Ведення фінансової документації є одним із кількох речей, яким підприємства повинні надавати пріоритет у своїй діяльності. Якщо ви самозайнятий, одним із фінансових записів, які вам знадобляться для вашого малого бізнесу, є звіт про прибутки та збитки. Як правило, звіт про прибутки та збитки порівнює загальний дохід підприємства з його зобов’язаннями та витратами. По суті, всі витрати компанії знижують дохід. Інші назви звіту про прибутки та збитки включають звіт про прибутки та збитки, звіт про доходи, звіт про операційну діяльність, звіт про операції та звіт про фінансові результати. Крім того, ми включили можливі запитання та відповіді щодо звіту про прибутки та збитки.
Що таке звіт про прибутки та збитки для самозайнятих осіб?
Підприємцям, які є самозайнятими особами, також необхідно складати звіт про прибутки та збитки для свого бізнесу. Якщо ви приватний підприємець або керівник невеликої компанії, бухгалтерський облік може бути виснажливим і лякаючим. Однак глибоке розуміння концепцій бухгалтерського обліку допоможе вам приймати фінансові рішення, які сприятимуть процвітанню вашого бізнесу.
Звіт про прибутки та збитки для незалежних підрядників називається звітом про прибутки та збитки. У цьому звіті розглядаються доходи (грошові кошти від продажів) і витрати вашого бізнесу за встановлений проміжок часу, зазвичай щомісяця, кварталу або року. Або, іншими словами, звіт про прибутки та збитки інформуватиме вас про прибутковість вашого бізнесу.
Чому важливо мати звіт про прибутки та збитки?
Ваш звіт про прибутки та збитки можна використовувати для оцінки ефективності вашого бізнесу та визначення потенційних перспектив зростання. Крім того, знання ваших прибутків і збитків може допомогти вам розробити нові концепції розвитку бізнесу. Звіт про прибутки та збитки також допомагає самозайнятим підприємцям і малим підприємствам приймати рішення щодо таких статей, як:
- Чи може бізнес дозволити собі платити новим працівникам те, що ви можете собі дозволити?
- Чи є у вас кошти на придбання новенького службового автомобіля?
- Планування податків
- Наскільки добре працює ваш поточний бізнес-план?
Ці заяви також будуть ретельно перевірені інвесторами, щоб оцінити довгострокову прибутковість вашого бізнесу. Використовуючи дані, вони оцінюють вашу операційну ефективність і життєздатність вашої бізнес-концепції. Кредитори також розглядатимуть ваші прибутки та збитки, щоб дізнатися, чи збирається ваша фірма отримати прибуток, достатній для погашення майбутніх бізнес-позик і відсотків.
Інформація у звіті про фінансові результати
Звіти про прибутки та збитки повинні містити таку інформацію:
- Список усіх транзакцій на поточному рахунку вашої компанії, включаючи всі покупки, здійснені будь-якими кредитними картками.
- Усі операції з вашою дрібною готівкою разом із будь-якими пов’язаними квитанціями.
- Короткий опис кожного джерела ваших грошей, включаючи чеки, платежі кредитними картками та рахунки-фактури. Ви повинні побачити їх список у виписці з банківського рахунку.
- Відомості про будь-які продукти чи послуги, які ви продали зі знижкою, включно зі зниженою ціною.
- Усі касові операції, включаючи доходи та витрати. Зберігайте свої квитанції, особливо щодо будь-яких витрат, пов’язаних з бізнесом, на дорогу чи харчування.
Ви можете керувати своїми грошима, де б ви не були, за допомогою Counting up, 2-в-1 програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та бізнес-рахунків, яке автоматично створює поточний звіт про прибутки та збитки.
Що таке приклад звіту про прибутки та збитки
Як правило, звіт про прибутки та збитки базується на обліку за принципом нарахування, який відстежує дохід і витрати по мірі їх виникнення, а не під час фактичної торгівлі грошима. Обсяги продажів, витрати та чистий прибуток компанії за звітний період відображаються в досить простому вигляді у звіті про прибутки та збитки. Підприємства зазвичай публікують свої звіти про прибутки та збитки раз на рік, проте деякі роблять це щокварталу. Звіти про прибутки та збитки часто мають такий формат:
| Загальна виручка | $896,700 |
| Менше вартості проданих товарів | $300,000 |
| Загальний прибуток | $596,700 |
| Маржа валового прибутку | 56.67% |
| Менше витрат | |
| Бухгалтерський облік/юридичні витрати | $10,000 |
| Реклама/Маркетинг | $15,000 |
| Амортизація | $8,000 |
| Комунальні рахунки | $4,200 |
| Страхування | $18,000 |
| Відсотки/фінансові збори | $12,600 |
| Оренда офісів | $55,700 |
| Ремонт/Технічне обслуговування | $9,400 |
| Заробітна плата/пільги | $200,000 |
| Інші витрати | $4,500 |
| Загальні витрати | $337,400 |
| Чистий дохід | $259,300 |
| Маржа чистого прибутку | 25.93% |
Як інвестори оцінюють звіти про прибутки та збитки
За допомогою цих даних кредитори та інвестори обчислюють рівень ризику компанії. Для розгляду кредитів підприємства повинні продемонструвати свою фінансову стійкість і здатність своєчасно платити. Якщо звіт про прибутки та збитки показує, що компанія не отримує достатній прибуток, щоб належним чином покрити поточні виплати по кредитах, банки менш вагаються щодо надання додаткових коштів. У рідкісних випадках падіння доходу може бути ознакою неповернення боргу. Інвестори можуть вагатися, чи варто інвестувати у фірму з високим рівнем фінансового капіталу, яка також відома як високозабезпечена, оскільки у них менше грошей для виплати дивідендів акціонерам.
Види звіту про прибутки та збитки
Як правило, є два способи створення звіту про прибутки та збитки. Це касовий підхід і методика нарахування.
#1. Касовий метод
Касова техніка або метод обліку готівки застосовується, коли готівка надходить і виходить з підприємства. Єдина функція цієї відносно простої системи — відстежувати платежі, а також надходження грошей. Гроші обліковуються як дохід, коли вони отримані в результаті операції, і як зобов’язання, коли вони використовуються для оплати зобов’язань. Крім того, цей метод поширений для малих підприємств і людей, які хочуть розпоряджатися своїми грошима.
#2. Підхід нарахування
Метод нарахування використовується для обліку доходів у міру їх отримання. Це показує, що компанія, яка використовує метод нарахування, записує суму грошей, яку вона очікує заробити в майбутньому. Наприклад, компанія, яка надає товар або послугу клієнту, фіксує дохід у своєму звіті про прибутки та збитки, навіть якщо вона ще не отримала платіж. Зобов'язання відображаються так само, як активи, навіть якщо організація ще не сплатила жодних витрат.
Як підготувати звіт про прибутки та збитки
Будь-хто може створити прибутки та збитки, просто натиснувши кнопку, якщо ви послідовно та точно реєструєте свої доходи та витрати у своїй системі бухгалтерського обліку. Система бухгалтерського обліку автоматично генерує ваші прибутки та збитки. Крім того, створення P&L вручну потребує більше часу та є складнішим. Просто знайте про них.
#1. Компіляція основних даних
Перш ніж ви зможете вручну генерувати прибутки та збитки, ви повинні зібрати необхідні дані. Джерела надходжень і видатків перераховані. Ці дані можна знайти в рахунках, квитанціях, виписках з кредитних карток і транзакціях банківського рахунку.
#2. Складіть звіт про прибутки та збитки
Періодичні прибутки та збитки є основними прибутками та збитками. Проформа прибутків і збитків використовується починаючими компаніями без історичних даних про ефективність для створення прибутків і збитків. Таким чином, проформа P&L, яка необхідна, якщо корпорація шукає фінансування через позику або через інвесторів, є лише прогнозом того, що вони очікують заробити та витратити. Щоб вручну створити зрозумілі прибутки та збитки, виконайте такі дії:
- Зберіть важливу інформацію про витрати та доходи (як зазначено вище).
- Опишіть свої продажі. Ви можете розділити їх на різні види продажів, якщо це вигідно або необхідно для вашого бізнесу.
- Будь ласка, надайте свій COGS.
- З валового прибутку відніміть собівартість реалізованої продукції. Результатом буде ваш чистий прибуток.
- Перелічіть свої витрати. Створіть категорії для кожного виду витрат. Це обчислення не враховує відсотки за боргом підприємства; це буде зроблено пізніше.
- Відніміть витрати з вашого валового прибутку. Це те, що ви маєте, EBITDA.
- Перерахуйте відсотки за позику компанії та відніміть їх від EBITDA.
- Податки на чистий прибуток зазвичай потрібно оцінювати під час створення звіту про прибутки та збитки, оскільки декларація ще не була подана. Перерахуйте податки на чистий прибуток і відніміть цю суму на кроці 7 із залишку, що залишився.
- Перелічіть витрати на амортизацію, а потім відніміть їх із суми, що залишилася до сплати.
Після завершення останнього кроку ваші результати P&L завершені.
Звіт про прибутки та збитки. Запитання та відповіді
Нижче наведено запити, пов’язані з прибутками та збитками, які бухгалтери та власники малого бізнесу надсилали мені електронною поштою. Мої відповіді вказані після кожного запиту. Вони конкретно стосуються дій, які впливають на звіт про прибутки та збитки, який часто називають звітом про прибутки та збитки.
Питання про прибутки та збитки 1
Наші щоденні операційні витрати оплачувалися за рахунок кредиту.
За цей місяць ми заробили лише 875 доларів. Ми використали нову позику для покриття витрат, одночасно погашаючи стару позику, яку ми використовували для комерційних витрат протягом приблизно двох місяців.
Я не знаю, як це зафіксувати, оскільки позика не вважається доходом. Якщо від доходу відняти лише наші витрати, я отримаю від’ємне число. Можливо, це не найкращий спосіб дій, я не впевнений.
Відповідь:
Якщо ваші доходи менші за ваші витрати, ваше фінансове становище призведе до збитків (у звіті про прибутки та збитки або звіті про доходи). Це цілком прийнятно, особливо якщо ви позичаєте гроші (які не вважаються доходом) і використовуєте їх для оплати ділових витрат.
Прибуток повинен зрештою бути реалізований, коли ваша компанія росте, і ви починаєте створювати готівку та витрачати менше, ніж заробляєте. Кожна операція компанії реєструється відповідно в бухгалтерському балансі або звіті про прибутки та збитки.
Питання про прибутки та збитки 2
Чи може дружина далекобійника, яка є акціонером і не керує автомобілем, звітувати про свої витрати на проїзд, коли вони вдвох у дорозі?
Відповідь:
Загалом, ви не можете вираховувати транспортні витрати вашої дружини, якщо вона не є вашим працівником і не їде на роботу. Ви можете списати її витрати, якщо вона була співробітником вашого підприємства і супроводжувала вас на конференції, що стосується вашого бізнесу з вантажних перевезень.
Вона може бути акціонером, але якщо вона просто супроводжує вас як ваша дружина, її витрати не можна списати як належні витрати бізнесу, оскільки вона не приносить гроші для бізнесу.
Питання про виграш і втрату 3
Я закінчую складати прибутки та збитки. Якщо ви орендуєте продукт (дохід), але потім маєте повернути «резолюцію» (депозит сам по собі), як це кодується? Це вартість за одиницю?
Відповідь
Те саме стосується будь-яких депозитів, отриманих орендарями чи орендодавцями. Депозит часто слід реєструвати на балансі як зобов’язання з позначенням «Гарантійний депозит, що підлягає поверненню, коли він спочатку отриманий від клієнта, який орендує або орендує предмет. Реальна вартість оренди, яка відображається в прибутках і збитках як дохід, не включає її.
Відшкодування має бути перераховано на той самий балансовий рахунок, щоб зменшити його, якщо орендар отримає весь свій депозит. Страховий депозит сплачується з розрахунком на те, що гроші будуть повернуті орендареві в якийсь момент або використані для усунення будь-якої завданої шкоди, тому він не вважається доходом. Повернення депозиту не є витратами або собівартістю проданих товарів, тому воно не повинно впливати на прибутки та збитки.
Що таке звіт про прибутки та збитки?
Коли загальні видатки та видатки віднімаються від загального доходу та доходу, результатом є звіт про прибутки та збитки, часто відомий як звіт про прибутки та збитки або звіт про фінансові результати.
Що таке звіт про прибутки та збитки для чайників?
Звіт про прибутки та збитки демонструє здатність підприємства здійснювати продажі, контролювати витрати та отримувати прибуток.
Де я можу знайти свій звіт про прибутки та збитки?
Прибутки та збитки можна знайти в річних фінансових звітах, які розповсюджуються серед акціонерів відповідно до закону та видаються всіма публічними корпораціями.
Як створити звіт про прибутки та збитки?
Формат звіту про прибутки та збитки
- Відстежуйте свої доходи.
- Визначити собівартість реалізованої продукції.
- Визначте свій валовий прибуток
- Розрахуйте свої накладні витрати.
- Розрахуйте свій операційний дохід.
- Зробіть коригування додаткових доходів та/або витрат.
- Чистий дохід
Навіщо мені звіт про прибутки та збитки?
Звіт про прибутки та збитки показує, чи може бізнес заробляти гроші, збільшуючи продажі, скорочуючи витрати або роблячи те й інше.
Які переваги звіту про прибутки та збитки?
Він дає вам огляд усіх доходів і відповідних витрат і видатків за певний історичний період, щоб ви могли бачити, що ви заробили та що витратили.
Висновок
Ви не можете вести бізнес, не маючи фінансової звітності. Повірте, це великий ризик. Ви повинні оцінити свою фінансову силу як самозайнятий підприємець за допомогою звіту про прибутки та збитки.
Що таке звіт про прибутки та збитки? Поширені запитання
Яка різниця між прибутком і збитком і звітом про фінансові результати?
Немає різниці між звітом про фінансові результати та звітом про прибутки та збитки. Звіт про прибутки та збитки - інша назва звіту про прибутки та збитки.
Яке значення має звіт про прибутки та збитки?
Він використовується для прийняття важливих рішень щодо бізнесу. Він чітко показує, чи приносить діяльність компанії прибуток чи збиток після врахування всіх витрат. Отже, якщо компанії потрібно, вона може вжити заходів, щоб виправити ситуацію.
- ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ: формати, приклади та як їх скласти
- Баланс і звіт про прибутки та збитки: приклади, відмінності та взаємозв’язок
- Форма 1098 Іпотека: Заява про відсотки (Відкривається в новій вкладці браузера)
- Баланс та звіт про прибутки та збитки: взаємозв’язки та відмінності
посилання
