Нарахування заробітної плати – одне з найважливіших завдань власника бізнесу. Точна та своєчасна нарахування заробітної плати може не тільки покращити щастя співробітників, але й допоможе вам дотримуватися вимог і уникнути штрафів. Однак, починаючи від необхідної інформації про співробітників і закінчуючи податковими утриманнями, можна багато чого зрозуміти, і саме тут починають грати послуги з нарахування заробітної плати.
Якщо у вас є невеликий бізнес, у якого лише один або кілька співробітників і основні потреби, з нарахуванням заробітної плати може бути легко впоратися самостійно. Однак у міру того, як ваша компанія росте, чиї співробітники працюють у кількох юрисдикціях, або підпадає під дію законодавчих вимог щодо нарахування заробітної плати, це може швидко ускладнитися.
Компанії з нарахування заробітної плати допомагають підприємствам усіх розмірів і галузей автоматизувати свої операції з нарахування заробітної плати для підвищення точності та більш щасливої та продуктивної робочої сили.
Один із найчастіших запитів, які ми отримуємо від компаній: «Що найкраще вибрати для малого бізнесу?» у цій статті ми надамо вам усе, що вам потрібно знати.
Що таке послуги з нарахування заробітної плати?
Фраза «послуги з нарахування заробітної плати» відноситься до програм, які використовують підприємства для обробки своєї заробітної плати. Як правило, служба розрахунку заробітної плати надає вам багато інших можливостей на додаток до механізму ведення розрахунку заробітної плати в його найпростішій формі. Вони включають механізм, за допомогою якого ви можете видавати своїм працівникам документи на кінець року, як-от форми W2 та форми 1099, інтеграцію або вбудовані методи для обліку робочого часу, розрахунків і обробки податків, а також спосіб виплати працівникам за допомогою прямого депозиту.
Які існують різні типи систем нарахування заробітної плати?
Щомісячні, півмісячні, двотижневі та тижневі плани нарахування заробітної плати є чотирма найпоширенішими різновидами, і кожен із цих графіків має свій власний унікальний набір переваг і недоліків, які допомагають визначити, який метод найбільше підходить для певної фірми.
Чому компанії обирають службу розрахунку заробітної плати
Використання постачальника послуг з нарахування заробітної плати може допомогти вам спростити процедури нарахування заробітної плати та усунути потребу в штатному персоналі для нарахування заробітної плати.
Багато керівників бізнесу також віддають перевагу фірмам із нарахування заробітної плати, оскільки вони забезпечують найвищий рівень дотримання законодавства та підзвітності.
Коли власники бізнесу мають справу з експертами з нарахування заробітної плати, вони можуть бути впевнені, що будь-які помилки в оплаті чи подання документів будуть негайно розпізнані та усунені.
Це чудовий підхід для надання працівникам ефективних та надійних послуг із оплати праці, одночасно зменшуючи ризики відповідальності.
Деякі постачальники послуг з нарахування заробітної плати додатково пропонують своїм клієнтам кадрову підтримку. Ці послуги призначені для того, щоб допомогти компаніям виконати їхні юридичні зобов’язання та забезпечити відповідність програм компанії різним трудовим нормам.
Оскільки інформація, яка пропонується в рамках цих послуг, завжди актуальна, керівникам компаній і відділу кадрів не потрібно витрачати час на дослідження останніх подій у трудовому законодавстві в Інтернеті.
Як вибрати найкращий сервіс для нарахування заробітної плати для вашого малого бізнесу
Існує багато варіантів, і вибір найкращої системи оплати праці для вашого бізнесу може бути складним.
Але зрозуміло одне: навіть якщо у вас є лише кілька співробітників, зазвичай краще найняти бізнес із нарахування заробітної плати, а не намагатися робити все самостійно. Зрештою, оплата послуг із нарахування заробітної плати, як правило, є хорошою інвестицією.
Щоб вибрати, який сервіс ідеально підходить для ваших потреб, пам’ятайте про наступні критерії:
- Ціни
- Податкова гарантія
- Галузеві особливості
- Простота у використанні
- Контакти
Ціни
Послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу, як правило, коштують за щомісячною базовою ставкою від 20 до 50 доларів США плюс комісія з кожного працівника.
Наприклад, послуга з нарахування заробітної плати може коштувати 39 доларів США на місяць плюс 6 доларів США на одного працівника на місяць. Деякі компанії можуть скористатися безкоштовними пробними версіями, якими ми рекомендуємо скористатися, щоб зрозуміти програмне забезпечення чи послугу для нарахування заробітної плати. І залежно від послуг, які вам потрібні, організації часто пропонують різні плани або рівні.
Багато компаній, які надають послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу, також надають інші кадрові послуги, включаючи допомогу з адаптації та ведення бухгалтерії.
Податкова гарантія
Для деяких власників бізнесу вся мета використання послуг із нарахування заробітної плати полягає в тому, щоб уникнути сплати штрафів або пені податку на заробітну плату.
Як наслідок, є кілька фірм із заробітної плати, які надають гарантію. Вони гарантують, що вас не оштрафують, а якщо так, то відплатять.
Однак не вважайте відсутність гарантії порушенням угоди: все залежить від того, наскільки послуга автоматизована чи ручна. Якщо ви самі відповідаєте за завантаження та подання розрахунків із заробітної плати, навряд чи будуть гарантовані ваші податки на заробітну плату.
Галузеві особливості
Якщо ви працюєте в галузі, яка має особливі вимоги до оплати праці, ще раз перевірте, чи ваше бажане рішення може ними керувати.
Ресторани, наприклад, вимагають особливих форм зарплати для чайових. Існують також додаткові документи, які потрібно заповнити, якщо ви залучаєте незалежних підрядників. Якщо вибрана вами служба нарахування заробітної плати не може задовольнити ці унікальні потреби, вам слід переглянути своє рішення.
Простота у використанні
Ваше рішення для нарахування заробітної плати має бути простим у використанні, незалежно від того, чи використовуєте ви мобільний додаток, настільний додаток або агентство з повним набором послуг. Зрештою, ви не хочете витрачати стільки часу на вивчення того, як використовувати програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, як якщо б ви робили це вручну.
Тож вивчіть онлайн-огляди, подивіться скріншоти та, якщо можливо, спробуйте безкоштовну пробну версію, щоб переконатися, що рішення для нарахування заробітної плати, яке ви розглядаєте, має для вас сенс.
Контакти
Чи можна зв'язатися з цією службою по телефону? Ви хочете спілкуватися електронною поштою? Що якби у вас була підтримка в чаті? Чи підходить їх робочий час для вашої компанії? Чи намагалися ви кілька разів зателефонувати в службу підтримки клієнтів, щоб перевірити, чи вони дружні?
Нарахування заробітної плати є складним, навіть з найкращими послугами з нарахування заробітної плати для малого бізнесу. Дуже важливо мати правильні рішення підтримки клієнтів на випадок, якщо щось піде не так, і, що ще важливіше, допомогти вам у вирішенні будь-яких труднощів із дотриманням вимог щодо нарахування заробітної плати.
Нарахування заробітної плати для малого бізнесу
«Як мені вести нарахування заробітної плати для моєї невеликої фірми?» типове запитання серед власників малого бізнесу. Доброю новиною є те, що нарахування заробітної плати в малому бізнесі можна обробляти різними способами. Постачальники послуг із нарахування заробітної плати, програмне забезпечення, бухгалтери та бухгалтери є типовими джерелами допомоги з нарахування заробітної плати.
Кожне з цих рішень має переваги та недоліки, і рішення в кінцевому підсумку буде ґрунтуватися на тому, скільки часу ви хочете витратити на нарахування заробітної плати та податків, наскільки складними є ваші потреби у нарахуванні заробітної плати та будь-які інші переваги, які ви хочете надати своїм співробітникам.
Найкращі послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу
Ось найкращі послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу:
- Розрахунок заробітної плати Gusto
- Виплата заробітної плати Intuit QuickBooks
- Хвильовий фонд оплати праці
- Швидкість виплати
- SurePayroll
- зарплата
- ADP Run
- OnPay
Розрахунок заробітної плати Gusto
Це популярна універсальна система нарахування заробітної плати/HR/пільг, яка автоматизує багато стомлюючих, повторюваних і схильних до помилок процесів, які іноді тягне за собою управління персоналом та заробітною платою.
Він також надає все, що вам потрібно, в одному місці, від базової заробітної плати до 401(k) і компенсації працівникам — плюс, імовірно, вони пов’язані з програмним забезпеченням, яке ви вже використовуєте для обліку, відстеження часу та адміністрування пільг.
Ціни: план Gusto Core становить 39 доларів США на місяць плюс 6 доларів США на співробітника щомісяця. Фірми, які працюють лише з підрядниками, можуть використовувати Gusto, сплачуючи 6 доларів США за працівника замість стандартної ціни.
Виплата заробітної плати Intuit QuickBooks
Gusto має багато тих же функцій, що й Intuit QuickBooks Payroll, зокрема медичне страхування співробітників. Завдяки тому, що їх послуги поєднуються з їх можливістю легкого з’єднання з QuickBooks, найбільш поширеним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку для малого бізнесу, QuickBooks Payroll посів друге місце в рейтингу найкращих.
Незважаючи на те, що Intuit трохи дорожчий за Gusto, він усе ще забезпечує пристойну цінність і хороший сервіс, і добре підходить майже для всіх, особливо якщо ви користуєтеся QuickBooks.
Хвильовий фонд оплати праці
Wave Payroll – це наш найкращий варіант ціноутворення, оскільки вони стягують фіксовану суму залежно від стану, в якому ви перебуваєте, а не збільшують ціну на основі рівнів функцій.
Також є безкоштовна програма обліку та виставлення рахунків, яку ви можете використовувати разом із Payroll, щоб зробити її ще більш економічною.
Це проста програма для нарахування заробітної плати, яка проста у використанні, і ви можете спробувати її протягом 30 днів безкоштовно.
Швидкість виплати
Paylocity – це все про дані та ефективність. Вони оброблятимуть вашу заробітну плату та відповідність за вас, а також нададуть вам різноманітні звіти, які допоможуть вам краще зрозуміти нарахування заробітної плати вашої компанії. Paylocity також включає онлайн-інтеграцію з постачальниками пенсійних послуг, оздоровчими програмами та системами торгових точок, якщо вам потрібно більше функціональних можливостей.
SurePayroll
SurePayroll — це настільний і мобільний додаток, який дозволяє в будь-який час керувати послугами нарахування заробітної плати вашого малого бізнесу. Вони пропонують гарантію на федеральні, державні та муніципальні податки, дозволяючи вам бути спокійними.
SurePayroll обслуговує малий бізнес, надаючи гнучкий графік нарахування заробітної плати, просту онлайн-звітність, гарантію податку на заробітну плату та можливості найму за контрактом.
Нарахування заробітної плати та інші операції можна зручно керувати за допомогою повноцінного мобільного додатка, який ідеально підходить для власників малого бізнесу в дорозі. Якщо вам потрібно платити постачальникам послуг з догляду за дітьми або надомним працівникам, у нього є особливі альтернативи для вас.
зарплата
Paychex пропонує послуги з нарахування заробітної плати будь-якій компанії, але їхнє рішення для малого бізнесу, Paychex Flex, варто дослідити.
Це відмінне рішення для нарахування заробітної плати та податків, страхування бізнесу, 401(k)s та управління персоналом, якщо у вас є від одного до 49 співробітників.
Paychex — це хмарна, зручна для мобільних пристроїв служба нарахування заробітної плати. Має першокласну команду підтримки, доступну 24 години на добу, 7 днів на тиждень, щоб допомогти вам із будь-якими складними запитами чи проблемами.
ADP Run
ADP є найбільш досвідченим постачальником послуг з нарахування заробітної плати. Вони обслуговують організації будь-якого розміру, і хоча вони можуть бути трохи дорогими для невеликих підприємств або тих, у яких всього кілька співробітників, вони легко впораються з сотнями.
OnPay
OnPay — це надійна служба розрахунку заробітної плати, яка інтегрується з широким спектром програмного забезпечення для обліку та обліку робочого часу. Навіть якщо OnPay наразі не пропонує прямої інтеграції, їх API спрощує інтеграцію.
Ось чому, якщо ви шукаєте рішення для інтеграції, ми рекомендуємо OnPay. Обробка заробітної плати однаково швидка та проста з OnPay. Крім того, ви можете зробити це все зі свого мобільного пристрою. Вони забезпечують просту, фіксовану систему цін, яка є розумною та зрозумілою.
Яка компанія з нарахування зарплати найдешевша?
До 9 найкращих найдешевших компаній із заробітної плати входять
- Gusto
- SurePayroll
- Площа платіжної відомості.
- Розрахунок заробітної плати QuickBooks.
- Віддалений.
- OnPay.
- Просто працює.
Читати НАЙДЕШЕВІ ТА БЕЗКОШТОВНІ ПОСЛУГИ З ВИПЛАТНОСТІ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
Скільки коштує заробітна плата на одного працівника?
Більшість служб нарахування заробітної плати стягують від 30 до 150 доларів США щомісяця з додатковими від 2 до 15 доларів США на працівника.
Яка найпростіша програма нарахування зарплати?
QuickBooks. Ті, хто вже знайомі з QuickBooks, не матимуть труднощів отримати максимум від QuickBooks, тому її рекомендують як програму з найпростішою ініціалізацією. Крім корисних представників, їх служба розрахунку заробітної плати також надає велику кількість інформаційних матеріалів, до яких можна отримати доступ в Інтернеті.
Чи є безкоштовний додаток для розрахунку заробітної плати?
TimeTrex рекомендовано як найкраще безкоштовне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, оскільки воно робить більше, ніж Payroll4Free та HR.my. Окрім обробки платежів, він пропонує відстеження безкоштовного часу, планування, моніторинг оплачуваних відпусток (PTO) та інструменти управління персоналом.
Чи існує окреме програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати?
Payroll Mate® — це повне автономне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для настільних ПК, розроблене для малих підприємств і бухгалтерських фірм. Завантажте безкоштовну пробну версію зараз і почніть нараховувати заробітну плату вдома на настільному комп’ютері, ноутбуці чи планшеті Windows.
Висновок
Як вибрати серед перелічених тут найкращих послуг з нарахування заробітної плати для вашого малого бізнесу? Щоб прийняти рішення, зверніть увагу на фактори, які ми обговорювали раніше, як-от бюджет, характеристики та галузь.
Крім того, багато з найкращих постачальників заробітної плати для малого бізнесу надають безкоштовні пробні версії, що спрощує порівняння функцій і визначення того, що пропонує найбільше значення для ваших потреб.
Спробуйте пакети, які здаються ідеальними для вас, подивіться, з якими системами ви та ваші співробітники найбільше знайомі, а потім подивіться на вартість, щоб побачити, що ви можете собі дозволити.
Ми також рекомендуємо
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- КОМПАНІЇ, ВИКОРИСТОВУЮЧИ ЗАПЛАТУ: 19+ кращих виборів для малого бізнесу, оновлено!!!
- ЯК РОЗПОЧИТИ НАЗНАЧЕННЯ ЗАРОБІТНЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращий простий посібник 2022 року
Поширені запитання. ПОСЛУГИ З НАЛИЧЕННЯ ЗАПЛАТІВ
Що таке послуги з нарахування заробітної плати?
Послуги з нарахування заробітної плати відносяться до програмного забезпечення та/або сторонніх постачальників, які використовуються для обробки зарплати для підприємств. Постачальник нарахування заробітної плати, як правило, надає вам не лише механізм для ведення базової нарахування заробітної плати, але й безліч інших можливостей.
Як працюють служби нарахування заробітної плати?
Підприємства використовують службу нарахування заробітної плати, яку часто називають програмним забезпеченням для нарахування заробітної плати, для автоматичного обчислення та виконання нарахування заробітної плати. У більшості випадків ви або налаштуєте автоматичне з’єднання з будь-якою системою, яку ви використовуєте для збору часу своїх співробітників, або вручну щотижня вводите робочий час до служби нарахування заробітної плати.
Скільки коштують послуги з нарахування заробітної плати?
Якщо у вас є хоча б один працівник, ці послуги з нарахування заробітної плати зазвичай коштують грошей через час і ризик, які вони заощаджують вас і вашу компанію. Ви можете зробити це самостійно, якщо ви маєте досконале розуміння законодавства про працівників, податків та бухгалтерського обліку своєї компанії, але витрати та відповідальність за пропущення термінів або помилкову оплату працівникам можуть обійтися набагато дорожче, ніж вартість простої послуги з нарахування заробітної плати. або програмне забезпечення.
Чи може малий бізнес самостійно здійснювати нарахування заробітної плати?
Розрахунок заробітної плати своїми руками є популярною альтернативою для деяких нових компаній, але він заощадить ваші гроші, лише якщо у вас є досвід та ресурси для ефективного виконання, як і будь-яка інша робота DIY. Час, який потрібен для самостійної роботи з нарахуванням заробітної плати, а також потенційно дорогі штрафи, які можуть призвести до помилок, незабаром можуть перевантажити вас. Як наслідок, багато малих підприємств звертаються за допомогою до постачальника послуг з нарахування заробітної плати.
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- БІЗНЕС З ВИПЛАТНОСТІ: Як стати постачальником (+ Інструкція з початку роботи)
- КРЕДИТ НА ЗАПЛАТУ: визначення &; Найкращі державні практики для будь-якого бізнесу
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
- КОМПАНІЇ, ВИКОРИСТОВУЮЧИ ЗАПЛАТУ: 19+ кращих виборів для малого бізнесу, оновлено!!!
