Навіть у сучасному цифровому середовищі чеки все ще поширені, але вони менш популярні, ніж раніше. Паперові чеки є рентабельним і ефективним способом переказу коштів, але ви, ймовірно, не виписуєте чеки щодня (або ніколи цього не робили). Виписати чек просто, і ця стаття покаже вам, як це зробити. Використовуйте наведений вище приклад як модель для чеків, які вам потрібно написати, або проходьте кожен крок по одному. Ви можете виконувати процедури в будь-якому порядку, якщо кінцевий результат містить усю необхідну інформацію. У цьому прикладі ви рухатиметеся від верхньої до нижньої частини реєстрації, що має допомогти вам уникнути пропуску кроків.
Покроковий посібник із написання чека
Дуже важливо правильно виписати чек. Якщо чек заповнено неправильно, це може призвести до невиконання платежу.
Зазвичай переказувати гроші в Інтернеті у віці XNUMX років просто мобільний платежі. Проте є часи та місця, де до оплати приймаються лише готівка чи чеки. Ви не знаєте, як виписати чек? Чи можливо, що ви давно не використовували свою чекову книжку? Заповнюючи чек, пам’ятайте про ці кроки, щоб гарантувати, що одержувач зможе його перевести.
№1. Напишіть дату
Ви повинні написати сьогоднішню дату у верхньому правому куті чека. Дуже важливо використовувати точну дату; банки не зобов’язані приймати чеки старше шести місяців. Правильно: в Сполучені Штати, таку специфіку регулює збірник законів Єдиного господарського кодексу (ЄГК).
Час від часу може знадобитися опублікувати чек. Майте на увазі, що дата після дати означає, що ваш чек не можна буде перевести в готівку до дати, зазначеної на чеку.
Переконайтеся, що місяць, день і рік правильні. Якщо дата неправильний або нерозбірливий, одержувач може бути не в змозі отримати чек. У такій ситуації чек повернеться вам вашою фінансовою установою.
№2. Включити одержувача платежу
У першому рядку з’являються слова «Оплатити на замовлення». Це рядок, на якому ви повинні написати ім’я особи або компанії, яка переведе чек в готівку.
Щоб внести гроші на їхній банківський рахунок, ім’я одержувача має бути на чеку. Обов’язково використовуйте їх повну назву. Щоб переконатися, що гроші внесені правильно, пишіть чітко.
№3. Заповніть числову суму
У першому рядку з’являються слова «Оплатити на замовлення». Це рядок, на якому слід написати ім’я людини або компанія хто переведе чек в готівку.
Щоб внести гроші на їхній банківський рахунок, ім’я одержувача має бути на чеку. Обов’язково використовуйте їх повну назву. Щоб переконатися, що гроші внесені правильно, пишіть чітко.
№ 4. Числову суму запишіть літерами
Відразу під рядком одержувача з’являється порожній рядок зі словом «долари» праворуч від нього. У цьому рядку введіть суму в доларах зі слів для реєстрації.
Якщо ваш чек коштує 142.57 доларів, числове число в рядку має містити, наприклад, «сто сорок два і 57/100». Навіть якщо число долара є парним, вам потрібно вказати «0/100», щоб гарантувати, що жодна копійка випадково не залишилася.
Ви також можете побачити число 100 із лінією над ним праворуч від цього рядка. Якщо ваш чек це дозволяє, ви можете ввести тут кількість центів, а не суму в доларах. Ви також можете просто ввести «00» для парної грошової суми.
5. Чітко підпишіть чек
У нижньому правому куті може бути порожній рядок. Ви повинні підписати реєстрацію чітким і розбірливим способом.
Чек не можна перевести в готівку, якщо на цьому рядку не буде підпис власника основного рахунку. На банківському рахунку може бути кілька авторських прав.
№6. Занотуйте нотатки в рядку пам’ятки
Якщо одержувач не попросив цього, заповнення рядка примітки в нижній лівій частині чека не є обов’язковим. Це поле може допомогти одержувачу відстежувати отримані платежі. Ви також можете використовувати його для відстеження своїх фінансів.
Використовуйте рядок пам’ятки, щоб написати мету чека.
№ 7. Слідкуйте за своїми чеками
Якщо у вас немає іншого способу відстеження витрат, після завершення перевірки доцільно записати транзакцію в реєстрі чеків. Ви знайдете реєстр на зворотному боці вашої чекової книжки, де ви можете вказати мету кожного виходу перевірка. На чеку можна написати номер чека, суму чека, одержувача та дату чека. Це корисно для складання бюджету та відстеження вхідних і вихідних коштів.
Ви також можете відстежувати свої чеки через інтернет-банкінг. Після того, як ваші чеки будуть переведені в готівку, багато банківських додатків покажуть вам їх відскановане зображення. Вони відображатимуться в активності вашого облікового запису.
Як анулювати чек і чому?
Іноді вам доведеться анулювати чек. Що означає анульований чек? Це просто чек, який ви виконали, а потім анулювали, перш ніж вивести готівку.
Розглянемо наступну ситуацію. Ви починаєте нову роботу, яка вимагає від вас отримання зарплати шляхом прямого депозиту. Ваш роботодавець може запросити уникну перевірку, щоб переконатися, що у нього правильний номер рахунку. Якщо ви хочете налаштувати періодичні електронні платежі з постачальником або іншим роботодавцем, ви також можете надіслати анульований чек.
Скасуйте чек, якщо ви зробили помилку під час заповнення. Якщо на чеку є помилка, краще визнати його недійсним або знищити.
Закресліть рядок підпису, дату та невелику область, куди зазвичай надходить сума чека, щоб зробити скасований чек. Потім поставте «VOID» через великі літери для реєстрації, щоб зробити це непотрібним, тобто ніхто не зможе його змінити чи отримати готівкою.
Ви захищаєте себе від шахрайства, анулюючи чек. Запишіть це у свій чековий реєстр, як тільки ви належним чином анулюєте чек, щоб ви могли відстежувати.
Не давайте порожній чек своєму роботодавець чи хтось інший. Будь-хто може заповнити пустий чек і неправильно перевести його в готівку.
Чи є незаконним виписувати чек після дати?
У більшості випадків можна виписувати чеки з датою після дати; однак важливо перевірити закони вашого штату, щоб отримати конкретні вказівки. Чек із датою після дати — це чек, на якому вказана дата в майбутньому. Якщо хтось надсилає платіж до встановленого терміну або якщо на момент виписування чека на його рахунку недостатньо коштів, це можна зробити.
Як виписати чек до IRS?
Коли ви виписуєте чек у IRS, окрім стандартної інформації про чек, вам також потрібно буде включити в чек кілька інших обов’язкових відомостей. Ви повинні вказати своє повне ім’я та адресу, денний номер телефону, свій номер соціального страхування або EIN, податковий рік і номер відповідної податкової форми або повідомлення. Ви можете знайти правильну адресу для надсилання чека, ознайомившись із податковою формою, зв’язавшись зі своїм податковим спеціалістом або зателефонувавши до IRS.
Чи можна внести чек у банкомат?
Ви можете депонувати чеки в певних банках і кредитних спілках за допомогою банкоматів. Знайдіть банкомат, який приймає чеки від вашого банку, вставте свою дебетову картку та PIN-код, а потім дотримуйтесь інструкцій, які з’являться на екрані, щоб завершити процес депозиту чека. Зверніться до своєї фінансової установи чи кредитної спілки, щоб дізнатися, чи підтримують вони внесення чеків у банкоматах і чи надають вони покрокові інструкції щодо внесення чеків.
Як замовити чеки
Безпосередньо через свій банк ви можете замовити чеки для свого поточного рахунку. Ви можете подати заявку на отримання чекових книжок особисто до касира у місцевому відділенні або подати заявку онлайн.
У більшості випадків ваш банк бере на себе вартість вашої чекові книжки з вашого поточного рахунку. Багато банків використовують стороннього постачальника чеків. Чеки можна замовити безпосередньо у постачальника або через власну фінансову установу. Ви також знайдете інформаційний лист у вашій чековій книжці з контактною інформацією, яку вам потрібно буде повторно замовити в майбутньому.
Балансування вашої чекової книжки
Ви можете використовувати чековий реєстр у своїй чековій книжці, щоб виписувати чеки, витрачати готівку або вносити гроші на свій чековий рахунок. Ця частина вашої чекової книжки призначена для відстеження всіх ваших фінансових операцій, таких як зняття коштів у банкоматах, покупки в Інтернеті, платежі дебетовими картками та виписування чеків. Ви можете побачити, скільки грошей надходить і виходить з вашого рахунку, якщо ви все це запишете.
Ви можете захистити себе від витрачання грошей, які не з’явилися або зняли з вашого банківського рахунку, реєструючи свої трансакції вручну за допомогою онлайнового або фізичного реєстру. Трансакції можуть з’явитися в Інтернеті за кілька днів, і про транзакцію легко забути, якщо не записати її відразу.
Практичні поради
Більшість банків і кредитних спілок дозволяють вам завершити свій банківських онлайн, що потенційно безпечніше, ніж розсилка або відстеження паперових чеків. Однак, якщо ви використовуєте паперові чеки, слід пам’ятати про кілька речей. Для початку завжди пишіть пером, який не стирається, в ідеалі синім або чорним чорнилом. Не дозволяйте нікому додавати цифри до вашого чека, виписуючи суму, починаючи з крайнього лівого краю та ставлячи рядок після останньої цифри, щоб запобігти її додаванню.
Ще раз перевірте, чи правильно ви підписали свої чеки, використовуючи своє повне юридичне ім’я, і чи правильні дані. Тримайте свою чекову книжку так само надійно, як і гаманець, не залишайте її без місця та зберігайте копію кожного виписаного вами чека. Уникайте виписування чеків на готівку та регулярно замовляйте чеки у своєму банку, щоб не залишитися без паперових чеків, особливо якщо ви ними часто користуєтеся.
Чи можете ви виписати собі чек?
Відповідь полягає в тому, що ви цілком маєте право виписати собі чек. Можливо, ви збентежені тим, чому ви вирішили це зробити. Зняти гроші зі свого банківського рахунку або перевести їх на інший рахунок також можна, просто виписавши чек на себе. Для цього ви повинні заповнити рядок одержувача своїм ім’ям. Незважаючи на те, що існують інші, більш економічні способи зняти гроші з банку, альтернативою є просто виписати чек на себе.
Поради щодо безпеки Виписання чека
Виробіть наведені нижче звички, щоб зменшити шанси шахрайства потрапити на ваш обліковий запис
№1. Зробіть це постійним
Виписуючи чек, використовуйте ручку. Будь-хто, хто має гумку, може змінити суму вашого чека та ім’я одержувача, якщо ви використовуєте олівець.
№2. Немає пустих чеків
Не підписуйте чек, доки не введете ім’я одержувача та суму. Візьміть ручку замість того, щоб надавати комусь необмежений доступ до свого банківського рахунку, якщо ви не впевнені, кому виплатити чек або скільки щось коштує.
№3. Уникайте зростання чеків
Переконайтеся, що ви друкуєте значення таким чином, щоб шахраї не могли додати до нього, коли ви вводите суму в доларах. Проведення лінії від крайньої лівої межі області до останньої цифри — хороший спосіб почати. Наприклад, якщо ваш чек коштує 8.15 доларів, поставте «8» якомога ліворуч. Потім проведіть лінію від правого боку «5» до кінця пробілу або напишіть числа настільки великі, що їх важко додати. Якщо ви залишите порожнє місце, хтось може додати цифри до вашого чеку, що зробить його 98.15 або 8,159 XNUMX доларів США.
№ 4. Карбонні копії
Отримайте чекові книжки з копіями, якщо ви хочете, щоб кожен чек, який ви виписуєте, на папері. Невеликий аркуш у цих чекових книжках містить копію кожного чека, який ви виписуєте. Завдяки цьому ви зможете легко побачити, куди пішли ваші гроші та що ви написали на кожному чеку.
№ 5. Послідовний підпис
Підписи багатьох людей нерозбірливі, а деякі навіть підписують чеки та квитанцію кредитної картки забавними малюнками. Однак регулярне використання одного і того ж підпису допоможе вам і вашому банку виявити шахрайство. Якщо підпис не збігається, вам буде легше довести, що ви не несете відповідальності за стягнення.
№6. Без «готівки»
Переконайтеся, що ви не виписуєте чек, який підлягає оплаті готівкою. Носити з собою підписаний бланк чек або купу готівки так само небезпечно. 3 Якщо вам потрібні гроші, скористайтеся банкоматом, купіть жуйку та отримайте кешбек за допомогою дебетової картки або просто купіть готівку в касі.
№ 7. Пишіть менше чеків
Хоча чеки не є особливо небезпечними, існують безпечніші способи оплати товарів. Під час здійснення електронних платежів немає паперу, який можна втратити чи вкрасти. Ви не уникаєте технологій, використовуючи чеки, оскільки більшість чеків конвертується в електронні платежі. Оскільки електронні платежі вже є у форматі для пошуку з міткою часу та ідентифікацією одержувача, за ними зазвичай легше відстежувати. Для повторних платежі, використовуйте такі технології, як онлайн-оплата рахунків, а для повсякденних покупок використовуйте кредитну або дебетову картку.
FAQ
Що це означає, коли хтось виписує чек на готівку?
Чек «виписаний готівкою» буквально містить слово «готівка» в рядку одержувача платежу. Це відрізняється від написання одного для когось, чиє ім’я Готівка, і натомість означає, що ви платите невідомому одержувачу, або просто отримуєте готівку в обмін на чек.
Чи можу я виписати чек готівкою?
Чеки, які виплачуються в готівку, а не на ім’я особи чи підприємства, можна перевести в готівку, як і будь-який інший чек. Оформлення виписки в готівку зручно, якщо особа, яка пише, не знає, кому зробити чек. Але цей тип чека також може становити ризик, оскільки будь-хто може його перевести в готівку.
Як написати 2000 XNUMX на чеку?
Під «Оплатити на замовлення» є рядок для запису суми платежу. У цьому випадку вам потрібно буде написати «дві тисячі», а потім додати або без центів.
Статті по темі
