Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати — це система, яка керує нарахуванням заробітної плати послуги такі як податки на заробітну плату, заробітна плата, премії на кінець року, квитанції про оплату праці, оплачуваний відгул, управління виплатами та організація обліку співробітників. Декілька компаній аутсорсують своє програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, але ви можете вирішити, що робити це самостійно ідеально для вашого бізнесу. Однак існує багато програмних рішень для нарахування заробітної плати, які допоможуть у цьому процесі.
Однак визначити, яке рішення найкраще для вас, може бути важко. Ми підготували цей посібник, щоб допомогти вам зрозуміти середовище постачальника, і ви також можете вибрати з 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати.
Функціональність програмного забезпечення для нарахування заробітної плати
Цей тип рішення містить цілий ряд інформації, пов’язаної із зарплатою співробітників, а також часто включає функції управління виплатами. Сюди входить все, що пов’язано з заробітком (вид і частота оплати, бонуси, утримання, гарніри тощо): оплачувані відпустки та відпустки, а також одноразові або періодичні виплати, такі як медичне страхування, допомога в освіті, витрати на переїзд, та пенсійні плани.
Під час підготовки до запуску система обчислюватиме відрахування із заробітної плати, такі як федеральні податки, муніципальні податки та податки штату (включаючи соціальне страхування, медичне обслуговування, безробіття, а також страхування по інвалідності). Потім вони друкуватимуть чеки з нарахування заробітної плати або здійснюють прямі депозити та експортують дані безпосередньо до бухгалтерського програмного забезпечення або у форматі, сумісному з імпортом до системи обліку. Він також повинен покривати компенсацію за кілометраж, переїзд нових працівників, а також інші витрати на відрядження, а також будь-які додаткові витрати, понесені працівниками.
Нарешті, програмне забезпечення має генерувати податкові форми та звіти для роботодавця, працівників та підрядників, наприклад 940, 941, 944, 1099, W2, W3 та 1099-MISC.
Переваги програмного забезпечення для нарахування заробітної плати
Якщо ваша фірма вручну зберігає інформацію про співробітників і створює оплатаS, рішення для нарахування заробітної плати можуть заощадити ваш час, гроші, а також багато проблем, зменшуючи проблеми з дотриманням вимог.
№1. Економити час.
Найочевидніша перевага зарплати система управління полягає в тому, що це економить час, що економить гроші. Ці системи мають бути зручними для користувачів, тому крива навчання для налаштування та початку обробки зарплати є відносно короткою. Ці економії часу додаються.
№2. Зменшіть ризик за рахунок підвищення точності.
Програмна система нарахування заробітної плати також може допомогти власникам бізнесу впевнитися, що вони перераховують правильну суму податків, пов’язаних із зарплатою, і вчасно подають необхідні звіти. Під час виконання нарахування заробітної плати вручну навіть невелика помилка, наприклад помилка множення або округлення, може мати серйозні наслідки. Ці рішення будуть обробляти податкові файли та звіти за вас і нагадувати вам, коли вони настали.
Просте відстеження змін до Податкового кодексу вимагає багато часу. Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати відстежуватиме ці зміни за вас, тому вам не потрібно цього робити.
№3. Створюйте звіти.
Нарешті, системи нарахування заробітної плати дозволяють відстежувати інформацію про заробітну плату з часом. Він швидко надасть цінні звіти для внутрішніх осіб, які приймають рішення, бухгалтерів та аудиторів. Отже, а звіт про заробітну плату може включати детальну інформацію про щоквартальні витрати, щорічні податкові перекази та попередню участь у виплатах співробітників.
Який ти покупець?
Нарахування заробітної плати часто є лише одним з компонентів вимог до програмного забезпечення компанії, хоча це не завжди так. Існує багато ступенів покупців, і наступні категорії допоможуть вам визначити програмне забезпечення, яке найкраще відповідає вашим потребам:
№1. Малі підприємства:
Власник малого бізнесу, який намагається впорядкувати свої операції з нарахування заробітної плати, захоче програмного забезпечення для нарахування заробітної плати з низькою базовою ціною. Більше того, на даний момент ви, ймовірно, ведете власну заробітну плату, тому вам потрібно буде знайти найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для вашого малого бізнесу.
№2. Підприємства середнього розміру:
Фахівці з персоналу в організаціях середнього розміру або більше (50+ співробітників) отримають переваги не тільки від базових процедур нарахування заробітної плати. На цьому етапі приєднання, пряма оплата, подання податків та інші функції, як-от відстеження відвідуваності та відстеження часу, стають більш цінними. Таким чином, покупець забажає більш комплексної системи управління людськими ресурсами.
№3. Великі підприємства:
Ці покупці хочуть вийти за рамки відділу людських ресурсів, а також у пакет планування корпоративних ресурсів (ERP). Це включає повну обробку заробітної плати, управління талантами і, можливо, систему управління людським капіталом. Це дозволить тісну інтеграцію між нарахуванням заробітної плати та іншими процесами управління персоналом, а також бухгалтерським обліком та іншими системами, що стосуються відділу.
Ще один фактор, який слід враховувати, - це тип операційної системи (ОС), на якій буде запускатися програмне забезпечення. Наприклад, якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac, ви можете перевірити товари, розроблені виключно для інтерфейсу Mac. Крім того, все більша кількість товарів не залежить від ОС, що означає, що вони оптимізовані для роботи у веб-браузері. Отже, вони не залежать від конкретної операційної системи.
Під час вибору програмного забезпечення для нарахування заробітної плати онлайн, наявність мобільного додатка також може бути розглянутою. Ви не зможете нараховувати заробітну плату або подавати податки, але працівники зможуть попросити відпустку, оновити особисту інформацію, наприклад номери телефонів, і внести зміни в інші параметри нарахування заробітної плати.
Професійні організації роботодавців (PEO) та організації адміністративних послуг, які хочуть відстежувати послуги з нарахування заробітної плати для своїх працівників, можуть розглянути програмне забезпечення PEO.
Розуміння ринкових тенденцій
Більше програмного забезпечення для нарахування заробітної плати тепер доступне в Інтернеті. Програмне забезпечення як послуга (SaaS), парадигма розгортання, за якої постачальник розміщує програмне забезпечення на власних серверах, а клієнти отримують доступ до рішення через веб-браузер, стає все більш поширеним для програм нарахування заробітної плати. Оскільки податкові норми регулярно змінюються, будь-яке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати в Інтернеті, яке ви купуєте, потрібно буде оновлювати принаймні раз на рік. Онлайн-рішення для нарахування заробітної плати є фантастичним рішенням для цього занепокоєння, оскільки постачальники автоматично оновлюють програмне забезпечення із внесенням правових змін, що спрощує дотримання податкового законодавства.
Портали для працівників стають все більш поширеними. Загалом програмне забезпечення HR стає все більш орієнтованим на співробітників. Портали для співробітників стають все більш доступними, як SaaS, так і локальні системи. Шукайте додаткові можливості, орієнтовані на співробітників, такі як подання податкової декларації для самообслуговування співробітників, доступ до персональних даних нарахування заробітної плати, особистих виплат, банківських реквізитів для прямого депозиту, платіжних відомостей, даних табеля робочого часу, а також аудиту та звітності про відсутність.
Особливості програмного забезпечення для нарахування заробітної плати
- Розрахунок заробітної плати працівників
- Автоматичний розрахунок утримань
- Обробка чеків через прямий депозит
- Друкуються чеки для співробітників, які не зараховані на прямий депозит.
- Створення податкових документів
- Інтеграція зі сторонніми постачальниками заробітної плати
- Видача чеків на спорадичній основі або платежі на вимогу
- Відстеження історії заробітної плати кожного співробітника
- Турбота про плани виплат
- Турбота про планування виходу на пенсію
- Аудит та відстеження заробітної плати
- Коригування та перегляд заробітної плати працівників
- Залишок заробітної плати та розрахункові дані регулярно оновлюються.
- Самообслуговування для співробітників
10 найкращих безкоштовних оглядів програмного забезпечення для нарахування заробітної плати
№ 1. BambooHR
Замість того, щоб витрачати години щомісяця на ручну передачу даних і турбуватися про точність, BambooHR робить адміністрування нарахування заробітної плати простим, швидким і безпечним. Оновлення даних BambooHR миттєво надходять до розрахунку заробітної плати, практично виключаючи введення повторюваних даних. Крім того, завдяки повній звітності про заробітну плату, кращому обслуговуванню клієнтів і податковій декларації з повним спектром послуг, ви заощадите час і занепокоєння щодо налаштування заробітної плати, дозволяючи зосередитися на інших життєво важливих цілях.
№2. Paychex Flex
Paychex Flex — це комплексне рішення для нарахування заробітної плати та людських ресурсів, яке ви можете розширювати або адаптувати в міру розширення вашої організації. Використовуйте його для нарахування заробітної плати, а також для інтеграції управління персоналом, виходу на пенсію та страхування з послугами, які відповідають вашим потребам, і нашим експертним знанням правил, які можуть вплинути на вашу організацію. Таким чином, протягом обмеженого часу ви можете отримати три місяці безкоштовної обробки заробітної плати.
№ 3. Насолода
Gusto — це передова онлайн-платформа для людей, яка допомагає малому бізнесу керувати своїм персоналом. Інструменти та послуги допомагають вам підключатися, платити, страхувати та залучати вашу робочу силу в єдину інтегровану зручну платформу, яку використовують понад 100,000 XNUMX сучасних компаній. Gusto робить турботу про вашу робочу силу приємним досвідом, а також допомагає вам керувати результатами та залишатися відповідальними. Незалежно від того, наскільки складний сценарій, ви відчуєте себе професіоналом. Отже, співпрацюйте з Gusto, щоб створити робоче місце, де всі процвітають.
№ 4. Прибутковість
Повний набір продуктів Paylocity надає професіоналам уніфіковану платформу для прийняття стратегічних рішень щодо переваг, основних кадрів, нарахування заробітної плати, талантів та управління робочою силою, водночас розробляючи сучасне робоче місце та покращуючи залучення співробітників. Платформа може бути доступна 24 години на добу, сім днів на тиждень з будь-якого місця за допомогою мобільного додатка.
№ 5. Paycor
З Paycor ви можете допомогти своїй корпорації підвищити продуктивність, зменшити турботи про дотримання вимог, а також відновити час, необхідний для зосередження на бізнес-стратегії. Універсальне рішення Paycors для персоналу та нарахування заробітної плати усуває необхідність ручної праці. Зручний інтерфейс проведе вас через кожен крок процесу. Таким чином, це дає змогу швидко отримувати та виписувати заробітну плату. Вся інформація про персонал доступна в одному місці. Імпортуйте робочі години безпосередньо, переглядайте вимоги до готівки перед поданням нарахування заробітної плати та керуйте відомостями про співробітників.
№6. брижі
Rippling — це програмне забезпечення з найвищим рейтингом для нарахування заробітної плати та кадрів. Ви можете залучити нових співробітників за 90 секунд, обробляти заробітну плату одним клацанням миші, а також платити співробітникам або підрядникам з будь-якого місця. Крім того, за допомогою Rippling ви можете керувати листами пропозицій своїх співробітників, I-9, медичним страхуванням, відгулом та іншим повністю онлайн та без паперу. Найсучасніша платформа «все в одному».
№ 7. Зелені відтінки
Greenshades — це сучасне хмарне уніфіковане рішення для нарахування заробітної плати, розроблене для сучасного середнього бізнесу. Платформа Greenshades підходить для довгострокової інтеграції, оскільки вона розроблена для роботи з усіма версіями Microsoft Dynamics (а також іншими ERP). Greenshades спрощує нарахування заробітної плати, ніж будь-коли раніше, завдяки потужному самообслуговуванню співробітників, проактивному дотриманню вимог і безперебійній синхронізації даних. Технічна підтримка включена в усі плани без додаткової оплати.
№ 8. Paycom
Paycom пропонує зручну технологію HR та нарахування заробітної плати, яка покращує повний життєвий цикл співробітників за допомогою однієї програми. Він покращує процедури, підвищує ефективність, покращує якість даних, а також надає співробітникам контроль над власною кадровою інформацією за допомогою програми самообслуговування, від адаптації та реєстрації переваг до управління талантами тощо. Таким чином, ви можете насолоджуватися простою обробкою заробітної плати в будь-який час і з будь-якого місця, без повторного введення даних.
№9. SurePayroll
SurePayroll Small Business Payroll — це провідний онлайн-сервіс нарахування заробітної плати для малого бізнесу по всій країні. Це відзначена нагородами команда обслуговування клієнтів зі Сполучених Штатів, яка надає персоналізовану підтримку по телефону, електронній пошті та в чаті. Програмне забезпечення для розрахунок заробітної плати малого бізнесу оптимізує та забезпечує процес. Таким чином, це дозволяє швидко та без зусиль подавати заробітну плату з будь-якого місця в будь-який час. Отримайте 2-місячну безкоштовну пробну версію.
№ 10. Заробітна плата Патріота
Patriot Software надає онлайн-послуги з нарахування заробітної плати, щоб допомогти вам заощадити час і гроші. Він створений для власників малого бізнесу в Сполучених Штатах із штатом від 1 до 100 співробітників. Крім того, оберіть найкраще рішення для нарахування заробітної плати: базова розрахункова плата має щомісячну плату в розмірі 10 доларів США плюс 4 доларів США за співробітника. Розрахунок заробітної плати з повним обслуговуванням – щомісячна плата становить 30 доларів США плюс 4 доларів США за працівника. Ви займаєтесь нарахуванням заробітної плати, а ми – податковими документами. Заробітну плату можна внести безпосередньо на ваш банківський рахунок або роздрукувати.
Як я можу вибрати правильне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для свого бізнесу?
Вибір правильного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати залежить від кількох факторів, у тому числі розміру вашого підприємства, бюджету та необхідних функцій. Розгляньте свої конкретні вимоги та складіть список функцій, які вам потрібні в програмному забезпеченні для розрахунку заробітної плати. Прочитайте відгуки про продукти та порівняйте різні варіанти, щоб знайти найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке відповідає потребам вашого бізнесу.
Яке навчання та ресурси доступні для використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати?
Більшість постачальників програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати пропонують навчання та ресурси, як-от підручники, відео та посібники користувача, щоб допомогти користувачам розпочати роботу. Багато також пропонують спеціальну підтримку клієнтів, щоб відповісти на будь-які ваші запитання. Деякі постачальники також пропонують особисті тренінги та вебінари.
Чи можу я відстежувати витрати за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати?
Це залежить від обраного програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. Деякі програми для розрахунку заробітної плати також включають функції відстеження витрат, які дозволяють відстежувати витрати та відшкодування працівників.
Як програмне забезпечення для нарахування заробітної плати керує відпустками та відсутністю працівників?
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати зазвичай містить функції, які допомагають керувати відпустками та відсутністю працівників. Ви можете легко відстежувати запити працівників на відпустку та схвалювати або відхиляти їх відповідно до політики вашої компанії. Деяке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати також містить інструменти для відстеження лікарняних та оплачуваних відпусток.
Чи можу я інтегрувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з іншими бізнес-системами?
Так, багато постачальників програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати пропонують інтеграцію з іншими бізнес-системами, такими як бухгалтерське програмне забезпечення та програмне забезпечення для управління персоналом. Інтеграція програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати з іншими системами допомагає оптимізувати ваші бізнес-процеси та економить час і зусилля.
Поширені запитання про програмне забезпечення для нарахування заробітної плати
Чи безкоштовне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати?
Мобільний додаток PayRoller, а також табелі робочого часу, списки, керування відпустками та додаток для співробітників абсолютно безкоштовні. Плата стягується за використання веб-програми PayRoller, інтеграцію Xero, а також для внесення супервнесків через наш інтегрований суперцентр обміну інформацією.
Чи можете ви самі нарахувати заробітну плату?
Команда Єдине безкоштовне рішення для обробки заробітної плати – це нарахування заробітної плати вручну. Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, бухгалтери та бухгалтери стягують плату за обслуговування. Однак у вас немає додаткових коштів, щоб витрачати їх на послуги з нарахування заробітної плати, підхід «Зроби сам» може заощадити трохи грошей
Як налаштувати нарахування заробітної плати для одного працівника?
Як нарахувати зарплату: 8 простих кроків
- Знайдіть ідентифікаційний номер свого роботодавця. …
- Збирайте податкову інформацію для співробітників. …
- Виберіть графік нарахування заробітної плати. …
- Розрахувати валову заробітну плату. …
- Визначити відрахування, надбавки та інші утримання. …
- Нарешті, розрахуйте чисту заробітну плату та оплатіть своїм працівникам.
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- Як перевести в готівку касовий чек: все, що вам потрібно знати
- ECN: визначення та все, що вам потрібно
- Що таке двотижнева оплата? Порівняння, розрахунки, плюси та мінуси
- ПРОБНИЙ БАЛАНС: що таке пробний баланс і як він працює?
