Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)

бухгалтер Quickbooks

Незалежно від того, керуєте ви приватним підприємцем чи великою організацією, ведення впорядкованого фінансового обліку спрощує подачу податків щовесни. Незалежно від того, чи відстежуєте ви рахунки-фактури та платежі вручну (ручкою та папером) чи цифровим способом (за допомогою програми для бізнесу), ваша компанія повинна відстежувати їх, щоб розв’язувати поточні конфлікти клієнтів. А також видавати відшкодування та розуміти, як успішно складати бюджет на наступний рік. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про бухгалтера QuickBooks, підручники, програмне забезпечення, ціни та онлайн-бухгалтера QuicBbooks.

Бухгалтер Quickbooks

Цифрові записи роблять зберігання, керування та аналіз вашого адміністрування простим і легким, ніж будь-коли. QuickBooks — це найкращий інструмент для ведення бухгалтерського обліку для малого бізнесу та приватних осіб серед усіх доступних цифрових фінансових інструментів. Крім того, численні надбудови та вдосконалення QuickBooks дозволяють користувачам налаштовувати QuickBooks. Щоб задовольнити унікальні потреби свого бізнесу/галузі. Однак ми пишаємося тим, що об’єднали QuickBooks із нашим програмним забезпеченням для керування обслуговуванням на місцях Smart Service. Що дозволяє планувати та розгортати в реальному часі. А також усунення необхідності подвійного введення даних. Тим часом, оскільки системи працюють пліч-о-пліч, вам потрібно ввести деталі клієнта або роботи лише один раз.

Однак, як би не було корисним QuickBooks, чи може він повністю замінити бухгалтера? Не зовсім. Хоча QuickBooks зберігає та аналізує дані для вас, вам все одно потрібен бухгалтер. Можливо, щоб надати слушну фінансову консультацію та бути в курсі змін у податковому законодавстві. Крім того, у цій статті ми розібрали, що QuickBooks може і не може зробити для вашого малого бізнесу.

>> Пов'язана публікація: ДЕРЖАВНІ БУХгалтерські фірми: Остаточний список у 202 році3

Бухгалтер онлайн QuickBooks

QuickBooks Online Accountant призначений для допомоги таким професіоналам, як ви. Завдяки характеристикам та активам, зарезервованим для бухгалтерів і бухгалтерів, ви можете розширювати свою практику та керувати цією практикою власним унікальним способом.

Однак QuickBooks Online Accountant Advance було створено, щоб допомогти бухгалтерам у розширенні їх практики та покращенні операцій. А також посилення впливу їхньої роботи на клієнтів. Крім того, він дає змогу експертам з бухгалтерського обліку відстежувати ключові деталі за допомогою покращених спеціальних полів. А також відображати продуктивність за допомогою спеціальних звітів і діаграм.

Однак він підтримує пакетні передачі та здатність ідентифікувати й автоматизувати точні завдання та робочі процеси. Нарешті, QuickBooks Online Advanced допомагає компанії легко інтегруватися з Google Таблицями, а незабаром — надаючи можливість членам команди розробляти стратегії.

На додаток до вищезазначеного, QuickBooks Online Advanced включає функції налаштування, які допомагають досягти успіху кожного окремого бізнесу. Як-от обслуговування ніші, підтримка плану рахунків та врахування потреб різноманітних клієнтів.

>> Читайте також: Посібник з бухгалтерського обліку: (+ безкоштовні зразки та курси)

Бухгалтер QuickBooks Підручники

Підручники з бухгалтерів, такі як QuickBooks, допомагають студентам, окремим особам і бухгалтерам збирати, записувати, аналізувати та зводити необроблені фінансові дані для бізнес-цілей. Однак із традиційних предметів бухгалтерського обліку, таких як оподаткування, аудит та фінансовий облік. А також управлінський облік для нових галузей, таких як інформаційні структури та судово-бухгалтерська експертиза. Проте наша колекція підручників QuickBooks з фінансового бухгалтера допомагає студентам і професіоналам бухгалтерського обліку орієнтуватися у швидко мінливому світі фінансів.

Ось кілька підручників QuickBooks Accountant, які ви повинні прочитати:

  • Оволодіння підручниками бухгалтера QuickBooks 2021 – остаточний посібник з бухгалтерії та QuickBooks Online, 2-е видання, Крісталінн Шелтон
  • Бухгалтерія та QuickBooks – Посібник для початківців з бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку для малого бізнесу, Майкл Кейн
  • Підручники QuickBooks Accountant 2020 для людей похилого віку – остаточний посібник для початківців з вивчення QuickBooks найкращим оптимальним способом від ЛУКАС КАЛДЕРОН
  • Бухгалтерія та Quickbooks – важливий посібник для початківців, яким потрібно покращити свій прибуток та зменшити витрати, розвиваючи інтелектуальний облік… звички для атомного зростання бізнесу від Chris Finance
  • QuickBooks – Вичерпний посібник із ведення бухгалтерії та методів навчання програмного забезпечення QuickBooks для початківців, Джон Кент
  • Команда QuickBooks – Короткий посібник для початку роботи з QuickBooks від Блейна Робертсона
  • QuickBooks – Основний посібник із вивчення принципів бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку для початківців Маркуса Смоллінга

Як працює бухгалтер Quickbooks?

QuickBooks Accountant створено для професіоналів, які обслуговують кількох клієнтів бухгалтерського обліку. Однак бухгалтерська копія дозволяє вам і вашому клієнту працювати в одному файлі одночасно, встановивши у файлі дату розділення. При цьому ви працюєте в минулому періоді, а ваш клієнт – в поточному.

Скільки бухгалтери беруть за Quickbooks?

Бухгалтер стягуватиме з вас від 200 до 400 доларів на місяць залежно від ваших середньомісячних витрат. Залежно від рівня вашої підписки на QuickBooks Online. Ви можете легко запросити свого бухгалтера переглянути ваш файл QuickBooks Online. Так, якщо ваші вимоги прості.

Скільки коштує бухгалтер Quickbooks?

Просто Почніть з 15 доларів на місяць протягом перших трьох місяців, а потім по 30 доларів на місяць. Основи: 27.50 доларів на місяць протягом перших трьох місяців, потім 55 доларів на місяць. Плюс: $42.50 на місяць протягом перших трьох місяців, потім $85 на місяць.

Програмне забезпечення для бухгалтера QuickBooks

Програмне забезпечення для бухгалтера QuickBooks приносить користь власникам малого бізнесу, допомагаючи їм відстежувати дебіторську та кредиторську заборгованість. А також отримати повне уявлення про їхній грошовий потік та підготовку до податкового сезону. Маленький бізнес у світі бухгалтерського обліку програмне забезпечення, це те, що може використовувати готове програмне забезпечення без істотної настройки. Однак у міру зростання бізнесу вимоги до бухгалтерського обліку стають все більш складними, що вимагає використання налаштованої системи планування ресурсів підприємства (ERP).

Крім того, існує кілька типів бухгалтерського програмного забезпечення QuickBooks, доступного для малого бізнесу, кожен з яких має свій власний набір можливостей і різну ціну. Ось основні 4 бухгалтерські програми QuickBooks, які ви повинні знати.

№1. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Accountant Software Enterprise Solutions від Intuit — це провідне рішення для управління бізнесом у галузі, яке підтримує до 30 відвідувачів щодня. Між тим, Enterprise Solutions дає змогу персоналізувати будь-який із понад 120 попередньо створених звітів і структур.

Крім того, система має 13 попередньо визначених ролей користувачів, що дозволяє швидко та легко налаштовувати користувачів системи. Тим часом, ці ролі користувача дають змогу обмежити доступ до певних областей програмного забезпечення щодо ролі користувача. Серед попередньо визначених ролей є такі:

  • бухгалтер
  • рахунки кредиторів
  • Дебіторська заборгованість
  • Banking
  • Фінансові установи
  • повний доступ
  • Інвентаризація
  • Розрахунок заробітної плати менеджера
  • Процесор оплати праці
  • Купівля
  • Sales
  • Відстеження часу
  • Лише перегляд.

№2. QuickBooks онлайн

Бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks Online є найкращим для адаптації програмних рішень бухгалтерського обліку. Однак це дозволяє компаніям підключати кільком користувачам і місцям свою фінансову інформацію в будь-який час і з будь-якого місця. Тим часом це забезпечує те ж саме бухгалтерський облік функціонує як програмне забезпечення для настільних ПК QuickBooks. Крім того, замість того, щоб встановлювати його на жорсткий диск, ви і ваші клієнти можете підключатися безпосередньо з будь-якого ПК з високошвидкісним доступом до Інтернету.

Крім того, ви також оціните економію часу та підвищений контроль, який забезпечується розміщенням усіх фінансових даних вашого клієнта в одному легкодоступному місці прямо в Інтернеті. Тим часом, ваші клієнти оцінять, наскільки просто керувати фінансами свого бізнесу, а також дуже мало часу та фінансових вкладень!

Однак QuickBooks Online Edition є оптимальним для клієнтів, які зацікавлені в наступному:

  • Хочу працювати над своїми фінансами з кількох місць
  • Мати кілька користувачів, яким потрібен доступ до книг
  • Потрібен доступ до їхніх книг під час подорожі
  • Мати високошвидкісне підключення до Інтернету
  • На основі послуг або не відстежують інвентар у своїх книгах
  • Хочете, щоб їхній бухгалтер, бухгалтер або співробітники мали віддалений доступ
  • Регулярно виставляйте рахунки тим самим клієнтам (щотижня, щомісяця тощо)
>> Читайте також: Бухгалтерський облік для чайників: найкращий простий посібник (+ безкоштовний pdf)

№3. QuickBooks Premier

QuickBooks Accountant Software Premier розширює міцну основу, створену QuickBooks Pro, додаючи спеціальні функції. Також доступна загальна бізнес-версія системи. Тим не менш, він також доступний у різних версіях, які включають функції, які підходять для вашого типу бізнесу. QuickBooks Premier Edition включає такі функції:

Бізнес загалом

Легко керуйте товарними запасами – Центр інвентаризації в QuickBooks дозволяє швидко знаходити предмети та виконувати пов’язані з інвентарем завдання в одному місці.

Підтримуйте a бухгалтерський баланс для кожного класу. Використовуйте цей інтегрований легкодоступний звіт, щоб відстежувати фінансові дані за областями, підрозділами або центрами прибутку.

Поступово виставляйте рахунки клієнтам на основі виконання етапу роботи. Відстежуйте та виставляйте рахунки клієнтам на основі часу та матеріалів, фази роботи або відсотка закриття, залежно від того, який метод підходить для вашого унікального бізнесу.

Підрядники

Створіть звіт під назвою «Вакансії за постачальниками» – упорядкуйте витрати на роботу за постачальником і подивіться, які постачальники залишаються неоплаченими.

Створюйте прогнози роботи та відстежуйте замовлення на зміни – коли зміни відбуваються в роботі, фактично вводьте замовлення на зміни в оцінку, щоб відстежувати зміни та їх вплив на підсумковий результат.

Оцініть прибутковість роботи – персоналізовані звіти про витрати на роботу дозволяють детально аналізувати грошовий потік роботи на основі кожного завдання.

>> Пов'язані: Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади

Виробники та дистриб'ютори

Ведення обліку точок перезамовлення запасів постачальником – Підтримуйте контроль запасів і встановлюйте оптимальний акції рівнів. Складіть звіт із визначенням елементів, які потребують повторного замовлення.

Прибутковість за товарами. Слідкуйте за своїми найбільш прибутковими продуктами, щоб знати, які оприлюднювати та зберігати на складі, а які припинити.

Легко визначте пріоритети замовлень на продаж для виконання – Перегляньте всі відкриті замовлення на продаж і відсортуйте їх відповідно до ваших уподобань. Миттєво визначте, які замовлення можна відправити, а які ні.

Некомерційні організації

Підготуйте звіти про пожертву на кінець року – визначте, хто є вашими найщедрішими донорами, і відстежуйте їхні внески.

Створіть форму 990 (Звіт про функціональні витрати) – відстежуйте свої витрати для презентації вашій раді директорів, основним донорам і Службі внутрішніх доходів.

Створення підсумкових звітів про внески донорів – за потреби відстежуйте загальний внесок кожного донора.

Компанії, які надають професійні послуги

Відстеження неоплаченого часу та витрат – на одному екрані переглядайте всіх клієнтів, які мають неоплачений час і витрати за працівником, проектом, клієнтом або службою. Надішліть рахунок-фактуру за лічені секунди лише кількома кліками.

Встановіть окремі тарифи для кожного співробітника, клієнта та служби. – Сплачуйте та отримуйте правильну суму, швидко й легко налаштувавши кілька тарифів.

Аналіз прибутковості за проектом і клієнтом – такі звіти, як Виставлені рахунки та Пропозиція за проектом, Витрати до завершення за роботою та Витрати на роботу за завданнями та постачальниками, допомагають відстежувати найбільш прибуткові проекти.

Retailers

Легко перевіряйте результати продажів – Форма підсумку продажів дозволяє легко відстежувати продажі точним і гнучким способом. Введіть загальну суму платежів і оподатковуваний/неоподатковуваний продажів за один день, тиждень або будь-який інший період часу.

Підтримуйте контроль над запасами та витратами – легко відстежуйте запаси та встановлюйте точки перезамовлення.

Створіть звіт про прибутки та збитки – просто порівняйте прибутки та збитки за один місяць із попереднім.

>> Читайте також: Модель бізнес-плану казино (+безкоштовні зразки та шаблони)

№ 4. QuickBooks Pro

З часткою роздрібного ринку понад 80% і понад 2 мільйонами користувачів QuickBooks є найбільшим гравцем у сфері бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу. Тим часом, він був створений Intuit, щоб надати власникам малого бізнесу детальні можливості управління фінансами без суєти бухгалтерської термінології чи дебету/кредит бухгалтерський облік.

Однак QuickBooks Pro - це більше, ніж програмне забезпечення для ведення бухгалтерії або бухгалтерського обліку. Це повнофункціональна система управління бізнесом. Крім того, він пропонує малому бізнесу понад 15 інтегрованих бізнес-рішень, у тому числі:

  • Бухгалтерський облік, онлайн-нарахування заробітної плати та послуга прямого депозиту
  • Інтернет-банкінг та оплата рахунків
  • Інтеграція з Microsoft Word і Excel
  • Новий веб-сайт QuickBooks.com
  • Доступ одним кліком до Quicken Business CashFinder
  • Підтримка навчальних семінарів QuickBooks
  • Мережа підтримки QuickBooks
  • Доступ одним кліком до онлайн-замовлення витратних матеріалів QuickBooks
  • Доступ до професійних радників QuickBooks, натиснувши кнопку миші
  • Оновлення QuickBooks онлайн одним клацанням миші
  • Quicken & Quicken Перетворення для дому та бізнесу
  • TurboTax і TurboTax для інтеграції бізнесу
>> Пов'язана публікація: Що таке загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку: все, що вам потрібно

Чи можу я отримати бухгалтера через Quickbooks?

Так, ви можете отримати бухгалтера через QuickBooks. Однак 75% малих підприємств QuickBooks Online кажуть, що наявність бухгалтера покращила їхній бізнес.

Ціни бухгалтера QuickBooks

Ціни QuickBooks Accountant Online Self-Employed або Simple Start не змінюються. Однак ціни на QuickBooks Accountant Online Essentials, Plus і Advanced змінюються таким чином:

Основне: 50 доларів

Плюс: 80 доларів

Аванс: 180 доларів

Наведені вище ціни для бухгалтера QuickBooks набудуть чинності після:

  • липень 15, 2022 для всіх нових підписок, оновлень або понижень, у тому числі доданих через QuickBooks Online Accountant.
  • 1 серпня 2022 р. для наявних клієнтів, які сплачують безпосередньо за підписку. Починаючи з 1 липня 2022 року, ми повідомимо постраждалих клієнтів.
  • 1 вересня 2022 р. для підписок, зареєстрованих до 15 липня 2022 р. за програмою оптових знижок.

Тим часом відвідайте Intuit сайт щоб краще зрозуміти ціни бухгалтера QuickBooks.

Чи коштує бухгалтер Quickbooks щось?

Онлайн-бухгалтер QuickBooks нічого не коштує. Водночас це безкоштовно для бухгалтерів.

Чи потрібні мені Quickbooks, якщо у мене є бухгалтер?

Так, QuickBooks потрібні так само, як і бухгалтер. Причина полягає в тому, що ваш бухгалтер може перевірити ваші бізнес-витрати та доходи, щоб точно подати податки та отримати найкращі відрахування. Звичайно, QuickBooks буде корисним для вашого бухгалтера лише в тому випадку, якщо ви користуватиметеся ним благочестиво, щоб відстежувати кожну копійку, яка має відношення до вашого бізнесу

Чи замінює Quickbooks CPA?

Вам потрібен бухгалтер, щоб переконатися, що ви відповідаєте вимогам, тому що QuickBooks допомагає з цими завданнями, надаючи вам інформацію, але він не виловить помилки чи переконається, що документи повні та правильні. Щоб переконатися, що ви дотримуєтесь правил, вам потрібен бухгалтер.

Висновок

Загалом, зміна ціни Intuit QuickBooks Online Accountant призначена для надання бухгалтерам додаткових функцій, таких як користувацькі звіти та пакетні операції. Однак це без додаткових витрат. А також не втрачати жодних даних чи інтерфейсу. Крім того, для отримання додаткових статей з бухгалтерського обліку та інших фінансових тем відвідайте сторінку Блог BusinessYield опублікуйте одразу.


залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися