Варто розглянути Wave Accounting, якщо ви власник малого бізнесу, який шукає безкоштовне хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Це особливо вірно, якщо вам не вистачає бухгалтерських навичок і ви бажаєте просте у використанні, повністю функціональне рішення. Це одне з небагатьох справді безкоштовних рішень на ринку, яке може допомогти вам виконувати всі ваші бухгалтерські операції в одному місці.
У цьому дописі описано, як отримати доступ до бухгалтерського програмного забезпечення Wave і використовувати його для ефективної обробки бухгалтерської інформації вашої фірми.
Що таке Wave Accounting?
Програмне забезпечення Wave Accounting – це безкоштовна хмарна облікова платформа, яка швидко розвивається, розроблена компанією Wave у Торонто і призначена виключно для малого бізнесу (менше 9 працівників). Це забезпечує необмежений доступ користувачів до постійно доступних записів і звітів, а також необмежену кількість рахунків-фактур і управління витратами. Shoeboxed, програмне забезпечення для відстеження витрат, підключається до Wave. Програмне забезпечення зручне для мобільних пристроїв.
Wave Accounting об’єднує програми Wave для виставлення рахунків, сканування квитанцій, обробки платежів і нарахування заробітної плати в дещо повний пакет. Проте, автоматизовані платежі та можливості нарахування заробітної плати повинні бути придбані; платежі додають рахунки за транзакцію, тоді як нарахування заробітної плати додає рахунки на основі кількості працівників, що перевищує певний поріг. Wave включає рекламу від ділових партнерів для фінансування безкоштовної платформи.
Переваги Wave Accounting
Однією з найважливіших переваг використання бухгалтерського програмного забезпечення Wave є те, що воно надає багато функцій безкоштовно. Серед інших переваг:
№1. Безкоштовно
Важко перемогти безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, особливо якщо ви керуєте малим бізнесом із обмеженим бюджетом. Wave містить багато можливостей, наприклад необмежені рахунки-фактури та користувачів, які не часто доступні в інших безкоштовних бухгалтерських програмних рішеннях, не кажучи вже про плани комерційного бухгалтерського програмного забезпечення. Він також дотримується правил бухгалтерського обліку, використовує подвійний облік і допомагає в автоматизації процесу звірки, що може допомогти забезпечити точність і заощадити ваш час.
#2. Настроюване виставлення рахунків
Виставлення рахунків Wave є безкоштовним і необмеженим, з трьома настроюваними макетами та зручним інтерфейсом, що ставить його в ногу з деякими найкращими програмними рішеннями для виставлення рахунків для малого бізнесу. Кожен дизайн має унікальний шрифт, і ви можете налаштувати його, додавши логотип вашої компанії, вибравши терміни та умови оплати, змінивши заголовки стовпців, додавши знижки та налаштувавши автоматичні нагадування про прострочені платежі для клієнтів. Інші функції включають регулярне виставлення рахунків і можливість дозволити постійним клієнтам вибрати автоматичне виставлення рахунків за кредитною карткою.
Крім того, мобільний додаток Wave дозволяє надсилати рахунки-фактури та відстежувати платежі навіть у дорозі. Додаток також має функцію сканування квитанцій, але за її використання потрібно платити щомісячну плату. Прийняття онлайн-платежів за рахунками-фактурами також пов’язане з оплатою. Клієнти можуть оплачувати за допомогою кредитної картки, банківського переказу або Apple Pay.
Хоча Wave може багато чого запропонувати щодо виставлення рахунків, майте на увазі, що він значно менш автоматизований, ніж деякі конкуренти. Якщо ви хочете виставляти клієнтам рахунки за витрати, пов’язані з роботою, наприклад, за газ або сировину, ви повинні відкрити окремий рахунок для витрат, що підлягають відшкодуванню – немає можливості визначити ці витрати як «оплачувані» або автоматично додати до них націнки. Це не обов’язково порушує угоду, але може знадобитися трохи більше бухгалтерського обліку.
#3. Ціноутворення Wave
Виставлення рахунків, облік і сканування квитанцій у Wave є безкоштовними, тож ви платите лише за послуги онлайн-платежів або нарахування заробітної плати.
Як зазначалося раніше, можливості бухгалтерського обліку Wave безкоштовні, однак з вас стягуватиметься плата, якщо ви використовуєте Wave Payments або Wave Payroll. Wave Payments підтримує всі основні кредитні картки та дозволяє вашим клієнтам оплачувати миттєво з рахунку-фактури. Розмір заробітної плати залежить від штату: спонсоровані штати сплачують щомісячну плату в розмірі 35 доларів США, а інші штати сплачують щомісячну плату в розмірі 20 доларів США. Щомісяця додатково стягується 4 долари США з кожного працівника.
#4. Простота використання Wave
Зараз Wave підтримує чотири веб-браузери: Desktop Chrome 65 і новіших версій, Desktop Firefox 63 і новіших версій, Desktop Safari 11.1 і новіших версій, і Desktop Edge 17 і новіших версій. І iOS 11 і новіші версії, і Android 5 і новіші версії мають мобільні програми, призначені для використання лише з мобільними телефонами.
Wave Launchpad (див. вище) є хорошим місцем для початку для нових користувачів. Просто виберіть одну з професійних альтернатив – професійне виставлення рахунків, кращий бухгалтерський облік або надійний розрахунок заробітної плати – і Wave проведе вас через повний процес налаштування та розробки.
Інформаційна панель Wave, як і всі панелі інструментів продуктів, надає хорошу картину ефективності бізнесу, а також можливість підключити банківський рахунок або платіжну картку. Графік грошових потоків показує, скільки грошей надійшло та вийшло за останній рік, а також є гістограма, яка розбиває витрати, щоб ви могли точно бачити, куди йдуть ваші гроші.
Недоліки Wave Accounting
Поряд із перевагами хвильового обліку є й недоліки, про які слід знати, зокрема:
#1. Не масштабується
Якщо ви керуєте невеликою фірмою, що надає послуги, або вам не потрібні більш широкі функції, які можуть надавати альтернативи, Wave Accounting може стати чудовим вибором. Wave, з іншого боку, обмежується малими фірмами. Wave, на відміну від конкурентів, не пропонує кілька планів розширення можливостей програмного забезпечення. Також немає жодного журналу аудиту чи сторонніх інтеграцій.
QuickBooks Online, наприклад, не має безкоштовного плану, але пропонує чотири платні плани, кожен із додатковими можливостями, що робить його чудовою альтернативою для масштабування. Управління запасами, оплачувані витрати та функції прибутковості проекту доступні для облікових записів QuickBooks вищого рівня, але не для Wave.
#2. Обмежене обслуговування клієнтів
Wave Accounting надає лише самообслуговування клієнтів через свій чат-бот і довідковий центр, якщо ви не підписалися на одне з його комерційних рішень (наприклад, нарахування заробітної плати, платежі, сканування мобільних квитанцій або інструктаж один на один). З понеділка по п’ятницю з 9:4 до 45:XNUMX за східним часом користувачі, які платять, мають доступ до чату в реальному часі та довідки електронною поштою, але для телефонної підтримки один на один потрібна підписка на програму Wave Advisors.
Хоча безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення зазвичай надає менше допомоги клієнтам, ніж програмне забезпечення преміум-класу, деякі безкоштовні програми дозволяють вам взаємодіяти з людиною для вирішення проблеми. Клієнти безкоштовного бухгалтерського пакету Zoho Books, наприклад, отримують підтримку електронною поштою.
Початок роботи з Wave Accounting
Wave Accounting пропонує безкоштовний обліковий запис, який дозволяє створювати, переміщувати та керувати своїми обліковими записами на одній платформі. Ось як налаштувати безкоштовний обліковий запис Wave:
- Перейдіть на веб-сайт Wave Accounting.
- У верхній частині цільової сторінки натисніть Створити безкоштовний обліковий запис або опцію Зареєструватися безкоштовно.
- Введіть адресу електронної пошти та пароль. Потім натисніть кнопку Почати. Ви також можете зареєструватися за допомогою свого облікового запису Google, натиснувши Зареєструватися через Google.
Після реєстрації ви повинні створити свій бізнес-профіль. Ось як ви це робите:
- Введіть своє ім'я та прізвище, а також назву компанії. Виберіть галузь, компанію та країну, а потім натисніть.
- Виберіть послугу, для якої ви хочете використовувати Wave. У вас є можливість надсилати професійні рахунки-фактури, вести бухгалтерський облік, виконувати простий нарахування заробітної плати або взагалі не знати про це.
- Після цього виберіть часову шкалу вашої компанії та натисніть «Останній крок». Перш ніж натиснути «Продовжити до Wave», виберіть, як довго працює ваш бізнес, тип бізнесу, чи є у вас банківський рахунок і як ви зазвичай оплачуєте бізнес-витрати.
Особливості Wave Accounting
Wave має безліч функцій, багато з яких призначені для власників малого бізнесу. Ці характеристики включають
#1. Продаж
Ви можете використовувати функцію «Продажі» для виконання ряду завдань, як-от складання кошторису для клієнта. Якщо кошторис приймається замовником, його можна швидко перетворити на рахунок-фактуру.
Wave підтримує створення власних рахунків-фактур, дозволяючи додавати логотип вашої компанії та акцентні кольори до будь-якого рахунку-фактури. Під час створення рахунка-фактури ви також можете вибрати з низки шаблонів рахунків-фактур, і ви можете швидко додати свої параметри рахунків-фактур під час налаштування, усуваючи потребу вибирати шаблон рахунку-фактури кожного разу, коли ви виставляєте рахунок-фактуру.
Щоб отримувати оплату через рахунок-фактуру, ви також можете приєднатися до Wave Payments. На жаль, Wave не призначений для прийому чеків як оплати, тому під час реєстрації платежу, який здійснюється не за допомогою кредитної картки, потрібно виконати деякі додаткові дії.
Нарешті, хоча ви можете додати продукт або послугу до Wave, немає методу обробки запасів, що робить Wave набагато кращою альтернативою, якщо ви надаєте послуги. Щоб додати податок із продажу до рахунку-фактури, спочатку потрібно ввести кожну відповідну ставку на екрані «Податок з продажу».
#2. покупки
Ви можете легко додати рахунок постачальника до Wave і вибрати валюту, у якій ви хочете його оплатити. Wave також автоматично обробляє надіслані квитанції до Покупок, тож ви можете сфотографувати квитанцію про обід і надіслати її для відповідних витрат. Хоча додати постачальника в Wave просто, програма зберігає лише мінімальну інформацію для кожного зареєстрованого постачальника.
№3. Бухгалтерський облік
Ви можете підключити свій банківський рахунок до Wave, який імпортуватиме та співставлятиме ваші банківські операції з вашими доходами та витратами. Існує також можливість вручну завантажити виписку з банківського рахунку або додати транзакції вручну в програму, що корисно, якщо вам незручно вводити інформацію про ваш банк або кредитну картку.
У Хвилі також є можливість звірки, а також короткий урок. Ви також можете просто отримати доступ до свого плану рахунків, який дозволяє додати новий обліковий запис, змінити назву будь-якого облікового запису або редагувати план рахунків за умовчанням.
№4. Банківська справа
Банківський інструмент дозволяє керувати всіма підключеними обліковими записами, додавати новий обліковий запис або використовувати Wave Payments для автентифікації вашої особи та збільшення часу платежу. Wave нещодавно включив опцію страхування, що дозволяє отримати ціну за комерційне страхування через Next Insurance. Хоча це чудова ідея, здається, що варіант страхування краще підійде для інтеграцій або ресурсів.
#5. Звіти
Wave містить 12 звітів з обмеженими параметрами налаштування, які можна експортувати у файл CSV. При бажанні ви можете зберегти будь-який звіт у форматі PDF. Доступні фінансові звіти, звіт про податок із продажу, звіт про клієнта та старий звіт про дебіторську заборгованість, а також звіт про застарілу кредиторську заборгованість і звіт про баланс рахунку.
No6. Підтримка
Підтримку продуктів Wave можна отримати на веб-сайті Wave, надіславши запит на підтримку. Ви також можете отримати допомогу з Wave. Допомога в чаті доступна для нових користувачів Wave протягом 60 днів після покупки, щоб вирішити будь-які проблеми з налаштуванням продукту. Допомога в чаті більше не доступна через 60 днів для користувачів Payments and Payroll.
Ви також можете перейти до довідкового центру Wave, щоб переглянути різні категорії програм, поставити запитання або отримати доступ до одного з Wave Guides. Ви також можете приєднатися до спільноти користувачів.
Wave, як зазначалося раніше, надає інтегровані послуги розрахунку заробітної плати клієнтам у восьми штатах (Каліфорнія, Флорида, Іллінойс, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Техас, Вірджинія та Вашингтон) за допомогою додаткової програми Payroll. Wave надішле відповідні податкові платежі та подасть усі податкові декларації для цих восьми штатів.
Чи програмне забезпечення Wave Accounting безкоштовне?
Wave Accounting — це абсолютно безкоштовна програмна платформа, але дві її можливості можуть мати значний вплив на фрілансерів і підрядників, які шукають недорогі фінансові технології. Wave включає виставлення рахунків Wave і платежі за Wave на додаток до звичайної бухгалтерської бази Wave.
Для чого Wave використовується в бухгалтерському обліку?
Wave дозволяє шукати транзакції, створювати бухгалтерські звіти та узгоджувати дані між продуктами Wave. Ви також можете автоматично розрахувати податок із продажу, вибрати умови оплати та отримати доступ до простої статистики грошових потоків.
Який відсоток займає хвильовий облік?
Wave не стягує плату за підписку чи будь-які інші приховані платежі. Хоча для користувачів Wave немає початкових або щомісячних витрат, компанія стягує комісію за обробку кредитних карток у розмірі 2.9% плюс 30 центів за транзакцію для більшості карток. Це стандартна вартість обробки кредитної картки, яку можна знайти на кожній платформі.
Чи звітує Wave Accounting перед IRS?
Якщо ви обробляєте платежі за допомогою Wave Payments і відповідаєте мінімальним вимогам до звітності, визначеним IRS або вашим штатом, ви отримаєте форму 1099-K від Wave у січні 2023 року. Перегляньте форму 1099-K: державні та федеральні критерії щодо мінімальних вимог до звітності на 2022 рік. .
Як я можу отримати свої гроші від Wave?
Щоб переглянути доступний баланс миттєвої виплати, виберіть «Платежі» в нижньому меню. Виберіть опцію «Миттєва виплата». Торкніться рядка Сума миттєвої виплати, щоб змінити суму. Ви можете зняти будь-яку суму від $75 до загальної доступної суми.
Висновок
Wave Accounting — це чудова альтернатива, якщо ви є стартапом, мікробізнесом або приватним підприємцем, який не хоче інвестувати в бухгалтерське програмне забезпечення, але має стежити за своїми рахунками. Якщо вас задовольняють базові можливості та ви не збираєтеся розширювати їх у найближчому майбутньому, ви знайдете це повністю безкоштовне, просте у використанні програмне забезпечення надзвичайно інтригуючим. Оскільки вам не потрібно нічого платити, щоб почати, це безумовно варто спробувати.
- ЕЛЕКТРОННЕ ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ
- WAVE PAYROLL: особливості, вартість і огляд 2023 року
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2023 рік
- ПОСЛУГИ ВИКОРИСТАННЯ ЗАПЛАТІВ: 13+ найкращих варіантів для малого бізнесу &; Все, що вам потрібно
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
посилання
