Ви вже маєте досвід складання заробітної плати і бажаєте більше контролювати свій графік? Або ви хочете отримати вигоду від своїх знань, умінь і уваги до деталей на власних умовах? У будь-якому випадку, ви можете задатися питанням, як розпочати бізнес з нарахування заробітної плати.
З огляду на складність та постійно мінливу природу системи нарахування заробітної плати, попит на професіоналів у сфері нарахування заробітної плати завжди існуватиме. Вони обслуговують життєву потребу.
Підприємство з нарахування заробітної плати – це стороння компанія, яка може допомогти бізнесу з нарахуванням заробітної плати та адміністрування податку на зайнятість.
Підприємство допомагає клієнтам у пошуку бізнес-рішень, використовуючи значні знання щодо заробітної плати, податків та кадрів. Виявлення бізнес-потреб клієнтів, пропозиція змін до послуг з нарахування заробітної плати або передового досвіду, а також обчислення платежів, відрахувань та податкової інформації – все це частина службових завдань агентства з нарахування заробітної плати.
Вони також можуть аналізувати результативність членів команди, заповнювати податкову звітність і процеси на кінець року, а також надавати стратегічний аналіз діяльності та проектів, пов’язаних із заробітною платою, відповідно до специфікацій клієнта.
Але те, що відрізняє хороший бізнес із нарахування заробітної плати від інших, — це пристрасть і прагнення до досконалості. І – о, так – хороший бізнес із нарахування заробітної плати повинен знати предмет, яким він або вона працює.
На сьогоднішній день будь-хто може заснувати бізнес із нарахування заробітної плати. Все, що вам потрібно зробити, це зрозуміти, який ваш унікальний подарунок.
Наприклад, чи комфортно вам працювати з комп’ютером?
Чи слідкуєте ви за останніми новинами про програмне та апаратне забезпечення, які, здається, змінюються щодня?
Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про початок власного бізнесу з нарахування заробітної плати в цій галузі, що швидко розвивається.
Що таке послуги з нарахування заробітної плати?
Постачальник послуг із нарахування заробітної плати – це організація, яка допомагає іншій фірмі послуги з оформлення заробітної плати або робить це повністю. Роботодавці, які цінують свій час і бажають належним чином і вчасно платити своїм працівникам і сплачувати податки, можуть скористатися цією угодою.
Бізнес з нарахування заробітної плати
Ваша організація, як постачальник послуг з нарахування заробітної плати, відповідає за відстеження заробітків співробітників, відрахувань, відпрацьованих годин і майже за все інше, пов’язане з винагородою для ваших клієнтів.
Ви несете відповідальність за перетворення всіх цих даних у заробітну плату або прямі платежі для кожного співробітника.
Ви можете вибрати спеціалізацію в певній сфері послуг із нарахування заробітної плати, що може допомогти вашій компанії залучити ринки, але ваші обробники майже напевно повинні мати можливість обробляти широкий спектр послуг, пов’язаних із нарахуванням заробітної плати.
Які є чотири типи заробітної плати?
- Розрахунок заробітної плати, керований програмним забезпеченням.
- Внутрішній нарахування заробітної плати.
- Розрахунок заробітної плати, керований бухгалтерами/CPA.
- Нарахування заробітної плати, що ведеться агентством.
Скільки ви платите за послуги з нарахування зарплати?
Ціноутворення на звичайну обробку заробітної плати зазвичай включає базову вартість рахунку плюс оплату за працівника або чек. Щомісячна базова плата за обліковий запис може коливатися від 20 до 100 доларів США залежно від обраного вами постачальника послуг.
Про що варто подумати, перш ніж розпочинати роботу з нарахування заробітної плати
Сертифікати та спеціальні ліцензійні вимоги
Щоб працювати постачальником послуг з нарахування заробітної плати, вам, як правило, потрібен диплом спеціаліста з бухгалтерського обліку, ділового адміністрування або аналогічної дисципліни, а також попередній досвід нарахування заробітної плати.
Якщо ви хочете працювати в управлінні пізніше у своїй кар’єрі, вам майже завжди знадобиться ступінь бакалавра.
Щоб отримати конкурентну перевагу перед колегами з галузі, ви також можете отримати добровільну сертифікацію, наприклад, сертифікат Certified Payroll Professional у вашій країні.
Потрібні також відмінні міжособистісні, критичні та організаційні навички, а також здатність до вирішення проблем і знання програмного забезпечення для нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку.
Чи маєте ви право стати постачальником заробітної плати
Перш ніж витягнути мотузку і чекати, поки люди постукатимуть у ваші двері, щоб найняти вас, переконайтеся, що ви маєте кваліфікацію для виконання роботи. Переконайтеся, що ви в курсі всіх останніх тенденцій і подій у сфері виплати заробітної плати.
Чи достатньо ви організовані, щоб стати власником заробітної плати?
Чи подобається мені будувати плани на свій день? Чи правда, що я експерт з тайм-менеджменту? На всі три запитання слід було відповісти ствердно!
Вам любиш спілкуватися в мережі?
Сьогодні мережа має вирішальне значення для успіху будь-якої організації. Почніть негайно створювати свою мережу контактів.
Ви поставили перед собою довгострокові та короткострокові цілі?
Якщо ваші цілі не узгоджуються з часом і зусиллями, необхідними для запуску та запуску служби нарахування заробітної плати, вам слід двічі подумати, щоб рухатися далі!
Чи прибуткова компанія, яка займається нарахуванням зарплати?
Послуга з нарахування заробітної плати є прибутковою, якщо її можна продати за ціною, вищою за вартість виконання роботи. Хмарне програмне забезпечення може допомогти в цій ситуації, скоротивши час і зусилля, необхідні для управління заробітною платою. Це матиме далекосяжні наслідки: незабаром клієнти чекатимуть від своїх бухгалтерів послуг із заробітної плати.
Прочитайте мою статтю на тему НАЙДЕШЕВІ ТА БЕЗКОШТОВНІ ПОСЛУГИ З ВИПЛАТНОСТІ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 (Оновлено)
Почніть бізнес із нарахування заробітної плати
Якщо ви правильно проведете дослідження, відкриття бізнесу з нарахування заробітної плати може бути досить прибутковим для вас, як для підприємця. З іншого боку, якщо ви не проведете ретельне та об’єктивне розслідування, ви можете зіткнутися з труднощами. Перше, що потрібно дізнатися про фірму, — це податкові норми, які регулюють послуги з нарахування заробітної плати, а також методи, які застосовуються.
Якщо ви починаєте бізнес із нарахування заробітної плати, вам слід розраховувати на надання таких послуг, як обробка федеральних податків і податків на прибуток штатів, коригування заробітної плати, обчислення часу та заробітної плати, видача чеків вручну, анулювання чеків, прямі депозити, адміністрування пільг та арешти заробітної плати. Це означає, що глибоке розуміння цих послуг допоможе вам надати своїм клієнтам більше послуг, ніж ваші конкуренти.
У цій сфері бізнесу необхідний стандартний контракт, і вам потрібно буде найняти кваліфікованого адвоката, щоб допомогти вам його скласти. У договорі має бути чітко визначено послуги, які ви хочете надати, а також деталі кожної послуги.
Це дає вам і вашому клієнту чітке уявлення про те, які ваші послуги і скільки ви за них стягуєте, що особливо важливо, якщо ви надаватимете кілька послуг.
Якщо у вас є співробітники, вам потрібно буде скласти трудовий договір, який захищає як вас, так і вашу фірму, а також викладає обов’язки працівників, політику та процедури компанії.
Як розпочати бізнес із нарахування заробітної плати
Незалежно від того, чи працюєте ви в бізнесі з нарахування заробітної плати протягом тривалого часу чи тільки починаєте роботу, створення власного офісу може змінити гру для вашої компанії.
Ось чотири рекомендації щодо створення нового району та створення прибуткового офісу з нарахування заробітної плати.
- Зареєструйте свій бізнес
- Виберіть офісне приміщення
- Налаштуйте технології та програмне забезпечення
- Почніть рекламувати свій бізнес
Зареєструйте свій бізнес
Компанії, які надають послуги з нарахування заробітної плати, обробляють таку інформацію про співробітників, як заробітки, відрахування, відпрацьовані години та будь-які інші послуги, пов’язані з винагородою, і гарантують, що всі вони генеруються в зарплаті та звітах співробітників.
Як правило, це послуга, яка надається від імені роботодавця. Ця галузь складається виключно з офісів сертифікованих бухгалтерів (CPA), які зобов’язані надавати послуги з нарахування заробітної плати на додаток до будь-яких інших послуг, які вони можуть надавати.
Якщо ви досвідчений експерт із нарахування заробітної плати, ви, безсумнівно, уже виконали цей крок. Однак, якщо ви новачок у бізнесі з нарахування заробітної плати, вам потрібно буде структурувати свою компанію та отримати відповідні сертифікати, перш ніж ви зможете відкрити офіс з нарахування заробітної плати.
Виберіть офісне приміщення
Вибираючи офіс для свого бізнесу з нарахування заробітної плати, слід враховувати кілька факторів.
Розмір
Розмір вашого офісу буде визначатися кількістю співробітників, які ви збираєтеся найняти. Якщо ви відкриваєте повний офіс з великою кількістю співробітників, вам може знадобитися цілий комплект, однак, якщо ви єдиний співробітник, може бути достатньо офісу з однією кімнатою.
Місце розташування
Ви захочете подумати про типи клієнтів, яких ви будете обслуговувати на додаток до доступу до вашого власного дому. Якщо їм подобається проживати або займатися бізнесом у певній частині міста, має сенс вибрати місце, яке знаходиться далі від вас, але ближче до них.
Коштувати
Якщо ви керуєте своїм бізнесом, не виходячи з дому, витрати на офісні приміщення можуть бути важко проковтнути. Хоча оренда офісу виснажує ваші доходи, це може допомогти вам розширити свою фірму та заробити більше грошей у довгостроковій перспективі.
Якщо у вас є офісні приміщення, постарайтеся передбачити, скільки додаткового доходу ви отримаєте протягом наступних кількох місяців або років, складаючи свій бюджет.
Ви можете обслуговувати та залучати більше клієнтів або навіть наймати більше людей. Якщо ваш прогнозований дохід перевищує вартість оренди, вам варто подумати про будівництво офісу.
Коворкінг
Якщо стандартні офісні приміщення виходять за межі вашого цінового діапазону, не виключайте можливості відкриття компанії з нарахування заробітної плати. Для деяких компаній, що займаються нарахуванням заробітної плати, коворкінг або спільні приміщення пропонують унікальний офіс, який добре працює.
Вартість приєднання до коворкінгу часто нижча, ніж вартість оренди традиційного офісу. Ймовірно, ви матимете доступ до спільних робочих місць на найдешевших варіантах.
Коли вам потрібно зустрітися з клієнтом, більшість коворкінгів забезпечують конференц-зали, які ви можете забронювати за окрему плату або як частину свого членства.
Налаштуйте технології та програмне забезпечення
Будь-який бізнес із нарахування заробітної плати потребує комп’ютерів, програмного забезпечення для підготовки заробітної плати та швидкого та надійного інтернет-з’єднання.
Поміркуйте, як ви віддаєте перевагу працювати та які функції вам потрібно буде запропонувати своїм клієнтам, вибираючи програмне забезпечення для підготовки заробітної плати. Якщо ви плануєте іноді працювати вдома, хмарне програмне забезпечення дозволить вам працювати з різних пристроїв.
Деякі більші офіси нарахування заробітної плати створюють мережевий сервер, щоб полегшити збереження та розповсюдження даних.
Хоча програмне забезпечення для нарахування заробітної плати є найважливішим програмним забезпеченням, яке ви будете використовувати у своєму бізнесі, воно не єдине, яке вам знадобиться. Однак вам знадобиться кілька додаткових елементів, які допоможуть вам працювати більш ефективно.
Почніть рекламувати свій бізнес
У вас є уявлення, звідки прийде ваш наступний клієнт? Залучення нових клієнтів буде мати вирішальне значення для успіху вашого нового офісу, тому приділіть деякий час (і гроші) маркетинговим і рекламним ініціативам.
Щоб отримати вас розпочавши, розгляньте такі пропозиції:
- Створіть веб-сайт (або додайте свою адресу до наявного веб-сайту)
- Створіть профіль у соціальних мережах для своєї компанії.
- Попросіть ваших поточних клієнтів допомогти вам розповсюдити інформацію.
Чи варте обслуговування заробітної плати?
Якщо у вас є працівники, навіть лише один, вам слід подумати про те, щоб скористатися послугами постачальника заробітної плати для вирішення нудних завдань із створення зарплат і перерахування податків із заробітної плати. Майте на увазі, що вартість одноразової комісії або штрафу за прострочений платіж або звіт може перевищувати вартість цілого року служби.
Висновок
Мета компанії, що займається нарахуванням заробітної плати, полягає в тому, щоб допомогти роботодавцю виплачувати заробітну плату співробітникам шляхом здійснення необхідних відрахувань.
З іншого боку, галузь оплати праці не обмежується цим. Компанії цієї галузі надають своїм клієнтам ширший спектр послуг, деякі вибирають спеціалізуватися в певних сферах.
Також читайте
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
- ЯК РОЗПОЧИТИ НАЗНАЧЕННЯ ЗАРОБІТНЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращий простий посібник 2023 року
- ПОСЛУГИ ВИКОРИСТАННЯ ЗАПЛАТІВ: 13+ найкращих варіантів для малого бізнесу &; Все, що вам потрібно
Поширені запитання про ПІДПРИЄМНИЦТВО ЗАПЛАТИ
Як оформити зарплату для малого бізнесу
Нарахування заробітної плати може здатися складним завданням, особливо для невеликих організацій. Вам не доведеться виконувати стільки завдань вручну, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для нарахування заробітної плати.
Послуги з нарахування заробітної плати дають бездоганне рішення, автоматично обчислюючи відрахування, валову та чисту заробітну плату. Крім того, всі необхідні документи зберігаються в одному місці і легко доступні для всіх співробітників і керівництва.
Як працює нарахування заробітної плати?
Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати автоматизує всі кроки, пов’язані з точною обробкою заробітної плати. Вони визначають, скільки ваших співробітників мають отримувати за кожен період оплати на основі кількості годин, які вони відпрацювали автоматично. Якщо у вас є найманий персонал, програмне забезпечення для нарахування заробітної плати відстежує їх і гарантує, що вони правильно оплачуються.
Чи прості в освоєнні та використанні системи нарахування заробітної плати?
Навчання тому, як користуватися системою, як-от налаштування програмного забезпечення, має вирішальне значення для успіху вашого бізнесу з нарахування заробітної плати. Основні процеси, такі як затвердження менеджером (або власником) карток робочого часу, а потім визначення дня або часу для виконання нарахування заробітної плати через програмну програму, часто залучаються до виконання нарахування заробітної плати за допомогою програмної програми.
Нарахування заробітної плати – це кадрова чи фінансова функція?
Нарахування заробітної плати виконує функцію як кадрової, так і фінансової функції. Це один із накладних витрат вашої компанії, тому потрібні гроші. Розрахунок заробітної плати є частиною HR, оскільки він передбачає відстеження таких елементів, як відпрацьовані години, запити на відгул та інформацію про пільги.
Багато служб нарахування заробітної плати взаємодіють з наявним програмним забезпеченням для обліку робочого часу та відвідуваності, а також програмним забезпеченням для управління персоналом.
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- КРЕДИТ НА ЗАПЛАТУ: визначення &; Найкращі державні практики для будь-якого бізнесу
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
