Сподіваюся, ви знаєте, що незважаючи на ретельне програмне забезпечення банку, іноді у вашій транзакції фіксуються помилки, і лише виписка з рахунку може виявити це. Він може зустрічатися незначними слідами, але з часом його стає величезна кількість. Навіть власник бізнесу може пропустити запис про вашу останню трансакцію і все одно наполягати на тому, що ви їм винні. Виписка з рахунку необхідна для усунення таких розбіжностей навіть у власника картки. Цей посібник містить усе, що вам потрібно знати про виписку з рахунку. Ми також включаємо шаблон, щоб підкріпити, як він працює.
Що таке виписка з рахунку?
Виписка з рахунків – це документ, який фіксує всі операції між вами та конкретним клієнтом протягом певного періоду. Клієнт отримає виписку з рахунків від власника бізнесу, щоб нагадати або повідомити про дві речі. Сума, яку вони заборгували за продажі, здійснені в кредит протягом цього періоду, і надати їм запис про їхні операції. Продавець видає клієнту виписку з рахунку. Це також відомо як виписка з рахунку. У ньому підсумовуються всі фінансові операції між компанією та клієнтом за певний період. Виписка з рахунків може надсилатися у двох формах: друкованим документом або поштою.
Важливість виписки з рахунку
Виписка з рахунків має таке значення;
№1. Прозорість цінової та трансакційної діяльності
Припустимо, Вілмотт розповсюджує пачки та коробки чорнила для картону. Він поширює це серед кількох клієнтів по всьому штату. Ви погодитеся зі мною, що ціна на цей продукт різниться з кількох причин. Знижки, надбавки, інфляція тощо. За допомогою виписки з рахунку він зможе простежити точну ціну, за якою товар поставлявся клієнтам у різні сезони. Виписка з рахунків також дає власникам бізнесу точний запис цін на кожен товар, який вони продають клієнтам. Це дозволяє їм відстежувати інформацію про споживача з часом і виявляти проблеми.
№2. Підтверджує та підтверджує оплату
Якщо ви віддасте свій товар кредит, є ймовірність, що в якийсь момент виникнуть певні розбіжності, якщо не звернути увагу. Коли записи компанії суперечливі, підсумковий звіт виписки дозволяє власнику побачити, чи сплатив клієнт свої рахунки. За допомогою виписного рахунку власники бізнесу виявляють невідповідність даних і визначають, чи включається в заявлену суму попередні платежі клієнта.
№3. Нагадування про кредитний баланс
Непогашений кредитний залишок – це те, з чим доводиться мати справу більшості власників бізнесу. Таким чином, в основному, виписки з рахунків служать інструментом, який нагадує клієнтам про погашення заборгованості.
№ 4. Облік
Виписки з рахунків – це чудовий спосіб представити підсумок продуктів і послуг, які були виставлені вашим клієнтам. Виписка також допомагає власникам бізнесу підтвердити платежі, зроблені клієнтами протягом звітного періоду, який зазвичай становить місяць.
№ 5. Слідкуйте за витратами
Виписка з рахунків клієнта також корисна, оскільки вона дає змогу відстежувати свої витрати.
# 6. Поліпшити звичку економити
Клієнт, який отримує виписку з банківського рахунку, може вирішити скоротити свої витрати та заощадити більше для майбутніх витрат або для екстрених цілей.
Що я знайду у виписці з рахунків?
Будь то виписка з банківського рахунку чи виписка між власником бізнесу та його клієнтом, усі шаблони виписок містять наступне;
- Назва компанії, адреса електронної пошти та адреса компанії.
- Ім’я клієнта, адреса електронної пошти, адреса проживання та номер телефону
- Період виписки (це період часу операції)
- Ідентифікаційний номер клієнта або рахунок у разі виписки з банку.
- Початковий баланс або попередній баланс.
- Запис операції
- Відділ часу
- Закриття балансу
Огляд виписки з рахунку
Кожна виписка з рахунку має два розділи. Нижче ми розглянемо їх.
№1. Перший розділ виписки з рахунку
Перша частина включає період операції, інформацію про власника бізнесу та інформацію про клієнта. Він також містить підсумок облікового запису. Це початковий залишок, сплачена сума, сума рахунку-фактури, а також непогашений залишок.
№2. Другий розділ виписки з рахунку
Друга частина виписки охоплює всі операції протягом цього періоду. Це влаштовується відповідно до дати початку зазначеного періоду. Сюди входить стовпець для дати, посилання, опису, суми, платежу та суми до сплати.
Чи є рахунок виписки рахунком-фактурою?
Звичайно, ні. Виписка з рахунку відрізняється від рахунку-фактури. У той час як рахунок-фактура виставляється на кожну операцію, виписка з рахунку видається через деякий час. Щоб підкріпити це, давайте розглянемо різницю між випискою з рахунку та рахунком-фактурою. У ньому також є розділ для проміжної суми, відсотків, якщо такі є, та загальної суми.
Потім під лівою стороною ви побачите наступне;
- Оцінка власника бізнесу
- Прострочена сума
- Час, протягом якого ви маєте сплатити прострочену суму, і точну дату платежу.
- Де і як здійснити оплату
- Штрафи за несплату
- Переказ коштів
- Адреса власника підприємства
- Посилання
Праворуч маємо наступне;
- Ім'я клієнта
- Номер накладної
- виплачувана сума
- Всього виплачено
Різниця між виписками з рахунку та рахунками-фактурами
Рахунок-фактура – рахунок-фактура пояснює придбані товари, ціну товару за одиницю та кількість придбаного товару.
| ВИПИСКА ПРО РАХУНКУ | ВАРТОСТІ |
| Це підкреслює всі рахунки-фактури, видані за певний час. | Це видається в кожній транзакції. |
| Показує загальний непогашений залишок. | Показує баланс кожної транзакції. |
| Включіть період часу для належної оплати. | Не включає часовий сегмент, а лише дату транзакції. |
| Відкрийте як кредитний, так і дебетовий баланси в одному документі. | має запис лише однієї транзакції |
Навіщо потрібна ваша виписка з рахунку?
Виписка з рахунків служить іншим цілям для власника картки, власника бізнесу та клієнта. Нижче наведено деякі з причин, чому власнику картки, власнику бізнесу та клієнтам потрібна виписка з рахунку.
- Клієнти мають привілей перехресної перевірки своїх транзакцій на предмет розбіжностей.
- Клієнти використовують виписку з рахунків для відстеження своїх витрат за період.
- Власники бізнесу використовують його, щоб нагадувати клієнтам про сплату заборгованості.
Виписка з банківського рахунку
Після того, як у вас є банківський рахунок, ви маєте право на виписку. Виписка з банківського рахунку в певному сенсі схожа на рахунок між власником бізнесу та його клієнтом. Найчастіше ваш банк надсилає вам копію виписки з рахунку за місяць поштою, але якщо вам потрібен роздрукований документ, ви можете звернутися до свого банку. Виписка з банку за рахунком – це щомісячний документ, який банк передає власнику рахунка із підсумком усіх операцій за рахунком за місяць. Як правило, він включає всі записи банківських зборів, депозитів, зняття коштів, онлайн-платежів, здійснених з вашого рахунку, та інших кредитних і дебетових операцій.
Виписки з банку на практиці
Як працює виписка з банку? Як тільки ви станете власником рахунку з активною електронною адресою, банк щомісяця видаватиме вам виписку з рахунку. Виписка передбачає всі операції, що відбулися протягом встановленого періоду. Зазвичай місяць. Власники рахунків можуть зайти в банк і отримати виписку або отримати її поштою. Деякі банки дозволяють клієнтам друкувати історію транзакцій за допомогою банкоматів. Незважаючи на це, люди все ще віддають перевагу обома варіантам.
Чому потрібна виписка з банку?
Фінансові установи вкрай обережні під час роботи з записом. Однак розбіжності все одно іноді виникають. Це призводить до звірки банківських рахунків. Усі виписки, надіслані електронною поштою, мають відмову від відповідальності, у якій зазначено кількість днів, через які ви маєте повернутися до банку для звірки, інакше це буде вважатися правильним. Це означає, що будь-який власник рахунку, який помітив розбіжності, повинен негайно повідомити про це в банк. Це також є доказом відповідальності банку перед грошима своїх клієнтів.
Хто видає виписку з рахунку?
Продавець надасть клієнту виписку з рахунку або виписку з рахунків. Він детально описує кожну фінансову операцію між двома компаніями протягом певного періоду часу (як правило, щомісяця). Виписка може показувати нульовий баланс, але якщо ні, вона служить нагадуванням клієнту про те, що платіж все ще є заборгованістю.
Виписка з рахунку така ж, як у Білла?
Звіт - це звіт про операції, які відбулися за певний період часу. Він може включати витрати, які не були сплачені повністю, або несплачені залишки. Хоча виписка не є рахунком, вона може містити рахунок на оплату.
Чи можу я подати запит на отримання виписки з рахунку онлайн?
Так, ви можете переглядати свої виписки онлайн, включно з фотографіями ваших чеків: ваші виписки за 36 місяців завжди доступні для перегляду, друку та завантаження.
Як я можу отримати виписку з рахунку, не звертаючись до банку?
Отримайте доступ до своїх минулих і поточних виписок, просто увійшовши в онлайн-банкінг. Ваша виписка буде надійно збережена після того, як ви її переглянете, і буде доступною для вас через онлайн-банкінг протягом 18 місяців. Будь ласка, зателефонуйте нам, якщо вам знадобиться друкована копія в майбутньому; ми будемо раді це зробити.
Яка мета виписки з рахунку?
Виписка з рахунків — це документ, у якому перераховані всі операції, що відбулися між вами та конкретним клієнтом протягом певного періоду часу. Власники бізнесу зазвичай надсилають клієнтам виписки з рахунків, щоб повідомити їм суму, яку вони заборгували за покупки, зроблені протягом цього періоду в кредит.
Чи можу я отримати виписку в будь-якому відділенні?
Щоб отримати доступ до банківських виписок у друкованому вигляді, можна використовувати фізичне розташування відділення або банківську послугу інтернет-банкінгу/електронну пошту.
Коли повинна бути видана виписка про рахунок?
Як швидко я маю надіслати виписку про стан рахунків? Хоча кожен бізнес повинен приймати власне рішення, щомісячні звіти зазвичай публікуються.
Шаблон виписки з рахунку
Як правило, шаблон виписки по рахунку складається з двох частин. Тоді як перша частина шаблону виписки тягне за собою зведення активів клієнта. Друга частина містить деталі транзакції.
Що таке виписка з рахунку власника картки?
Виписка з рахунку власника картки — це документ, який фіксує всі покупки, кредити та інші дані про операції власника картки протягом певного періоду. Це також може бути виписка з рахунку кредитної картки. Чи має власник кредитної картки доступ до виписки з рахунку? Так. Виписка з рахунку власника кредитної картки містить усі операції, включаючи покупки, зроблені в торговій точці, зазначені у виписках з кредитної картки. Він також включає всі комісійні, що стягуються компанією кредитної картки, і баланс власника картки.
Висновок
Виписка з рахунків відображає всю операцію клієнта в одному документі. Виписки з рахунків не тільки визначають помилки в кожній транзакції, але й усувають розбіжності, перш ніж вони посиляться. Нарешті, є кілька шаблонів для написання виписок з рахунків, усі вони служать одній цілі для своїх клієнтів.
Питання і відповіді
Хто видає виписку з рахунку?
Власник бізнесу видає клієнту виписки з рахунків. Банки також видають його власникам своїх рахунків.
Чи є виписка з банківського рахунку так само, як історія транзакцій?
Обидва можуть мати схожу інформацію, але все одно відрізнятися. Хоча історія транзакцій – це запис усіх трансакцій для цього банківського рахунку за певний період. Зазвичай це вимагається власником рахунку. Виписка з банку відображає лише операції за місяць.
Хто може отримати доступ до моєї заяви?
Заяви є конфіденційними документами. Навіть коли вони надіслані на вашу пошту, вони зашифровані та заблоковані паролем. У більшості випадків паролем є номер вашого рахунку для банків. Але між власником бізнесу та його клієнтом все залежить від того, як клієнт уважно ставиться до своєї заяви.
