До широкого використання комп’ютерів більшості бухгалтерів і бухгалтерів доводилося керувати доходами та витратами вручну. Сьогодні практично всі бухгалтери використовують бухгалтерське програмне забезпечення для виконання своїх обов’язків. Бухгалтерське програмне забезпечення покращує продуктивність і точність роботи практикуючого бухгалтера. У цій публікації ми визначаємо бухгалтерське програмне забезпечення та перераховуємо найкраще безкоштовне та платне програмне забезпечення для великих і малих компаній у світі.
Бухгалтерське програмне забезпечення
Програмне забезпечення, створене спеціально для керування стандартними бухгалтерськими процедурами, відоме як бухгалтерське програмне забезпечення. Співробітники, які керують фінансами компанії, такі як бухгалтери та бухгалтери, швидше за все використовують бухгалтерське програмне забезпечення. Більшість підприємств використовують загальне бухгалтерське програмне забезпечення, створене для задоволення потреб багатьох галузей і підприємств. Деякі компанії, особливо великі, мають власне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, створене спеціально для них.
Для чого використовується бухгалтерське програмне забезпечення?
Більшість прикладів бухгалтерського програмного забезпечення надають різноманітні функції, створені для задоволення потреб фундаментальний облік вимоги різних типів фірм. Нижче наведено деякі з найбільш типових атрибутів бухгалтерського програмного забезпечення:
- Дебіторська заборгованість: ця функція веде облік готівки, отриманої підприємством.
- Кредиторська заборгованість: кредиторська заборгованість веде облік готівки, яку компанія виплачує на витрати.
- Головна книга: цей компонент веде облік усіх транзакцій. Його часто називають «книгою бізнесу».
- Виставлення рахунків: експерти з бухгалтерського обліку можуть швидко готувати рахунки для клієнтів за допомогою інструменту виставлення рахунків.
- Інвентаризація: частина, яка відстежує інвентаризацію компанії, називається інвентаризацією.
- Замовлення на купівлю: ця функція відстежує замовлення компанії на купівлю.
- Замовлення на продаж: функція замовлення на продаж відстежує всі замовлення клієнтів.
- Бухгалтерія: завдяки цій функції організація може відслідковувати всі надходження та платежі.
Деякі пакети бухгалтерського програмного забезпечення містять додаткові функції. Залежно від конкретних вимог підприємства, для якого воно створене, спеціальне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може мати або не мати жодної з цих чи інших функцій.
Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу
Нижче наведено список бухгалтерського програмного забезпечення, яке малі підприємства використовують у бухгалтерському обліку.
#1. Зохові книги
Zoho Books автоматизує найчастіші (і, погодьтеся, виснажливі) бухгалтерські дії, дозволяючи вам зосередити більше часу на своїй компанії та клієнтах, витрачаючи менше часу на трудомістку діяльність із введення даних. Він дає вам змогу керувати 1099 підрядниками, створювати поточні профілі витрат і налаштовувати автоматичні нагадування про платежі клієнта. Крім того, Zoho Books є лише однією програмою в ширшій лінійці продуктів Zoho. Оскільки кожен продукт Zoho легко зв’язати з іншими, ви можете використовувати Zoho для керування проектами, управління запасами та управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) на додаток до бухгалтерського обліку. Будучи одним із наших найкращих варіантів програмного забезпечення для управління фінансами для неурядових організацій, яким потрібен справжній облік коштів, Zoho також надає знижки неприбутковим організаціям.
№2. FreshBooks
FreshBooks майже ідеальний, особливо для фрілансерів, завдяки своїм фантастичним функціям, настроюваному виставленню рахунків і добре оціненим мобільним додаткам. З будь-яким планом від FreshBooks ви можете надсилати необмежену кількість рахунків-фактур і оцінок, на відміну від Xero. Ви можете підтримувати збалансований бюджет за допомогою інтегрованого відстеження витрат малого бізнесу FreshBooks. Хоча FreshBooks не обмежує ваші рахунки-фактури, він обмежує кількість клієнтів, з яких ви можете стягувати плату щомісяця. Хоча вам дозволено надсилати своїм клієнтам нескінченну кількість рахунків-фактур, найдешевший план передбачає максимум п’ять клієнтів.
#3. Хвиля
Wave пропонує вам елегантну, зручну інформаційну панель і безліч можливостей, які можна порівняти з тими, що є в бухгалтерському програмному забезпеченні преміум-класу. Хоча Wave містить корисний інструмент для розрахунку заробітної плати, його бухгалтерське програмне забезпечення може бути не найкращим вибором для компаній з великою кількістю співробітників. Компанії не можуть масштабуватися до планів, які містять більше облікових операцій для компаній, що розширюються, оскільки Wave пропонує лише один план бухгалтерського обліку. Крім того, Wave дозволяє керувати кількома підприємствами з одного облікового запису. Ви можете спостерігати за обома наборами фінансів, не сплачуючи нічого, якщо ви постачальник Amazon або eBay, який також контролює невелику групу незалежних фрілансерів.
№4. QuickBooks
QuickBooks, безсумнівно, є однією з найбільш широко використовуваних програм для бухгалтерського обліку, оподаткування та фінансів у всьому світі. І хоча QuickBooks Desktop все ще є вибором для людей, які віддають перевагу настільним комп’ютерам, особливо досить повному QuickBooks Pro Plus за помірну ціну, QuickBooks Online – це хмарне програмне забезпечення Intuit для бухгалтерського обліку. Стандартні функції, такі як виставлення рахунків, виставлення рахунків і сканування квитанцій, включені в безкоштовний пакет Intuit QuickBooks Online разом із більш ретельним відстеженням, ніж у багатьох конкурентів. Крім того, QuickBooks пропонує найкращу мобільну програму бухгалтерського обліку. Практично все, що може зробити програмне забезпечення, програма також може. Мобільний додаток QuickBooks, який підтримує мобільний моніторинг пробігу, може стати гарним вибором, якщо ви працюєте в дорозі.
№5. Xero
Xero відмінно підходить для співпраці як бухгалтерська платформа для малого бізнесу. Усі варіанти програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та інвентаризації Xero мають необмежену кількість користувачів, чого не можна сказати про майже всі інші облікові рішення (включно з QuickBooks і FreshBooks). Співпраця, що заощаджує час, включена у вашу плату, тому вам не доведеться платити додатково, щоб призначити іншого члена команди для виконання таких завдань, як звірка банківських рахунків або відстеження витрат. Ми обожнюємо Xero за його широкі можливості та доступну стартову ціну. Xero коштує 13 доларів на місяць і дозволяє надсилати налаштовані рахунки-фактури, звіряти банківські операції, відстежувати запаси та збирати квитанції.
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу
Безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може бути корисним інструментом для управління вашими фінансами, навіть якщо воно не матиме всіх переваг комерційної версії. Щоб допомогти вам вибрати найкраще безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ми склали список. Ми вибрали ці продукти на основі їх ціни, функцій, підтримки, досвіду та інших факторів.
#1. Зохові книги
Малі підприємства, які вже використовують інші продукти Zoho та бажають бездоганно інтегрувати своє бухгалтерське програмне забезпечення, повинні використовувати Zoho Books. Zoho — це повнофункціональний пакет бізнес-програм, а Zoho Books — його бухгалтерський модуль. Усі функції, необхідні для організації ваших фінансів, включені в безкоштовну версію, включаючи моніторинг пробігу та витрат, звірку, рахунки та допомогу електронною поштою. Його здатність взаємодіяти з іншими продуктами Zoho, такими як Zoho CRM, є однією з його найсильніших функцій, що робить його фантастичним вибором, якщо ви зараз використовуєте інше програмне забезпечення Zoho для своєї компанії.
#2. Схід сонця
Sunrise — чудовий варіант, якщо вам потрібна безкоштовна бухгалтерська програма з надійними звітами про прибутки та збитки. Ви можете обробляти платежі, контролювати дохід, надсилати рахунки-фактури, керувати витратами та надсилати ставки на додаток до створення звітів про прибутки та збитки. Він пропонує єдиний план передплати за 19.99 доларів США на місяць із такими функціями, як автоматична категоризація витрат, аналіз грошових потоків та інтеграція платежів. Найкращою безкоштовною бухгалтерською програмою є Sunrise, яка ідеально підходить для компаній, яким потрібно підготувати ретельний звіт про прибутки та збитки.
№ 3. ZipBooks
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення ZipBooks найкраще використовуватиме тим компаніям, яким потрібно надсилати кілька рахунків-фактур, наприклад підприємствам, що надають послуги. Кількість рахунків-фактур, які ви можете надіслати, є нескінченною завдяки безкоштовній бухгалтерській програмі ZipBook, на відміну від деяких її конкурентів. Це робить мудрим рішенням, якщо отримання прибутку вашої компанії значною мірою залежить від виставлення рахунків. Окрім рахунків-фактур, ви отримуєте базову звітність, керування постачальниками та клієнтами, а також можливість приймати цифрові платежі через Square або PayPal. Платні плани забезпечують такі функції, як автоматичне виставлення рахунків, нагадування, моніторинг часу та можливість зберігати рядки рахунків-фактур , і вони починаються від 15 доларів на місяць.
#4. GnuCash
Ваші варіанти безкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення більш обмежені, якщо ви використовуєте Linux. GnuCash — надійна альтернатива, яка працює на Linux, Windows, BSD, Solaris і Mac. Він має такі функції, як відстеження банківських рахунків, відстеження витрат, фінансові розрахунки та звіти. Його функції для невеликих компаній не мають стільки додаткових переваг, але його гнучкість, зокрема можливість керувати акціями, товарами та іншими інвестиціями, з лишком компенсує це. GnuCash – найкраще безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для фірм, сумісних із Linux, яким потрібно відстежувати інвестиції.
#5. Хвильовий облік
Найкращим безкоштовним бухгалтерським програмним забезпеченням для малого бізнесу є Wave Accounting, оскільки воно зручне для користувача. Однією з найпростіших у використанні безкоштовних бухгалтерських програм є Wave Accounting, яка має інтерфейс користувача, схожий на Mint. За допомогою Wave можна виставляти рахунки-фактури, відстежувати податок із продажу, доходи та витрати, а також створювати звіти. Керуйте кількома підприємствами з одного облікового запису, відстежуйте ефективність бізнесу через свою інформаційну панель і співпрацюйте з необмеженою кількістю партнерів і бухгалтерів. Платні плани з такими функціями, як виставлення рахунків, квитанції, моніторинг платежів і подвійна бухгалтерія починаються від 20 доларів США на місяць.
Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для великих компаній у світі
Великі фірми покладаються на бухгалтерське програмне забезпечення, яке пропонує достатньо функцій для виконання складних облікових вимог за розумну ціну. Деяким підприємствам доводиться обробляти сотні або навіть тисячі операцій щодня. Бухгалтерське програмне забезпечення, яке вимагається великими підприємствами, має бути здатним керувати таким рівнем обсягу та функціонувати надійно. Бухгалтерське програмне забезпечення є важливим фактором для великих підприємств. Щоб гарантувати, що ваш бізнес максимально використовує свої гроші та ресурси, його потрібно спланувати та дослідити. Тому давайте розглянемо деякі з найкращих бухгалтерських програм для великих компаній у світі.
№ 1. NetSuite ERP
Постачальник хмарного програмного забезпечення під назвою NetSuite пропонує рішення ERP для великих організацій. Завдяки численним функціям і перевагам, які полегшують адаптацію для підприємств будь-якого розміру, це дуже популярна програма серед підприємств. NetSuite підключається до іншого програмного забезпечення та мобільних пристроїв і простий у використанні. NetSuite ERP надає своїм користувачам розширене програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ERP, CRM та електронної комерції. Він відомий своїми функціями автоматизації, які взаємодіють з іншими системами та дозволяють підприємствам ефективніше використовувати свої ресурси.
У порівнянні з іншими варіантами програмного забезпечення для бухгалтерського обліку великих підприємств, NetSuite має одні з найсучасніших програмних рішень і найширший спектр можливостей. Його можна застосовувати як комплексне рішення для різних ситуацій.
#2. Облік насіння
Провідне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та виставлення рахунків для великих підприємств називається Accounting Seed. Це дає вам змогу керувати компанією без стресу фізичної праці та зосередити ваш час і ресурси на розширенні бізнесу. Крім того, це дає вам змогу вигідно розширити свій бізнес і краще контролювати фінансову звітність. Малі фірми можуть легко керувати своїми фінансами за допомогою широкого спектру функцій цього програмного забезпечення. Виставлення рахунків, управління запасами та складні інструменти, які можуть відстежувати ефективність за такими важливими показниками, як продажі продукції чи грошові потоки, є одними з найважливіших технологій.
Завдяки автоматизації процесу збору даних це програмне забезпечення дозволяє користувачам використовувати його як основу для прийняття бізнес-рішень та інвестиційних рішень у майбутньому. Завдяки тому, що весь ваш персонал працює в Accounting Seed, великі підприємства також можуть більш вміло керувати своїми фінансами.
№ 3. AccountEdge Pro
Бухгалтерське програмне забезпечення для підприємств під назвою AccountEdge Pro надає користувачам більше можливостей. Він наповнений багатьма функціями, які також включають засоби внутрішнього контролю, інструменти планування та прогнозування, а також доступ у режимі реального часу до грошових потоків вашої компанії. Таким чином, AccountEdge Pro — це повна бухгалтерська програма, яка відповідає вимогам великих підприємств і надає додаткові переваги, такі як відстеження проектів, моніторинг відповідності, виставлення рахунків і багато іншого.
AccountEdge Pro також може стати ще кращим як програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для великих підприємств завдяки деяким нещодавнім оновленням, таким як покращення зручності використання, додаткові податки з продажів, керування файлами компанії, перевірки заробітної плати та розширена підтримка клієнтів.
№ 4. Тіпальті
Tipalti — це передова система управління персоналом, яка також є хмарною бухгалтерською програмою. Це дозволяє співробітникам працювати віддалено без необхідності бути присутніми на робочому місці. Багато великих організацій використовують бухгалтерське програмне забезпечення Tipalti. Крім того, це має переваги для малих підприємств. Це програмне забезпечення містить фінансові тенденції, інструменти для спільної роботи, аналітику даних і короткий посібник. Компанії з великою кількістю віддалених або домашніх співробітників повинні використовувати це передове програмне забезпечення. Він також є корисним інструментом для корпоративних злиттів і поглинань, оскільки може знизити накладні витрати.
Чи є Quickbooks програмним забезпеченням?
Ви можете вести свою онлайн-реєстрацію рахунків із різних пристроїв за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення для малих компаній QuickBooks.
Чи Quickbooks кращий за Excel?
Порівняно з Excel, QuickBooks має більше функцій інтеграції.
Чи можу я використовувати Excel для ведення бухгалтерського обліку?
Власники малого бізнесу можуть отримати значну користь від Excel як інструменту бухгалтерського обліку.
схожі повідомлення
- QuickBook: як користуватися програмою QuickBook (+безкоштовні поради)
- WAVE PAYROLL: особливості, вартість і огляд 2023 року
- Zoho Reviews 2023: чи можна довіряти Zoho?
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2023 рік
посилання
