Ставка накладних витрат, яку часто називають стандартною ставкою накладних витрат, — це витрати, які організація виділяє на виробництво, щоб отримати більш точне уявлення про витрати, пов’язані з її продуктами та послугами. Щоб отримати ставку накладних витрат, спочатку потрібно додати прямі та непрямі витрати, а потім ці підсумки розділити на заздалегідь визначену величину. Хоча більші виробничі компанії зобов’язані робити це, звичайно, навіть менші компанії можуть отримати щось корисне, оцінюючи свою ставку накладних витрат. У цій статті пояснюється, як розрахувати формулу попередньо визначеної ставки накладних витрат.
Що таке ставка накладних витрат?
Ставка накладних витрат є мірою непрямих витрат та інших показників розподілу. Непрямі витрати – це витрати, які швидко не пов’язані з випуском продукту. Хоча міри розподілу є критеріями, необхідними для виробництва продукту або послуги, це може бути кількість годин безпосередньої праці для унікального продукту або періоду.
Крім того, ставки накладних витрат – це витрати, понесені через відсутність виробництва товарів на підприємстві, поділені на інші показники. Накладні витрати підприємства включають усі витрати у звіті про прибутки та збитки, за винятком тих, які безпосередньо пов’язані з виготовленням продукції.
Коефіцієнт накладних витрат додатково представляє пропорцію накладних витрат компанії та різних управлінських витрат до прямих цін, продажів або різних витрат, у тому числі системних годин. Він пропонує власникам і менеджерам компаній підтвердження витрат, що підвищуються, наприклад, безпосередніх цін виробництва або валового продажу.
Як можна знизити ставку накладних витрат?
Ви можете знизити ставку накладних витрат двома різними способами.
- Це потрібно для скорочення адміністративних витрат. Це може бути корисним, але також може бути оборотним. Менеджери можуть виявитися безглуздими і безглуздими, зрізаючи ніші без потреби і призводячи навіть до серйозних проблем.
- Інший великий спосіб скоротити ставку накладних витрат – це зростання. Більше дій поширює безперервні витрати. Отже, хоча витрати не знижуються, ставка накладних витрат фактично зменшується.
Як часто потрібно розраховувати ставку накладних витрат?
Це дуже важливо для комерційне підприємство власники та керівники часто розраховувати та налаштовувати ставки накладних витрат, раз на півроку чи, можливо, щоквартально. Якщо ваше підприємство швидко розвивається або постійно розширює спортивні чи продуктові лінії, вам може знадобитися ще більш постійні розрахунки. Однак, якщо припустити, що ваше комерційне підприємство не збільшується миттєво, щокварталу чи півроку тепер може бути недостатньо.
Важливість ставки накладних витрат
Ставка накладних витрат важлива для компаній, щоб вимірювати та відстежувати свій бізнес. Однак для них також важливо бачити, як змінюються їхні адміністративні витрати з часом. Крім того, чи не переобтяжена їх компанія адміністративними витратами, а не діяльністю, що приносить прибуток. Це допомагає їм визначити, скільки платити за свою продукцію, і визначити точку беззбитковості, коли справа доходить до прибутковості.
Обмеження ставки накладних витрат
При застосуванні до компаній з невеликими накладними витратами або чиї витрати стосуються виробництва, коефіцієнт витрат має обмеження. Також важливо виміряти заздалегідь визначені накладні витрати для інших фірм у тому ж секторі. Велика корпорація з головним офісом, відділом пільг і відділом людського капіталу матиме більші заздалегідь визначені накладні витрати, ніж набагато менша корпорація з меншими накладними витратами.
Попередньо визначена ставка накладних витрат
Попередньо визначена ставка накладних витрат — це плата за розподіл, яка застосовує певну кількість накладних витрат до замовлень-завдань або продуктів. Зазвичай можна розрахувати заздалегідь визначену ставку накладних витрат на початку кожного звітного періоду, яку можна продиктувати за допомогою формули, яка розділяє очікувані накладні витрати на виробництво та за допомогою використання бази розподілу. База розподілу також є цікавим драйвером. Деякі зазвичай використовувані драйвери діяльності – це години роботи пристрою, прямі матеріали, прямі робочі години та прямі гроші за важку роботу.
Крім того, заздалегідь визначена ставка накладних витрат є швидкістю надання, яка передбачає непрямі витрати виробничі витрати які передбачають виробництво продукту. Він використовується для оцінки майбутніх виробничих витрат. Оцінка проводиться на початку часу аналізу, перед початком будь-яких проектів або конкретної роботи, для яких необхідна ставка. Дізнавшись про заздалегідь визначені ставки накладних витрат і як ви їх розраховуєте, ви можете використовувати цей інструмент самостійно.
Компоненти попередньо визначеної ставки накладних витрат
Давайте розглянемо наступні компоненти ставки накладних витрат, наведені нижче:
№1. Оцінка накладних витрат
Першим кроком, який вам потрібно зробити, є виявлення всієї накладної ідентичності для періоду голу. Загальні накладні витрати – це сукупність фіксованих, змінних і напівзмінних накладних витрат. Відмітна оцінка за межі цін і передбачення майбутніх нових цін сприяє хибній оцінці накладних витрат.
№2. Розподіл бази
Після того, як ви оціните всі накладні витрати, компанія хоче дізнатися про нижню одиницю, яка використовується для розподілу накладних витрат. Базовим блоком можуть бути численні гаджети, структуровані для вимірювання діапазону важких робочих годин, системних годин використання або іншої бази залежно від виду бізнесу. Ідентифікація базової одиниці важлива для правильного розподілу; що, зрештою, дає змогу дізнатися про загальну продуктивність відділу та проблеми, якщо такі є.
№3. Мета
Потрібно знати заздалегідь визначену суму. Якщо ви готові отримати прайс-лист на рік або на розширений термін, тоді прийнятно складатися з постійної ціни в розподілі накладних витрат. Однак, якщо вам потрібно виставити пропозицію для одноразового замовлення, яке не є регулярним, і компанії вже повернули фіксовану ціну за останній платіж, у цьому випадку ви будете мати на увазі нерегулярні та додаткові витрати.
№ 4. Аналіз
Попередньо визначені накладні витрати корисні під час управління бюджетною вартістю кожного офісу. Після виходу фактичних кількостей порівняння фактичних і запланованих кількостей допомагає позначати відхилення та характеристики, які їх керують. Цей аналіз є одним із найважливіших факторів обліку витрат у будь-якому об’єднанні, оскільки він точно визначає причину.
№5. Бухгалтерський облік
Це облік витрат, який вказує на важливі витрати та мінімізує їх шляхом впровадження найкращих і нових процедур. Стандартна вартість як частина заздалегідь визначеного темпу накладних витрат зазвичай використовується для визначення відхилень ціни, дисперсії матеріалу, відхилення від використання та різних інших відхилень, необхідних компанії.
Формула попередньо визначеної ставки накладних витрат
Попередньо визначена ставка накладних витрат = Оцінка виробничих накладних витрат/Оцінена база розподілу
Формула для попередньо визначеної ставки накладних витрат ґрунтується виключно на оцінках. Таким чином, накладні витрати, понесені в рамках реального виробничого процесу, будуть коливатися від цієї оцінки. Ви можете розрахувати заздалегідь визначену різницю ставок накладних витрат на кінець звітного періоду. Зазвичай це як надмірне, так і недостатнє поглинання накладних витрат.
Щоб краще зрозуміти формулу попередньо визначеної ставки накладних витрат, розгляньте такі кроки:
- Дізнайтеся про різні цілі накладних витрат, а також загальну суму.
- Вкажіть однакові витрати та пов’язані з різними базами розподілу.
- Визначте основу розподілу для кожного відділу, якщо така є.
- Розділіть загальні накладні витрати на базу розподілу.
- Ви можете використовувати ставку, розраховану на кроці 4, для іншого відділу. Проте є потреба. для відомчої ставки через різні залучені процеси
Щоб розрахувати заздалегідь визначену ставку накладних витрат
Скористаємося наведеним нижче прикладом, щоб обчислити попередньо визначену ставку.
Скажімо, є роботодавець ABC Ltd., який використовує робочі години через базу для розподілу накладних витрат. У наступному році роботодавець очікує, що загальні накладні витрати становитимуть 150,000 3,000 доларів США і очікує, що може бути виконано XNUMX XNUMX прямих робочих годин.
Формула: попередньо визначена ставка накладних витрат = приблизна загальна вартість накладних витрат / загальна оцінка гаджетів у межах бази розподілу
Попередньо визначена ставка накладних витрат = 150,000 3,000 доларів США/50 XNUMX = XNUMX доларів США відповідно до робочих годин.
Обчислення попередньо визначеної ставки накладних витрат
Деякі проблеми пов’язані з визначенням правильної заздалегідь визначеної ставки накладних витрат. Тим не менш, чим більше історичних фактів має бізнес, тим краще йому буде під час обчислення заздалегідь визначених ставок. Так само можливо (і часто рекомендується) для бізнес-підприємства застосовувати конкретні стратегії, спираючись на конкретні продукти, процеси та пропозиції всередині організації.
Менеджери та працівники бухгалтерії повинні спільно працювати над дослідженням стародавньої статистики накладних витрат, щоб знайти взаємозв’язок між повними накладними витратами та однією з унікальних баз розподілу. Тому керівник може також зауважити, що накладні витрати зазвичай приблизно в півтора рази перевищують плату за прямі зусилля для даного проекту. Якщо це стабільно для багатьох ініціатив у цій галузі за останній рік, то заздалегідь визначену ставку накладних витрат для цієї галузі можна було б обчислити шляхом множення очікуваної плати за прямі роботи за допомогою засобів на 150%.
Проблеми із заздалегідь визначеними накладними витратами
Використання попередньо визначеної ставки накладних витрат має кілька недоліків, які перераховані нижче.
№1. Ставка накладних витрат нереальна
Оскільки як чисельник, так і знаменник розрахунку є оцінками, результат може мало нагадувати фактичний курс.
№2. Рішення щодо продажу та виробництва є помилковими
Якщо рішення щодо продажу та виробництва частково ґрунтуються на заздалегідь визначеній ставці, а також неточність тарифу, рішення також будуть неправильними.
№3. Проблеми з розпізнаванням дисперсій
Порівняні з фактичними та заздалегідь визначеними величинами накладних витрат можуть бути віднесені на витрати поточного періоду, що спричинить значну зміну суми доходу та звітних активів.
№ 4. Слабкий зв'язок з історичними витратами
Використання історичних даних для розрахунку виробничих накладних витрат може бути непридатним у разі раптового збільшення або зменшення цих витрат.
Використання попередньо визначеної ставки накладних витрат
Компанії використовують заздалегідь визначені ставки накладних витрат різними способами, зокрема:
№1. Завершення роботи
Підприємства використовують цю швидкість, щоб допомогти їм швидше закрити свої книги, уникаючи складання фактичних накладних витрат як частини процесу закриття. Проте їм доведеться узгодити різницю між оціночними та фактичними накладними витратами наприкінці фінансового року.
№2. Моніторинг відносних витрат
Попередньо визначена ставка накладних витрат дає підприємствам відсоток, який вони можуть відстежувати щоквартально, щомісяця чи навіть щотижня. Крім того, база і витрати пропорційні один одному. Однак ви можете використовувати це, щоб допомогти вам забезпечити, щоб витрати не зростали з часом.
№3. Моніторинг накладних витрат
Щоб відстежувати витрати протягом року, компанія також може регулярно розраховувати фактичні витрати та порівнювати їх із попередньо визначеною ставкою накладних витрат.
№4. Ціноутворення
Як тільки компанія зрозуміє свої накладні витрати на продукт або робочу годину, вона може встановити точні ціни, які дозволять їй отримувати прибуток.
Переваги та недоліки попередньо визначеної ставки накладних витрат
Давайте подивимося на переваги та недоліки попередньо визначеної ставки накладних витрат, проілюстрованих нижче.
Переваги
Деякі з переваг:
- Можливість короткого розрахунку прогнозованої ціни для кожного відділу.
- Це дозволяє відстежувати загальну продуктивність.
- Корисно в складання бюджету.
- Це важливе питання підприємства виробнича діяльність.
- Корисно для остаточного визначення ціни та просування цін на продукти.
Недоліки
Давайте розглянемо деякі з цих недоліків:
- Це процес поїдання часу.
- Багато компаній виявляють, що це важко реалізувати.
- Точно налаштувати всі збори долі не завжди легко.
Що таке хороша ставка накладних витрат?
Коефіцієнт накладних витрат не більше 35% від загального доходу вважається сприятливим для успішного бізнесу.
Які є три види накладних витрат?
Накладні витрати можна класифікувати як постійні, змінні або напівзмінні.
Що таке приклад накладних витрат?
Витрати, пов’язані з веденням бізнесу, які безпосередньо не пов’язані зі створенням товарів чи послуг, але, тим не менш, необхідні. Орендна плата, комунальні послуги, страхування, юридичні витрати, канцелярське приладдя, реклама, нарахування заробітної плати та бухгалтерські збори є кількома прикладами накладних витрат.
Чи є зарплата накладними витратами?
Оскільки ці витрати повинні бути покриті незалежно від продажів і доходів компанії, вони розглядаються як накладні витрати. Заробітна плата відрізняється від оплати праці, оскільки вона не залежить від робочого часу та часу і завжди буде однаковою.
Що називають накладними?
Термін «накладні витрати» описує постійні бізнес-витрати, які безпосередньо не пов’язані з наданням товару чи послуги. Це має вирішальне значення для складання бюджету, а також для визначення того, скільки підприємство має стягувати за свої товари чи послуги, щоб отримувати прибуток.
Що ще називають накладними витратами?
Інша назва накладних витрат - тягар або непрямі витрати. Виробничі накладні витрати, які включають усі накладні витрати, понесені протягом усього виробничого процесу, є підмножиною накладних витрат. Адміністративні накладні витрати – це інший вид накладних витрат, який включає всі витрати, пов’язані з загальними та адміністративними операціями компанії.
Який вид витрат є накладними?
Орендна плата, страхування та комунальні послуги є прикладами накладних витрат, які йдуть на ведення бізнесу. Операційні витрати необхідні для функціонування фірми, і їх неможливо уникнути. Для підвищення рентабельності необхідні регулярні перевірки накладних витрат.
Питання і відповіді
Як ви розраховуєте ставку накладних витрат?
Щоб розрахувати ставку накладних витрат, відокремте всі накладні витрати компанії за місяць від її місячних продажів. Отже, збільште це число на 100, щоб отримати ставку накладних витрат.
Яка мета накладних витрат?
Мета – віднести непрямі витрати до прямих. Таким чином, підключаються до виробництва шляхом застосування або приписування загальновиробничих витрат на основі доларової суми для прямих витрат.
Що таке накладні витрати в будівництві?
У будівництві накладні витрати зазвичай містять витрати на субпідрядників, обладнання, інструменти, страхування, офісний персонал, канцелярське приладдя, транспортні засоби та інші витрати.
Чому накладні ставки важливі?
Розмір накладних витрат важливий для компаній для вимірювання та відстеження, щоб вони могли вимірювати, як їхні організаційні витрати зростають з часом, і чи не переобтяжений їхній бізнес організаційними витратами, а не діями, що приносять прибуток.
Статті по темі
- Розподіл активів: Посібник для початківців зі стратегій інвестування (+Приклади)
- Найкраще програмне забезпечення для управління знаннями 2023 року: 21 найкращий вибір
- Портфель ETF: 7+ найкращих дивідендних портфелів у 202 році3
- ГРОШОВИЙ РИНОК ВИСОКИХ ДОХОДІВ: 10 найкращих рахунків на грошовому ринку
