення та реєстраційні документи, щоб гості мали різноманітні варіанти під час реєстрації. Одним із багатьох позитивних моментів, згаданих у цій оцінці програмного забезпечення Aplos, є безкоштовне розповсюдження нескінченної кількості реєстраційних форм.
#2. Управління членством
Це програмне забезпечення Aplos достатньо гнучке, щоб задовольнити потреби як світських, так і релігійних організацій. Його функції включають базу даних учасників, яку можна легко знайти, і систему реєстрації подій, яка є одночасно автоматичною та повністю налаштованою. Групи власників будинків, громадські організації та навчальні заклади можуть скористатися багатьма корисними функціями.
#3. Облік фондів
Різноманітні функції Aplos, включаючи надійне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, роблять його цінним рішенням. Бухгалтерське програмне забезпечення для некомерційних організацій Aplos не тільки просте у використанні, але й допомагає адміністраторам автоматично вести облік пожертвувань, видавати звіти та відповідати суворим стандартам звітності — і все це, не поворухнувши пальцем.
Справжній облік коштів, як підтверджено оглядами програмного забезпечення Aplos, дає змогу легко контролювати кошти, виділені на певні проекти чи програми. За допомогою гнучкого плану рахунків платформи ви можете класифікувати облікові записи своєї платформи як активи, пасиви, доходи, витрати або капітал відповідно до унікальних потреб вашої неприбуткової організації. Класифікуйте вхідні кошти таким же чином і розбийте вихідні кошти на заробітну плату, канцелярське приладдя та інші категорії. Категоризація коштів в Aplos дозволяє адміністраторам легко переглядати, скільки було виділено кожному фонду в будь-який момент часу. Найприємніше те, що ця програма Aplos відстежує дохід від заходів, витрати, продаж квитків і податкові відрахування. Багато відгуків Aplos хвалять ефективність цього кроку. Технологія створює звіти з достовірною інформацією про ефективність події на основі фінансових даних, отриманих від продажу квитків.
#4. Церковна бухгалтерія
Це програмне забезпечення Aplo має багато тих самих можливостей, що й програмне забезпечення для некомерційного бухгалтерського обліку, включаючи обробку заробітної плати через Aplos, комплексне нарахування заробітної плати та відстеження десятини, серед іншого. Програмне забезпечення стверджує, що воно може полегшити стрес, пов’язаний з управлінням фінансами церкви, персоналом та іншими адміністративними завданнями, незалежно від того, чи ви новачок у служінні, чи зараз керуєте. Останні відгуки, які ми прочитали, погодилися, що навіть церкви середнього розміру тепер можуть використовувати продукт більш складними способами.
Крім того, це програмне забезпечення Aplos дозволяє вводити банківські транзакції, вести облікові записи та оплачувати рахунки та I-9, виставляти рахунки та приймати онлайн-платежі. Церкви можуть отримати значну користь від функцій бухгалтерії, оскільки їм не потрібен вузькоспеціалізований бухгалтерський чи бухгалтерський персонал. Він також полегшує створення фінансових записів і звітів, маючи на вибір понад 70 різних варіантів звітів. Також можна автоматично генерувати звіти про пожертви з розбивкою за контактами, родиною, найкращими донорами та фондом.
Це програмне забезпечення Aplos також підвищує ваші шанси на отримання подарунків і десятини, надаючи жертводавцям можливість підписатися на автоматичні регулярні пожертви. Ви також можете робити пожертви через Aplos, використовуючи зручні, настроювані та адаптивні форми. Церковні адміністратори можуть використовувати ту саму функцію нагадування текстових повідомлень, яка доступна неурядовим організаціям із їхнім церковним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку.
#5. Портал членства
Захищений портал учасників Aplos є ще однією сильною особливістю платформи керування членством. Тут системні адміністратори можуть створювати групи користувачів і керувати ними. Aplos забезпечує централізований центр, де всі зацікавлені сторони можуть отримати доступ до необхідної інформації. Користувачі можуть використовувати груповий портал для різних цілей, наприклад для спілкування електронною поштою чи текстовими повідомленнями, планування заходів, планування зустрічей, зберігання документів тощо. Сайт може бути менш багатим на функції, ніж у деяких конкурентів, але він відповідає вимогам цільових організацій і дозволяє конфіденційно реєструватися онлайн. Це програмне забезпечення Aplos ще більше оптимізує зв’язок, зокрема для виставлення рахунків членам та інших адміністративних дій. За допомогою порталу адміністратори можуть дізнатися, куди відправити наступний рахунок. Технологія забезпечує безпечні платежі та надає можливість відстежувати статус доставки рахунків-фактур.
Крім того, це програмне забезпечення Aplos корисне не тільки для подання запитів на пожертви. Aplos CRM має надійний компонент електронного маркетингу. Використовуючи функцію злиття листів, ви можете напряму спілкуватися зі своїми учасниками, надсилаючи їм персоналізовані повідомлення, як-от повідомлення «дякую» та зауваження донорів, а також надсилаючи масові електронні листи в рамках автоматичних кампаній.
Згідно з оцінками Aplos, готові шаблони електронної пошти дуже корисні для надсилання запрошень, сигналів і квитанцій про внески. Масове надсилання текстових повідомлень також має опцію платного оновлення. Майте на увазі, що компонент CRM не є заміною спеціальному програмному забезпеченню CRM, хоча він досягає поставленої мети.
Чи підходить вам Aplos?
Aplos — чудове рішення, яке допоможе вам ефективно керувати фінансами вашої некомерційної організації. Завдяки зручному інтерфейсу та розширеним функціям Aplos може допомогти вам переконатися, що ваші фінансові дані завжди актуальні та надсилаються вчасно. Крім того, за допомогою цієї системи ви можете вводити всі свої контакти та транзакції, стежити за пожертвами та ефективно вести бухгалтерський облік для кожного фонду.
Таким чином, ви можете легко імпортувати та звіряти транзакції, інтегрувавши реєстр зі своїм банківським рахунком. Aplos пропонує розширений бухгалтерський пакет, який підходить для тих, хто має більший бюджет. Цей пакет містить цілий ряд цінних функцій, зокрема складання бюджету за допомогою служби підтримки та подання форми 990. Будучи малими та середніми церквами чи некомерційними організаціями, які шукають альтернативу Quickbooks, ми настійно рекомендуємо бухгалтерський пакет Aplos.
Aplos, розробник програмного забезпечення, відомий насамперед своїм програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, зумів перевершити очікування завдяки широкому та високоякісному асортименту продуктів. З акцентом на малих і середніх церквах комплексний пакет, який пропонує ця система управління церквами, є сильним конкурентом на ринку. Для невеликих і середніх церков, які шукають комплексне рішення, яке надає пріоритет бухгалтерському обліку та звітності, а також забезпечує вищі за середні можливості для маркетингу та залучення членів, ми настійно рекомендуємо цей інструмент. Хоча управління пожертвами Aplos може бути не таким комплексним, як спеціалізоване рішення, таке як Tithe.ly, воно все одно є дуже ефективним інструментом. Одна з його сильних сторін полягає в повній інтеграції з конструктором веб-сайтів Aplos, рекламними електронними листами та бухгалтерськими рішеннями, що забезпечує повне наскрізне рішення для користувачів. Хоча Church Community Builder пропонує рішення для управління приміщеннями, Aplos зосереджується на наданні комплексного рішення для управління подіями.
Aplos проти Quickbooks
Відмінності між Aplos і Quickbooks включають наступне:
По-перше, коли йдеться про програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, некомерційні організації можуть вважати Aplos найбільш підходящим варіантом. Однак Quickbooks — це гнучкий варіант, який може використовувати будь-який бізнес.
По-друге, QuickBooks може похвалитися великою колекцією онлайнової документації підтримки. Як учасник, у вас є можливість безпосередньо зв’язатися з ними або працювати в парі зі спеціалізованим радником у відповідній галузі. На додаток до цього, користувачі легко доступні онлайн-ресурси, такі як посібники, записи та вебінари. Однак для вашої зручності Aplos пропонує підтримку клієнтів у години з 6:6 до XNUMX:XNUMX (за тихоокеанським стандартним часом) з понеділка по п’ятницю. Крім того, ви також можете зв’язатися з Aplos електронною поштою щодо будь-яких запитів або проблем. Центр підтримки компанії пропонує повне висвітлення найважливіших тем, а користувачі також можуть отримати доступ до демонстраційних роликів для кращого розуміння. Незважаючи на наявність спільноти клієнтів, вона відносно невелика, що ускладнює отримання інформації та вказівок від інших користувачів.
По-третє, Quickbooks може легко інтегруватися з різними платформами, такими як Square for POS, веб-сайт Paypal і Shopify. QuickBooks є дуже популярним інструментом бухгалтерського обліку на ринку, і в результаті численні програмні інструменти розробили інтеграцію для бездоганної роботи з ним. Однак Gusto є кращим партнером Aplos з інтеграції, коли йдеться про оптимізацію управління заробітною платою та полегшення процесу адаптації для нових співробітників. На додаток до своїх основних функцій, вони мають повну інтеграцію з різними сторонніми службами, включаючи Sage Payroll, Boomerang та спеціалізовані некомерційні інструменти.
Чи є в Aplos CBD?
Так, Aplos — це дистильований напій, наповнений CBD. 20 міліграмів коноплі широкого спектру дії в кожній порції призначені для «заспокоєння та бадьорості без негативного впливу алкоголю».
Скільки триває Aplos?
Після відкриття Aplós має термін придатності 60 днів. Незважаючи на те, що Aplós не потрібно охолоджувати, деяким людям воно найкраще подобається, коли воно є. Тим часом зберігайте його там же, де й інші алкогольні напої.
Чи простий у використанні Aplos?
Так, Aplos створений, щоб бути простим для своїх користувачів.
Коротко
Aplos — це дуже корисне програмне рішення для релігійних та інших некомерційних організацій, які прагнуть оптимізувати процеси управління пожертвами, відстеження інформації про жертводавців і облікові процеси в рамках єдиної платформи. Завдяки широкому спектру функцій, доступності та надійній можливості звітності церковна бухгалтерська програма широко вважається однією з найкращих на ринку. Це програмне забезпечення розроблено з урахуванням простоти та легкості використання, що робить його ідеальним рішенням для церков, які можуть мати менш кваліфікованих бухгалтерів.
посилання
- 99firms.com
- softwarepundit.com
- thedigitalmerchant.com
- lessaccounting.com
схожі повідомлення
- 3 Бухгалтерські переваги інвестування в програмне забезпечення для управління церквою
- 10 найкращих програм для управління церквами 2023: безкоштовні та платні варіанти
- СПИСОК ПОДАТКУ: як отримати його, автомобіль, бізнес і пожертви
- БЕЗКОШТОВНІ QUICKBOOKS: найкращі альтернативи Quickbooks для бухгалтерського обліку вашого бізнесу
- ТОП 21+ ІДЕЙ ЗБОРУ КОШТІВ НА БУДЬ-ЯКУ СПРАВУ
- БАНКІВСЬКІ КРЕДИТИ ДЛЯ БІЗНЕСУ: найкращі банки для кредитування бізнесу у 2023 році
