QuickBooks Business — це програма для бухгалтерського обліку, розроблена для того, щоб допомогти малим підприємствам і підприємцям ефективно керувати своїми бухгалтерськими та фінансовими процесами. Спрощуючи роботу з бухгалтерським обліком, програмне забезпечення пропонує користувачам спрощені засоби відстеження витрат, виставлення рахунків клієнтам, керування заробітною платою, управління запасами тощо. У цій статті надано огляд QuickBooks Business Checking, Loan, Software, як це працює та що це може зробити для вашого бізнесу.
Що таке бізнес QuickBooks?
QuickBooks Business — це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та управління бізнесом, яке належить Intuit. Це допомагає компаніям керувати своїми фінансовими подіями, наприклад, відстежувати продажі, створювати рахунки-фактури та керувати витратами, серед інших завдань. Однак його розроблено, щоб надати підприємцям і малим підприємствам ефективний спосіб відслідковувати свої фінанси та спростити бухгалтерську діяльність. QuickBooks Business пропонує багато функцій, включаючи інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель і автоматизовані звіти, і може інтегруватися зі сторонніми рішеннями для розширеної аналітики даних і фінансового відстеження.
Незважаючи на домінування на сьогоднішньому ринку як один із провідних постачальників програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, QuickBooks користується більшою популярністю завдяки своєму програмному забезпеченню для бухгалтерського обліку. Щоб покращити роботу QuickBooks у цілому, QuickBooks надає додаткові елементи. Вони складаються з:
#1. Перевірка QuickBooks:
За допомогою QuickBooks Checking ви можете безкоштовно створити бізнес-розрахунковий рахунок і не скористатись жодними щомісячними комісіями чи мінімальними сумами рахунку. Немає додаткової комісії за миттєвий депозит.
#2. Платіжна відомість QuickBooks:
Ця програма спрощує розрахунки заробітної плати. Крім того, QuickBooks Payroll і QuickBooks Online спрощують моніторинг робочих годин і часу, що підлягає оплаті.
#3. Платежі QuickBooks:
За допомогою цього інструменту ви можете налаштувати повторювані рахунки-фактури, миттєво отримувати гроші в Інтернеті та легко інтегрувати платежі в QuickBooks Online. Отримуйте гроші швидко та обробляйте онлайн-платежі без проблем. Ваші клієнти можуть використовувати будь-який спосіб оплати цифровим способом.
#4. Час QuickBooks:
Раніше відомий як TSheets, QuickBooks Time надає інструменти відстеження часу для персоналу, щоб записувати оплачувані години для клієнтів або проектів. час. За допомогою QuickBooks Payroll відстежувати час просто, як і відстежувати платежі.
#5. QuickBooks Live:
Цей онлайн-інструмент бухгалтерського обліку дає вам змогу найняти ProAdvisor, який допоможе з вашими конкретними вимогами до бухгалтерського обліку.
#6. QuickBooks Capital:
Пропонований як бізнес-можливість, QuickBooks Capital надає кваліфікованим користувачам QuickBooks позики для використання як стартовий капітал для їхніх компаній. Завдяки цьому пакету ви можете отримати додаткові альтернативи фінансування до 150,000 XNUMX доларів США.
Як працює QuickBooks
QuickBooks — це комплексне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, розроблене компанією Intuit. Крім того, він призначений для оптимізації процесів фінансового управління для підприємств будь-якого розміру, починаючи від малих і закінчуючи великими підприємствами. QuickBooks пропонує низку функцій і функцій, які допомагають із різними аспектами бухгалтерського обліку. Ось вичерпний огляд того, як працює QuickBooks:
#1. Фінансове відстеження та запис:
QuickBooks дозволяє відстежувати та записувати ффінансові операції ефективно. Ви можете підключити свої банківські рахунки, кредитні картки та інші фінансові установи, щоб автоматично імпортувати дані транзакцій. Крім того, ви можете вручну вводити транзакції в QuickBooks.
#2. Виставлення рахунків і обробка платежів:
За допомогою QuickBooks ви можете створювати та налаштовувати професійні рахунки-фактури для своїх клієнтів. Програмне забезпечення дозволяє додавати свій логотип, умови та платіжні реквізити. Після того, як ви надішлете рахунок-фактуру клієнту, QuickBooks може відстежувати його статус, включно з тим, чи був він переглянутий і оплачений.
#3. Фінансова звітність та аналіз:
Однією з сильних сторін QuickBooks є надійні можливості звітування. Програмне забезпечення надає широкий спектр готових звітів, таких як звіти про прибутки та збитки, баланси, звіти про рух грошових коштів і звіти про продажі. Ці звіти дають вам цінну інформацію про фінансовий стан вашого бізнесу, дозволяючи вам приймати обґрунтовані рішення.
#4. Управління заробітною платою:
QuickBooks пропонує інтегровані функції керування заробітною платою, що дозволяє ефективно обробляти заробітну плату співробітників. Ви можете розраховувати та відстежувати заробітну плату співробітників, відрахування та податки. Програмне забезпечення створює платіжні квитанції та полегшує прямі депозитні платежі. Подібним чином QuickBooks також допомагає з розрахунком податку на заробітну плату та допомагає вам дотримуватися податкового законодавства.
#5. Відстеження запасів:
Для підприємств, які мають справу з фізичними продуктами, QuickBooks надає функцію відстеження запасів. Ви можете відстежувати рівень запасів, установлювати точки повторного замовлення та отримувати сповіщення, коли запаси закінчуються.
#6. Інтеграція зі сторонніми програмами:
QuickBooks інтегрується з численними програмами та службами сторонніх розробників, щоб розширити свою функціональність. Ці інтеграції охоплюють такі сфери, як управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), платформи електронної комерції, управління проектами тощо. Це дозволяє підключати QuickBooks до іншого програмного забезпечення, яке ви використовуєте, спрощуючи потік даних і зменшуючи ручне введення даних.
#7. Доступність і співпраця:
QuickBooks пропонує хмарні рішення, які дають вам змогу отримувати доступ до своїх фінансових даних будь-коли та будь-де за допомогою веб-браузера чи мобільного додатка. Це дозволяє безперебійно співпрацювати з членами команди, бухгалтерами або бухгалтерами. Ви можете надавати різні рівні доступу окремим особам, дозволяючи їм переглядати або редагувати певні фінансові дані відповідно до їхніх ролей.
Крім того, QuickBooks дозволяє налаштовувати за допомогою таких функцій, як налаштування плану рахунків, шаблони рахунків-фактур тощо.
Версії програмного забезпечення для бізнесу QuickBooks
Існує кілька видань QuickBooks. QuісkBооkѕOnlіnе, QuickBooks Self Emрlоуеd, QuickBooks Prо, QuісkBооkѕEntеrрrіѕе, аndQuісkBооkѕ для Mас є ѕоmе thеѕе варіанти. Кожна версія програмного забезпечення для бізнесу Quickbooks адаптована до певної бізнес-структури та типу. Чотири найпоширеніші версії QuickBooks, які використовуються власниками компаній у всьому світі, коротко описані нижче.
#1. QuickBooks для самозайнятих
Самозайняті люди, як-от Uber drіvеrѕ, rеаltоrѕ, незалежні підрядники та frееlаnсеrѕаrе, є цільовою групою QuickBooks Sеlf Employed.
#2. QuickBooks онлайн
Нещодавно QuickBooks Online замінив інші варіанти як кращий вибір для багатьох організацій. Це хмарний варіант цього бухгалтерського програмного забезпечення. QuickBooks Onlіnеіѕuѕеr дружній і адаптований, задовольняючи різноманітні потреби користувачів. Користувачі QuickBooks Online сплачують щомісячну вартість членства та мають доступ до інструменту через будь-який браузер на своєму пристрої замість попередньої покупки та локальної інсталяції версії програмного забезпечення.
#3. Робочий стіл QuickBooks
Програмне забезпечення QuickBooks Desktop Software, яке є локальним рішенням для бухгалтерського обліку, допомагає компаніям у різних секторах. Вже 25 років існує настільна версія. Ця версія ідеально підходить для малих і середніх підприємств, які люблять використовувати програмне забезпечення QuickBooks, яке встановлюється локально.
#4. QuickBooks Mac
Для власників бізнесу, які використовують комп’ютери Macbook і щорічно отримують менше 1 мільйона доларів США, QuickBooks для Mac ідеально підходить. Хоча існує не так багато версій для певних галузей, його функції такі ж, як QuickBooks Pro. Користувачі мають можливість інсталювати QuickBooks локально на своїх комп’ютерах Mac або використовувати онлайн-версію.
Ціни та плани QuickBooks
Користувачі бізнес-програмного забезпечення QuickBooks сплачують щорічний членський внесок. Ліцензія на настільний комп’ютер (також для Mac) поширюється лише на одну особу, і будь-яка додаткова ліцензія, яку ви хочете, коштуватиме додатково.
Desktop Pro
Ціни на Desktop Pro починаються з 349.99 доларів США на рік. Вони ідеально підходять для невеликих організацій із 3–4 користувачами, яким потрібне потужне локальне програмне забезпечення. Ви отримаєте підтримку клієнтів, резервне копіювання та автоматичні оновлення. Крім того, є управління контактами, складання бюджету, звітність, управління проектами, відлік часу, щоденникові записи та податкова допомога.
План raуrоll коштуватиме вашому бізнесу приблизно 849 доларів на рік, якщо вам цього не знадобиться. Є й інші, які повинні знати про те, що Intuit, компанія, яка створює QuickBooks, не завжди розголошує інформацію. Податкова форма становить приблизно 17 доларів США, початкова ціна хостингу – 59 доларів США за кожного користувача, а andlіvеbаnkfееdѕ – приблизно від 10 до 15 доларів США на місяць. Будь-які додаткові потреби по 200 доларів на рік кожен.
Desktop Prеmіеr Plus
Якщо ви хочете іnduѕtrу-ѕресіfіс asсоuntіng ѕоftwаrе for uр to fіvеuѕеrѕ, Desktop Premier Pluѕсоѕtѕ $549 реrуеаr. Pауrоllіѕ аddіtіоnаl $1,049 на рік, якщо ви цього хочете. All of the аfоrеmеntіоnеd сараbіlіtіеѕ, іnсludіng tax support аndѕаlеѕоrdеrѕ, are іnсludеd.
QuісkBооkѕEntеrрrіѕе
Silver, Gоld, Plаtіnum, аndDіаmоndlеvеlѕ of asseѕѕ є аvаіlаblеіn QuickBooks Entеrрrіѕе. They аrеаllmоrееxреnѕіvе with сlоudаsseѕѕ.
Sіlvеr – $1,340 витрати збільшуються wіtіtіоnаl аddоnѕ.
Золото – 1,740 доларів. Thе сhаrасtеrіѕtісѕ mеntіоnеd bеfоrе plus іmрrоvеd payroll.
Платина – 2,140 доларів. Усі додаткові функції, такі як еnhаnсеw inventory аn workflow arрrоvаlѕfоrbіllѕ.
Діамант – 4200 доларів. Кожна функція включала іnеvеrуоthеrрасkаgе, включно з QuickBooks TіmеElіtе та aіdеd payroll.
Перевірка бізнесу QuickBooks
QuickBooks Business Checking — це ефективний, економічно ефективний банківський рахунок, спеціально розроблений для малого бізнесу. Він надає найпростіші функції поточного рахунку для бізнесу, як-от отримання зарплати та здійснення платежів, але він також має багато переваг, яких не пропонують інші стандартні поточні рахунки для бізнесу. Основні функції Quickbooks Business Checking включають прямі депозити, безкоштовний онлайн- та мобільний банкінг, оплату рахунків, захист від шахрайства, відсутність щомісячної плати за обслуговування та відсутність вимог до мінімального балансу. Крім того, QuickBooks Business Checking інтегровано з обліковою платформою Intuit, що полегшує відстеження витрат, рахунків-фактур тощо.
Позика для бізнесу QuickBooks
Intuit пропонує кредити малому бізнесу через свою програму QuickBooks Capital. Кредитні лінії від QuickBooks Business Loans варіюються від 5,000 до 35,000 250,000 доларів США, тоді як строкові позики можуть досягати 6 5 доларів США. Сума кредиту для бізнесу QuickBooks залежить від вашої кваліфікації, річного доходу та історії бізнесу. Крім того, ви можете подати заявку на позику за лічені хвилини онлайн, і Intuit розгляне вашу заявку та надішле вам рішення про позику протягом одного робочого дня після подання всієї необхідної інформації. Умови позики передбачають як фіксовані, так і плаваючі процентні ставки та можуть бути повернуті від XNUMX місяців до XNUMX років. Intuit не вимагає жодної застави. Замість цього ваші майбутні доходи слугуватимуть заставою. QuickBooks Capital також пропонує щомісячні платежі, і ви можете будь-коли переглянути свій кредитний баланс.
QuickBooks Capital пропонує підприємствам, які відповідають вимогам, можливість подати заявку на кредити безпосередньо в програмному забезпеченні QuickBooks. Однак процес позики QuickBooks для бізнесу спрощено, завдяки використанню фінансових даних і розуміння, які вже є в QuickBooks, для оцінки кредитоспроможності бізнесу та визначення відповідності кредиту.
Ось кілька ключових моментів, які слід знати про QuickBooks Capital та його пропозиції щодо позик для бізнесу:
Право позики: QuickBooks Capital враховує такі фактори, як фінансова історія бізнесу, грошовий потік, кредитний рейтинг та інші відповідні дані, доступні в QuickBooks, щоб визначити право на кредит.
Процес подачі заявки на кредит: Користувачі QuickBooks можуть подати заявку на позику, перейшовши на вкладку «Капітал» у своєму обліковому записі QuickBooks Online. Процес подання заявки зазвичай передбачає надання інформації про бізнес, фінансових звітів та іншої документації, якщо це необхідно.
Сума та умови позики: Сума кредиту, доступна через QuickBooks Capital, може коливатися від кількох тисяч доларів до сотень тисяч доларів, залежно від відповідності та потреб підприємства. Умови позики, включаючи періоди погашення та процентні ставки, відрізняються залежно від кредитора та вибраного кредитного продукту.
Інтеграція з QuickBooks: Якщо позику схвалено та виплачено, деталі позики та інформацію про погашення можна легко інтегрувати в QuickBooks. Крім того, ця інтеграція спрощує відстеження транзакцій, пов’язаних із кредитами, і допомагає керувати графіками погашення.
Які мінуси використання Quickbooks Business Online?
- QuickBooks може бути дорогим. QuickBooks, як правило, дорожчий, ніж інші варіанти бухгалтерського програмного забезпечення, і може бути важко виправдати цю вартість для малого бізнесу чи стартапу.
- Підтримка клієнтів може бути ненадійною. Служба підтримки клієнтів QuickBooks часто буває неоднозначною, і її буває важко отримати під час потреби.
- У ньому немає системи подвійного запису. QuickBooks — це система з одним входом, тобто вона не відстежує складніші транзакції, які потребують двох записів.
- Оновленнями може бути важко керувати. Відстежувати останню версію та оновлення може бути важко, а перехід на нову версію може потребувати певного часу та зусиль.
Чи можу я вивчити Quickbooks самостійно безкоштовно?
Так! В Інтернеті є багато безкоштовних ресурсів, якими можна скористатися для вивчення QuickBooks. Intuit — виробник QuickBooks — пропонує безкоштовні онлайн-підручники, які навчать вас основам. Ви також можете знайти численні безкоштовні відео та статті, які пропонують вказівки щодо програми. Крім того, сторонні постачальники пропонують безкоштовні вебінари та інші навчальні матеріали протягом обмеженого часу.
Який найдешевший спосіб купити Quickbooks?
Найдешевший спосіб придбати QuickBooks – придбати Версія для початківців QuickBooks за 20 доларів. Крім того, Intuit, компанія, яка виробляє QuickBooks, пропонує значні знижки некомерційним організаціям і пропонує значні знижки через свою партнерську програму для власників бізнесу, які купують кілька ліцензій. Крім того, є кілька різних сторонніх роздрібних продавців, які пропонують конкурентоспроможні пакети QuickBooks.
Чи підходить Quickbooks для початківців?
Так, QuickBooks — чудова бухгалтерська програма для початківців. Його легко освоїти та використовувати, а також він має різноманітні функції, розроблені для того, щоб допомогти вам досягти успіху, наприклад автоматичне звірення банківських даних, детальне відстеження ваших витрат і доходів, а також можливість створювати рахунки-фактури та оцінки.
Чи можу я використовувати Quickbooks Business Online для свого LLC?
Так, QuickBooks — це популярне бухгалтерське програмне забезпечення для ТОВ та інших компаній. Однак його легко налаштувати та використовувати, і є багато доступних інструментів, які допоможуть керувати фінансами та вести точний бухгалтерський облік.
Чи легко використовувати Quickbooks для малого бізнесу?
Так, Quickbooks дуже зручний для малого бізнесу. Існують покрокові інструкції та навчальні посібники, які допоможуть вам почати роботу. Quickbooks може допомогти вам взяти під контроль свої бізнес-фінанси та точно їх організувати, що робить його чудовим вибором для малого бізнесу.
Див також БЕЗКОШТОВНІ QUICKBOOKS: найкращі альтернативи Quickbooks для бухгалтерського обліку вашого бізнесу
Загорнути його
Quickbooks є безцінним інструментом для оптимізації фінансів вашого бізнесу. Його простий і зручний інтерфейс дозволяє легко відстежувати ваші витрати та доходи, дозволяючи вам максимально використовувати ресурси вашого бізнесу. Завдяки підвищеній фінансовій видимості ви можете почуватися впевнено, знаючи, що ваші фінанси управляються ефективним і відповідальним чином. Quickbooks є великою перевагою для будь-якого бізнесу, незалежно від того, малого чи великого, і допоможе вам залишатися на висоті вашої бухгалтерської діяльності.
Не соромтеся залишити будь-яке запитання щодо Quickbooks Business Loan у розділі коментарів.
Поширені запитання про бізнес Quickbooks
що таке Quickbooks Business Loan?
Кредитні лінії від QuickBooks Business Loans варіюються від 5,000 до 35,000 250,000 доларів США, тоді як строкові позики можуть досягати XNUMX XNUMX доларів США. Сума кредиту QuickBooks для бізнесу залежить від вашої кваліфікації, річного доходу та історії бізнесу.
ЩО МИ РОЗУМІЄМО ПІД ТЕРМІНОМ Quickbooks Business Checking?
QuickBooks Business Checking — це ефективний, економічно ефективний банківський рахунок, спеціально розроблений для малого бізнесу.
Статті по темі
