БУХгалтерський облік для малого бізнесу: 13+ безкоштовних програм для обліку малого бізнесу (+ детальний посібник)

Одне з найбільших питань, яке хвилює багатьох власників малого бізнесу, це. Як мій бізнес навести порядок в бухгалтерії? Правда полягає в тому, що якщо ви не можете відстежувати свій обліковий запис як власник бізнесу, існує ймовірність того, що бізнес незабаром може зазнати краху.

Тому вам як власнику малого бізнесу необхідно вести облік і ведення бухгалтерського обліку. Хоча це може бути складним, і саме тому для цього було створено дивовижне програмне забезпечення. Бухгалтерський облік малого бізнесу спрощується завдяки цьому програмному забезпеченню.

І в цій статті ви дізнаєтеся, як розпочати роботу з обліку малого бізнесу за допомогою програмного забезпечення. Щоб ви могли полегшити свою роботу і досягти більшого.

Бухгалтерський облік малого бізнесу

Перш ніж перейти до деталей, давайте швидко визначимося та зрозуміємо, що таке бухгалтерський облік малого бізнесу. Бухгалтерський облік малого бізнесу – це всі процеси, які пов’язані з аналізом, відстеженням та записом усіх фінансових операцій у вашому бізнесі чи компанії. Це перетворює цифри в чіткі й зрозумілі твердження, які визначаються та показують збитки та прибуток вашого бізнесу.

Отже, якщо ви тільки розпочали свій бізнес або готуєтеся розпочати новий бізнес, вивчення бухгалтерського обліку малого бізнесу, безсумнівно, додасть вам впевненості в тому, що ви можете впоратися з бухгалтерським обліком, і дозволить вам перейти до наступної справи у вашому бізнес-плануванні та просуванні. .

Бухгалтерська служба малого бізнесу

Користування послугами бухгалтерського обліку малого бізнесу завжди є хорошим вибором, особливо якщо у вас немає досвіду або знань про бухгалтерський облік малого бізнесу. Використання бухгалтерських послуг для малого бізнесу завжди є хорошим варіантом. Бухгалтерські послуги малого бізнесу включають наймання професіоналів онлайн або офлайн, які допоможуть вам виконувати вашу роботу. Ця група людей контролюватиме все, що пов’язано з фінансами вашого бізнесу. Вони надають фінансовий звіт, інформацію, а також дають хороші рекомендації, які допоможуть вам розвивати свій бізнес. Бухгалтерська служба малого бізнесу допоможе вам контролювати та управляти всіма побічними ризиками, пов’язаними із самостійним управлінням фінансами підприємства.

Бухгалтерське програмне забезпечення малого бізнесу

Бухгалтерське програмне забезпечення малого бізнесу – це програмне забезпечення, яке виконує різні бухгалтерські та бухгалтерські завдання. Його можна використовувати для зберігання багатьох фінансових даних бізнесу та для виконання багатьох бізнес-операцій. Вони автоматично вводять, зберігають та аналізують фінансові дані. Це програмне забезпечення може виконувати більше роботи, ніж окремі особи, але потребує технічних знань. Це означає, що вам потрібно дізнатися про програмне забезпечення перед його використанням. Ви також можете найняти фрілансера, який допоможе вам виконувати роботу за допомогою програмного забезпечення на ваш вибір.

 Найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу

Сьогодні існує багато бухгалтерських програм. Але вашою метою має бути вибір правильного, унікального, точного та простого у використанні. Але тоді знайти правильний може бути дуже складно. І для більшості власників малого бізнесу дуже легко вибрати неправильні інструменти бухгалтерського обліку. І відповідно до Shopify нижче є найкращі інструменти бухгалтерського обліку, які потрібні кожному власнику малого бізнесу.

• FreshBook
• хвиля
• Zipbooks
• Saga 50Cloud
• Blackbaud Financial Edge NXT
• Xero
• OneUp
• Intuit Quickbooks онлайн
• Зохо Книги

# 1. Свіжа книга:

Це можна використовувати в Android або IOS, і його ціна починається від 15 доларів США на місяць з безкоштовною 30-денною пробною версією. Це один з найпопулярніших інструментів бухгалтерського обліку. Його функції: виставлення рахунків, відстеження часу, звітність, відстеження пробігу тощо.

№2. хвиля:

Це безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, доступне як для Android, так і для iOS, і, як було сказано, вам не потрібно робити жодних платежів. Він розроблений для власників малого бізнесу. Він також доступний для вікон. Хоча безкоштовний, але хвиля може робити майже все, що може робити платне бухгалтерське програмне забезпечення. Наприклад, нарахування заробітної плати, банківська звірка, виставлення рахунків тощо.

№3. ZipBooks:

Це доступно лише для iOS, але не для Android. Zipbooks створено для власників малого бізнесу, які мають досвід ведення бухгалтерії. Ціна починається від 15 доларів на місяць з 30-денною безкоштовною пробною версією. І він дуже простий у використанні, його можна використовувати для звітності, виставлення рахунків тощо. План запуску програмного забезпечення безкоштовний, але будь-який додатковий план починається від 15 доларів США.

№ 4. Шавлія 50Хмара:

Він недоступний для мобільних пристроїв. Це унікальне програмне забезпечення для обліку малого бізнесу, яке базується на хмарі. Він має розширені функції бухгалтерського обліку. Через його функціональність та налаштування ціна починається від 65 доларів США на місяць із 30-денною пробною версією.

№ 5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу, в основному, призначене для некомерційної невеликої організації, якій необхідно звернутися до своїх послуг з фінансового обліку. Оскільки вони стикаються з іншою проблемою фінансової звітності, їм потрібне програмне забезпечення, як-от Blackbaud Financial Edge NXT. Він доступний для мобільного веб-браузера. Він має безкоштовну пробну версію, а його ціна надсилається компанією, коли ви запитуєте.

№6. Бухгалтерське насіння:

Згідно з їхньою онлайн-сторінкою, бухгалтерське насіння допомагає власникам малого бізнесу вести свій бізнес проактивно та стратегічно. Він доступний як мобільний додаток, але ви можете отримати до нього доступ через Salesforce. Ціна доступна за запитом, але має безкоштовну необмежену пробну версію.

7. Xero:

Ви можете запустити Xero безкоштовно, але його місячна преміальна ціна становить 11 доларів США. Ось що ви можете зробити Xero; оплачувати рахунки, фіксувати витрати, приймати платежі, банківські зв’язки, банківську звірку, шукати клієнтів і перевіряти продажі, реєстрацію, інвентаризацію, звітність тощо. Zero — це чудове благо, і власники малого бізнесу користуються цим, щоб масштабувати свій бізнес.

№ 8. OneUp:

Ось що OneUp може зробити для вас, як власників бізнесу. OneUp надасть вам безперебійний облік, безперебійне виставлення рахунків, спрощену CRM, інвентаризацію, і більше. Ціна на місяць становить 9 доларів США з 30-денною безкоштовною пробною версією.

# 9. Intuit QuickBooks онлайн:

Це програмне забезпечення допомагає відстежувати доходи та витрати, керувати грошовими потоками, рахунками-фактурами та приймати платежі, налаштовувати звіти, а також допомагає керувати невеликими податковими відрахуваннями. Дане програмне забезпечення має багато цікавих і якісних функцій бухгалтерського обліку. Ціни починаються від 25 доларів США на місяць, але часто дають знижку 50%.

№ 10. Книги Zoho:

Це дуже гарне програмне забезпечення, яке допомагає власникам малого бізнесу керувати грошовими потоками та вирішувати інші фінансові проблеми. Програмне забезпечення дозволяє автоматизувати бізнес-процеси. Ви можете використовувати це для виставлення рахунків, оплати рахунків, банківських операцій, надсилання замовлень на продаж, інвентаризації тощо. У нього є безкоштовна версія, але її преміальна ціна становить 15 доларів США на місяць. І цим дуже легко користуватися.

№ 11. Кашу:

Це ще одне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу, яке допомагає налаштувати хорошу звітність, інвентар із простим інтерфейсом користувача з усіма основними та якісними функціями, які необхідні для обліку малого бізнесу. Він має 14-денну безкоштовну пробну версію, а його преміальна ціна починається від 20 доларів США на місяць. Це одне з найкращих програм для компаній, які шукають просте у використанні програмне забезпечення, яке забезпечує ефективне використання.

#12. Accounting Edge Pro-

Це програмне забезпечення для Mac існує з 1989 року. У ньому є все, що вам потрібно, щоб відстежувати та створювати запаси, продажі та закупівлі, виставлення рахунків та керування контактами. Крім того, є додаткова допомога для тих, кому інтерфейс важко використовувати. Він має безкоштовну версію на 30 днів з одноразовою оплатою 149 доларів.

Безкоштовне програмне забезпечення для малого бізнесу

Нижче наведено сім безкоштовних бухгалтерських програм, якими можуть скористатися малі підприємства.

• хвиля
• Akaunting
• Сликпій
• CloudBooks
• Рахунок-фактура Zoho
• GnuCash
• ZipBooks

Покроковий посібник про те, як вести бухгалтерський облік для малого бізнесу

№1. Відкрити рахунок в банку:

Після реєстрації вашого бізнесу слід розглянути наступне, як проаналізувати та відстежити свій фінансовий успіх у бізнесі. І це починається з відкриття бізнесу або корпоративного рахунку для цього бізнесу. Отже, ви повинні почати з відкриття рахунку для бізнесу, а також відкриття ощадного рахунку, який допоможе вам організувати свої гроші, а також спланувати податки.

Тим часом вам може знадобитися почати планувати, як розпочати створення кредитної картки. Це тому, що кредитні картки дуже важливі в майбутньому для забезпечення коштів. Не забувайте, що кооперація та ТОВ повинні використовувати окремі облікові записи, щоб не змішувати особисті та ділові активи.

Нарешті, щоб відкрити бізнес-рахунок, вам потрібна назва компанії. І тому спочатку потрібно зареєструвати свій бізнес.

№2. Контролюйте свої витрати

Як власник малого бізнесу, є п’ять витрат, на які слід звернути пильну увагу. Витрати на транспортні засоби, витрати на відрядження, їжу та розваги, домашні витрати та офісне приміщення. Хоча з’являються інші витрати, ці п’ять завжди є. Правда полягає в тому, що основа кожного хорошого бухгалтерського обліку малого бізнесу починається з хорошого, ефективного та точного відстеження.

№3. Почніть будувати систему бухгалтерського обліку

Як власник малого бізнесу, який хоче знати бухгалтерію. Вам потрібно буде розробити та налагодити хорошу систему бухгалтерського обліку. По суті, бухгалтерія — це ваш щоденний процес відстеження щоденних фінансових операцій.

І, як новачка в бізнесі, вам потрібно буде зробити висновок про те, як керувати своєю книгою. Ви можете зробити це за допомогою програмного забезпечення або зробити це своїми руками. Ви також можете найняти бухгалтера, який виконає роботу за вас.

№ 4. Визначити податки

Вам потрібно скласти план, як сплачувати податок. Ви точно знаєте, скільки податків сплачує ваша бізнес-модель у вашій країні. Якщо ви імпортуєте чи експортуєте, то ваша країна стягне з вас плату за це. Потрібно пам’ятати про сплату податку.

Одним словом, вам потрібно визначити свої податкові зобов’язання та навчитися встановлювати порядок сплати податку з обороту.

№ 5. Завжди обчислюйте свою валову маржу.

Як новий власник бізнесу, ви повинні знати більше про вартість проданої продукції (товарів) і валову прибуток. Це важливо, тому що, коли ви покращите свою валову маржу, це допоможе вам заробити більше грошей. Давайте коротко розглянемо, що таке валова маржа, а також яка собівартість реалізованої продукції.

Собівартість реалізованої продукції - це загальна сума грошей, отримана від усіх вироблених товарів. Тоді як валову маржу отримують, якщо розділити різницю між доходом і вартістю проданої продукції на дохід. Це переважно у відсотках.

№6. Подайте заявку на фінансування

Якщо є потреба в додатковому фінансуванні, ваші знання з бухгалтерського обліку малого бізнесу допоможуть вам знати, як подати заявку на отримання коштів. Крім того, щоб отримати позику для малого бізнесу, потрібно надати добре написану фінансову звітність. І ці фінансові звіти включають баланс і звіт про доходи або, можливо, всі ваші звіти про рух грошових коштів.

№ 7. Шукайте партнера по підзвітності

Ви повинні знайти когось, хто допоможе вам. Особливо для тих, хто має досвід роботи в сфері бухгалтерського обліку. Наприклад, бухгалтер, дипломований бухгалтер, податковий реєстратор, бухгалтер і податковий планувальник. Вони внесуть значний вклад в бухгалтерський облік вашого малого бізнесу.

Висновок

Ці ідеї допоможуть вам розпочати роботу з обліку малого бізнесу як новому власнику бізнесу. Пам’ятайте, що ви можете зробити це своїми руками, використовуючи книгу та біро, але ви можете скористатися програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку для малого бізнесу.

Поширені запитання щодо БУХГАЛТУ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Як малі підприємства стежать за фінансами?

Ось як відстежувати витрати вашого бізнесу:

• Відкрийте рахунок у комерційному банку.
• Виберіть відповідну систему обліку.
• Виберіть касовий або бухгалтерський облік.
• Підключіть фінансові установи.
• Почніть правильно керувати квитанціями.
• Негайно записуйте всі витрати.
• Подумайте про використання програми витрат

Який тип бухгалтерського обліку використовують малі підприємства?

Хоча касовий метод може бути простішим у використанні, більшість організацій вважають за краще реєструвати операції за методом нарахування. Ви реєструєте гроші, коли здійснюєте продаж, і витрати, коли ви їх несете за допомогою цього методу.

Скільки грошей має мати малий бізнес у банку?

Загалом, ви повинні зберігати запаси готівки на три-шість місяців. Ідея полягає в тому, що цих коштів повинно вистачити для виконання ваших зобов’язань, навіть якщо у вас немає фінансових витрат протягом місяця.

Які існують 2 види бухгалтерського обліку?

Двома найпоширенішими типами бухгалтерського обліку є одно- та подвійна. Хоча кожен з них має свої переваги та недоліки, компанія повинна вибрати той, який найкраще відповідає їхнім потребам.